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解读节后员工离职高峰
春节后是员工离职的高峰期,针对这样子 的情况,104人力银行特地专访英泰吉企业管理顾问公司胡维新总经理,一起与人力资源工作者分享她的看法。
曾经从事过人力资源工作的胡维新表示,探讨员工离职的原因不外乎长期对公司整体环境累积不满的情绪、 对年度考核的结果不满、公司的业绩不好、企业的展望不好、没有升迁的机会、甚至是年终奖金都有可能是员工 离职的因素。
胡维新认为,员工累积不满的情绪,事实上之前就可以预防,除了HR平时对于同事之间感情的联系外,还需 有人际上的关怀、照顾员工的情绪,至于员工满意度调查,她认为在上半年度进行较适当,因为若是有需改进的 地方,在下半年度还可以做改善,以让员工认为公司有此心意。而员工若是对考核结果不满,就需先由HR了解情 况,再由主管与员工沟通。
至于员工认为年终奖金太少,甚至是公司没有发放,在与同侪间讨论时,萌生离职的念头,胡维新表示,每 一家公司在发放年终奖金时一定会先与业界作比较,若是真的较少时,可以向员工作说明,把员工当作一起做事 的伙伴,让员工深刻感受公司照顾员工的心意。
而员工离职最无法立刻解决的问题莫过于公司制度太过拘泥,非得要员工一步一步地往上爬,中间这一段时 间可能就要拖上好久,甚至是完全没有升迁的机会,这样对于员工来说,连发挥的空间、成长的机会都没有,胡 维新表示,之前曾经作人才推荐时,推荐一位求职者至另外一家公司上班,该求职者拥有的专业才能在当时为国 内少有,但前公司却不当一回事,给予那一位员工不符合职能的职等与薪资报酬,使得那一位员工意兴阑珊,当 该员工跳槽至另外一家公司,不仅头衔上升,连薪资也加了3万多元,中间的差异值得公司思考。因此,胡维新 认为,不要对现职员工显现出不珍惜的样子,应该衡量每一位员工的专业与职能,给予同等的回馈。
胡维新也不会讳言地表示,当然有些员工离职主要原因是主管,或是公司没有让她学习、成长的机会,对公 司来说,这些明星员工离职相当可惜,因此,公司应多授权让这些成熟的员工发挥才能,而主管只要适时的回馈 。另外,若是主管的管理态度无法让员工接受,胡维新建议,HR应安排主管的教育训练,除了主管的扮演角色 外,也应让主管知道当主管的职责所在、带领技巧、谘商技巧、甚至是沟通联系的能力,以让主管与员工在面谈 时,可以让员工觉得舒服。
至于员工仍是执意离职,胡维新认为,即使有些公司欢迎人才回流,但也有公司主管无法接受;不过,若是 公司愿意接受,HR在做离职面谈时,可以将员工离职发生的原因询问出,并立即作出处理,以免又同样有员工因 该缘由而离职。但不是每一位员工都是公司欢迎回流的范畴,胡维新建议HR可以再做离职面谈时,表明员工若愿 意再回公司效力,公司也同样会将它当作应征者筛选。
过完年后,公司一定经过某些人力上的变动,身为一位HR该在何时作人力盘点呢?胡维新表示,大约再过完 年后的一至二个月作人力盘点是比较适时的。她表示现在许多公司作人力盘点依据员工的能力部分,因此HR应该 将职位的标准订定,并与现任人员对照,看看是否有缺该职位的人才,或是浮于人事,所以公司的考核制度与职 位的关系就相当密切,否则就会出现浮于人事的情形出现。
新人进入公司,最重要的就是引导教育训练,胡维新表示,除了引导手册外,还需将新人至公司后的阶段教 育订定好,如由HR处理报到事宜、主管指定引导人作技能的教导、新人学习的项目与时数、主管面谈、甚至是请 新人写周心得等等,在在都可以确认新人进入状况的进度,与确认公司主管是否有确实执行新人引导的程序。
至于教育训练该有哪些呢?胡维新指出,除了公司制度可以在网上学习外,公司历史与文化最好能举办一场 座谈会,让公司的高阶主管亲自对新人说明,以加强新人对公司的向心力。新任主管的教育训练则除了网上学习 行政程序外,还需有作为一位主管该有的职责、领导技巧、谘商技巧等,甚至是该阅读的书籍都是教育训练的范 围。
新的一年开始,员工的职涯发展相形重要,胡维新认为,应该建立一套完整的体系,如何职等与职位需要接 受什么样的教育训练,而这样的职涯体系,包括了一系列的培育人才过程与人员互相轮调,胡维新称为『途程』 。如此的一个大体系,胡维新表示非单单HR部门可以完成,应由公司共同组织一个发展小组,由各部门主管一起 参与,一起订定原则,除了不让人力浪费外,也可以让员工觉得在公司有相当好的发展愿景。
在教育训练方面,胡维新表示,可以分为阶层别、职能别的训练,阶层别的训练较为共通性,如一些会议领 导技巧、演示文稿技巧等,而职能别的训练较为专业性,也就是胜任工作所需的技能与专业,另外,还有是企业年度 重点工作的训练,如企业改造,如此就需要工作人员额外的训练,才能让此工作顺利进行。
最后,胡维新与HR分享她的想法,她认为 HR这是一份很迷人的工作,虽然过程辛苦,但成就一份工作时, 却是相当的快乐。而且,身为一位HR,需要从管理、经营的角度去看待人力资源管理与发展,并对人具有一定程 度的了解,对于该做、该发展的,经过主管的同意后,就大胆的规划、执行,将挫折化为成长的动力,如此就可 以思考多元化。
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