离职的艺术

时间:2022-07-11 13:14:22 艺术 我要投稿
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离职的艺术

一个人离职的过程,可以评价出他的工作态度及品德修为,新主管也可藉此评鉴此人是否能克尽职守、负责守纪。圆满的离职不但可以增进你的人际关系,也间接肯定你在职场中的表现。

离职的艺术

景气不佳、失业率攀升,尽管就业市场一片低迷,但对想要转职、跳槽的人来说,二月领完年终奖金、休完年假后,仍不免蠢蠢欲动。在上一期《换工作不如换心情》的文章中,我们曾经提到转换工作时先做心态的调整,不过如果你仍然决定要离职转换跑道,就业情报提醒你必须注意以礼开始、以礼结束。

身为现代的上班族,不管离职的理由多充份,不可或缺的还是基本的道德伦理观念。虽然不是每个人都很幸运能在第一次就寻得适才适所的工作,但也不可以每换一家公司就骂前一家公司、批评老板或主管的不是。如果你始终认为众人皆错你独对,相信你永远都要为换工作所苦。有些人离职后还能与原公司保持良好的关系,甚至为新公司带来人脉与业务;但有些人一离职却像与旧公司结仇,非但不承认和原公司的关系,甚至大肆批评原公司的不是。两者之间的差别就在于一个人的教养与修为。

圆满离职的步骤与方法

圆满离职是每个上班族必修的一门重要课程,也是对一个人人际关系好坏的重要评估。当你不得不离开原来的工作岗位,务必做好辞职前的准备,达成一次圆满的离职。以下告诉你圆满离职的步骤与方法,供转职的朋友们参考。

(1)是否已为公司立下汗马功劳,留下一张又漂亮又令人怀念的职涯成绩单。不论你离职的原因是什么,对公司、主管都要怀着感激的心态。在准备离职之前,建议你思考一下,自己对公司的贡献在那里?如何让自己走得漂亮、走得令人怀念?

(2)离职理由是否充分、能否被认同?千万别公开批评公司或借机刻意煽动其它员工离职。即使心中有再多的不满,离职的礼貌仍要注意。最好找一个能让人认同的离职理由,切忌以批评、煽动,挑起其它同仁不满的情绪。也不可在未获书面核淮前即对外宣称离职,以免让人误会故意破坏上班气氛或想藉此达到其它的目的。

做好工作的交接非常重要

(3)离职时间是否恰当?替公司考虑是否有适当的接任人选?先找个恰当的时机和主管沟通,诚恳地表达自己离职的意愿及原因。与主管口头沟通离职日后,才正式提出书面的辞呈。对于离职的日期不须太多坚持,应替公司着想是否有适当的接任人选。

(4)逐项列好交接清单。许多对公司不满的员工在离职时,不但未对自己的业务清楚交接,甚至会将个人持有的档案资料予以删除。为了留下好的印象,做好工作的交接非常重要,一张清楚详细的交接清单,将可确保你圆满的离职。

(5)教导新人每项工作的执行要点及应注意事项。列出每日工作流程表及每日应注意的特殊工作事项。另外也应列出客户或往来厂商的联络清单,并注明承办人姓名及电话,必要时特别记录每位客户的特征与往来应注意的事项。让新人能顺利接任你的工作,不但你无愧于公司,同时这位新人也会对你铭感五内。

表达自己的敬意与感谢

(6)留下新公司及家中连络电话,方便同事及主管随时联络。离职时不敢留下联络电话或告知新到职的公司,大多是在原公司表现不佳,甚至是因为有不良纪录而心虚,他们深怕自己在原公司的恶名恶行传到新公司,影响自己的前程。所以离职前留下联络电话是对自己人格保证的一种负责行为。

(7)完成公司规定的离职手续,勿将公司文件带走。离职当天应确实办好离职手续,缴回公司文具、证件及移交清单。将桌椅清理干净,并将所有的文件档案排列整齐,当场做最后的说明确认及正式移交。最重要的是,绝不可带走公司的机密文件或任何软硬件的资料。

(8)离职当天别忘了向主管及老板道谢,并告诉他们你的新动向。不管和主管合作是否愉快,毕竟他们都是曾经教导你的老师,不管主管是怎么样的人,都要表达自己的敬意与感谢。离职当天应以愉快的心情向老板、主管、同事亲切道别,让公司同仁留下温馨的印象。

保持友好关系累积职场口碑

(9)离职后应不断与公司保持连络,关心交接是否顺利。离职一周后最好主动打电话给原公司主管,报告自己新工作的状况,并表达感谢和怀念之意。另外也应和原公司同事保持连系,特别是关心交接人的工作状况。

(10)寄发谢函给往来的客户,感谢他以往的照顾与支持,并告诉他们你的新公司连络地址及电话。也许新工作和你原来的客户无关,但职场中保持一份关系,就多一份助力。离开原来的工作,和既有客户保持联络,是礼貌也是累积自己的人脉。

一个人离职的过程,可以评价出他的工作态度及品德修为,新主管也可藉此评鉴此人是否能克尽职守、负责守纪。上班族的朋友们应该把圆满离职当成份内的工作,圆满的离职不但可以增进你的人际关系,也间接肯定你在职场中的表现。想要离职朋友们,在享受新工作挑战的同时,也不要忘了留给曾经和你共事的人一个完美和值得怀念的印象。

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