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实施财务共享对财务管理的利弊影响探析论文
摘要：知识经济时代的来临，使得信息技术、通信技术、计算机技术得到了良好发展，通过将其运用到财务管理工作中，可以促进财务管理水平和效率的提升。但是，怎样才能减少成本投放，实现资源的高效应用，促进其科学分配，已经成为当前企业运营管理首要解决的问题。从原始角度来说，财务管理也就是财务的核算和控制，随着时代的发展，财务管理模式也出现了改变，这给财务共享管理的出现营造了条件。在财务共享模式的作用下，可以有效提升财务管理水平，实现企业财务管理工作的稳定发展。本文首先对财务共享模式的内涵进行概述，从积极影响、负面影响两个方面入手，对实施财务共享对财务管理的影响进行解析，并结合解析结果，提出财务共享模式下财务管理的优化开展措施。
关键词：财务共享 财务管理 利弊影响 管理模式
引言
财务共享模式最早产生于20世纪八十年代，由西方国家大规模企业研发产生，直到20世纪九十年*开始，这种管理模式得到全面推广，并进入到二十一世纪之后，推广效率逐渐加速。从共享财务管理模式自身角度来说，其主要是采用共享服务方式进行展现，也就是在一个领域或者多个领域实现对人、技术等内容的整合，以此促进组织内部流程规范性化合理性的一种方式。也就是说，集团企业可以把各个子公司的相同业务进行抽离，之后把企业相同业务放置在统一的共享服务中心中，以此实现统一管理和分配。结合英国ACCA协会调查结果得知，截至目前，大约有50%的企业已经构建了完善的共享服务模式，由此可见，这项模式得到了诸多企业的广泛认可和应用。在財务共享模式的作用下，能够有效减少企业运营成本投放，给企业运营发展提供良好的服务，实现企业现有资源的规划和分配，给企业创造更好的效益。财务共享模式除了可以给企业财务管理带来一定积极作用的同时，也会产生负面影响。因此，这就需要企业结合实际情况，根据财务共享模式给财务管理造成的负面影响，提出对应的优化对策，在将财务共享模式自身作用充分发挥的基础上，促进企业财务管理水平的提升，从而给企业健康发展营造良好的条件。
1 财务共享模式的内涵概述
所谓的财务共享服务主要指依赖于信息技术的基础上，把财务业务流程处理当作依据，采用优化组织框架、规范管理流程，提升管理工作效率，减少运营成本投放等方式，从市场视角出发，给内部以及外部客户提供规范性服务的管理模式。
通常情况下，财务共享服务模式主要是把信息技术当作基本，随着信息技术的快速发展和广泛应用，以此给财务共享服务模式应用和发展提供良好条件。在财务共享服务模式中，信息技术应用最为广泛的就是ERP财务模块，然而由于ERP财务模块中涉及了ERP非财务模块以及ERP外围辅助业务系统等[1]。这就要求企业结合实际情况，合理选择财务模块，以此促进财务共享管理水平的提高。在业务流程方面，财务共享服务模式的组织形式需要综合思考各个流程要素，并结合管理流程实现业务分工，以此提升工作效率。
多元化的执行动因可以给财务共享工作的落实提供条件。内部服务型财务共享模式的构建能够实现财务组织框架的优化，并在此环境下，优化管理流程，提高流程效率，达到减少运营成本的效果。另外，企业可以利用财务共享模式的方式，对内部管理行为进行规范。服务运营型财务共享服务模式一般是把业务流程外包服务当作主体，把获取最高效益当作最终标准，以此实现财务共享管理。
2 实施财务共享对财务管理的积极影响
2.1促进了企业财务的集中管理
企业财务集中管理主要展现在财务核算集中性方面。在原始财务管理理念的作用下，因为财务管理工作人员被分布在各个领域以及部门中，缺少现代化技术的引导和支持，企业财务信息不能在内部进行传递和共享，集团企业不能实现对信息的掌控和管理，导致财务管理工作较为滞后。财务核算集中化可以将上述问题进行全面处理。鉴于集中化的核算系统中，企业可以第一时间获取所需的财务数据。并且，因为各项业务部门不能对财务人员进行直接干预，这就需要在进行信息处理的过程中，保证透明性和公开性。
2.2推动了企业财务的精细化管理
精细化管理作为一项全面性管理方式。所谓的全面性主要指，不管是在精细化管理理念方面，还是在精细化管理思想方面，都要贯彻到企业各个管理活动中，具体体现在以下几个方面：
2.2.1精细化的操作
其作为企业开展各项业务活动中，对各项行为进行规范和约束的标准，各个企业职工均要秉持该项要求，以此实现企业运营活动的合理性和规范性，给企业今后运营和发展提供条件[2]。
2.2.2精细化的控制
所谓的精细化控制主要指精细化管理中的一项内容，其需要企业各项业务活动均要秉持相同的流程落实，有规划、有思想地进行审核和执行。在此环节中，通过加强流程的把控，能够从基础上降低企业业务运作失误几率，防止管理问题出现，提升企业职工职责意识。
2.2.3精细化的核算
其要求管理工作人员对自身运营状况要求和标准有所了解，在开展各项运营活动过程中，凡是和财务有着一定关联的行为或者活动，均要进行记录和核算。并且采用核算的方式，及时找出运营管理中存在的问题，以此防止企业自身效益流失。
2.3降低了企业的运营成本
财务共享模式得到诸多企业广泛应用和认可的主要因素在于，其能够极大限度地减少企业运营成本。具体体现在两个方面：
2.3.1降低人工成本
原始的财务部门依靠超过80%的资源实现单一交易记录和活动把控，在无形之间导致人力资源的大量消耗。在落实财务共享服务模式之后，能够有效减少人工成本投放，实现人力资源的高效应用。具体展现在以下几个方面。首先，在资源角度来说，即便企业职工在落实本职工作时，工作量没有呈现出饱和状态，但是在此过程中，需要确保各个部门以及领域设定相同的岗位以及人员数量。而把资源汇集到财务共享模式中之后，无需单独对各个部门或者领域进行岗位和人员的设定，一个人就能实现对多个部门和领域岗位业务的处理，以此在保证业务量不发生改变的情况下，业务人员数量得到了降低[3]。其次，在落实财务共享模式之后，业务操作更具精细化和规范化，甚至部分操作流程实现了简化处理，所以，部分工作以及岗位对人员的素养和水平方面的要求逐渐减少，低层次人员也能够胜任部分工作。
2.3.2降低管理成本
在财务共享模式的作用下，通过对业务流程和标准的科学化管理，将各个多余协调或者重复的业务进行削减，在常规经济效益的作用下，极大限度地提升工作效率，减少管理成本投放。
2.4有助于实现企业价值最大化的财务管理目标
企业价值最大化主要是指，利用财务上的科学运营，借助现代化的财务政策，实现现有资源高效应用，并把时间价值和风险报酬进行结合，以此促进企业健康发展。在企业运营发展过程中，应该注重企业价值增长和各方利益之间的關系，在提升企业自身经济效益的同时，让企业总体价值得到提高。在此过程中，财务管理目标的设定需要结合企业多方效益进行，换句话说，财务管理指标作为各个利益双方相互合作和配合之后得出的结果。在一定时间以及环境背景下，某一利益方将会发挥引导效果。从长远角度来说，不可过于注重企业效益，同时还要把财务管理目标集中在各个子企业中，以此实现企业价值的最大化。
2.5促成了企业实现资本配置最优化
随着新经济时代的来临，给企业财务管理提出了严格的标准，新型经济体系的设定、企业组织框架的优化，均会给财务管理目标的事项带来直接影响。在新经济背景下，企业在进行财务目标设定时，应该把实现资本配置最优化当作核心标准。财务自身作为资本要素的配置依据，随着新经济时代的出现，使得资本要素范畴得到了扩充，要求财务管理资源配置水平也要提升[4]。通过应用信息技术，不但可以给财务资本优化分配提供条件，同时还能将信息不对称现象进行处理，以此让资本配置最优化集中展现在各个有关人员的自身效益中。
3 实施财务共享对财务管理的负面影响
3.1因远程服务可能导致沟通不畅
当前，财务共享模式所应用是远程集中服务，所以，应该和业务部门进行交流和沟通。财务工作作为业务部门的核心要素，包含了采购、规划、运营、生产、营销等诸多内容，交流业务数量繁多，交流范畴较为广泛，远程交流方式已经无法保证交流效率的提升。因为各个企业以及部门分布在不同领域中，财务数据一般由各个部门传递给财务共享部门，假设系统不具备较强的平稳性，将会导致数据丢失等情况出现。
3.2因权责不清可能导致效率低下
之前由业务部门执行的各项工作，当前更改成由财务共享中心与业务部门一同担负，在这种模式的作用下，两者在具体执行环节中将会发生职责不清的状况，从而影响整体工作效率。
3.3可能导致其他信息化资源闲置
财务共享模式作为一项高度集中的信息体系，往往是把财务核算当作主体，涉及了采购、规划、合同、运营、营销等诸多业务内容。在该项系统运行之后，大多数业务审批和结算等工作均在系统中出现，假设系统不能和其他现有信息系统进行链接，将会使得已经出现的合同审批、规划管理等信息系统闲置，在无形之间造成资源的大量消耗[5]。
3.4可能会加大财务运行风险
在落实财务共享服务模式的过程中，一方面受到诸多因素的影响，业务流程设计缺少精准性和规范性，存在诸多不足，造成运营风险出现。另一方面，在执行财务共享模式之后，实质上加强了对企业各项业务的财务监管，各个部门运营管理行为得到集团企业的监管和把控。为了躲避这种监管现象出现，部分部门铤而走险，采用账外账的方式对各项费用进行处理，从而加剧运营风险出现。
4 财务共享模式下财务管理的优化措施
4.1合理界定财务共享服务中心的业务与职责范围
通常来说，财务共享服务模式适合应用在含有相同性质的业务活动中，其业务领域自身存在较为显著的领域特性。相对来说，融资、投资等业务类型，将无法体现出财务共享模式自身价值，因此，需要对共享服务模式应用范畴进行确定。此外，还要科学规划财务共享服务和各项业务之间的权限，以此防止由于职责不清晰而引发工作问题。
4.2决定财务共享服务涉及的范围
第一，科学设定共享服务模式实施流程，也就是编制项目执行范畴，该项工作需要在前期调研中实现。通常情况下，具备较强的同质性流程，可以将其当作共享核心标准。在执行EMEA时，财务流程中涉及的薪酬流程由于受到国家政策等因素的影响，将其滞留在SSC范畴外。第二，越是关系外部客户的及时反馈程度和市场竞争力的流程就越需要留在当地市场运作。当经过一段时间的定性以及定量评估之后，将会形成大量的数据报表，通过借助各个报表，实现企业营销、运营、管理等业务范畴的明确[6]。当前，明确财务共享服务执行范畴在西方国家中应用较为良好，同时也没有出现过多增减状况。
4.3充分借助信息技术确保系统安全与资源合理配置
在执行财务共享模式之后，大量数据都集中于共享服务系统中，同时财务数据可以将企业运营成果加以体现，系统运行的安全性和数据真实性极为重要。并且，在进行共享服务模式研发和设计过程中，需要对其兼容性以及开发性进行思考，极大限度地实现和现有管理系统的结合，并在现有信息系统的作用下，降低资源消耗量，促进现有资源的科学分配。
4.4财务及管理流程整合设计
在进行财务及管理流程整合设计的过程中，需要由统一的机构采用统一的软件设施，在各个法律背景下，实现对诸多子公司财务报表的编制，该项系统可以给诸多组织框架提供支持，并在账套以及会计科目设定中，也可以对企业统一合并报表自身需要加以综合思考。在亚太SSC应用了对一个国家采用账套的方式，假设一个国家有着不同类型的企业，则需要利用企业段的方式进行划分。为了给合并以及管理工作开展提供便利条件，需要应用所有国家均采用的统一会计科目方式，也就是涉及了企业段、职责段、子科目段以及事业部段等诸多内容。通常情况下，企业段和事业部段之间能够充分链接，通过输入职责段即可默认。子科目段在其中起到参考的目的。由于各个段值以及国家特殊段值均可以在此环节中进行展现，例如114XX都代表中国ORACLE的银行账号[7]。从会计科目设定的角度来说，存在较强的简便性，但是大部分企业一般采用设定产品段以及项目段的方式进行，由于总账的作用在于提供精准的财务数据，各个业务分析所应用的产品和项目信息则可以利用订单管理自模板等实现探究。在ORACLE财务分析器的作用下实现各项财务预算的分析，以此利用总账直接展现出企业当前各项财务状况，并实现对比和把控。
4.5统筹协调因实施财务共享服务产生的矛盾与问题
首先，科学规划和安排。由于在执行财务共享服务模式的过程中，将会让财务工作人员从繁琐的工作中抽离出来，在业务量逐渐提升的環境下，通过落实财务共享服务工作，能够缓解财务工作人员的工作压力。出于对部分人员转型因素的思考，假设安排不合理，将会引发财务工作人员的负面情绪。其次，加强对系统外部有关业务的管理，极大限度地减少管理问题出现，从基础上防止账外资金的出现，杜绝财务风险和运营风险发生。最后，完善财务工作人员岗位轮流体系，实现个人综合发展和企业战略发展相融合。
5 结束语
总而言之，在共享服务模式的作用下，能够实现企业财务管理工作的整合和集中，以此提升企业财务管理工作的精细化和规范化，给企业后续财务管理工作的开展提供条件。通过落实财务共享服务工作，能够促进企业财务管理水平的提高，引导企业运营发展目标的落实，实现企业效益双方的协调。此外，通过把共享服务模式运用到财务管理工作中，能够对企业现有资本进行科学的分配，把财务共享业务当作依据，通过设定规范化管理流程和标准，实现财务管理，结合企业实际状况，实现各项运营活动的规范管理。通过全面落实财务共享服务工作，能够给企业创造更好的效益，增强企业综合竞争实力，在提升企业整体运营管理水平的基础上，推动企业健康、稳定发展。
参考文献：
[1] 吴昊.浅谈通过财务共享中心提升财务管理水平[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2017（1）：50-51.
[2] 杨寅，赵立彬.财务共享服务中心构建的关键影响因素分析[J].财会通讯，2016（26）：58- 62.
[3] 张延辉.论财务共享服务模式对企业财务管理的影响[J].财会学习，2016（1）：11- 12.
[4] 毛华扬，刘加利.“互联网++”背景下财务管理创新[J].国际商务财会，2016（1）：44- 45.
[5] 姚志刚.港口企业集团构建财务共享服务中心的探讨[J].会计之友，2015（24）：43- 47.
[6] 温哲.财务共享服务中心应用分析与研究[J].现代经济信息，2014（23）：224- 226.
[7] 石嵩.探究财务共享平台下的企业财务管理[J].财经界（学术版），2014（1）：182- 183.
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