基于大数据的科技档案开发要素研究论文

基于大数据的科技档案开发要素研究论文

　　摘要：大数据时代的到来，给科技档案事业的发展带来了考验和机遇。在大数据时代，进行科技档案开发，一方面可以对科技档案的储存分类模式进行革新；另一方面可以抓住机遇，利用大数据有效解决科技档案开发过程的问题，进而更好地抓住基层科技档案的有效内容，挖掘更多的价值，提高档案的利用效率。

　　关键词：大数据 科技档案 开发要素 研究

　　进入21世纪，特别是自2010年以来，互联网+大数据迈入蓬勃发展的时期，大数据开始逐渐走入我们的概念范畴之中，它不仅是一个新鲜的名词，更是与我们的生活息息相关。在科技档案处理方面，也逐渐告别原始的纸质时代，开始进入计算机科技时代。大数据与科技档案的结合，使数据处理获得重生，并且能让使用者更便捷的提取有效内容，挖掘出更多的价值，提高档案的利用效率。

　　1 什么是大数据

　　大数据拥有不同的管理模式并且能够进行流程优化，是能够提高效率和观察力的信息技术。在日常生活中，我们对数据信息的应用过程中往往需要花费掉过多的人力物力以及财力，在对这些数据的分析中会消耗更多的精力。因此，大数据的应用处理要和计算机的云计算功能结合在一起，利用数百台甚至更多的电脑进行分工合作，来实现对实时大数据的分析，像一个大的框架，逐步将数据向下分散，以提高数据的分析处理效率。大数据最初只是用来形容在网络上进行搜索时需要处理的数据集合，如今随着越来越多的搜索引擎的出现，大数据不再只是来形容数据的量之多，还包括了管理这些数据的高效性。

　　大数据有以下几种特点，真实性、大量性、多样性，以及低价值密度与高速性。在肯尼斯·库克耶与维克托·迈尔共同创作的《大数据时代》里，大数据这一名词的含义是指不采用抽样调查的方法，而是使用全部的数据进行研究与总结处理。大数据时代我们掌握这种技术的用意与目标，不仅仅是为了读取这些繁多的数据信息，而是为了提取这些数据信息中的有用的部分，并对其进行规范化的管理。换句话来说，如果想要利用大数据来实现它的价值的话，我们就需要对这些数据进行进一步的加工与处理，使其规范化，以提升它的价值。

　　能够从涉猎面广泛、五花八门的数据库中，快速获得有用且高价值的数据的数据处理技术，就被称为大数据技术。因此，我们可以认为，大数据是数据处理总结的先端技术，能够有效地利用大数据来创造价值、提高效率，使大数据技术走入企业。正确地利用好大数据技术，能够帮助使用者了解网络发展和社会动向的关系，有利于使用者把握好社会发展动向，较早地想出应对方法。

　　2 如何在大数据时代管理和开发科技档案

　　大数据可分为很多类，科技档案就属于其中的一种。随着大数据时代的到来，科技档案的规范化处理与开发，也逐渐地引起了人们的重视。在企业的发展过程中，往往会产生大量的数据资料，规模之大是许多现有的资料管理软件所无法处理的。数据的数量规模过大，让使用者很难在短时间内，能够从庞大的数据资源库中截取到自己所需要的信息，继而在数据的管理、开发方面成为难题，不能迅速地为企业提供解决方案。想要在一定的时间内对这些现有数据进行处理与提取，或者是对将要使用的数据做储存准备，以便在以后需要使用这些数据的时候能够快速、高效地提取相应有效信息，为企业的决策发展及时提供方向与建议，这种处理方法被称为科技档案的大数据开发。大数据时代中应当采取合理有效的方法来管理开发科技档案，让从业者能够快速提取信息[1]。因此，在大数据时代下想要有效地处理和开发科技档案，可以依照以下几点展开。

　　2.1科学构建大数据下的科技档案

　　根据数据性质的不同，将数据分为可以公开至互联网的、需要保密处理不能向外界公布的。可以公开到互联网的属于可共享数据资源，需要我们进行大力的推广，以利于更多人的使用。而相较于上一种，需要保密处理的数据就要求科技档案建立者需要根据数据本身的性质进行评定，采取相应的管理方法。大数据时代下的科技档案，需要集信息的数字化处理、储存、提取与一体的技术，基于这些数据的保密等级及互联网时代数据资源共享的需要，采取科学的管理方法，从而获得高效的科学性需要。构建的科学性，由科技档案的管理者在储存与开发过程中结合社会的需求和数据本身的性质来决定。

　　2.2掌握时机与动向，采取合适的科技档案开发策略

　　大数据时代下，数据的更新速度是十分迅速的；数据的更新越快，所储存的数据越多，因此我们需要及时地了解总结数据信息，能够较熟练地掌握所储存的数据，包括这些数据的种类、储存时间、涉猎范围、保密等级，以及这些档案中的关键内容和包含的价值，在企业发展过程中需要建议和方案的时候，能够快速地从这些庞大的数据资源库中找到适宜的数据，并进行科学的总结，及时提供对策。或者是在客户有需求时，能够进行定向性的提取有效数据，使客户能够更好的了解相关数据。

　　如果使用大数据对档案进行科学的处理，就能够一改旧时纸质档案或“信息孤岛”式档案的储存与提取的不便。因为纸质档案或“信息孤岛”式档案面临着潮湿的环境、蛀虫的威胁，或是档案室的地点发生变动，或者是档案室储存容量超限时，档案在转移过程中往往会出现丢失、损坏的现象，而科技档案的大数据化管理就可以避免这一点。科技档案的大数据化管理与处理，相较于传统的纸质档案或“信息孤岛”档案，所需要的管理者也相应减少，档案信息的提取与利用也能够更加的便捷。因此，在科学技术迅猛发展的今天，采用大数据手段管理科技档案是十分有必要的，这样才能使档案管理人员的工作科技含量提升，吸引到知识技术型人才，同时能够提高他们的工作效率，增加工作积极性，也能提高数据处理效率。

　　现代人们的生活与计算机息息相关，计算机与人们的生活工作、衣食住行都有极大的联系，科技档案在以计算机互联网为基础平台之上，得到了数据共享的极大化，积极运用大数据下的科技档案，将科技档案的共享放到需要解决问题中的第一位，让更多的人在互联网的大平台下，能够感受到大数据给我们的生活带来的便捷，将这些可以共享的数据造福与人们的生产、工作与生活的各个方面[2]。比如在学习方面，可共享的科技档案让学习者能在这个大数据时代，不仅能从纸质版的文档中获得知识，还能从互联网中加迅速地获得更加丰富的知识。科技档案的建立的目标，是給人们带来工作、生活水平上的提高。

　　2.3抓住基層科技档案的重点内容

　　创造一定的社会经济效益，是我们处理和发展科技档案的目的与原因，基层科技档案也是这样。在处理基层科技档案的时候，我们应当紧密结合基层现状，以科技档案的开发与利用为第一位，与实际相结合；在科技档案管理工作人员进行工作的时候，可以根据委托人的个人意愿，来选择科技档案数据的公开性或保密等级，从而创造一定的社会经济效益。同时，把握好科技档案的特征和社会需求性，对于档案管理者在对科技档案进行内容提取、总结分析的过程中，能够极大的适应生活对科技档案信息处理的需求，从而是使科技档案的开发以适应社会的需求为原则，以服务需要者为指导思想，从而保障科技档案的顺利开发。

　　在此目标下，我们需要拥有正确的服务对象，把握好合适的时机，加强科技档案方面从业人员的工作态度，提高他们的工作效率和专业知识；及时对大数据库进行分析、归类整理储存。科技档案的正确使用必须要符合社会的正确价值观，不能偏离社会主义核心价值观。在此基础上要满足社会的需要，让科学技术与档案管理有机地结合在一起，发挥其应有的社会价值和经济效益。

　　2.4建立良好的科技档案管理环境

　　在科技档案的储存过程中，往往会面临着数据数量之巨大、种类之繁多、保密等级不一等等问题，在这个时候，我们对于科技档案的管理需要花费更多的精力与时间。在管理科技档案的时候，需要我们严格把关，将科技档案的储存做到科学性与实用性并存，将科技档案按照属性严格分类，进行储存，这样才能在提取使用时快速地找到所需要的信息数据，以利于在面对发生风险时能够及时地做出反应，拿出应对的方案，把握好时机与动向，更有利科技档案的开发。

　　同时，我们要建立良好的科技档案储存环境，这能够将大数据时代科技档案的实用性和高效性发挥到最大的效应，能让它们创造出更多的经济、社会等效益，这也是我们管理科技档案的目的与意义[3]。但是不能忽略大数据时代下科技档案发展的科学性与实用性，要正确地管理科技档案，并且把握好时机，在需要时能够迅速的使用这些科技档案，创造出一定的经济价值。

　　3 结束语

　　因为时代在不断地变化着，科学技术也在不断地进步，大数据的更新更是以我们想象不到的速度在飞速进行，科技档案在大数据时代下的发展，并不一定要有固定的处理模式。科技档案开发从业者，应结合当时的社会特性来选择适当的方法；固守的思想不足以成事，而浮夸不务实的作风也是做好这件工作的阻碍；只有紧跟社会与时展的脚步，才能做好科技档案的开发工作。

　　参考文献：

　　[1] 张照余.中国档案信息化发展的三个阶段[J].浙江档案，2008（6）：42- 44.

　　[2] 付兰霞.档案利用者的需求特征[J].档案学研究，2005（5）：31.

　　[3] 谢建云.基于信息技术的档案利用服务平台建设[J].档案，2012（6）：54- 56.

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