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水库科技档案管理与利用的实践论文
摘要：本文在分析水库科技档案管理现状的基础上，总结水库科技档案管理的实际问题，根据水库科技档案管理工作的需求，划分水库科技档案的具体类别，提出有效的科技档案管理措施，全面提高科技档案管理效率。
关键词：水库 科技档案 管理方法 工作质量
中图分类号：G275.3 文献标识码：A
科技档案是提高水库管理质量，促进水库长期稳定发展的重要资料，应当在现有设备人员基础上，形成完善的管理理念，创新具体的管理措施，全面提高水库科技档案管理工作质量，解决水库科技档案管理问题。
1 水库科技档案的种类
1.1设计规划档案
水库设计规划档案主要包括水库前期规划勘查档案，记录着与水库有关的地质数据信息，实地勘测资料等，是水库建设的基础数据信息，以及水库在建设过程中形成设计方案，水库相关批复文件，施工设计书，施工具体要求，以及水库施工的全部图纸、地形图与水库施工建设过程中的各种照片、图表与水纹资料等信息。水库规划设计档案以纸制档案为主，是水库的最基本数据信息，是水库建设指导规划工作的基础。
1.2水文水情档案
水文水情档案主要包括水库的水位、水库的降水量与水库的蒸发量等数据资料，还有历年来水库的水量观测记录，水库的水情简报等数据信息。包括水库的渠道流速，流量、水库大断面的测量记录等专业数据信息。水文水情档案还包括水库周围的水深程度、降低与蒸发量信息，以及水库的相关信息资料等。目前水库水文情况主要以数据信息形式呈现。
1.3水库设备档案
水库设备档案主要包括水库的各种设备仪器安装记录，水库的操作使用说明书，水库图纸的存档文件，以及各种水库安装调试记录等数据信息。还有有关水库验收、鉴定及相关文件材料等。具体包括水库的仪器设备，水库设备的维修记录，以及水库有关的总结书、鉴定书和安全操作规程等。
1.4水库运行档案
水库运行档案主要由水库的运行日志组成，具体包括了水库大坝的安全检查记录，水库总结数据信息报告，水库的调度方案，水库的运行计划，运行分析报告，水库的运行数据记录等。还包括水库的运行影像资料，以及水库的防汛抗旱抢险预案，水库抢险救援运行情况等。
1.5水库的养护档案等
水库的养护档案主要包括定期加固与维修水库的档案，包括水库的养护维修设计，水库的勘测资料，水库的设计方案，相关的技术施工文件，全面的施工技术图纸，水库维修有关的合同、照片与图像资料等。
2 水库科技档案的问题
2.1科技档案管理设备问题
目前我国对库科技档案管理工作重视程度不足，没能普遍持续的增加水库档案管理工作的投入力度，导致水库科技档案管理的设备较为落后，现有档案管理设备不能满足水库数据分析的需求，影响了水库科学档案管理效率。首先，水库科技档案管理缺乏必要资金支持，现有档案管理设备更新较慢，档案管理工作效率较低，水库科技档案管理不符合科学化与标准化建设需求。其次，缺乏持续完善的水库科技档案管理工作改进机制，水库科技档案设备不完善，工作效率低，影响水库科技档案管理质量。
2.2管理人员素质不高
现有水库科技档案管理人员的素质还有待提高。目前水库现有科技档案管理人员习惯了传统的管理方式，科技档案管理工作的效率不高，不能有效应对信息化时代档案管理工作的需求，现有的档案管理操作方法较为传统保守，不能实现对水文数据资源的开发，无法实现水库之间数据信息的纵横对比，影响水库档案管理工作效率，降低了水库档案管理质量。目前还缺乏完善的水库科技档案管理人员的工作机制，现有科技档案管理人员不能针对水库发展建设的实际需求加强相关专业技术的学习工作，水库科技档案管理人员的技术更新速度相对较慢。由于没能形成完善的科技档案管理人员培训机制，现有科技档案管理人员的考评机制不完善，因此影响水库科技档案管理工作的质量与效率，影响了科技档案管理工作的有效性，不利于科技档案管理工作快速发展。
2.3管理责任不清晰
目前档案管理人员的管理责任机制不清楚，现有档案管理人员不能有效履行职责，没能在现有科技档案管理机制中发挥所有人员的应尽职責。首先，水库科技档案管理职责机制不明确，现有的档案管理人员不能有效应对档案管理工作问题，存在着领导与基层管理人员不能人尽其责的问题。其次，科技档案管理工作流程不完善，没能在先进档案管理价值观影响下提高科技档案管理工作效率，没能实现科技档案的全面收集整理，不能落实具体档案管理人员职责，档案管理工作效率较低。
2.4档案管理理念更新不足
目前科技档案管理工作理念更新不足，缺乏先进的科技档案管理工作理念，因此影响水库科技档案的实际价值。基层水库的科技档案管理工作还停留在管档案的阶段，没能实现科技档案价值的深入全面挖掘，科技档案管理效率较低，不能在现有档案数据信息的基础上实现档案的高价值挖掘，因此影响科技档案管理工作效率，降低了科技档案管理工作水平。而且科技档案的信息化管理水平较为落后，基层单位没能开发出有效的水库科技档案管理系统，不能实现实时数据信息的监控，科技档案管理没能实现智能化、系统化与自动化的管理，影响了科技档案管理工作效率，不能发挥出相关部门的科技档案管理价值。
3 水库科技档案的价值
3.1优化水库运行机制
加强水库科技档案管理工作效率，可以促进水库管理系统的优化运行，可以解决水库管理工作中的实际问题，找出水库管理过程中的漏洞，全面提高水库管理工作的质量。水库运行是一项复杂的系统工程，水库管理工作的优劣均能在档案中得到系统反映，只有加强水库科技档案的应用与挖掘，才能更好地找出水库管理中的漏洞，从而前瞻性预判水库运行发展情况，为进一步做好水库管理工作规划做好必要准备。通过水库科技档案的检索，还可以找出水库管理工作的一般规律，明确水库管理工作的基本方法，找出水库管理工作改进的着眼点，实现对水库的全面科学规划，解决水库发展中的问题，提高水库管理工作有效性。
3.2提高水库管理质量
加强科技档案管理与实践工作，可以为提高水库的运行效率提高必要的基础条件。首先，水库科技档案可以帮助新晋员工熟悉水库的基本情况，可以促进水库管理人员在以往的管理操作与水文数据信息中更好地了解水库的基本情况，帮助水库管理人员科学的制定水库管理方式方法。其次，水库管理人员可以在现有水文资料的参考下提高水库管理操作有效性，可以借助以往的管理经验提高水库管理工作的效率，从而保证水库管理操作的准确性与科学性。
3.3提高运行安全性
为了提高水库管理工作的安全性，更应当重视水库的科技档案管理工作。只有依靠科技档案管理工作，才能切实落实好水库安全管理责任制度。首先，加强水库科技档案的分析工作，可以理清水库运行的脉络趋势，找准水库管理工作的方向，提高水库安全管理工作的前瞻性。其次，在现代信息技术的支撑下，加强水库科技档案的收集与完善工作，可以为水库管理安全系统提供必要的分析数据，在科学的安全管理模型的辅助下，实现对水库的全面监测，进一步及时的观察水库的安全运行状态，在第一时间就发现并解决水库管理中的安全问题，从而提高水库管理安全工作有效性，切实消除水库安全管理的萌芽问题。
4 做好水库科技档案工作的策略
4.1增强档案管理人员水平
提高水库日常管理工作质量，应当加强对水库科技档案管理人员的培训工作，明确水库档案管理人员的职责，全面提高水库科技档案管理人员的素质。首先，不断加强先进信息技术人才引进工作，实现水库档案专业人才的不断更新，切实把优秀的有着丰富水库档案管理经验的人员充分到水库一线。其次，加强水库科技档案管理人员的业务能力培训，提高水库科技档案管理人员的操作技能，并且建立起有效的水库科技档案管理人员的学习机制，引导水库科技档案管理人员不断提高业務技能水平。
4.2完善水库档案管理制度
为了促进水库科技档案管理工作的高效开发，还要建立起完善的水库科技档案管理工作制度，形成有效的水库科技档案管理体系，解决科技档案管理中的实际问题。首先，建立具体的水库科技档案管理工作制度，形成水库科技档案管理工作标准，提高水库科技档案管理操作的规范化与制度化水平，有效消除水库科技档案管理中存在的错误与疏漏问题。其次，明确具体水库科技档案管理工作职责，形成水库科技档案管理操作制度，保证各级档案管理人员与负有档案收集报送职责人员各负其责，在基层就提高水库科技档案质量，减轻科技档案管理压力。
4.3创新档案管理工作方式
为了有效应对水库科技档案管理中的问题，还要创新水库科技档案管理工作方式，优化水库科技档案管理工作模式，形成完善的水库科技档案管理工作体系。首先，不断提高水库科技档案管理的数字化与智能化水平，开发出针对水库实际需求的管理系统，提高水库科技档案管理有效性。其次，创新水库科技档案管理的模式，形成完善的水库科技档案的运行机制，提高各业务部门参与水库科技档案管理工作的有效性，形成完善的水库科技档案管理体系。
提高水库科技档案管理水平，应当形成完善的科技档案管理运行体系，发挥具体管理人员的职能作用，形成完善的水库科技档案管理运行机制，解决好水库科技档案管理的具体问题，不断提高水库科技档案管理效率。
参考文献：
[1] 黄丽.谈水库科技档案管理与利用的实践[J].决策与信息，2015（21）：149.
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