HR之薪资核算管理规定附员工入职与离职流程

HR之薪资核算管理规定附员工入职与离职流程

目的：为保障广大雇员的切身利益、满足企业快速增长的需要，达到劳资双方共赢的目的，根据当地的法律法

规，结合本公司实际情况，特制定本规定

范围：适用于本公司所有雇职员

内容：

1.本规定的薪资是指企业用货币的形式支付给雇员的劳动报酬。薪资的发放以人民币为主通过银行转账或

现金兑现。薪资发放时间为：当月的薪金在次月1518日发放。如因结算时间的需要，遇特殊情况可提

前或推后

2.员工入职、试用期(转正) 、离职的薪资核算

a) 入职

i. 经公司核定录用员工于报到日携带2张1寸免冠红底照片、学历证同身份证及复印件、体检报告(磨

房员工需提供职业病体检报告)到行政部办理就职手续。

ii. 如在报到时所提供以上资料不全,需在就职后7天内补回,如7天后仍未能提供或提供资料虚假、不符

合公司相关岗位要求者,公司有权终止该员工的聘用并结算工资,无任何补偿(包括奖金或其他补贴)。

iii. 入职流程参考附页。

iv. 员工一经录用,公司会办理合同签订及购买社保。

b) 试用期

新入职员工试用期为1个月,试用期内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇,试用期内员工辞职需提

前3天书面申请,申请被审批并在确认工作交接无误后次日(工作日)内可到财务室领取工资。试用期不合

格员工公司有权解雇,并结算基本工资及加班费(工作未满十五天离职员工不享有奖金，满十五天但未过试

用期员工按50%核算，转正后评分出来之前按80%核算)。

c) 转正

转正前行政部会安排相关主管填写试用雇员转正考核表。员工通过试用期则试用期结束即为转正。公

司会签发试用期完结通知书，注明薪资是否有调整。若有须要经双方同意可以把试用期延长并签发试用期

延期通知书。

d) 续约

凡员工合同到期，公司会签发<<续订(终止或解除)劳动合同意向书>>给该员工，如公司决定续

约，均表示续约期为一年，如有特别会另外注明。未获续约的员工，公司会提前一个月发出解除通知书。

到合同到期日合同自动解除。

e) 离职

i.员工离职分为“辞职、辞退、自离、开除"情况,离职员工必须办理好交接工作(离职人员交接表)

及其他各项手续并在公司确认无误无漏后方可结算工资,交接手续办完日起次日(工作日)内到财务室领

取工资。(参考附页员工离职及工资发放流程)

4. 辞职:试用期后员工辞职需提前1个月书面申请,辞职到期后公司会结清所有工资(除工作中有违纪违规罚

款及其他扣款外)。急辞员工(包括计时工制及综合考核制员工)需扣7个工作日的基本工资,急辞

计件员工按保底工资标准扣除7个工作日工资。由于所有辞职工必须于网上申报终止社会保险，故雇员改

动报告书(包括即辞工)必须于每天早上9:00 10:00送达行政部，其他时段不受理。

5.辞退:员工有下列情形之一,公司可以立即解除劳动合同,辞退该员工并无任何经济补偿：

a) (A)在试用期间确认为不合格;

(B)严重违返公司规章制度;

(C)严重失职给公司造成重大损失;

(D)与其他单位建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成严重影响,或经公司培训,拒不改正;

(E)被依法追究刑事责任和其它与国家法律有违的事情发生等.

b)转正员工有下列情形之一,公司提前30天以书面形式通知该员工或者额外支付补偿金后,可辞退该

员工。在确认工作交接无误后次日(工作日)内可到财务室领取工资(包括奖金及其他补贴)。如实

际工作中有严重违规违纪行为的，由行政部结合相关规定给予相应评级建议报公司审批：

(A) 员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的工作;

(B)员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作;

(C)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未

能就变更劳动合同内容达成协议。

6.自离:员工凡无故旷工3天以上(不论连续与否),均作自动离职处理, 对于自动离职员工不计薪金。

7.开除:如员工触犯法律,或严重违返公司规章制度,公司即予开除,工资核算到开除日止无经济补偿。

8. 其他与薪资核算相关的事宜

a) 全体员工应按时出勤,不迟到,不早退.迟到(早退)按1元/分钟在当月工资中扣除.旷工按基本工资的

3倍扣除.旷工3天以上者(不论连续与否)，视作自动离职。

b) 员工请假须由本人填写请假申请单,经部门领导批准后及时交到行政部,如特殊原因可先电话请假,事

后补写请假单(必须注明原因及提供相应的事实证明)，但必须在会计部工资核算日前补回,否则按旷

工处理.员工请事假按基本工资标准扣除,病假按基本工资的80%发放(须提供正规医院的病历证明)。

c) 所有员工享有国家法定假期,法定假期内休息按正常上班计算工资,法定假期内值班按基本工资的3倍

计算工资.正常工作日内因公司停电或待料等原因让部分员工放假,公司保留权利在当月中进行调休，

不能调休者工资按基本工资的80%发放。

d) 公司实行6天工作制,每天工作8小时. 周一至周五为正常上班日。因公司生产需要，周六为上班天。

周一至周五加班费按工作日内基本工资的1.5倍计算,周六、日加班按工作日内基本工资的2倍计算.除

周六外，其他加班要求，员工必须提前填写加班申请单且经领导批准后,方可计算加班费。

例子：

(一) 员工张某，全勤基本工资为800元。2008年6月份在正常工作日内(本月正常工作日为21天)，出勤21天，周一至周五加班40小时，周六、周日加班30小时，工资计算方法如下：

1.基本工资：　800元/21天 X 21天 =800元

2.周一至周五加班费： 800元/21.75天 / 8小时 X 1.5 倍 X 40小时=275.87元

3.周六、周日加班费：800元/21.75天 / 8小时 X 2 倍 X 30小时=275.87元

总工资：1+2+3 = 1351.72元

(二) 员工李某，全勤基本工资为850元。2008年6月份在正常工作日内(本月正常工作日为21天)，出勤18天，请假3天，周一至周五加班30小时，周六、周日加班35小时，工资计算方法如下：

1.基本工资：　850元/21天X 18天=728.57元

2.周一至周五加班费： 850元/21.75天 / 8小时 X 1.5 倍 X 30小时=219.83元

3.周六、周日加班费：850元/21.75天 / 8小时 X 2 倍 X 35小时=341.95元

总工资：1+2+3 = 1290.35元

(三) 办工室员工何某，月工资为3000元(包含周六加班费)。2008年6月份在正常工作日内(本月正常工作日为21天)，出勤21天，周六加班无缺勤、则本月工资计算方法如下：

1. 基本工资：　2150元/21天 X 21天 =2150元

2. 周六加班费：2150元/21.75天 X 2 倍 X 4.3 天=850元

总工资：1+2 = 3000元

(四) 办工室员工何某，月工资为3000元(包含周六加班费)。2008年6月份在正常工作日内(本月正常工作日为21天)，出勤18天，请假3天，周六加班缺勤2天、则本月工资计算方法如下：

1.基本工资：　2150元/21天 X 18天 =1842.86元

2. 周六加班费：2150元/21.75天 X 2 倍 X 2.3 天=454.71元

总工资：1+2 = 2297.57元

备注：

1、 为方便工资核算，使办公室员工在正常工作日及周六加班无缺勤状况下，工资总额稳定不变，固在加班费项目核算中采用全年平均每月计薪天数21.75天，周六加班天数采用全年平均每月4.3天。

2、周六加班无故缺勤者，按实际加班费金额在月工资总额中扣除，经事先申请并获批准周六不加班者，周六缺勤天数扣工资酌情处理。

3、本公司员工结婚可享受婚假、产假，但必须提供相关证明,方可计算假期工资。

4、本公司实行奖金发放制度,具体计算方法如下:

(i) 年资奖：从2010年5月份开始公司设立员工年资奖金。不做评分，为基本补助，作为奖金发放。服务满一年享有30元/月，两年为60元/月，三年及三年以上则为90元/月。每月计算一次，凡自入职日期算起，在公司服务满一年以上(含一年)人员都有年资奖金。但考虑每月计算会加人事/财务人员工作量，公司决定，每年一月份计算和发放员工上年度年资奖金，离职人员离职时计算和发放。

(ii) 全勤奖：每人每月30元。

(iii) 固定奖金(计件工每月170元，师傅级每月300元)：不做评分直接为补贴以奖金形式发放。

(iv) 评分奖金(月薪人员)：根据个人当月表现先由直接领导评分，最终结果以公司领导评分为准。(核算

方法为：当月实得奖金=奖金标准÷当月正班天数(含周六)*实际出勤天数*评级百分比)

实发奖金=岗位奖金标准÷(当月工作日+周六)*出勤天数(含周六)

(v) 每年年终公司会考虑派发年终特别奖金，金额按员工个人全年表现和公司全年业绩作考虑。以上奖金随

同每年三月份工资一同发放。

5、本公司实行补贴发放制度,具体计算方法如下:

(i)组长及师傅级以上管理及文职类员工,因工作需要,周日加班赶货或跟进其他方面工作且在当月无法调

休时,公司将给予生活补贴.补贴标准参考附页：(加班4小时以上不足8小时按4小时计算,4小时以下不计算

此补贴).

(ii) 特殊工种补贴：(适用于洗壳员，丝印工，移印工，洗面，电镀员，挂面员等岗位员工)。

(iii)宿舍长补贴：30元/月，但当宿舍评分为后三名的，则无宿舍长补贴。

(iv) 凡由于生产安排需要员工加班至晚上23：30的，公司予以夜餐补助每人每次5元，按工卡的打卡时间

作为标准。

6、 新员工入职后,行政部会安排办理居住证事宜.照相费5元,居住证工本费5元,由员工自行承担,财务会在员工

当月工资中扣除。

i) 员工入职后7天由公司统一发放工作服.

a、夏装一人2套。为公司服务满一年,工作服归员工所有,费用由公司承担.未满一年会按比例扣费。满一

年员工可另外再领2件，但若在第二年年中离职者，再领的2