艺术团全体大会会议流程

艺术团全体大会会议流程

　　同学们，大家晚上好，欢迎参加百合花艺术社团第十一届第一次全体会议

　　一.签到点名（组织部负责 按部门点）

　　二.介绍到会人员

　　三.主持宣布会议开始（由纪检部宣读大会纪律）

　　四．社长负责介绍社团和部门

　　五.现就社团前期纳新工作和相关活动做一总结

　　1.先请副社长续一鸣做纳新总结

　　2.请副社长张思做竞聘会总结

　　3请书画部长粱懿之做书法培训总结

　　六.介绍社团近期计划

　　1.义务舞蹈培训（续一鸣或舞蹈部长介绍）

　　2.每个部门出两份策划，自己组织一次活动，突出各部门特色，策划书统一交策划部 3各部工作总结，活动总结报告下周前交齐

　　4歌手大赛和海报大赛

　　七.各部门工作安排（开部门会议）

　　八. 请副社长徐科伟就社团近期的相关问题作出汇报

　　1.名单上没有点到或者没有部门分配的及时到社团助理处登记

　　2.各干事到部长处查看更新个人信息和联系方式

　　3每人交两张1寸彩色照片给部长，部长负责收齐到给书画部王佳敏

　　4.各部部长建立本部门的飞信，负责收发通知。

　　5.各部门整理本部社员资料，统一提交一份给秘书部

　　各部安排1.助理：负责建立社团飞信（骨干和干事分开）负责社团收发飞信和骨干通讯录

　　2.秘书部：整理社团总表和签到表，汇总各部名单查漏补缺，本次的会议纪录

　　3.策划部：整理前期策划和总结备案，整理歌手大赛策划

　　4.组织部：负责部门之间的协调和配合工作

　　5纪检部：制定相关规章制度，完善社团章程

　　6宣传部：培养网络宣传人员并对相关活动做宣传，全力准备第二届海报大赛策划书，准备海报大赛相关材料

　　7.外联部：分批进行跑外联。拉赞助

　　8书画部：全力办好书法培训，做总结

　　9音乐部：配合策划歌手大赛

　　10舞蹈部：全力准备义务舞蹈培训

　　11动漫部：组织社员进行影片展播和交流活动

　　12活动管理：负责相关活动的物品管理和张贴通知