合同制定与跟进流程

合同制定与跟进流程

　　合同制定与跟进流程

　　为规范公司合同的签订、履行和生产计划制定等程序，并最大限度的`避免风险，现根据公司实际情况制定本制度。

　　一、 成本核算：

　　1、业务员向核算调度部门递交成本核算申请单，注明厂家、材质，生产工艺，订货预期数量，并附客户提供的产品图纸（图纸注明接受日期）。

　　2、成本核算申请单及图纸须有业务员签字。

　　3、成本核算每计算一次附一次图纸，图纸作为一次性资料，不二次利用，无图纸不予核算。

　　4、锻件重量由核算调度部门及锻造车间主管共同计算，两部门意见一致后方可报价。

　　二、价格制定与合同审批：

　　1、核算调度交业务员的价格为成本价，利润等加价由业务员根据客户情况制定。

　　2、合同交货期、交货方式等由业务员同客户、生产部门、核算调度部门协商制定并签字认可，如合同误期，参照公司交货期规定给予延误部门处罚。

　　3、业务员与客户洽谈完毕后，初步草拟合同一份，合同应注明，材质、型号、数量、交货期、产品交付状态、工艺要求、

　　图纸，价格是否含税，承兑价或现金价等。

　　4、核算调度部门根据初步合同制定预算表，预算表必须由总经理审批签字后方可形成正式合同。

　　5、预算表审核通过后，初步合同转为正式合同，正式合同应注明材质、型号、数量、交货期、产品交付状态、工艺要求、图纸，交货方式、付款方式，价格是否含税，承兑价或现金价等。合同由业务员、客户签字盖章确认。

　　合同内容如不齐全，合同不成立。

　　6、正式合同一式三份，交业务员、核算调度部门、客户妥善保管。

　　三、生产计划的制定：

　　1、合同签订后，核算调度部门在图纸上标明合同编号，并制定生产计划发放生产部门。

　　2、各部门应严格按照生产计划所规定的工艺标准、交货日期等要求安排生产，如误期或出现质量问题需交书面材料说明原因，并根据公司制度进行相应处理。

　　四、本制度自总经理签字之日起实施，如有变更另行通知，望公司各部门严格根据公司流程工作。

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