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试验检测资料收集、整理、归档问题的几点说明
一、试验检测资料的总体要求
试验检测用表总的要求是在保证试验检测资料内在质量的基础上,注重提高外在品质,并要求及时收集、及时分析、及时报送,以便指导管理和施工。所谓内在质量是指试验检测资料的内容要准确、真实、完整、规范;外在品质则是指及时和美观。具体要求如下:
1、及时:是针对试验检测资料的时效性而言,在每个施工工序和管理过程中所发生的资料都应该及时收集和整理,并按要求报送审核和归档,为动态管理提供最快的信息和资讯。
2、准确:是指必须坚持一丝不苟的科学态度和认真负责的工作精神,严格按程序,严禁采用“回忆录式”填写资料,以保证资料的准确无误,如控制的技术指标符合规范要求,数据的记录、计算、审核准确等。
3、真实:是指坚持实事求是和求真务实的科学态度,严禁伪造原始记录,闭门造车等捏造数据来满足试验和检测频率要求,以保证数据真实可靠等。应重点对试验检测的资料真实准确性进行审查。
4、完整:是指试验检测资料齐全、规范、无遗漏,如不合格工程试验检测资料——停工返工整改——复工返工后复检试验检测资料等资料的闭合,试验和检测频率符合规范要求等。
5、规范:是指表格填写、文件分类、科目编排科学、合理,符合规范要求,容易查找。
6、美观:要求竣工资料文字清晰、幅面整洁,成品符合档案存
档规定,适于长期保存。
二、试验原始记录
试验检测原始记录一律采用A4(297mm×210mm)纸张表格,必须有试验人、复核人、审核人签名。填表时要求字迹清晰、工整,宜用楷书(或类似楷书),不允许随意涂改;试验检测原始记录数据处理应按GB8170-87《数值修约的规则》进行;签述意见时可以用行书,但严禁用草书;签名则宜用草书。严禁使用红色墨水、纯蓝色墨水、圆珠笔、铅笔填表、签述意见与签名,应使用不易褪色的蓝黑墨水、黑墨水书写。填表可由机器打印,但签名严禁打印。复件不允许用复写纸复写。试验检测原始记录有出据试验检测报告的单位负责按有关规定整理、归档。
三、试验检测报告
1、试验检测报告应采用通用形式:由扉页(封面)、结论、报告三部分组成。结论必须有检验依据:标准、规范、规程及有关文件名称;检验项目应根据报告填写;检验结论必须准确、严谨并有结论依据:标准、规范、规程及有关文件名称,未尽事宜在备注内填写。报告的检验项目可根据实际检验情况作增减;标准要求应注明产品质量要求或规范要求;检验结果必须填写试验检测原始记录表编号,未尽事宜在备注内填写。
2、试验检测报告一律采用A4(297mm×210mm)纸张。填写时要求字迹清晰、工整,宜用楷书(或类似楷书),不允许随意涂改;签述意见时可以用行书,但严禁用草书;签名则宜用草书。严禁使用红
色墨水、纯蓝色墨水、圆珠笔、铅笔填表、签述意见与签名,应使用不易褪色的蓝黑墨水、黑墨水书写。填表可由机器打印,但签名严禁打印。复件不允许用复写纸复写。试验检测报告必须有批准人、审核人、检验人签名和有试验检测资质的单位盖章。
3、试验检测报告的上报及批复按唐山曹妃甸工业区河北一路、河北二路、西通路新建工程《监理实施细则》执行,上报试验检测报告可不附试验检测原始记录,试验检测原始记录仅作备查,由出具试验检测报告的单位负责按有关规定整理、归档。报告上报及批复必须及时并采用通用函件的形式进行。
四、试验检测资料填写注意事项
1、正确选择工程的对应表格,是否选用试验检测表格的原则:根据质检表中的数据需要、试验频率要求。
2、表头的填写必须完整统一,一个单位可以设置成一个模板格式,如承包单位和监理单位应填写单位的公司名称,合同号应填写准确完整(如1标、2标等,不能模糊填写1、2等)。
3、表框上的所有签名必须完整,严禁采用打印来代替签名,必须手工草签(即本人的手写体),禁止代签;关键的签名不能重复签名同一个人,否则资料没有意义,如“计算”和“复核”为同一个人。
4、表格如果有附表、附件必须详细注明附件名称、编号、数量等。
5、注意表格中填写的统一,如果分左右幅就必须注明。
6、注意表格中一些指标的控制值,应该符合有关设计、规范要
求。
7、表格中的意见、结论填写用语必须严谨规范,语气应中肯,描述准确,如评价用“合格”、“不合格”等,不能用模棱两可的词汇“基本合格”等,检检表格中自检说明应填写“自检合格”,监理意见应填写“符合设计和规范要求”、“验收合格”或“###不满足设计要求”,并应填写判定依据,如根据“JTJ《###》”。
9、表格中的所有填写时间应符合逻辑,禁止出现时间混乱的现象,否则可以证明此份资料为补签或造假。
10、填表时要求字迹清晰、工整(签名例外)、易辨认,宜用楷书(或类似楷书),不允许随意涂改;签署意见时可以用行书,但严禁用草书;签名则宜用草书。
11、严禁使用红色墨水、纯蓝色墨水、圆珠笔、铅笔,填表、签署意见与签名应使用不易褪色的蓝黑墨水、黑墨水书写;表格打印或复印清楚,整洁无污染。
12、成套表格中前后的系列表格应该相互闭合(特别是检验时间和签认时间的前后一致性问题),如果出现验收不合格的记录表或检检表,应该在随后重点体现其再次验收合格的对应表格。
13、试验检测表格的监理签字规定:一般情况下,试验检测表格带有“备注”栏,可供监理人员签述意见及签名用。也就是说,如果在承包人取样或做检测试验的过程中有监理人员在现场见证,则见证人员(监理)可在“备注”样中签述意见,并签名;若无监理人员见证,则测试表格上不需要监理人员签字。试验检测汇总表的“备注”
栏供监理人员复核、审查或审核时签名用,以确保汇总数据的正确性。
14、所有试验检测类表是质量评定类表的支持文件。表格源自各种测试规程。