最新办公系统试运行方案

最新办公系统试运行方案

　　党工委、管委会各有关部门：

　　为了进一步加强机关规范化、信息化管理，加快开发区电子政务建设及应用推广，全面提升政府运转效能和服务水平，根据管委会协同办公平台项目实施计划，现将有关事项通知如下：

　　一、规范操作协同办公系统

　　（一）协同办公系统用户指开发区党工委、管委会各位领导及各部门工作人员，办公系统试运行方案。协同办公系统统一登陆地址为：用户帐号为使用人员姓名，密码为空。为保证系统安全，第一次进入系统后，请在系统设置当中进行密码修改，禁止把本人账号或密码交给其他人使用，协同办公系统用户不得擅自修改个人ip地址。

　　（二）协同办公系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息、及时处理公文，不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务，一经发现，将严肃处理。各部门出现人员流动或用户使用权限变更，需向新闻信息中心及时提出申请，以作相应变更。

　　（三）各单位在上班期间至少4次（上下班时间各1次）登陆协同办公系统，及时接收有关文件及会议通知，其他时间急件急办，规划方案《办公系统试运行方案》。工作人员应根据公文的缓急程度对所发公文的接收情况进行检查、催办、督办反馈，发现问题及时与有关人员联系。如因出差或出差时间较长，须指定授权的公文代办人代办。

　　（四）试运行期内，除密级公文外，所有文件的收发办理，各类信息、期刊的签发、报送一律进入协同办公系统进行运转和操作，纸质文件和电子文件并行流转；正式使用期，所有上行、下行文件均以电子公文流转，原则上不再受理纸质发文的审核与签发。

　　（五）每位工作人员要熟练掌握系统使用功能和操作方法，遵守管委会协同办公系统运行管理制度，确保网上办公顺利开展，推进办公自动化进程。

　　二、推行协同办公系统工作计划安排

　　（一）首批列入的单位有：开发区党工委、管委会各有关部门（具体名单附后）。

　　（二）试运行时间:协同办公系统自XX年4月20日至5月20日为试运行期，期间采取纸质与电子并行方式。XX年5月20日起正式使用开发区管委会协同办公系统，无特殊情况，不再接收纸质文件。

　　（三）协同办公系统运行重点内容：包含公文流转处理系统、电子期刊、信息发布系统、档案管理、接待管理系统、政策法规管理系统、项目信息库、企业管理系统、个人助理、公共信息、人事管理系统、系统管理等12个子系统。

　　（四）开发区网络条件完善成熟后，在乌斯太镇、企事业单位建立公文化流转及信息收发网络，通过专线或拨号方式与管委会办公系统相连，逐步建立起全开发区信息网络。

　　三、推行管委会协同办公系统相关要求

　　（一）各部门要高度重视推行协同办公系统工作，要将协同办公系统建设和管理工作列入重要日程，严格实行主要领导负责制。各部门主要领导要亲自抓、负总责，并指定具有高度责任感的专职人员负责日常电子公文的收发管理工作。

　　（二）在XX年4月20日至5月20日试运行期，各部门必须组织好工作人员使用协同办公系统，确保协同办公系统顺利运行。已经培训的，要加强学习，本部门业务骨干要力求熟练掌握；未参加培训学习的，要主动与新闻信息中心联系，要尽快学习熟悉，尽早掌握使用。

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