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浅谈如何进行合同法律审查
合同的法律审查,就是从法律方面为企业签订合同进行法律把关,是企业签订合同之前的必经程序。
(一)合同审查类别
1、按合同审查内容的性质分类,可分为程序性审查、实体性审查。
2、按审查层级分类,可分为本级审查、上级审查。
3、从同一层级审查到不同层级审查的管理要求看,从本级审查与上级审查交叉流转程序的方式分为:“z”型审查流转模式、“N”型审查流转模式和“zN”,混合型审查流转模式三种。
提示:(1)“z”型审查流转模式就是先经过本级内所有部门审查后再统一上报到上级各相关部门分别进行审查。目前为多数企业普遍所采用,这种模式的优点是容易在企业层级内取得不同业务对口部门对合同管理整体的协调一致性,缺点是容易产生企业内业务部门受制于企业内领导者的管理要求而影响到业务部门监管作用的发挥。
(2)“N”型审查流转模式就是按照业务对口管理在上下级相同业务部门之间上下往返多次流转审查。优点是有利于不同上下级专业对口管理部门意见的统一协调、一致性。缺点是上下级往返审批次数较多,可能影响审查效率,也容易产生上级业务部门管理要求与下级企业整体管理要求的不同差异和矛盾,使下级业务部门处于企业内外两难被动地位。
(3)“zN”混合型审查流转模式是根据企业管理层级的整体管理要求将两种方式结合使用,优点是根据不同合同类别性质和权限采取不同的管理审查流程,实现了重点和一般业务审查的有效控制。但业务管理幅度和操作程序相对复杂,运行难度较大。实践中需要企业根据整体管理要求,结合实际情况进行选择。
(二)合同的审查方式
1、书面流转审查方式,这是普遍和常规性的审查方式。
2、集中会审审查方式,此种方式审查效率较高。
3、网络信息化审查方式,这种审查方式节奏快、效率高、安全可靠、费用低。
(三)正确处理合同审查的几种关系
1、合同把关与法律服务的关系。
2、发现问题与解决问题的关系。
3、正确处理好不同的市场主导地位性合同关系。
4、宣传合同法律知识与学习有关业务知识的关系。
(四)审查合同的程序
1、申请合同法律审查;
2、实施合同法律审查;
3、提出合同法律审查意见;
4、对企业合同的法律审查应该有结论,审查意见要保证合法、真实、明确。
(五)合同法律审查的工作方法
1、调查的方法:包括口头调查、书面调查和实地调查;
2、比较的方法;
3、征求意见的方法。
具体包括:征求企业有关部门或者个人的意见;征求其他法律顾问的意见;征求国家有关主管部门或者权威机构的意见。
(六)合同的法律审查内容
企业合同的法律审查,主要包括五个方面的内容,即合法性审查,真实性审查,公平性审查和、周密性审查、程序性审查。其中,合法性审查是企业合同法律审查中的首要内容。
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