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开会议的技巧

时间：2023-10-31 09:38:27 诗琳科普知识我要投稿

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开会议的技巧

　　会议是指有组织、有领导、有目的的议事活动，它是在限定的时间和地点，按照一定的程序进行的。一起来看看开会议的技巧，仅供大家参考！谢谢！

开会议的技巧

　　开会之前精心准备

　　古训有云：“凡事预则立，不预则废”。开会之前一定要端正态度，认真对待，对会议的内容和可能遇到的问题都要尽量过一遍，查缺补漏，看看是不是有遗漏或者不完善的地方。只有会议内容谙熟于心，才能以不变应万变。

　　会议主题要明确

　　每个会议都有主题，有要达成的目标，只有主题明确，时刻围绕着主题展开，才能让参会人员留下深刻印象，抓住会议重点，促使会议顺利进行。

　　会议流程环环相扣

　　会议一般都有若干个环节，管理者在制定会议流程时要注意会议环节的衔接和过渡，环环相扣，过渡自然，浑然一体，让参会人员自然而然的进入会议的氛围。

　　讲话时吐词清晰准确

　　开会的艺术从某种程度上就是讲话的艺术，管理者讲话讲得好，可以更有效的把自己的想法传递给参会人员，提高会议的成功率。所以讲话时吐词清晰准确很重要。

　　语调要抑扬顿挫，富有激情

　　要杜绝参会人员坐在那里无精打采、昏昏欲睡现象的发生，领导者讲话时就要避免一直一个语调，平铺直叙。语调应该抑扬顿挫，富有激情，情绪是可以传染的，只有领导的情绪高涨，才能带动参会人员的情绪。

　　辅助多媒体技术，丰富形式

　　现代社会是一个多媒体时代，丰富多样的辅助手段使得会议过程更加精彩纷呈，要获得理想的会议效果，可以借助多媒体手段，丰富会议内容展现过程。

　　给参会人员留出互动交流的时间

　　参会人员可能会对会议的内容产生疑问，需要询问和交流，为了解决这些问题，也为了增进领导和下属的关系，会议中管理者可以给参会人员留出互动交流的时间。

　　集思广益，善于采纳有建设性的意见

　　身为管理者，应有广阔的胸怀，持虚怀若谷的态度，在会议过程中，下属可能会针对会议内容提出某些有建设性的意见，这时不要自持身份，要善于接受和采纳这些意见，并表扬提出意见的下属，这样可以极大的提升下属的自信心和工作的动力。

　　开会当众发言紧张恐惧的主要原因

　　造成紧张恐惧怯场心理的原因多种多样，往往也因人而异。但下面三点原因却带有极大的普遍性!

　　1、缺实践

　　传统教育中语文教学完全忽视了口才的培养——考试不考、老师不教、学生不学。严重的“重文轻语”，使许多人走上职场后都缺乏较好的口头表达能力，成为职场一大障碍、一大困扰。

　　2、缺胆量

　　有的人天生胆子就小，在陌生人面前讲话就会害怕。其实这是一种自我保护的本能，在一个不熟悉的环境中或在陌生人面前，他们本能的会因为害怕而引起轻微的紧张恐惧的心理，这些心理都是正常的，但是如果因为这种害怕、胆怯影响了正常的发言，一到当众发言就害怕，这就显得不正常了。

　　3、缺自信

　　一个缺乏自信的人，就会自我不良暗示过多，害怕别人对自己的发言作不好的评价，担心自己完美的形象因观众的评价受损，担心自己的发言丢人现眼，于是自惭形秽，自我封闭，形成越不敢讲就越不讲，越不讲就越不敢讲的恶性循环。

　　我们在当众发言时最怕什么

　　1、怕观众

　　怕在重要人物面前讲话，怕在多数人面前讲话，怕在陌生人面前讲，怕在熟悉人面前讲话，怕在异性面前讲话。

　　2、怕环境

　　怕在正规场合讲话，怕在陌生场合讲话，怕在重大场合讲话。

　　3、怕内容

　　害怕面对陌生的话题，害怕自己在没有准备的情况下不能很好的畅聊陌生的话题。

　　4、过分的担心

　　怕在别人注目下讲话，怕被别人对自己的发言作不好的评价。

　　发言技巧

　　技巧1、把你打算在发言中用到的所有信息都写下来

　　现在先不用担心顺序或者是否切题的事情。这就像开发新产品的头脑风暴会议一样，你现在只是在罗列一些情况，而不是创意和想法。把你想到的信息罗列出来后，再分别将每一条写在一张便签上。

　　技巧2、读一遍这些便签

　　第二次读的同时，将便签分类，把传达同类信息的便签放在一起。先不要管现在收集的信息的数量，如果某张便签不属于任何一个类别，那么就把这一张单独放着。

　　技巧3、重新检查便签上的信息

　　那些单独放着的便签是否真的适合你的主题呢?如果不符合，那就不要犹豫，扔掉它。如果内容与你的主题非常契合，那么就要再找一些相关信息来丰富一下。如果其中一类的便签非常多，那么仔细看一下，是否有一些是画蛇添足的，如果是的话，也要扔掉。

　　技巧4、接下来可以开始调整这些内容的顺序了

　　先把会议发言中要提到的重点写下来，标出1、2、3等优先次序。再看刚才分类好的信息分别适合用在哪些重点中。然后用简单的词句概括每条信息的内容，并写在刚刚记下来的重点下面。

　　技巧5、给你的发言写个开头和结尾

　　这两个内容应该逐字逐句地写出来，以防发言的时候太过紧张。记住，开头应该介绍你的发言的主旨，让与会者知道你要告诉他们哪些信息;而结尾则是对你的发言内容作一个总结，告诉与会者刚才你讲了些什么。

　　把你的发言变成“卡片”在第一张卡片的最上面用比较醒目的字体写上发言的第一个重点，下面是你总结过的适用于这个点的概括信息。发言有多少重点就准备几张卡片，当然，希望你不会手拿着一副扑克牌去开会。

　　开会议的技巧

　　1.明确开会目标

　　开会要做什么?解决什么问题?相信每一个管理者在开会前都会有深刻的认知。除了认知开会的结果，还要注意采取的会议形式，比如是宣读表彰结果，那么就可以是表彰会，树立典型示范效应最重要;如果只是有议题，没有成形的结果，那就可以安排讨论会或座谈会。

　　2.制定开会时间表

　　开会需要有一定计划。时间表就好像是一幅地图，指导着开会目标的完成。对时间的安排可以进行讨论和展示，而且可为每一部分设定大致的时限。时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿，下一步该如何把握或控制。

　　3.开会中学习

　　注意!开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想，要想让大家认真开会，必须要让职工学会在开会中学习。如果学习场所偏离得较远，而且持续时间较长，将有可能使你的参与者失望。如果不能在工作中运用所学到的方法，将无法衡量学习效果，而这恰恰是培训成功与否最重要的指示剂。

　　4.提供良好的开会氛围

　　开会需要一个良好的会议氛围，当大家都能尽快进入你设定的会议氛围时，会议的进行会非常顺利的。

　　1)尊重与会者;

　　2)适当提供茶水、笔纸等用品;

　　3)适当播放一些背景音乐、图片、幻灯或影像资料;

　　4)提供一个安全、安静、安心的会议场所;

　　5)适当安排休息;

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