行政人事岗位职责(通用19篇)
建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效;同时规范明晰部门日常工作!下面由小编给大家整理行政人事岗位职责,欢迎大家阅读参考。
行政人事岗位职责 1
1、参与制定酒店的人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。
2、根据酒店年度经营规划,设计组织架构图和定岗定编。
3、组织制定、执行、监督酒店的行政人事管理制度。
4、每月审核各部门的`定岗定编情况,控制人力成本。
5、建立内部招聘晋升考核机制和内部晋升梯队机制,为酒店员工职业生涯提供晋升空间。
6、关注员工思想动态,并及时作出调整,以保障酒店运营。
7、建立酒店培训管理程序,并根据各部门培训计划形成《年度培训计划》。
8、根据酒店管理要求,制定人事管理评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
9、每季跟踪当地及同行业薪资状况,为酒店薪资政策提供参考。
10、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审。
11、组织酒店管理人员例会和酒店相关内部会议。
12、关注员工生活,为员工提供后勤保障。
13、与外部职能单位保持良好关系。
14、及时完成董事长和酒店执行总经理安排的各项事宜。
行政人事岗位职责 2
1、负责组织集团年度行政人事"工作计划。
2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
3、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。
4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。
5、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
6、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。
7、督导公司制度在各部门的执行。
8、领导公司人员资质和业务资质的.申请、年审、管理。
9、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
10、领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
11、负责政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
12、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
13、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。
14、负责本部门工作年终总结。
15、负责部门日常费用开支的审核。
16、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
17、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。
18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
19、负责定期组织例会。
20、负责公司突发事件的处理。
21、负责组织公司资金的收取。
22、完成上级交办的其它工作。
行政人事岗位职责 3
1、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动;
2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇;
3、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立良好的公司对外形象;
4、组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活;
5、负责组织和实施公司的`办公自动化工作;
6、负责保障公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等;
7、负责行使公司日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;
8、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训,建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系,满足公司日常运作的人力资源保供要求;
9、协助总经理处理公司各种突发事件。
行政人事岗位职责 4
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的.协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级去制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门一起做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
行政人事岗位职责 5
1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理。
2、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;
3、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;
4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施
5、根据需求制作人事行政相关报表;
6、统计公司职工月考勤;
7、招聘简历筛选工作;
8、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;
9、其他突发事件的处理及领导安排的.其他工作。
行政人事岗位职责 6
1、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;
2、建立并完善人力资源管理体系,设计、制定人力资源管理模式,包括:招聘、培训、薪酬、绩效,以及员工关系等;
3、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的`综合管理水平;
4、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;
5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;
6、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;
7、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度;
8、制定、管理部门费用预算,负责部门员工的培训、考核、激励,和团队建设等;
9、拟订部门工作目标和计划,监督、检查执行情况;
10、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;
11、按照公司的有关规定,负责公司各类印章、重要档案的管理工作;
行政人事岗位职责 7
1、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示,组织指制定酒店人力资源和培训计划,经饭店领导批准后实施。
2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。
3、组织本部门干部业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的`工作积极性,保证完成各项工作任务。
4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。
5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好酒店领导的参谋。
6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。
7、根据用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核。
8、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核,并鉴定归档。
9、负责定岗定编,制定劳动定员编制方案,年度人员的编制报表。
10、制定酒店培训计划方案和部门预算。
11、组织与实施饭店督导工作,检查服务质量,提出加强管理和提高服务水平的建议。
12、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。
13、按照有关政策,结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。
14、按制度负责审批办理各类休假的期限。
15、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
16、完成上级交给的其他各项工作。
行政人事岗位职责 8
1、负责员工的招聘、入职、培训等手续,建立人事档案及签订劳动合同。
2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。
3、负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。
4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他部门工作。
5、开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的`跟踪、反馈。
6、负责员工工资结算。
7、帮助建立员工关系,组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。
8、组织、安排公司会议做好会议记录,整理会议记要。
9、负责固定资产的盘查与维护。
10、完成上级领导交办的其他任务。
行政人事岗位职责 9
1、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;
2、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;
3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
4、统计员工考勤,按月上报相关部门;
5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
6、维护公司日常办公秩序和办公环境;
7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查;
8、协助人事经理做相关人事工作。
行政人事岗位职责 10
1、根据公司及各部门提出的用人需求,完成人员招聘工作;
2、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;
3、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;
4、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;
5、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;
6、负责行政物资以及生产工具等方面的.采购;
7、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;
8、完成上级交代的其他工作事项。
行政人事岗位职责 11
职责描述:
员工休假及福利:
1、周末单双休交替,享国家法定带薪假期;
2、员工生日月生日津贴;
3、定期体检;
4、定期全员团建活动;
5、带薪年休假;
岗位职责:
1、日常办公室各项行政工作;
2、根据现有程序,负责公司人事考勤制度的实施,为员工办理请假、销假等相关事宜,并做好记录。
3、负责办理员工录用、登记、入职、任免、晋升、奖惩和离职等具体手续。
4、负责员工人事信息管理与员工档案的维护。
5、负责筛选简历、电话预约面试、安排面试、复试、终试等岗位职责职位要求相关工作。
6、完成上级领导交办的其它工作。
岗位要求:
1、人力资源等相关专业优先;
2、熟练使用相关办公软件;
3、办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;
4、优秀的.品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。
行政人事岗位职责 12
职责描述:
负责公司行政、人事以及后勤等日常管理工作
任职要求:
1、年龄25-35岁,大专以上学历,男女不限;
2、5年以上生产管理相关工作经验,3年以上行政经理工作经验;
3、熟悉行政管理,对行政、人事和后勤等方面工作熟练,能全面主持相关工作;
4、具有一定的文字功底,具备良好的策划、组织和协调能力。
职责描述:
1、行政管理制度的`修订,日常通知的撰写;
2、行政办公用品的采买,公司电信等日常费用的申请与缴纳,办公室日常行政管理;
3、 公司车辆管理;
4、成都总部3家公司的薪酬核算;
任职要求:
1.要求品行兼优,有五年以上相关工作经验;
2.持驾照,3年以上安全驾驶经验。
行政人事岗位职责 13
1、建立健全公司各项人事行政管理制度和工作程序,经批准后组织实施
2、负责薪酬管理,开展定薪、调薪、调级、晋升等工作,进行人力成本投入产出的.测算与管控
3、搭建并完善绩效管理体系和员工关系,完善薪酬相关管理制度和流程体系,负责绩效与薪酬文化的持续建设与指导
4、负责对接招聘需求,拓展招聘渠道,招募符合公司价值观的员工
5、负责公司人力资源战略的执行,分析行业资料,进行人才盘点,并对公司相关制度进行完善
6、制定年度培训计划,组织实施培训、培训效果评估、建立培训档案
7、负责组织和推动公司企业文化建设
8、负责建立文件使用管理办法,草拟、审查和修改公司重要文件
9、负责公司日常行政事务工作,包括办公室管理、档案管理、资产管理等
行政人事岗位职责 14
1、负责招聘工作,开发及维护,完成公司招聘计划;
2、负责考勤、薪资福利的优化和审核,社保公积金的`核算和缴纳;
3、协助上级建立并不断完善绩效考核体系,指导并督促各部门开展绩效考核;
4、负责员工活动的策划、组织,做好员工关怀,推进建设,提升团队凝聚力和员工积极性;
5、负责监督前台日常事务,包括行政采购、资产维护等;
6、完成上级领导交办的其他工作;
行政人事岗位职责 15
1、负责公司的'岗位需求招聘,根据招聘计划,筛选及组织适岗候选人进行面试;
2、建立及维护人事档案,劳动合同签订与更新,公司人员入/离职、调岗、升职等手续办理;
3、考勤及薪资核算;
4、社保、公积金增减员及相关事务的办理;
5、监督及执行公司各项以及工作流程实施;
6、筹备员工下午茶、团建旅游、公司年会等员工关怀文化活动
7、完成上级交办的临时性工作。
行政人事岗位职责 16
1、制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
3、负责员工的'考勤,办理员工入职及转正、调动、离职等手续
4、负责办公室各部门办公后勤保障工作,办公用品采购计划制定及物品领取管理
5、组织、实施员工文化娱乐活动;
6、管理公司人事的档案;
7、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
8、及时完成上级交办的其他各项事务。
行政人事岗位职责 17
1、根据,组织制定企业人力资源规划和年度人力成本预算;
2、完善体系,制定和完善人力资源管理制度;
3、根据公司人力资源规划,健全公司奖励机制、薪酬绩效福利体系,控制公司薪酬总额并有效激励员工工作能动性和创造性;
4、关注业务需求,定期进行组织诊断,及时发现问题并提出人力调整建议,为公司重大人事决策提供信息支持;
5、及时处理过程中的人力资源问题,为企业员工设计,促进企业发展以及员工价值实现;
6、负责企业文化建设,搭建文化体系并推进落地。
行政人事岗位职责 18
岗位职责:
1、负责公司现金、票据及银行存款收支的`管理和核对;
2、负责日常报销凭证、货款的核对和支付工作;
3、负责公司日常的行政工作。
4、完成上级交付的其他财务工作。
岗位要求:
1、会计、审计等相关专业大专或以上学历;
2、具备1年以上出纳相关工作经验,具有会计从业资格证;
3、具备一定得财务知识,包括国家相关法律法规、税法,熟悉结算报销等程序;
4、熟悉银行业务;
5、熟悉EXCEL及WORD日常操作;
6、工作认真、负责,具有良好的职业道德水平;
7、广州户口优先
行政人事岗位职责 19
行政人事工作内容:
1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。
2、国家的相关劳动法律法规要懂,有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等
3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。
4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。
5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。
6、公司办公用品的采购、管理、发放。
7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。
8、公司会议布署、记录,人事档案、资料管理等。
9、各部门的管理、监督,协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。
10、部门员工的沟通协调,员工与公司间的沟通协调。
职位概要:
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
工作内容:
组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
起草及归档公司相关文件;
搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
管理公司重要资质证件;
组织好来客接待和相关的'外联工作;
主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
协调公司内部行政人事等工作;
对控制成本的方法提出建议。
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