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办公楼保安管理制度(通用11篇)
为保障公司办公楼正常的办公秩序,保护公司财产不受损失,应制定规范的办公楼保安管理制度。下面小编为大家整理了有关办公楼保安管理制度的范文,希望对大家有帮助。
办公楼保安管理制度 1
一、保安岗位职责:
(1)维持公司办公楼的公共秩序,对来访人员进行询问登记。对不熟悉及有疑问的来访人员进行咨询了解,并通知相关部门,阻止情况不明和可疑人员进入办公楼。
(2)对每天的报刊、信件、挂号信、快件收发要进行认真清点,核对、签收登记,及时送综办行政文秘接收,对私人信件及刊物进行登记,及时通知收件人。发现报刊缺少,要求投递员尽快补发。
(3)在正常工作日早上8:30以前,需提前10分钟对办公楼空调设备进行检查并开启,下午下班时关闭空调,并对水、电、办公室房门及各项设备进行巡查、杜绝任何安全隐患。对不规范用电的`部门应予以记录、报告和制止。发现问题及时向公司办公室报告。
(4)负责消防应急通道1号门(公司安质部处)和2号门(运营分公司处)按公司作息时间开关。另早上7:30和晚上19:00开启和关闭湖边公司的铁门。
(5)值班保安工作人员白天应做好公司楼及楼前空地、车辆通道的巡视检查工作,确保公司办公楼前及湖边停车场道路通畅、协调有关车辆停放工作,对自行车棚西头两空上锁管理。做好车辆通道及大门前的卫生工作。对公司大门口周边花草树木,按时浇水、除草,严禁人为毁坏,并做好卫生保洁等工作。
(6)交班记录齐全清楚,按时文明上岗,礼貌待人、着制服上岗,同时必须保持制服干净整洁。
(7)及时掌握和了解本地区治安工作形势,有预见地提出保安工作意见和措施,积极配合公安机关,采取切实措施,防止各类事故的发生。认真学习防火、防盗、防破坏、防爆、防自然灾害的“五防”技能,及时消除安全隐患。
(8)夜间值班做好防盗工作,做到定时1—2小时巡查一次。下半夜可在值班室适当休息,不准在工作时间在值班室干私活、喝酒、打牌。
(9)按时保质完成上级下达的各项任务。
二、工作时间:
工作时间按24小时轮班工作制。工作时间一律不得擅自脱岗,每天中午13:00交班。每天早上7:50-8:20及下午18:30-19:20为可用餐时间。每月月底将当月考勤、下月轮班表交公司综合办公室审核,审核后交管护分公司作为工资发放及奖惩依据。
三、奖罚条例:
(1)上班迟到,交接班无人超过20分钟,罚款l0元。
(2)上班时间公司大门前通道至湖边停车场,管理不善发生严重阻塞超过30分钟。罚款l0元/次。
(3)夜间当班队员睡觉,未能保证定时巡查,罚款20元/次;夜间发生办公室小偷入室盗窃事件,记过一次,罚款200元;
(4)除用餐时间外,不在岗20分钟以上且不报告、不请假罚款20元/次;
(5)衣冠不整、配戴不齐罚款5元/次。
(6)单车在车棚内乱停乱放影响车辆通道正常通行:罚当班责任队员2元/辆;
(7)每月违反纪律、处罚三次以上记过一次。凡被记过一次队员不能参加年终奖励的考评。每名队员壹年内记过两次,通报管护分公司,予以撤换岗位。
奖励条例:
(1)年终奖励由管护分公司按有关规定发放。
(2)抓获盗窃分子,根据挽回经济损失数量;或有重大立功行为,办公室报公司领导决定,给予有功人员集体50~500元/次。
四、工作制服管理制度:
(1)员工工作服的订制管理由办公室统一负责。
(2)员工正式聘用后,公司根据其所在的岗位配发相应的制服。
(3)制服分为:夏装、春秋装、冬装三种类型。
(4)公司制服使用基本年限为三年,以旧换新。
(5)员工在领用制服后,三个月内因各种原因离职,需付服装总价值80%;在半年内离职付服装总价的50%;半年以上一年以内离职付服装总价的30%;一年以上服装不用扣款。
办公楼保安管理制度 2
第一条 办公大楼保安管理旨在保障办公大楼的安全,营造一个安静、有序、安全的办公环境,为办公大楼保安执勤提供行为准则,确保文明礼貌、优质服务。
第二条 办公场所的保安工作由门卫人员负责,门卫人员在局办公室统一安排下开展保安工作。
第三条 保安工作范围
出入管理;负责对出入办公场所的人员、车辆、物品进行登记、盘查。
1、来宾出入管理:
(1)门卫室设门卫电话,门卫负责根据来访者要求电告相关科室,征得相关科室同意后,方可允许来访者进入大楼,对来访宾客的'基本情况进行登记;
(2)进入院办公大楼的人员如携带有危险品、违禁品、摄像机、照相机等,保安应进行提醒、解释、劝阻,不得将上述物品携带入内,对未经许可的拍摄行为应予以阻止;
(3)不允许推销人员、小商贩或其他与规划工作不相干人员进入大楼;
(4)礼貌周到地回复来宾的咨询,并热情进行指引。
2、车辆出入管理:
(1)引导职工按规定将交通工具停放在指定位置,对乱停乱放行为进行劝阻,并要求其改正。对夜间和节假日停放在院内的职工交通工具进行登记,并记录其停放和离开时间。
(2)对外来车辆进行登记,并引导其停放;
(3)对停放在办公场所的各种车辆尽必要的保管义务,防止被损和被盗;
3、物品出入管理:
对所有人员携带物品离开办公大楼的,保安应进行查问,并参与清点,尤其是搬运办公、电器设备等,应与携带者所属部门进行沟通确认,防止将集体资产私自带出。
保安巡查:
1、夜班巡查。
办公大楼保安实行通宵值班制。在工作时间过后,门卫应对所有办公场所进行巡查,对逗留在办公场所内的人员进行登记,对非加班人员或聚众娱乐的,如无正当理由,应予以劝离。在所有人员离开办公大楼后,保安应再次进行一次巡查,确保无人逗留,并关闭电源总闸,检查门窗是否关闭,最后锁好防盗卷帘门;
2、防火巡查。
门卫应定期检查办公大楼内的消防设施,排查安全隐患,遇有异常情况应及时向局办公室汇报;
3、治安巡查。
定期检查防盗设施(防盗门、窗等),确保设施完善有效。对可疑人员进行排查,发现有非法行为应及时予以制止。遇有异常情况应及时向局办公室汇报。
突发事件处理:
1、失火。
在发现火情后,应首先进行扑救,并同时通知局办公室。如火势无法控制,应立即报警。在局办公室的指挥下,组织人员疏散,引导消防人员进入现场;
2、失盗。
发现有失盗的情况,应首先保护好现场,通知有关部门,并立即向110报警。发现有可疑人员,应通知相关人员一起前去排查;
3、寻衅滋事。
遇有外来人员前来闹事,应对其进行警告,劝其冷静,并阻止其进入办公大楼,同时通知有关部门前来处理,并保护本局职工不受到伤害,对事态严重者,应及时向110报警。
其他
1、门卫人员同时兼任报纸杂志、邮包信件的接收、分发工作,力求做到准、快。对挂号信件、特快邮件、包裹单、汇款单等应安全送达收件人签收。
2、遇法院传票、告知单等函件,不可自主处理,必须立即报告有关部门。
第四条 门卫岗位执勤行为准则
1、保持良好的岗位形象,衣着整洁,态度和蔼,仪态端庄,自然大方、热情;
2、用语规范,说话和气,口齿清楚;
3、岗位执勤文明用语:“早上好”、“你好”、“请”、“不客气”、“对不起”、“谢谢”、“欢迎光临”、“请合作”、“我能为您提供什么帮助”等等;
4、动作迅速、自然、反应灵敏;
5、车辆指挥符合交通规范手势,动作干净有力;
6、双手不得叉腰、交叉胸前、插入裤兜或随意乱放,不得抓头、抓痒、挖耳、抠鼻孔等;
7、要经常使用文明用语、动作、步伐要轻盈,神态要真诚、热情;
8、来人询问要热情、耐心地回答,不可有烦燥、敷衍之神态,并给予指引,不清楚的要说“对不起!请您稍等!我给你打呼一下”。办事要迅速,不可让客人久等。遇紧急情况,客人求助时,应当机立断,为客户提供力所能及的帮助。
第五条 保安工作规程
门卫人员每班实行交接班制度。交接班必须有记录,记录内容为当班情况,值班人员等内容,每班交接时间为该班接班时间向前10分进行。记录本使用完后,应交局办公室保留存档。
办公楼保安管理制度 3
1.办公楼的安全工作由保安部门负责,公司办公室要切实加强对保安的'管理,确保保安人员履行好安保职责,严格落实各项安保措施,确保办公楼安全。
2.严格来访登记制度。凡到公司的办事人员先由门卫告知相关部门,并在来访登记表上登记,注明事由,再由相关部门进行接待。杜绝外来人员在公司内部乱串乱闯现象发生。
3.办公楼保安人员要认真做好部门自身的安全保卫工作。在下班前要检查门窗、用电、空调等使用情况,离开办公室必须关好窗,锁好门;关掉空调、电脑等用电设施,确保部门自身安全。
4.有重要设备、仪器仪表的部门要设专人负责,严格管理,避免发生财物丢失等责任事故。
5.财务室、档案室、配电室、设备机房、食堂、仓库等重点区域,相关部门要严格落实各项防火、防盗等安全措施,做到人防和技防相结合,加强管理,杜绝隐患。
6.各部门(人员)发现重大问题和带有苗头性的隐患要及时汇报,及时排除。
7.办公楼保安部门要认真检查维护电视监控系统,确保24小时开通,运转良好。非相关人员禁止进入电视监控室,如需要调看监控录像,必须征得办公室相关负责人同意。
8.节假日期间,值班人员必须坚守岗位,认真履行职责,做好交接班记录。对需要加班人员须在值班处登记。对突发事件和重要情况要及时报告,及时处理。
9.保安员着装上岗服务时,应举止文明,端庄得体,保持服装整齐清洁。不得吸烟饮酒;不得歪戴保安帽、披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿;不得佩戴和系挂与保安员身份或执行任务无关的标志、物品;不得染彩发、戴首饰;男保安员不得留长发、大鬓角、烫卷发(自然卷发除外)、剃光头或蓄胡须,女保安员不得散发、化浓妆、染指甲、穿彩色连腿裤袜。
10.穿着便服上岗服务的保安员,应将保安服务标志佩带在上衣左胸处。
11.保安员非上岗服务期间,不得穿着保安员服装。
12.保安员服装不可与便服混穿。
13.穿着保安员服装时,帽徽、肩章、臂章等服饰和保安服务标志应佩带齐全。帽徽佩带于帽子正中;肩章佩带在服装肩袢上;臂章佩带于上衣左臂上;保安服务标志佩带于上衣右胸处;保安从业单位标志号牌佩带于上衣左胸处。
14.保安员着装时,应戴保安帽。需要脱帽时,立姿可以将保安帽用左手托夹于左腋下(帽顶向体外侧,帽徽朝前);坐姿可以将保安帽置于桌(台)前沿左侧或者用左手托放于左侧膝上(帽顶向上,帽徽朝前)。在办公室和宿舍内时,保安帽挂在衣帽架上(帽顶向外,帽徽朝下),或者统一放置在床铺被褥正上方。
15.保安员换装时间由保安从业单位根据所在地气候条件和工作需要自行确定。
16.保安员着装和仪容风纪情况,应接受保安从业单位所在地公安机关监督检查。
17.两名以上保安员着装徒步执勤或者外出时,应行列整齐,威严有序。
18.保安公司讲述,保安员应爱护和妥善保管保安员服装、保安服务标志以及帽徽、肩章、臂章等服饰。不得赠送、转借给其他人员,不得私自拆改、变卖。
办公楼保安管理制度 4
一、在办公用房内应保持清洁,本会办公用房禁止任何人喧哗、吸烟和进行各种不文明活动。
二、办公用房的使用部门应在使用后对办公用房进行清洁。
三、相关人员必须妥善保管办公用房钥匙。
四、进入办公室的人员必须爱护办公室中的.物品,使用完物品后要及时归位并整理。
五、办公用房使用单位及干部在使用后应做好清洁、断电源,关窗户、锁门等善后工作。
六、办公用房使用单位人为损坏办公用房的应负责维修或赔偿。
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1、综合办公室工作人员应严格遵守保密制度,不泄露机密。
2、认真做好各类文件的立卷归档工作;妥善保管好上级部门下发的各类文件;密级文件传阅后应及时归还,不得截留;绝密文件要专门管理,用完后及时归还保密部门。
3、打字室闲人免入。工作人员打印文件内容不准外泄;不准给私人打印文件;不得打印未经批准的'打印文件;不准将打印的秘密等级以上文件截留。未经批准不得私自借用公司文件。
4、妥善保管印鉴、支票、收款收据等。
5、做好后勤处的防火、防盗工作,对工作人员定期组织安全学习。
6、严禁违章用电,经常检查水、电设施,发现隐患及时处理,下班做到随手关灯;检查门窗扦销、搭钩。
7、严格节假日值班制度,工作人员值班期间不准脱岗。
8、定期对后勤处所属部门进行生产安全检查。
办公楼保安管理制度 6
一、学生日常管理工作内容
为维护我院正常的教学秩序和生活秩序,加强学生的自我教育和自我管理,促进学生德、智、体、美全面发展,学院根据学校相关文件精神,结合学院实际情况,开展了以下几个方面的常规管理活动:
(一)加强安全教育与管理,确保学生人身财产安全。学院每年在新生入学期间都会组织新生认真学习《内蒙古师范大学学生管理条例》等相关规章制度。学院定期对学生宿舍进行卫生安全检查,核查学生住宿情况,及时消除安全隐患。通报检查结果,并纳入学生综合素质测评。此外,学院还制定了突发事件应急处理制度。
(二)严格上课考勤制度,检查和督促早操出勤。各班学习委员记录每天上课出勤情况,学院领导进行不定期抽查。组织学生会同学对早操进行考勤并保证出操质量,规范请销假制度。
(三)做好各项学生评奖评优工作。严格按照相关文件要求,评定国家奖学金、国家励志奖学金、校奖学金及其他各类奖学金和荣誉称号。
(四)选送品学兼优、要求进步的学生参加学校组织的学生骨干培训。开办分党校,组织团员学习党的理论知识,培养入党积极分子。
(五)加强班级管理,强化集体意识。学院给每个班级分配一名班主任,将班级作为学院学风建设的基本单位来抓,每年评选优良学风班。各班每年对班委进行民主换届选举。班干每周填写班级手册,将班级学习、活动等各方面情况汇报给班主任和学院。学院支持各班级开展有利增强班级凝聚力的各类班级活动。
(六)加强心理健康教育和心理咨询,缓解学生的心理压力,及时治疗学生心理疾病。学院设有心理工作室,每个班级设一名心理委员,及时了解学生心理状况,有针对地开展相关教育宣传活动。
(七)做好贫困生资助工作,确保家庭经济困难学生不因经济困难而辍学。学院认真贯彻学校有关奖、贷、助、补、减等一系列资助政策定期开展减免学费、助学贷款、奖学金评定、发放补助和开展勤工助学等资助工作。
(八)充分发挥各级学生组织的作用。学院充分发挥院学生会、行知新闻通讯社、大学生艺术团、心理工作室、研学会及各班委会团支部的作用,开展一系列丰富多彩的文体活动。
二、规章制度与学风建设
(一)规章制度
为了更好的教育、服务和管理学生,学院历年来不断地建立完善各种规章制度,把加强学生管理、严格规范学生行为与引导学生遵纪守法和养成良好行为习惯结合起来;全面维护和保持正常教学、生活秩序。学院为促进学生全面成长成才,实施科学管理的办法,根据学院实际,也制定了有利于学生学习、生活、休息、娱乐的管理条例和规章制度,对学校一系列学生管理规章制度进行了补充和细化。一方面明确了对学生管理的方式和方法,另一方面规范了学生的行为。
1、加强学生宿舍管理,制定相应的宿舍管理考核制度,提倡文明生活。制定《教育科学学院学生公寓管理条例》,规定了学生公寓内务卫生标准、检查内容和住宿的'奖惩事宜。
2、为规范学生班级制度管理,深化班集体意识。学院制定了《教育科学学院团支部例会制度》、《教育科学学院团支部工作制度》,便于各班级传递信息和贯彻落实各项工作,了解各班情况和规定班级工作各项内容的注意事项,更好地服务学生。制定了《教育科学学院班级工作周记》,使学院从宏观上掌握各班的整体状况和存在的问题。实行班级活动时间和地点登记制度。
3、加强学生日常管理,培养学生良好习惯,搞好入学教育,组织新生认真学习《学生手册》中各项规章制度。严格落实上课、考勤制度,特别是早操出勤、宿舍卫生的检查和监督。
4、根据管理工作的特点和情况,学院制定了一系列有助于对学生全面管理的规章制度,包括:《教育科学学院突发事件处理预案》、《教育科学学院学生信息调查反馈制度》和《教育科学学院盛乐校区家长联系制度》。
5、规范和完善学生档案管理制度,使各项工作有条可循,有资料可查,便于深入开展工作。对学生个人电子档案、班级档案、学生会档案、团支部档案、学生党支部档案、学生社团档案等进行条理化、规范化地整理和完善。
6、成立了由分管学生工作的党总支书记任组长,团总支书记或学工办主任为副组长,其他相关人员为成员的学生工作领导小组,专门设立了学生工作办公室,对各项规章制度的实施进行管理和监督。
7、加强学生会、学生社团的管理工作,规范学生组织职责制度和工作程序。
(二)学风建设
为了营造浓厚的学习氛围和优良的学习环境,形成高素质的学生队伍,展示学生良好的精神风貌,我院制定和实施了以下关于加强学风建设的规定和措施:
1、加强组织领导,完善领导体制。我院学工办、教务办组织各班班长、班主任加强学风建设,负责学风建设的计划、组织、监督和管理考核工作。成立了由班主任、学生会学习部、各班级学习委员组成的学风建设督察小组,定期督察学风建设的运转情况并随时向学风建设领导小组汇报,发现问题及时整改。
2、加强制度建设,构建合理的制度体系。根据学校相关制度,我院出台了教育系学生工作规划、学生工作制度汇编、结合共青团有关加强学风建设的具体规定和考核办法,学生综合测评、评奖评优条件、优秀毕业生评选条件、开展学术报告和讲座以及对外语、计算机过级和考研学生的支持与鼓励等一系列制度和措施,确保学生在校学习期间保持浓厚的学习气氛。
3、加强学风建设的具体措施:(1)严格学生行为规范。我院充分发挥对学生思想、政治教育功能,严格学生上课出勤制度,严格学生学习纪律、考试纪律。为此,我院每年专门开展考前动员活动和考风考纪纠察活动,学生宣誓,领导视察;同时开展爱专业、学专业、用专业主题思想教育和主题党团日活动,如20__年11月中旬,我院开展“诚信与征信”主题团日活动,各年级班长召开班会,举办了各种活动,学习和讨论诚信与征信;并且严格教学规范和学习成绩奖惩措施,鼓励先进,鞭策后进。(2)为拓宽学生知识面,激发学生渴求专业知识、探求学科前沿科学精神,形成良好的学习氛围,我院大力支持学生举办学生论坛,安排学生读书活动,并不定期地举办各种学术讲座和竞赛活动;同时通过举办英语角,开展演讲比赛、征文比赛等各种学习活动,激发同学们的学习兴趣。我院还通过学习经验交流会、考研形势分析、学生教学反馈、学生代表座谈、学生家长联系、毕业生毕业教育和就业指导、设置学习标兵奖学金、推荐学生入党和评选三好学生等多种渠道和措施激发学生学习的积极性,营造浓厚学习氛围。(3)设立严格的督察制度。我院对教学过程、学生的学习风气、上课出勤、考试纪律进行监督督促和整改,对学风建设表现良好的集体和个人予以表彰,对学风较差的集体和个人要求限期整改,并把学风建设情况与主管领导、任课教师、班主任和有关人员的年终考核、奖金发放、职称评聘、晋职晋级挂钩,学生个人的学习成绩与综合测评、评奖评优、毕业推荐挂钩。(4)加大学风建设的奖罚力度。我院对学生的学风与学习成绩及时进行惩罚奖励,对于学习成绩突出的学生,外语、计算机过级的学生,在学术与创新活动中获奖的学生,实习、实践中表现突出的学生和考取研究生深造的学生予以奖励,同时针对不良情况予以批评、警告、限期整改、处分,重则作勒令退学处理。
办公楼保安管理制度 7
为了保持公司办公楼正常办公秩序,保证公司以及员工财产安全,结合近期总部办公与大楼细部处理交叉的特点,特制定以下管理规定。
一、自20XX年10月22日起,公司机关人员和已办理胸卡的分支机构人员凭胸卡出入大楼。胸卡必须挂于前胸醒目位置,自觉接受保安人员检查。如因故没有佩带胸卡,则凭有效证件到前台办理登记手续并领取临时胸卡方可进入。
二、未办理胸卡的分支机构人员及外单位人员因公进入大楼时,必须出示有效证件,经前台接待员电话征得被访人同意后,办理出入登记手续,凭出入登记单和临时胸卡进入大楼。离开大楼时,登记单上须有被访人签名,并注明离开时间,登记单和临时胸卡交前台接待员检验后方可离开。
三、有效证件指身份证、护照、驾驶证或单位介绍信等。
四、非本公司人员两人以上进入大楼的,必须全部到前台办理出入手续并领取临时胸卡,没有佩带胸卡者严禁入内。
五、有特殊情况的,可由后勤保障部电话通知前台接待员及当值保安人员让来访人员直接进入大楼,后由后勤保障部补办相关手续。来访人员必须领取临时胸卡方可进入大楼。
六、上级或其他单位(部门)工作人员来公司检查指导工作需进入大楼的,负责接待的部门应提前通知后勤保障部,由后勤保障部通知前台接待员,并由负责接待的部门派人直接引领入楼。
七、分支机构人员因工作需要经常进入大楼需办理胸卡的,由所在单位报后勤保障部统一办理。
八、因设备检修、安装施工需要出入办公楼的'外单位人员,可由施工单位负责人提出申请,经施工责任部门和后勤保障部同意后,到物业公司保安室办理领取施工证胸卡。施工结束后,由责任部门将施工证胸卡交回物业公司保安室。
九、胸卡必须妥善保管,专人专用,不得外借。胸卡损坏或丢失需要补办的要向后勤保障部提出申请并缴纳制作费用。工作岗位变动的员工,调离前必须将胸卡交回后勤保障部。
十、进入大楼的人员都应自觉佩带胸卡,经保安巡查发现不佩带胸卡的,将由保安请出大楼。如有不服从管理者,属于公司内部的人员,由公司定期通报批评,属于外来人员的由物业公司保安室协助处理。
十一、临时胸卡由物业公司保安室负责管理,如发生遗失,每张罚款200元,罚款交公司计划财务总部。
十二、各部门因工作需要申请领取临时胸卡的,要求妥善保管,并按规定的时限交还物业公司保安室,如果逾期不交或遗失的每张罚款200元。
十三、公司员工或外单位人员携带设备材料、工具仪器、办公用品等大件物品(物资)出楼时,必须填写物资放行单,由责任部门负责人签名同意,并经办公楼保安人员检验后方可放行。
十四、带包裹、设备材料、工具仪器,办公用品等大件物资(品)进入大楼,须填写物资入楼登记单,经保安人员现场检查符合要求后方可入楼。
十五、如发现非本公司人员未办理登记手续或没领取胸卡直接进入大楼的,每人次扣罚公司保安50元;发现当值保安人员不履行职责或态度粗暴的,员工均有权监督和举报。(物业公司保安处:XXXXXX;后勤保障部:XXXXXXXXXX)。
十六、本规定由物业公司保安室负责执行,由后勤保障部负责监督。
办公楼保安管理制度 8
为规范办公楼配电室380v低压配电系统管理,保障公司办公楼与联建楼动力设备安全可靠运行,特制定本制度。公司物业部为办公楼低压配电室和配电系统的日常管理部门,电工负责配电系统的操作管理。
一、一般规定
1、配电室必须门窗齐全,配电室门必须装设防盗铁门,在门窗上设置警示标志。
2、配电室严禁堆放物料,禁止存放易燃易爆物品,但下列物品除外。
(1)必备额定安全用具(如:绝缘手套);
(2)日常清洁所必需的用具(如:扫把、墩布、抹布等);
(3)电工专用工具及备件。
(4)消防器材。
3、保持配电室内外卫生,定期清扫,做到配电柜无积尘,室内无堆积、积水。
4、低压配电柜上手柄或按钮、指示灯,仪表下方必须标签或文字标注名称。
5、除供电部门有关人员及上级主管人员外,其他无关人员一律不得进入配电室内。如确需进入应经物业部经理批准,并有电工跟随、监护,严禁在配电室内吸烟。
6、其它配电线路、设施应定期检查,发现问题或隐患及时消除,保障安全使用。
7、擦拭各种设备时,一律禁止带电进行。
二、配电工岗位安全责任制度
1、熟悉配电室内的设备性能和操作,熟知配电负荷性质。
2、严格执行配电室安全管理制度,做好安全配电和保卫工作。
3、爱护消防设备及其他用具,做到放置整齐有序。
4、做好班中巡视检查,发现问题立即向有关人员进行汇报。
5、努力学习,提高业务素质。
6、保持室内及设备的清洁卫生。
7、认真填写好各项记录。
三、配电室的'日常巡视检查。
1、配电室必须按规定每天由值班维修电工和机房值班员巡视检查,在负荷高峰时段和夏季高温季节,配电室重点部位增加巡视检查次数。
2、巡视检查的主要内容如下:
(1)各仪表、信号装置的指示是否正常。
(2)导线、开关、接触器、接线端子等有无过热及打火现象。
(3)电气设备的工作噪音有无明显增加和有无异常声音。
(4)对配电装置与仪表表面进行清洁,对室内环境进行清扫。
(5)配电柜体、调度机柜、监控机柜、静电地板、动力电缆、信号电缆敷设是否良好。
(6)消防器材、绝缘用具性能、门窗、照明设施是否完好,巡检完毕后必须将门窗关好,钥匙放在调度室。
(7)按规定做好相关记录。
四、配电系统的定期检查及维护。
电工必须按月或季度对配电系统进行检修,时间安排在不影响办公及生产的情况下,并提前向主管领导或主管部门提出申请,主要内容如下:
1、检查开关、接触器触点的使用情况,必要时修复或更换。
2、检查紧固接线端子与导线接头,如过热氧化严重时必须修复。
3、检查导线,特别是导线出入管口处的绝缘是否完好。
4、检查配电接地装置是否良好。
5、其它配电线路和设备检查。
五、每年夏季和冬季来临之前,对配电室进行一次全面检查,主要内容为:
1、电缆进户保护管的密封情况。
2、门窗密封情况,做好防雨、防风、防尘工作。
3、有无小动物钻入配电室的通道、孔洞等。
4、配电室有无漏水的可能。
六、如有紧急停电等突发事件时,值班人员必须立即采取紧急控制措施,并随即向上级领导和物业部报告。
七、消防安全管理
1、定期对配电室设备进行检查维修、保养,做好相关记录。
2、电工要加强巡视,注意观察电压负荷情况,发现问题及时处理解决。
3、室内禁止吸烟。
4、配电室必须配备足够适用于电气线路或设备的灭火器材并保证其完好有效。
5、配电室内保持环境清洁,无易燃易爆物品,不准堆放杂物。
6、主管领导或部门应定期对配电室安全状况进行全面检查,及时发现解决安全隐患,对违反安全管理规定的责任人员进行批评和处理。
八、要害场所安全管理。
1、配电室门窗悬挂“非工作人员禁止入内”、“低压危险”警示牌,室内悬挂“低压危险”和“禁止合闸”警示牌。
2、配电室必须装设向外开启的防盗铁门,电工进出配电室要随手关门。
3、配电室要做到“三全”、“两齐”
“三全”:
(1)图纸资料全;
(2)绝缘用具全;
(3)防护用具全。
“两齐”:
(1)电缆排列整齐;
(2)配电室干净整齐。
4、配电室内装设测温装置,温度不超过35℃。
5、配电室内设备日常操作由值班电工进行,检查维护和调整负荷必须由专职电工进行。
6、主管领导或部门应定期对配电室安全状况进行全面检查,及时发现解决安全隐患,对违反安全管理规定的责任人员进行批评和处理。
7、配电室内安全管理制度齐全完善,记录填写详细认真。
办公楼保安管理制度 9
(一)目的
确保停车场内的.设施设备和停放车辆的安全,保证车场内整齐有序。
(二)范围
使用于办公楼区域停车场。
(三)职责
1·车场保安员负责指挥车场内的车辆整齐停放、存放、监护并在《值班记录》、《车辆近处登记表》上做好记录。
2·车场保安员负责车场管理
3·主管负责监督指导,并处理突发事件。
(四)程序
1·停车场管理
①停车场设保安岗,全天24小时执勤。
②物业所管项目所有公司内部车辆必须登记备案。
2·停车场管理程序
①当有车辆驶入车场时,值班人员应迅速指引车辆慢行,安全停放在指定车位上,并提醒司机关锁好车门、窗,并将车内贵重物品随身带走。
②即时和每隔半小时详细检查车辆的车况,发现漏水漏油、未关好车门、窗未上锁现象及时处理并通知车主。
③严密注视车辆情况和驾驶员行为,若与醉酒驾车者应立即劝阻,并报告主管处理,避免交通意外事故发生。
④禁止司机(车主)在车场内洗车,经劝阻不听者报告主管处理
⑤车辆出场时,仔细核对出场之车和驾驶员(车主),有疑问时,应立即到车辆面前向司机敬礼,在进行礼貌盘问。
⑥询问时发现有问题,应立即扣留车辆,并通知主管和门口保安,机警地做好应急准备,以防不法分子盗车行凶
⑦当发现无关人员或可疑人员到车场时,保安岗应按如下程序处理。
a·当车场发现无关人员时,保安岗应劝离其离开车场,对于不听从劝导的人员应立即通知主管前往处理。
b·当停车场发现可疑人员时,保安应及时前往对可疑人员进行查问,同时用对讲机通知主管,由他及时巡视检查停放的所有车辆,有无丢标志、损伤、车门车窗、后备箱有无撬痕。如未发现问题可把可疑人员放行。当发现可疑物品及车辆有损时,应立即送保安部进行处理,并进行事件记录。
3·摩托车、自行车管理制度
①保安员认真负责,保证单车不遗失。
②自行车摩托车定位存放,码放整齐。
③严禁闲杂人员靠近自行车存放处。
④注意开锁人士开锁动作,发现异常及时上报主管处理。并及时对可疑人员进行控制。
办公楼保安管理制度 10
为了加强办公楼及楼内财产的管理,延长使用寿命,充分发挥其投资效益,特制定本制度:
1、各处、室配备的财产,均属固定财产,已造册登记,由专人负责保管,未经许可或过册,不得调换、转让、外借。
2、楼内所有设备必须爱护使用,管理、维修均由专人负责,不得自行安装或拆卸。如人为的.损坏,不论出于什么目的,均要照价赔偿。
3、室内设备由学校根据需要统一配发,为了保持室内的整洁,严禁在墙面上钉贴纸或写字。
4、凡非学校正常教学时间,星期天、节假日班级自行补课,办公楼一律不准使用(特殊情况经学校领导批准)。
5、室内电话仅供学校内部使用,不对外。凡个人因私、特殊情况使用电话,须登记办理交款手续。
6、办公楼内晚上不准留学生(包括教工家属在内)在房间学习或搞自由安排的活动。
7、配发给个人或组、室内的公物,都要爱护使用,加强管理。凡属非正常损坏或丢失,要视其情节给予赔偿。
8、放学后,连廊即行封闭;晚上十一时准时静楼封门。
9、严禁在楼内大声喧哗,以免影响他人工作。楼内(包括门厅)一律禁止停放自行车。
10、本楼内的实验室、仪器室、各专门教室、图书阅览室、大小会议室等的管理使用,除遵照上述规定外,各自还应根据其各自的特殊情况制定相应的管理使用制度。
11、本楼设施,外单位如需借用,一律要经有关领导批准并收费,其收费标准另定。
办公楼保安管理制度 11
为加强办公楼管理,构建节约型国税机关,营造卫生洁净、舒适优美的办公环境,确保办公楼安全,特制定本制度。
第一章水电管理
第一条办公楼内照明、电器、音响设备由水电管理人员负责管理。
第二条配送电由配电房统一总控,分楼层的照明、计算机、空调等电源开关的`用途均有明确标注,严禁随意操作。
第三条办公楼实行限时供电,送电时间为上午上班前1小时、停电时间为下午下班后1小时。
第四条办公室内只准使用统一配备的电器设备,未经批准不准使用其他电器设备。
第五条办公室空调在运行时,不得随意开窗。每台空调均配有调控器,由所在科室指定专人管理。夏季最高气温高于30度,冬季最低气温低于10度,统一配送空调电。室内空调温度设定,夏季不低于26度,冬季不高于20度。
第六条办公室内所有照明、空调、计算机及UPS等电器设备,下班人走时应做到及时关闭电源。在光线不足的情况下,开启走道照明灯。
第七条楼层开水间自动开水器由保洁员负责开启,水电管理人员负责检修维护,保证自动开水器正常运行。工作日下班前一小时关闭电开水箱电源,双休日、法定节假日后放空陈水(注:另作他用),对水箱清洁后使用。
第八条机关科室需临时加班,应填写《送电申请表》,经科室分管领导审批后交机关服务中心,由水电管理人员及时送电、停电。
第九条水电管理人员每天对办公楼内用水、用电情况及其相关设备进行检查并做好记录,发现损坏的,向分管主任报告,及时维修。
第二章卫生管理
第十条办公楼科室内部卫生由科室负责,科室人员为责任人;办公楼公共区域卫生、闲置办公室卫生由保洁员负责;后院、附属楼卫生由保安人员负责,以上卫生区域由责任人每天上班前打扫完毕,分管主任每周检查卫生状况不少于一次,发现卫生“死角”,及时清理扫除。
第十一条春节、五一节、国庆节前开展卫生大扫除,由机关服务中心牵头,党办、监察室和机关服务中心共同进行检查。其他时间每两个月开展一次卫生大扫除,由机关服务中心牵头,党办、监察室和机关服务中心按次进行检查。
第十二条办公室内要保持窗明几净、无异味、无蜘网、无杂物、无痰迹;办公室内桌椅摆放要整齐,书籍、资料放置有序,文件按密级要求妥善保存;办公室之间隔断台面及窗台不得随意摆放物品;潮湿物品不得放在办公桌椅及窗台柜几上。
第十三条办公楼内科室垃圾应集中分类放入垃圾桶内,茶叶残渣应倒入洗手间专用桶内,由保洁员每天下班前统一处理。
第十四条办公楼内工作人员应养成良好的卫生习惯,不得乱丢烟蒂、杂物,不得随意吐痰。
第十五条办公楼各楼层拖把区分卫生间、办公场所使用。静电地板使用专用拖把,花岗岩地面使用静电拖把,其他地面使用拖把时水要拎干。
第十六条办公楼摆放的花卉应按照相关合同的约定,定期进行更换。
第三章消防管理
第十七条办公楼内严禁动用明火。
第十八条严禁携带小电热水器等大功率电器进入办公楼使用。
第十九条办公楼内会议室、走廊、电梯间、计算机房等公共场所禁止吸烟。
第二十条火警处理。
(一)发现火情立即报警(火警电话号码:119),同时报告办公楼消防监控中心(电话号码:),并就地采取扑救措施。
(二)办公楼消防监控系统报警时,应按指示灯指示的方向从西侧楼梯疏散。
(三)办公楼消防设备按月进行检查,并做好记录。发现损坏的,及时报告维修。
第四章安全管理
第二十一条机关工作人员离开办公室时必须关闭门窗。
第二十二条办公楼防盗监控装置应定期检查维护,发现损坏的,及时报告维修。
第二十三条办公楼保安和消防监控实行24小时轮流值班,发现异常情况,及时报告处置。
第二十四条外单位人员来机关联系工作,必须在门卫处登记,填写《来访人员接待单》并签名登记;外单位人员与市局主要领导联系工作,保安人员应首先与办公室人员取得联系,依照办公室人员意见办理。机关工作人员亲友来访原则上在一楼值班厅接待。
第二十五条车辆必须停放在门前及后院指定位置,不准乱停乱放,保安人员有权对乱停、乱放车辆进行纠正。
第二十六条各相关职能科室对档案室、资料室、机房、配电房、库房等重点部位要加强安全检查,发现事故苗头,及时告知机关服务中心处置,各重点部位防盗铁门钥匙要安排专人保管。
第二十七条法定节假日前2日内,机关服务中心安排假日值班,将值班表张贴于前门厅,并在市局网站公布。系统内各县区局值班情况,由办公室汇总,将值班表张贴于门厅,并在市局网站公布。
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