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青协各部门职能简介
一.办公室:
1. 负责本协会的档案管理、制度建设,起草、讨论并通过各项规范程序,制定与部门职能相关的各项条例制度。
2.负责各种材料的拟定、整理和发布。
3.记录各协会或部门借用物品的情况,并督促其在规定时间内归还。
4.负责对协会干部进行日常量化考核及管理。
5.负责部门、志愿服务队的年度评比工作。
6.协调各直属部门之间的关系并保证各部门联系畅通。
7.对于协会的各种活动进行备案,要求有文字影像资料。
8. 负责会议前或活动前的人员通知。
9.做好例会以及和活动有关会议的通知、考勤和记录工作。
10. 负责青协新成员的注册工作.
二.项管部:
1、以开展活动为中心,负责每次活动计划的策划组织、操作流程等环节,为每次活动的顺利开展提供保障。使会员能更高更好地加入到活动中来,锻炼全体会员参与社会实践的能力,提高全体会员的素质。
2.负责策划协调校内外大型志愿活动的策划,制定详细的策划书;
3.负责开发志愿者活动新项目;
4. 了解青协内部各部门的工作进展。做好各部门联络沟通工作及会议通知,使大家能团结一致协调有效地开展工作。
5.每半个月对各院青协所做活动做一个汇总、整理;
6. 负责收集整理各学院青协上交的志愿活动申请表及策划书的电子稿。
7.负责对各学院青协活动的指导和监督。
8.增大与学校各社团的了解,特别是各社团的特色活动项目,增强合作,不断壮大青
协的服务力量。
9.按时并保质保量的完成主席团下发的任务;
10.积极配合其他部门开展工作。
三.宣传部:
1. 传统的纸质杂志为媒介对外进行宣传,充分发挥沟通与服务的职能。
2.负责对校青协及各院青协活动的采访、摄影、报道以及活动汇总,为宣传部网络宣传提供文字稿和照片支持。
3.对各院青协活动通讯稿、照片的收集和归档分类。
4.对相关活动投稿作品的文字审核,处理。
5.与其他高校青协的通讯部门交流和学习,改进工作。
6.协助主席团,与其他部门密切合作,并完成主席团布置的其他工作
四.网络技术部:
1、负责校青协组织开办活动前的各项宣传工作:海报宣传、微博宣传等。
2、对校青协开展的志愿服务活动及时通过微博、校园网、贴吧、校广播站、宣传板、校报等媒介进行报道。
3、主要通过网络宣传、海报宣传、短片宣传等新媒介来做现代化意义上的宣传工作,不断探寻更多更有创意的宣传方式,为校青协打响知名度,扩大影响力,增加同学对我们校青协的了解。
4、负责校青协官方微博,qq空间等媒介的管理。
5、定期举办网络信息技能培训,提高各网信部成员网络技术方面的水平。
6、制作每一届的协会宣传视频。
7.协助主席团,与其他部门密切合作,并完成主席团布置的其他工作
五.外务部:
1.与各大高校的青年志愿者协会建立友好关系,了解外校青协的工作方式及其走向,向外界推介协会,并进行工作上的交流,寻求共同举办活动的可能性。
2.加强与各企业间的联系,建立良好的合作关系。
3.与校内各级组织保持良好的关系,加强沟通交流,共同促进学校文化建设。
4.负责校青协与各个学院青协所有活动的联络,确保活动传播的有效性。
5.负责志愿者的培训工作。
6.协助主席团,与其他部门密切合作,并完成主席团布置的其他工作
六.阳光家教义务中心:
1.全面负责河南科技大学青年志愿者协会品牌活动“阳关天使义务家教”活动。
2. 制定“阳关天使义务家教”活动评优评先制度,评选优秀服务集体。
3. 优化“阳关天使义务家教”活动流程,提高宣传力度,提升此项活动社会影响力。
4. 为河南科技大学广大希望做义教工作的大学生群体提供义教机会。
5.协助主席团,与其他部门密切合作,并完成主席团布置的其他工作
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