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办公室人员应具备的礼仪

时间：2022-07-03 20:05:41 办公/印刷/造纸我要投稿

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办公室人员应具备的礼仪

　　办公室举止礼仪

办公室人员应具备的礼仪

　　在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。具体要求是：

　　站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。

　　坐姿：坐下后，应尽量坐端正，把双腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐。

　　公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。

　　握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手。

　　出入房间的礼貌：进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后，回手关门，不能大力、粗暴。进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要看住机会。而且要说：对不起，打断您们的谈话。

　　递交物件时，如递文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是钢笔，要把笔尖向自己，使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己。

　　走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司，还是对访问的公司，在通道和走廊里不能一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让，不能抢行。

　　办公室仪表礼仪

　　办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。具体要求是：

　　头发：办公室人员的够发要经常清洗保持清洁，做到无异味，无头皮屑;男士的头发前边不能过眉毛，两边不能过鬓角;女士在办公室尽量不要留披肩发，前边刘海不能过眉毛。

　　指甲：指甲不能太长，应经常注意修剪，女性职员涂指甲油要尽量用淡色。

　　面部：女士职员要化淡妆上岗，男士不能留胡须，胡须要经常修剪。

　　口腔：保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品。

　　服装：服饰要与之协调，以体现权威，声望和精明强干为宜。男士最适合穿黑、灰、蓝三色的西服套装领带。女士则最好穿西装套裙、连衣裙或长裙。男士注意不要穿印花或大方格的衬衫;女士则不宜把露、透、短的衣服穿到办公室里去，否则使内衣若隐若现很不雅观。工作场所的服装应清洁、方便，不追求修饰。具体要求是：

　　1、衬衫：无论是什么颜色，衬衫的领子与袖口不得污秽。

　　2、领带：外出前或要在众人面前出现时，应配戴领带，并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛。

　　3、鞋子应保持清洁，如有破损应及时修补，不得穿带钉子的鞋。

　　4、女性职员要保持服装淡雅得体，不得过分华丽。

　　5、职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装。

　　办公室环境礼仪

　　不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗;节约水电;禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴;保持卫生间清洁;在指定区域内停放车辆。

　　饮水时，如不是接待来宾，应使用个人的水杯，减少一次性水杯的浪费。不得擅自带外来人员进入办公区，会谈和接待安排在洽谈区域。最后离开办公区的人员应关电灯、门窗、及室内总闸。

　　个人办公区要保持办公桌位清洁，非办公用品不外露，桌面码放整齐。当有事离开自己的办公座位时，应将座椅推回办公桌内。

　　下班离开办公室前，使用人应该关闭所用机器的电源，将台面的物品归位，锁好贵重物品和重要文件。办公室电话礼仪

　　电话作为便利的通讯工具在日常生活中的使用很关键，在办公室为了工作上的需要，我们可能经常要接听电话，所以维护好电话形象非常重要，代表了我们整个企业的形象。

　　听到电话铃响若是嘴里在吃东西应该停止，若是在与同事打闹嬉戏也应等情绪平稳后再接电话，不要边吃东西边打电话，应该停止一切不必要的动作，电话铃响三声之内必须接听。

　　在接到电话时首先要问候，如果接听电话晚了应该向客人道歉，问候时声音要有精神。然后自报家门，外线报哪个公司，内线报哪个部门，电话交谈时要配合肢体动作如微笑、点头;讲话的声音不要过大，声调不要太高，话筒离口的距离不要过近，注意倾听，并时不时的说些“嗯”、“是”、“对”、“好”之类的短语。

　　如果是需要转接电话应该请客人等待并且尽快转接，如果是代听电话应主动询问客人是否需要留言或转告。留言要准确记录，并重复确认留言。

　　挂电话时要询问客人还有什么吩咐吗，表示对客人的尊重，没有事情就与客人道谢，感谢来电，说再见，等客人挂电话挂下电话。

　　办公室语言礼仪

　　在办公室里与同事们交往离不开语言，但是你会不会说话，俗话说“一句话说得让人跳，一句话说得让人笑”，同样的目的，但表达方式不同，造成的后果也大不一样。在办公室说话要注意哪些事项呢?

　　首先就是不要跟在别人身后人云亦云，要学会发出自己的声音。老板赏识那些有自己头脑和主见的职员。如果你经常只是别人说什么你也说什么的话，那么你在办公室里就很容易被忽视了，你在办公室里的地位也不会很高了。有自己的头脑，不管你在公司的职位如何，你都应该发出自己的声音，应该敢于说出自己的想法。

　　不要在办公室里当众炫耀自己，不要做骄傲的孔雀。如果自己的专业技术很过硬，如果你是办公室里的红人，如果老板老板非常赏识你，这些就能够成为你炫耀的资本了吗?骄傲使人落后，谦虚使人进步。再有能耐，在职场生涯中也应该小心谨慎，强中自与强中手，倘若哪天来了个更加能干的员工，那你一定马上成为别人的笑料。

　　最后要记住的是不要把办公室当做诉说心事的地方，人们身边总有这样一些人，他们人特别爱侃，性子又特别的直，喜欢和别人倾吐苦水。虽然这样的交谈能够很快拉近人与人之间的距离，使你们之间很快变得友善、亲切起来，但心理学家调查研究后发现，事实上只有1%的人能够严守秘密。

　　所以，当你的生活出现个人危机如失恋、婚变之类，最好还是不要在办公室里随便找人倾诉;当你的工作出现危机如工作上不顺利，对老板、同事有意见有看法，你更不应该在办公室里向人袒露胸襟。

　　办公室相处礼仪

　　1、相互合作

　　同事之间属于互帮互助的关系，俗话说一个好汉三个帮，只有真诚合作才能共同进步。

　　2、同甘共苦

　　同事的困难，通常首先会选择亲朋帮助，但作为同事，应主动问讯。对力所能及的事应尽力帮忙，这样，会增进双方之间的感情，使关系更加融洽。

　　3、公平竞争

　　同事之间竞争是正常的，有助于同事成长，但是切记要公平竞争，不能再背后耍心眼，做损人不利己的事情。

　　4、宽以待人

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　　同事之间经常相处，一时的失误在所难免。如果出现失误，应主动向对方道歉，征得对方的谅解;对双方的误会应主动向对方说明，不可小肚鸡肠，耿耿于怀。

　　办公室忌讳的妆容

　　禁忌1：大面积使用腮红

　　如少女般红润的脸颊确实会让整个人都看起来更有生气，不过大面积使用腮红的方法更适合在周末休息的时候，如果去公司上班时大面积使用了腮红，或许会让同事觉得你的脸过敏了，也许还会给人留下脸颊有“农村红”的印象。

　　禁忌2：夸张的粉色系妆容

　　粉色系妆容是很多女孩儿用来装嫩减龄的妙招，不过在职场中，你还是要慎用这种色彩，第一，会给人留下还停留在实习生的阶段，显得自己很不专业，第二，就是粉色会显得眼睛红红肿肿，要是像模特这样涂整个眼窝更是过于夸张了。

　　禁忌3：强调下眼线

　　有一种近几年刚刚兴起的画法是强调下眼线。利用眼线、眼影填满下眼睑，虽然这样做确实会让眼睛显得更大，不过这样的妆容更适合你在参加派对时作为创意妆化着玩儿，而非应用到工作场合。你觉得有几位老板真的能懂得你的小心思?

　　禁忌4：浓黑粗眉

　　粗眉这股潮流越刮越猛，不过在日常生活中，我们的眉毛还要以自然为主，这样才不会让自己看起来像长了条小新眉，像模特这样浓黑的眉毛戏剧效果太强，平时看会很突兀。

　　禁忌5：闪光颗粒的唇膏

　　带有闪光颗粒的唇膏充满未来感，同时能有丰唇的效果，不过这种唇膏如果从远处看上去就像是没擦干净嘴，要是在工作中使用它，也许会出现很尴尬的情况。

　　禁忌6：性感的猫眼妆+粉色唇妆

　　性感的猫眼妆和粉色唇妆都是很时髦的妆容，但是在上班时同时搭配这两种妆容的话就有点太轻浮，建议你可以去掉其中一个，只在脸上化一个重点，效果会更好。

　　禁忌7：浆果色唇妆+小麦色肌肤

　　浆果色的唇妆会让你看起来更加成熟美艳，而小麦色肌肤更是健康活力的标志，但是这两种特点如果同时出现在办公室妆容中，则会显得整个人的肤色太过沉闷。

　　禁忌8：黑色的烟熏妆

　　黑色的烟熏妆确实能让双眼看起来更大更有神，这种妆容要是晚上去派对绝对会让你在当晚出尽风头，不过要是用在职场上，浓黑的烟熏妆还是有点过于戏剧化，也让自己显得不够有气质。

　　禁忌9：夸张的假睫毛

　　假睫毛很适合原本睫毛短小的人，可以帮助你增强电眼效果，不过要是你带着像这样超夸张的假睫毛去公司，就算你不化个大红唇，也依然有种浓妆艳抹的感觉。

　　禁忌10：蓝色眼线妆

　　蓝色眼线搭配同色系衣服的造型清爽又简单，同时不失夏日味道，不过这种彩色妆容更适合在周末出游时化，要是用在办公室，同样会显得自己不够专业，毕竟谁都希望给老板留下个好印象不是吗?