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浅谈条码技术在物流中的应用研究
1条码技术的概念和特点
1.1概念
条码技术是一种符号自动识别技术,它的发生和发展基于现代信息技术和电子商务的发展,全称是条码自动识别技术(barcode auto-identification tech),具有符号编码、采集数据、自动识别和录入数据、信息存储等多方面功能。条码技术结合POS系统、EDI技术,发挥着自己独有的作用。条码只是一些条、空符号,这些条、空符号按照一定的编码规则排列下来,表示相应的数字,符号和字符,组成信息。将条码符号通过一系列的设计,制作及扫描阅读组成条码系统,这是一种自动识别系统,用来识别产品的各类信息。条码有多种分类方法,分类的标准不同,条码的种类也不尽相同,如定长条码和非定长条码,这是根据条码的长度来区分的。
1.2特点
(1)灵活性高。条码标签功能强大,可以被任何的扫描设置识别扫描,这种特殊的灵活性是其他的装置所不能比拟的,用户可以把条码印刷在外包装上,便于扫描,获取条形标签的渠道广泛,印刷条形标签的印刷机械多种多样,各类印刷机械的应用程序十分简单,用户自己就可以设置使用,方便快捷。[1]
(2)信息的准确度高。根据调查,用键盘录入信息,出错的可能是三百分之一,通过光学字符识别技术输入信息,出错的可能比键盘的要低很多,为万分之一,更惊人的是,条码技术出错率仅为百万分之一。利用条码技术录入信息,准确度高,安全可靠。
(3)简单易行。条码的使用主要是条形符号发挥作用,条形符号的制作容易,对条码的扫描操作起来也十分简便,整个设备结构简单,制作成本低。
2在物流工作中的应用
2.1进货
在进货时,对产品的数量和种类进行归纳和采集,需要用到数据采集器,数据采集器正是体现了条码技术的作用。第一步,在数据采集器中必须要有这次进货所有的单据和各类产品的信息,材料管理员在数据采集器的提示下,把购货单子上的号码准确地输入进去,如果材料管理员出现错误,数据采集器的警示系统会立刻作出反应,警示材料管理员输入错误。第二步,在全部正确的情况下,用数据采集器扫描材料单子上的项目号,检测系统会自动监测是否出现错误。第三步,每个物料都有规格信息和唯一的标识号,材料管理员只需扫描一下即可。
2.2生产
在产品的生产过程中,采用条码技术监控生产流程,在进行生产测试时,采集数据,产品完工时,对生产质量自动检测,采集所需数据,为每一个产品建立唯一的识别码,将产品归档,这些工作都由条码技术来完成,减轻了以往繁杂的工作量,简化了工作流程,将产品在生产过程中的每一步都透明化,及时解决产品在生产线上出现的各类问题,保证产品的合格率。
2.3存储
在产品生产完成之后,在产品存储中也需要用到条码技术。利用条码技术,区分不同的产品信息,将这些信息利用计算机技术进行处理,对商品的采购、保管和以后的销售都有重要意义。计算机处理信息比手工书写计算更加方便快捷,减少人力的投入,生产和工作效率得到很大的提高。使用条码技术保障了库房信息的及时更新,避免交货日期不清,出现交货延迟的情况。在物流工作中,要求信息必须要高度准确,条码技术高准确度的特点保障了物流信息的及时准确,为商家和客户避免了不必要的麻烦,提高了商家的服务质量,有利于商家提高信誉。产品的条形标签难免会受到损坏,只需要找到同类的货物,或者是确定此产品的存储位置,就可以用计算机重新制作一个条形标签,补贴上就可以了。在移动货物时,利用识别器识别移动的货物,采集相应的数据,并自动传输到计算机货物管理系统中,在管理系统中,将数据进行归纳管理。对于仓库中一些需要分类的零散货物,按一定的标准,使用条码识读器进行定期盘存。
2.4出库
货物出库时,包装上的条码标签需要扫描识读,这就需要用到条码识读器,条码识读器对出库的货物一一进行扫描识读后,将所得的货物信息发送给计算机,计算机在收到的信息中,把出库货物的规格、数目、编号等信息汇编成表,根据此表查漏补缺,出现的各类问题人工解决。全部出库的货物经过仔细检查,都确定无误后,做好出库登账工作,及时更新剩余货物的储存情况。[2]
2.5运输
货物运输中需要应用到物流标识技术。在众多的运输方式中,都需要对货物进行分类、拣选,在很短时间内,将大量的货物准确无误的进行装配,需要很大的劳动量,还必须要有足够的场地进行,人力劳动难免会出现错误,这些都是在货物运输时会遇到的问题。利用物流标识服务,会自动的对货物进行分类和拣选,而且准确度高。使用这种技术只需要提前打印好货物的条码标签,并将这些条码标签贴到相应的货物上面,设立几个分拣点,在每个分拣点配备一台用来扫描条码标签的条码扫描器。
3发展现状及发展方向
3.1发展现状
条码技术在我国才刚刚兴起,目前只是在物流行业的应用较为广泛。在物流行业中,企业规模和条码技术的不成熟等都阻碍了条码技术的推广应用,只有在规模大、技术先进的部分企业,条码技术得到了较好的使用。在流通领域,条码技术的规范和推广层次很低,大部分的企业都没有将条码技术应用到进货、生产、储存、出货和运输等方面,有的企业即使对产品也进行了编码,但并没有将条码技术坚持下去,落到实处。还有一个情况,国内的扫描仪设备落后,对于一些物流条码根本扫描不了,比如rrF一14,这种物流条码经常是国外进口的货物,扫描不了物流条码,只能拆开物流单元,这在收货时造成了极大的不便。在销售时,对这些货物再重新补贴上能够识别的条码,耗费巨大的人力和物力。不仅是国外进口的商品是这样,出口的商品也面临同样的问题,物流效率大大降低,出错率大大升高。这些都是国内使用条码技术的现状,情况不是很乐观。
32发展方向
条码技术在物流行业中的作用越来越突出,它是对销售、结算、订货等方式的重大变革。国内企业应不断创新条码技术,积极推广条码技术的应用,不要仅仅局限于物流行业,从条码技术的自身特点出发,推广应用于其他行业。条码技术使用成本低,在物流行业应用实践时间长,应用条件基本成熟,在物流行业的各个方面都应用到条码技术,将来的物流行业必然会将条码技术作为基础,用先进的条码技术推动物流行业的发展,实现物流行业的信息化、高速化。
4结论
21世纪是信息化的时代,中国要想紧跟世界潮流,必须不断加快信息化的步伐。条码技术在物流行业得到广泛应用,应用条件都十分成熟,为物流信息的采集等做出巨大的贡献,必然会成为以后物流行业的信息化和高速化的技术支撑。
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