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物流降低成本的方法
同样面临物流资讯奇缺、物流基建落后、第三方物流公司资质参差不齐的实际情况，国内同行物流成本居高不下，而安利（中国）的储运成本仅占全部经营成本的4.6%；1月21日，在安利的新物流中心正式启用之日，安利（中国）大中华区储运/店营运总监许绍明透露了安利降低物流成本的秘诀：全方位物流战略的成功运用非核心环节通过外包完成据许绍明介绍，安利的“店铺+推销员”的销售方式，对物流储运有非常高的要求安利的物流储运系统，其主要功能是将安利工厂生产的产品及向其它供应商采购的印刷品、辅销产品等先转运到位于广州的储运中心，然后通过不同的运输方式运抵各地的区域仓库（主要包括沈阳、北京及上海外仓）暂时储存，再根据需求转运至设在各省市的店铺，并通过家居送货或店铺等销售渠道推向市场与其它公司所不同的是，安利储运部同时还兼管着全国近百家店铺的营运、家居送货及电话订货等服务所以，物流系统的完善与效率，在很大程度上影响着整个市场的有效运作但是，由于目前国内的物流资讯极为短缺，他们很难获得物流企业的详细信息，如从业公司的数量、资质和信用等，而国内的第三方物流供应商在专业化方面也有所欠缺，很难达到企业的要求在这样的状况下，安利采用了适应中国国情的“安利团队+第三方物流供应商”的全方位运作模式核心业务如库存控制等由安利统筹管理，实施信息资源最大范围的共享，使企业价值链发挥最大的效益而非核心环节，则通过外包形式完成如以广州为中心的珠三角地区主要由安利的车队运输，其它绝大部分货物运输都是由第三方物流公司来承担另外，全国几乎所有的仓库均为外租第三方物流公司的仓库，而核心业务，如库存设计、调配指令及储运中心的主体设施与运作则主要由安利本身的团队统筹管理目前已有多家大型第三方物流公司承担安利公司大部分的配送业务公司会派员定期监督和进行市场调查，以评估服务供货商是否提供具竞争力的价格，并符合公司要求的服务标准这样，既能整合第三方物流的资源优势，与其建立坚固的合作伙伴关系，同时又通过对企业供应链的核心环节——管理系统、设施和团队的掌控，保持安利的自身优势仓库半租半建从安利的物流运作模式来看，至少有两个方面是值得国内企业借鉴的首先，是投资决策的实用主义在美国，安利仓库的自动化程度相当高，而在中国，很多现代化的物流设备并没有被采用，因为美国土地和人工成本非常高，而中国这方面的成本比较低两相权衡，安利弃高就低“如果安利中国的销售上去了，有了需要，我们才考虑引进自动化仓库”许绍明说刚刚启用的安利新的物流中心也很好地反映出安利的“实用”哲学新物流中心占地面积达40000平方米，是原来仓库的4倍，而建筑面积达16000平方米这样大的物流中心如果全部自建的话，仅土地和库房等基础设施方面的投资就需要数千万元安利采取和另一物业发展商合作的模式，合作方提供土地和库房，安利租用仓库并负责内部的设施投入只用了1年时间，投入1500万元，安利就拥有了一个面积充足、设备先进的新物流中心而国内不少企业，在建自己的物流中心时将主要精力都放在了基建上，不仅占用了企业大量的周转资金，而且费时费力，效果并不见得很好核心环节大手笔投入其次，是在核心环节的大手笔投入安利单在信息管理系统上就投资了9000多万，其中主要的部分之一，就是用于物流、库存管理的AS400系统，它使公司的物流配送运作效率得到了很大地提升，同时大大地降低了各种成本安利先进的计算机系统将全球各个分公司的存货数据联系在一起，各分公司与美国总部直接联机，详细储存每项产品的生产日期、销售数量、库存状态、有效日期、存放位置、销售价值、成本等数据有关数据通过数据专线与各批发中心直接联机，使总部及仓库能及时了解各地区、各地店铺的销售和存货状况，并按各店铺的实际情况及时安排补货在仓库库存不足时，公司的库存及生产系统亦会实时安排生产，并预定补给计划，以避免个别产品出现断货情况
以上是"让物流成本降到最低"的内容，本文的主题是“而国内不少企业，在建自己的物流中心时将主要精力都放在了基建上 学习方法指导，不仅占用了企业大量的周转资金，而且费时费力，效果并不见得很好”
预算时间，你会了吗
不论你是谁，不管你的年龄、文化程度、职业如何，你都能吸引财富，也能排斥财富我们说：“要吸引，而不要排斥财富”
你想致富吗？肯定想！一定要！致富是绝对现实的，问题只在于你如何去致富而在排除了各种各样不利因素、肯定了各方面有利条件后进行投资时，你必须要：预算你阶段性发展的时间和金钱
奥斯朋先生是靠工资生活的雇员，然而他得到了财富几年前他退休时，他说：“现在我想做的事，就是花时间使我的钱为我赚钱”奥斯朋先生所用的原则实在是太平凡了，以至它常常不为人所注意奥斯朋先生在阅读《巴比伦之首富》的时候发现：财富是可以获得的 课前预习，如果你：
（1）从你赚得的1美元中节省下10美分来；
（2）每六个月把你的储蓄和利息或这种储蓄投资时所得的利润拿去投资；
（3）当你投资时，你要听取行家关于安全投资的忠告，这样你就不致冒险而丧失你的本金
让我们再重复一遍：以上三条正是奥斯朋的致富的原则你且想想这一点吧从你赚得的每一美元中节省10美分，并进行安全投资，这样你就能得到安全和财富
以上是"预算时间，你会了吗"的内容，本文的主题是“奥斯朋先生是靠工资生活的雇员，然而他得到了财富几年前他退休时，他说：“现在我想做的事，就是花时间使我的钱为我赚钱”奥斯朋先生所用的原则实在是太平凡了，以至它常常不为人所注意”
要知道善用时间
1、做事有计划??明白自己将要做什么
2、真正把时间看得很宝贵??时间是财富
3、懂得处理事情的轻重缓急??懂得做先做的事
4、凡事不能拖拉??今天能做的事今天做??并让您的下属也知道您的习惯
5、重点的事重点对待??懂得关门做事
6、要为下属形成一些习惯和程序??让他们知道什么时候该做什么和不做的后果，根本不需要您的催促
7、懂得分工授权??实际上下属可以帮您处理许多烦琐事务，花很多时间处理小事情是非常不明智的
8、不要贪大求全和拘泥形式??做事情看效果，而不一定看是否所有的程序都走到
9、不要去处理重复出现的事情??这样的事您应该总结一下，看看能不能程序化，或者把引起这种事情的原因杜绝掉
10、善于利用零星时间??一个人难免会有等人、等车、买菜等的时候，利用这些时间来整理思路或看书等
11、有的事情可以一心几用??如边看电视边整理内务
12、学会说“不”??无谓的应酬可能浪费您大量的时间
13、学会利用工具??利用电脑可以使您高效得到所需的信息、或减少重复的文字工作，利用记事本、通讯录、台历等有助于您有计划地利用时间
以上是"要知道善用时间"的内容，本文的主题是“善于利用零星时间??一个人难免会有等人、等车、买菜等的时候，利用这些时间来整理思路或看书等”
若把你每天睡眠以外的时间用以下的4种性质分开，每种占多大的百分比？
1、 重要而急
很多人每天的生活都在极度忙碌之中，每件事都是重要而急的若这栏长期地占全部时间的50%或以上，我们的生理和心理健康都会有不良影响，与别人的关系及人生其他的重要方面都会因此而变坏
2、 重要而不急
经常告诉自己应该去做（或多做），而总是没有实行的事情便入此栏这栏亦往往是真正把自己人生推进往上的事情，例如足够睡眠、与家人旅行、学习、运动、研究工作等这栏亦是最容易被忽略的一栏
3、 不重要而急
这栏的事情是为别人而做的，例如接听手提电话、约好去一些无关紧要的约会等若这栏的事情太多，我们会埋怨自己太被人摆布，或者处于被动和无奈的境地
4、 不重要亦不急
这栏的事情，在人生中常常是可有可无的事但是如果一件这样的事长期在心里涌出，它可能是重要的事而未曾被自己注意
没有”正确”的比例，一般来说：
1栏最好低于50%
2栏最好维持在20%或以上
3栏应慢慢地减低
4栏亦应该降低
1栏事情往往不能马上被减少最好的做法是把从3及4栏省下的时间用在2栏事情上慢慢地，1栏的比例便会渐渐降低
优先顺序=重要性*紧迫性
在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会”弹钢琴”
对工作要有前瞻能力 复习方法，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处于被动之中
以上是"时间管理可以画成分布图"的内容，本文的主题是“这栏的事情，在人生中常常是可有可无的事但是如果一件这样的事长期在心里涌出，它可能是重要的事而未曾被自己注意”
时间管理的循环系统（三）
在揭示循环系统前，我要说明一点，即系统管理员所使用的一般系统不管用，这包括：散布型笔记系统（Scattered notes system）和毁灭型的永续增长工作表（Ever-Growing To Do List of Doom）
散布型笔记系统意味着，随机在纸片上写下笔记或有多种工作表到处散布着我最喜欢的一种是，看到计算机屏幕被黄色条形的粘贴笔记围绕着每个贴纸代表行动项目吗？一个提醒吗？电话号码？谁知道？这些项目的优先级呢？如果掉下一张呢？这实在太混乱了
当你在会议上得到任务时，就会填一张新列表现在必须管理两个列表然而，有一张列表被你随着其他纸张一起丢掉现在，你不但跟不上其他会议的脚步，也无法在限期内完成工作这不是好情况
另一个极端是毁灭型的永续增长工作表通常，当某人知道有许多列表或纸片而不太好追踪事情时，因此就买本笔记簿，然后宣称这就是他的一本清册不会再混淆了，对吧？他很勤快地随时带着笔记簿一有新任务就马上记到笔记簿，只要完成旧的工作就将其划掉一开始还进行得很顺利，但是到后来开始失败，因为很难安排优先级由于我们的眼睛只倾向于看最后（最新）的几项，因此老旧项目容易被忘记
这个系统会失败的最重要原因以及为什么我称它为毁灭型的列表，是它没有完结，非常容易令人沮丧你工作再工作，一再工作，而列表看来永远是那么长！虽然你划掉了完成的项目，但是新项目不断地出现在最后面当你划掉项目直到簿子中间时，页数开始拉长，但是有一个项目远离起始页，好像永远无法完成很快地，你必须翻找划掉的页面，去找出那个没被划掉的项目你倍感压力，因为怕遗漏未完成项目，而它藏在已划掉项目的页面里
最糟糕的是，这是完全扼杀自尊的行为你永远无法得到完成任务列表的成就感，因为列表没完没了，这就是毁灭型列表
Newman：我是美国邮政工作者
George：就是那些老是发狂，然后带着枪回来乱射杀人的人吗？
Newman：有时候啦
George：为什么会这样？
Newman：因为邮件没停过，它就是不断地进来！进来！进来！永不停止 课前预习，从不间断每天越堆越多！越来越多！而你必须让它出去，但是让它出去更多，进来的也更多于是读条形码机坏了，而且是业主的票据交换日！
“The old man”片段418
如果散布型笔记系统太乱，而毁灭型的永续增长工作表太令人沮丧，那么循环系统就恰逢其时它使用一个设备（不是PDA就是PAA），它可以随身携带并有同时存储所有事在一个地方的额外好处循环系统让你每天在完成一天的列表时，最后都有完成任务的成就感
以上是"时间管理的循环系统（三）"的内容，本文的主题是“散布型笔记系统太乱，而毁灭型的永续增长工作表太令人沮丧，那么循环系统就恰逢其时它使用一个设备（不是PDA就是PAA），它可以随身携带并有同时存储所有事在一个地方，循环系统让你每天在完成一天的列表时，最后都有完成任务的成就感”
时间记录了我们的一点一滴
老婆昨天和我说，有时候她上网一下子就过了两小时，之后回想，却常常不知道时间花到哪里去了？永锡说以前我也有一样的困扰，后来，我利用了时间日志的方法，每十五分钟纪录我的时间，我觉得效果很好，也和大家分享一下以下逐步说明我的方式，有兴趣的朋友可以试试看，可以让您很专注的处理事情，不容易分心喔，方法很简单，有四个步骤
1 准备一个倒数计时器，设定15分钟倒数
我自己的工作常常在电脑前面，所以偏好用电脑里的倒数软体（上图是我苹果电脑里的免费程式，3-2-1 倒数计时器），我设定15分钟为倒数的范围，时间一次，就会发出”叮”的一声
并且会自动跳出萤幕，提醒要重新设定时间，这时候我们就可以回想这段时间做了什么事情，并纪录在下面介绍的表格里
会外出的朋友或者没有电脑在身边的人，实体的倒数计时器也很好，每次设定15分钟，”BEEP!BEEP!”叫时按掉，并设定下一个15分钟
2 一个有时间格线的万用手册
第二步，我们要有一个可以纪录15分钟工作内容的表格，我自己设定的方式如上方（我在市面上买了一本一日一页，按照每小时有划格子的本子）依照15分钟的间隔，记录下自己做的事情如果买不到一样的本子，也可以自己拿纸影印一下，也很方便
3 开始纪录时间
纪录了以后就如同上方表格，我8：55上班，就先记录下上班时间，接着设定倒数计时器，纪录已经做的事情上面的纪录方式，整理一下，就是下方的工作纪录
09：00-09：15 写email
09：15-10：00 写企划案
10：00-10：15 休息（去其他部门走走）
10：15-10：30 联络客户
这样的纪录方式可以维持自己在专注的状况，就算真的分心去上网或其他事情，也能够迅速发现，拉自己回到工作的状况
4 别忘了加入休息时间
我自己会用其他方式提醒自己要主动休息，基本上一个小时是很好的间隔，休息时间可以做做体操、上厕所、喝喝水要记住”疲倦前就要先休息”这句话，才能维持自己一天的工作精力也可以藉这个时间走到其他工作夥伴或其他部门，和他们聊聊，不论是谈公事、私事，都是很好的转换心情的方式
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我们要归纳出精益生产的判定标准和条件
模具企业是否需要实施精益生产？这是模具企业CEO们十分困惑的问题虽然精益生产有诸多优点，并且已有许多企业实施见效，然而大量企业却仍难以下定决心实施这种现象原因是多方面的，我们有必要归纳出精益生产是否需要实施的判定标准和条件，以便企业有效决策 模具企业实施精益生产前提条件 企业的生产状况是否有效适应市场环境，企业的生产现场是否存在大量浪费，这些是企业实施精益生产的主要判定标准，同时也是实施精益生产的主要目的 1、企业的生产状况是否有效适应市场环境 市场竞争的法则就是优胜劣汰，而当今的市场特点是变化加剧，适应快速多变的市场环境，能有效保证质量、成本与交期等要件，企业就有竞争优势罗百辉指出，质量、成本、交期等竞争要件的实现基础是生产制造，即生产状况基本就决定了产品质量、成本和交期，进而决定了企业的竞争力和盈利能力如果企业的生产状况已不适应市场环境，并且企业已用尽各种传统办法仍难以扭转危局时，企业应求助于精益生产以改变生产状况 2、企业的生产现场是否存在大量浪费 大量浪费的存在，必然导致生产成本增加，并且直接影响生产效率生产现场实现整洁，这是多数企业用些功夫都能做到的，然而，要有效识别并减少现场中的浪费，这却是多数企业难以做到的当企业已对生产现场下足功夫，实现了现场的整洁，并自认为已将浪费压至最低程度时，罗百辉建议企业不妨请专业咨询人员对生产现场进行诊断，看看我们现场是否仍存在大量的以前未注意到的浪费当企业应用原有方法已难以有效减少浪费时，企业应寻求精益生产以识别并消除浪费 有效实施精益生产重要条件 当上述问题比较突出时，企业应实施精益生产企业最终能否有效实施精益生产，还有几个重要条件 1、企业高层是否已认识到问题重要性并已下决心改变当企业高层对精益生产具有一定正确认识时，将更能发现问题、主导变革、实现成功 2、企业是否有适当的咨询合作伙伴协助实施实施精益生产具有较高的难度，精益生产理论方法与本企业如何有效结合是难度的一方面，更难的是人的改变和传统习惯的改变找到适当的咨询合作伙伴，能有效推动项目实施 3、项目规划和费用预算精益生产项目的导入往往需要半年或更长的时间，应做好规划，设定目标，明确费用预算，以促进实施
以上是"我们要归纳出精益生产的判定标准和条件"的内容，本文的主题是“大量浪费的存在，必然导致生产成本增加 学习方法指导，并且直接影响生产效率生产现场实现整洁，这是多数企业用些功夫都能做到的，然而，要有效识别并减少现场中的浪费，这却是多数企业难以做到的当企业已对生产现场下足功夫，实现了现场的整洁，并自认为已将浪费压至最低程度时，罗百辉建议企业不妨请专业咨询人员对生产现场进行诊断，看看我们现场是否仍存在大量的以前未注意到的浪费当企业应用原有方法已难以有效减少浪费时，企业应寻求精益生产以识别并消除浪费”
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