会议筹划的步骤

会议筹划的步骤

目的和目标：确定会议的目的和目标、制定会议议程是会议的重心所在。

会议的目标和目的有以下一些：

培训通知教育探讨问题做决策

引入新事物或介绍新人员

激励

开发

展示

促进与改善

解决问题

讨论如何赢利

赢利

在你筹划一个会议时，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了：

预计召开会议的日期;

会议预计召开几天;

打算在什麽地方召开会议;

会议形式或程序是什麽;

需要多大的场地;

以前开过这样的会议吗?结果如何;

将有多少人到会;

会议预算是多少;

与会者对费用开支很在意吗?

打算选用什麽级别的酒店和设施;

打算选用最高级的房间标准是什麽;

谁来制作会议邀请函;

会议需要向与会者打印相关资料吗?

会议的发言人有哪些?

会议需要什麽样的视听设备;

需要食品、饮料的酒会、招待会有几次;

与会者可以携带家属吗?

打算为与会者安排一些特别活动吗?打算为与会者及其家属安排一些特别活动吗?是否打算为与会者的家属安排一些特别活动吗?

有谁来承担这些活动的费用。

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