人事部行政专员岗位职责

人事部行政专员岗位职责

　　在生活中，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编精心整理的人事部行政专员岗位职责，希望能够帮助到大家。

　　人事部行政专员岗位职责1

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

　　5、处理公司对外接待工作。

　　6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

　　7、协助总经理处理行政外部事务。

　　8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

　　人事部行政专员岗位职责2

　　1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

　　2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

　　3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

　　4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

　　5、协助组织、开展企业文化活动;

　　6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的'完整;

　　7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

　　8、负责员工考勤工作;

　　9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

　　10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

　　11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

　　12、完成领导交办的其它工作。

　　人事部行政专员岗位职责3

　　1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;

　　2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训)，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等;

　　3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理;

　　4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

　　5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

　　6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

　　7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

　　8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的`管理，;

　　9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

　　10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

　　11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

　　12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;

　　13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;

　　14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

　　人事部行政专员岗位职责4

　　1、发放范围：人事行政部、人事行政部专员。

　　2、岗位职能：在部门经理的领导下，为公司人力资源、行政最大限度地提供后勤工作支持保障。

　　3、工作内容：

　　3.1、协助部门经理行政事务、内勤事务展开，协调各部门；

　　3.2、总机接听、转接，访客接待，文件派发行政事务；

　　3.3、公司办公用品采购发放；

　　3.4、协助招聘工作，公司制度监督执行；

　　3.5、新员工入职手续办理，新员工入职培训；

　　3.6、GSP人员健康档案的建立；

　　3.7、员工档案的建立；

　　3.8、员工健康档案、年度培训计划、培训记录、培训档案的建立和执行；

　　4、直接责任：对员工档案、健康档案以及教育培训负责。

　　5、主要考核指标：

　　5.1、员工档案资料的完整性和有效性。

　　5.2、培训记录的完整性和有效性。

　　5.3、员工健康档案的'完整性。

　　5.4、工作事项的及时完成情况。

　　6、任职资格：

　　6.1、中专以上学历。

　　6.2、具有强烈的工作责任心和职业道德。

　　人事部行政专员岗位职责5

　　1、负责日常来访的客人的登记和接待，维护公司的.整体环境形象，保持良好的办公秩序;

　　2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　3、负责办公用品、日常耗材品采购发放，并对各类用品的领用、出入库做好登记;

　　4、负责各类招聘网站的招聘基础工作，筛选简历、电话沟通、邀约面试等;

　　5、维护考勤系统，负责监督统计员工每日考勤签到情况;

　　6、办理员工入职离职等手续，负责人事档案以及其他公司相关文件的存放和管理工作;

　　7、负责员工五险一金办理工作;

　　8、负责企业文化建设，进行相关活动安排;

　　9、能独立完成领导临时交办的其他工作。

　　人事部行政专员岗位职责6

　　1、协助招聘：发布职位，搜索简历，电话邀约，安排面试，面试接待等;

　　2、办公室各类行政工作：快递的收发，订水，考勤等;

　　3、部门负责人安排的其它事宜;

　　人事部行政专员岗位职责7

　　1、组织与员工签订及续订劳动合同，建立人事、职称档案，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理;

　　2、负责员工保险购买事宜;

　　3、负责公司员工的`劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

　　4、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册;

　　5、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析;

　　6、薪酬核算工作;

　　7、根据公司岗位需求开展招聘工作;

　　8、完成上级交办的其它临时性工作;

　　人事部行政专员岗位职责8

　　1.协助上级进行招聘工作

　　2.负责员工入离职、调任、晋升等手续

　　3.考勤监督与统计汇总

　　4.对公司各种文件和档案进行整理、归档

　　5.协助起草日常公文、通知等相关文书工作

　　6.完成上级安排的其他事项

　　人事部行政专员岗位职责9

　　1. 负责公司员工考勤汇总和统计工作，按公司制度进行有效稽核并和各部门负责人对接相关考勤数据;

　　2. 负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的.薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;

　　3. 负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;

　　4. 负责社保公积金的申报和缴纳工作;

　　5. 负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策，解决对应业务;

　　6. 负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理;

　　7. 部门内部岗位配合和临时性顶岗工作，如部门文员类、招聘类事务;

　　8. 负责相关工作的月报表整理和提交;

　　9. 完成上级安排的其他工作;

　　人事部行政专员岗位职责10

　　1.全面负责公司内部人才的招聘工作，招聘广告的.撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通;

　　2.负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定，制定薪资考核制度，提高人员的工作效率;

　　3.建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　4.公司日常行政工作，办公文具采买等;

　　5.负责领导交代的其他任务。

　　人事部行政专员岗位职责11

　　1、负责员工入职、试用期、转正、和劳动合同管理

　　2、负责资料和档案资料的归档及日常维护管理

　　3、负责负责组织制定人员招聘计划、人员招聘实施、招聘渠道的'选择和维护

　　4、负责培训计划监控与组织实施(如新员工培训)

　　5、配合领导完成相关的工作内容