办公室员工岗位工作职责

办公室员工岗位工作职责

　　现如今，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编精心整理的办公室员工岗位工作职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

　　第一条办公室主任职责：

　　1．全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作；

　　2．召集公司办公室每周例会，制订每周工作计划；

　　3．审核批准公司1000元以下行政费用开支报告；

　　4．审核上报公司1000元以上行政费用开支计划；

　　5．负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作；

　　6．负责公司员工的住宿管理；

　　7．负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调；

　　8．负责总经理办公室人员编制管理；

　　9．负责对外工作计划的制订与实施。

　　第二条行政主管职责：

　　1．按合同实施物资采购和小型用品采购；

　　2．安排员工的午餐事项；

　　3．缴纳电话费；

　　4．环境卫生的管理；

　　5．外来宾客的住宿安排；

　　6．车辆年检、年审、保险、维修等事项的具体办理；

　　7．办理公司员工的暂住证；

　　8．其他工作配合。

　　第三条前台文员职责：

　　1．交换机电话接转；

　　2．传真收发与登记；

　　3．前台接待、登记；

　　4．来宾引见、招待、接送；

　　5．打卡监督与考勤汇总；

　　6．请假及加班申报单的保管、汇总、制表；

　　7．电梯管理、检查灯光、门窗；

　　8．报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。

　　第四条办公室副主任职责：

　　1．全公司各部门每周工作计划的监督与上报；

　　2．谈心制度的落实；

　　3．员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施；

　　4．内部会议资料的安排与布置；

　　5．员工生日及公司集会的组织与安排；

　　6．公司发文管理及报批；

　　7．全公司各部门资料整理协助；

　　8．档案管理；

　　9．文件、记录及内刊的审查和编辑配合。

　　第五条文员岗位职责：

　　1．文件、资料打印、登记、发放、复印、装订；

　　2．饮水机管理；

　　3．公司办公用品与器材保管、登记和按规定发放；

　　4．办公用品计划申报主任审批；

　　5．总经理室客人接待与通报。

　　第六条司机职责：

　　1．及时出行与安全驾驶；

　　2．公司领导上下班用车及来宾接送用车；

　　3．车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养；

　　4．其他工作。

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