行政人事主管岗位职责(精选20篇)
在发展不断提速的社会中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编为大家整理的行政人事主管岗位职责,希望对大家有所帮助。
行政人事主管岗位职责 篇1
1、招聘工作:对外发布招聘信息,选择招聘渠道,安排面试时间及负责面试时的组织工作;
2、负责员工入职手续的办理,劳动合同的签订,并建立人事档案、人事资料管理,
3、负责考勤管理,办公用品的`管理;负责车辆管理和司机管理;负责预订机票和酒店;
4、擅长员工关系,处理劳动纠纷和员工态度纠正
5、负责公司的培训安排,并建立培训档案;负责对员工管理,进行思想教育工作;
6、协助完成公司活动组织、安排工作;
7、负责编制公司规章制度,公文或相关文件的撰写;
8、负责单据审核以及领导安排的临时性工作。
行政人事主管岗位职责 篇2
1、负责人员考勤、招聘、入职、离职等人事异动等工作的.综合管理;
2、建立和维护人事档案,做好劳动合同的签订和日常管理工作;
3、负责每月社保及公积金的申请管理,负责公司核算工资、社保公积金等申报工作,;
4、协助领导拟制公司人事、行政等规章制度,并适时进行修订和实施监控;
5、负责办公室日常行政后勤工作,办公设备维护管理、办公室环境维护等日常管理工作;
6、负责公司车辆保险、各项资质、证件、产品检测报告的保管、更新、申报、年检、换证等工作;
7、承办领导交办的其它工作事宜。
行政人事主管岗位职责 篇3
1、公司文件的撰写、会议的组织及本部门工作安排、检查及改善;
2、组织招聘工作,拓宽招聘渠道,实施面试及人才录用,保证公司所需要的人才及时招聘到位;
3、公司内部管理制度、标准的修订、制订、执行、监督;
4、协助制定公司员工的培训和发展计划,包括企业文化,员工入职,各部门的.考核;
5、社保办理及劳动关系处理
6、公司员工考勤的审核与汇总统计、工资核算;
7、公司固定资产、办公设备、机电设施、办公用品的申报、维护及使用管理;
8、完成领导交办的其他工作。
行政人事主管岗位职责 篇4
1、负责日常人事行政事务的处理及沟通协调;
2、负责办公用品及办公设施的'租赁、采购;
3、负责各项费用的统计、核算及报销;
4、负责商务文件、公文、资料的处理及归档工作;
5、协助上级领导进行商务接待及外联工作;
6、协助上级领导建立建全项目公司行政人事管理制度;
7、按照总部要求进行各类信息收集、分析和整理并有效反馈;
8、完成上级领导交办的其它相关工作。
行政人事主管岗位职责 篇5
1、人力资源规划:工作岗位分析与设计;员工编制的制定与管理;行政人事管理规章制度的起草、修订;行政人事费用预算与控制。
2、招聘与配置:用人申请的审核;招聘计划的制定与执行;应聘人员的甄选;招聘活动的评估、总结;人员的配置。
3、培训与开发:培训体系的构建;培训需求的汇总分析;培训计划的.制定与监督执行。
4、绩效管理;绩效管理体系的构建;绩效考评工作的监督执行。
5、薪酬管理:薪酬制度的建立;员工福利的管理;考勤、工资计算的审核。
6、劳动关系管理:员工入职、离职、调动管理;劳动合同的签订、变更、解除、终止与管理;劳动安全卫生管理。
7、后勤保障管理:公司车辆及人员管理;宿舍管理;饭堂管理;卫生与绿化管理;保安队的管理;电工的管理。
8、办公用品的采购、发放管理;电脑网络、电话网络的管理;固定资产管理。
9、公司规章制度的监督执行;员工日常行为的管理;
10、行政人事相关公告、报表、费用的审核;行政人事相关印章、证件等档案的管理。
11、社保、公积金的申报;行政、人事相关证件的年审办理。
12、本部门会议、公司会议的组织召开,会议决议的监督执行;公司活动的组织;公司企业文化建设工作的开展。
13、与公司领导、基层员工保持良好的沟通,保证上情下达、下情上传;与公司各部门保持良好的沟通,保障公司的正常运转。
14、与政府有关职能部门保持联系,保障公司良好的外部环境。
15、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司制度、公告文件。
16、下属工作的监督管理、培训指导。
17、完成上级领导临时交办的其他任务。
行政人事主管岗位职责 篇6
1、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;
2、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的.人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;
4、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,考勤,绩效管理等,
5、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;
6、负责各部门的协调与关系维护;
7、完成总经理布置的其他工作。
行政人事主管岗位职责 篇7
1、负责协助部门经理完成行政日常工作
2、负责来访接待工作、接听来电、收发传真,并做好交接管理
3、负责人事入职、转岗、晋升、离职的人事资料工作
4、负责协助部门经理进行人员招聘及面试工作
5、负责文件合同存档及管理工作
6、负责公司固定资产管理工作
7、负责拟写行政发文及发文管理工作
行政人事主管岗位职责 篇8
1、负责公司的行政、人事工作;
2、负责制定完善、执行、监督公司人力资源管理制度,对招聘、薪酬福利制度、绩效管理、培训、员工关系等方面进行统筹管理;
3、为公司的发展建立人才梯队,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司的人力资源;
4、定期收集及对比市场人才水平,提高企业人才竞争力;
5、负责公司企业文化建设的.开展和推进,促进企业优秀文化的形成;
6、负责部门的日常管理工作及公司其他部门日常事务的统筹协调。
行政人事主管岗位职责 篇9
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、办理员工入职体检,制定花名册;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责公司各部门的'行政后勤类相关工作;
5、负责考勤核算以及公司各类证件的办理和年审工作;
6、负责公司产品快递收发工作;
7、负责行政用品的购买、使用情况;办公设备的维护管理;日常行政报表统计;
行政人事主管岗位职责 篇10
1、根据国家相关法律、法规,制定公司人力资源体系和行政体系等规章制度;
2、负责员工招聘、录用、晋升、调配、辞退、培训、考核等工作;
3、全面负责公司内部的办公行政管理工作,协调部门间各项协作事宜;
4、协助办理公司资质证照等相关外联工作。
行政人事主管岗位职责 篇11
1、 负责员工的`招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,合理安排公司内部人力资源增减调配等。
2、 组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要。
3、 负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。
4、 负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
5、 负责团队培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。
6、 月度考勤统计及绩效考核。
7、 为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动。
8、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。
9、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗。
10、 完成上级领导交办的其他任务。
行政人事主管岗位职责 篇12
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织、安排应聘人员的面试;
3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
4、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
8、协调员工与管理层的`关系,组织员工的活动;
9、协助处理劳动争议;
10,完成上级交办的其它事项。
行政人事主管岗位职责 篇13
一、本岗位为人事主管岗,须兼任总裁办秘书。文笔较好,能书写公文及拟写行政文件。
二、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类和保管等行政工作。
二、负责公司总裁办接待工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作。
四、负责人事保险相关工作。负责人员招聘相关工作。
五、负责低值易耗办公用品的.发放、使用登记和离职时的缴回。
六、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
八、 执行公司制度,执行行政事务,完成各项勤杂工作。
九、负责部分行政事物工作,公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、完成上级领导临时交办的其他任务
行政人事主管岗位职责 篇14
1、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度,并监督执行。
2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。
3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化,编制员工手册。
4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。
6、安排公司级会议和会务服务,并形成会议纪要归档,进行公司相关的.会议管理。
7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的处理,并进行督办。
8、管理公司各类行政印章(公章、合同章等),保证印章使用的规范化、合法化。
9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。
10、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。
11、负责公司各类文书档案(会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
12、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转,沟通内部联系。
13、建立公司固定资产管理制度,对固定资产实施统一登记、监督、管理。
14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。
15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。
16、建立、管理员工文案,并予造册登记妥善保管。
17、完善员工沟通渠道,形成内部良好的沟通氛围,建立员工关怀、稳定员工队伍等。
18、负责其他各类总务后勤工作,包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。
行政人事主管岗位职责 篇15
1、负责人力资源体系及相关制度的制定、实施、监督、协调、检查执行情况;
2、负责后勤行政管理相关事务并制定相关行政管理制度;
3、统筹招聘工作,甄选合适的人员;
4、负责绩效及工资核算;
5、负责考勤、各类人事档案的`归档保管、录用退工、入职离职手续、社保办理和员工关系处理等事宜。
6、完成上级交办的其他相关工作。
行政人事主管岗位职责 篇16
1、负责招聘工作,制定公司的人力资源发展计划,确保人才梯队发展和人才储备及培养;
2、执行公司人事管理制度,规避各项人事风险;
3、做好员工关系交流、管理等一系列工作;
4、贯彻、执行、监督公司规章制度和方针、目标的实施;
5、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的`办理;
6、负责对新入职员工进行入职行政制度及企业文化培训;
7、协助总部办理员工入离职等其他人事相关手续。
行政人事主管岗位职责 篇17
1、根据国家相关法律、法规,制定公司人力资源体系和行政体系等规章制度;
2、负责员工招聘、录用、晋升、调配、辞退、培训、考核等工作;
3、全面负责公司内部的办公行政管理工作,协调部门间各项协作事宜;
4、协助办理公司资质证照等相关外联工作。
行政人事主管岗位职责 篇18
1、对外与政府部门等各类机构的沟通和协调;
2、负责制定和修改人事行政管理制度并有效落实执行;
3、根据公司人力资源需求,指导本部门开展招聘工作;
4、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;
5、协助完成公司组织架构及岗位的.设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编,编写岗位说明书,完善岗位管理体系;
6、组织实施绩效管理,并对各部门绩效评估过程进行监督控制,及时解决考核过程中存在的问题,持续完善绩效管理体系;
7、负责公司固定资产、办公用品、办公室管理。
行政人事主管岗位职责 篇19
1、统筹行政各项工作;
2、统筹人事各项工作;
3、协调安全、及政府各项检查工作;
4、统筹、维护社会责任体系(SA8000)的日常运转工作及认证审核工作等;
5、统筹FSC体系工作的开展及认证审核工作;
行政人事主管岗位职责 篇20
1、协助部门主管处理人事档案、员工关系、福利社保、绩效考核、招聘等工作,并不断改进工作质量;
2、定期进行新员工、在职员工、离职员工的访谈并进行分析;
3、深入了解业务和人员发展状况,参与业务部门的'人力资源规划、招聘、培训、员工关系、企业文化,配合业务的组织发展;
4、定期进行业务人才盘点以及人才梯队建设,通过人才诊断,为组织发展提供人力资源支持。
5、完成上级交代的其它HR范畴工作。
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