【精选】办公室工作计划模板汇总七篇
光阴的迅速，一眨眼就过去了，我们的工作又进入新的阶段，为了在工作中有更好的成长，何不好好地做个工作计划呢？但是工作计划要写什么内容才是正确的呢？以下是小编为大家整理的办公室工作计划7篇，欢迎大家分享。
办公室工作计划 篇1
按照学校领导对学校办公室工作的要求，根据学校工作计划的精神，以学校的中心工作为重点，根据我处工作的实际情况，本着求真务实工作态度，创造性的开展工作，特制20xx--20xx学年度下学期工作计划：
一、工作要求
1、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。
2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。
3、统筹安排,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作和会务工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。
4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。
5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创建工作。
二、主要工作及举措
(一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设
工作上树立“服务第一、发展至上”的'理念,严格按照岗位职责办事,坚持"严格、规范、优质、高效"的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。
(二)协助校领导和有关部门做好重点工作
协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务。
(三)认真做好各种会议的筹备工作
作好学校阶段性工作和各种相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录工作。协助校长组织办理各处室之间的协调工作，催办、检查学校领导布置的工作，认真做好上传下达及信息反馈工作。
(四)加强政策学习和职业道德建设
认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。加强职业道德建设，坚持和落实政治学习及业务学习制度，严格上下班制度等工作纪律，恪尽职守，提高服务意识，热心为广大师生员工服务，工作绝不推诿扯皮，完成工作任务。在思想作风建设方面，一定起模范带头作用。
(五)认真做好校长办公室的各项事务性工作
认真及时完成各类上报工作。组织汇总学校各种基本情况、数据。认真做好校级材料的文印工作。执行文印室的规章制度，落实励行节约原则；打印资料努力做到字迹清楚，文件及时；做好保密工作。
积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手;努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作;积极完成学校工作计划和总结的撰写工作;认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。
办公室工作计划 篇2
上学期，在校团委领导和老师的悉心指导下，在“两委一社”各部门、各学院团委及广大同学的支持下，学生办公室紧紧围绕校团委的整体规划和工作重点，在办公室全体成员的勤苦付出下，学生办公室的工作在探索中不断前进，在前进中不断开拓，适应工作格局和工作内容的革新，虽然偶尔感觉有些盲目和无序，但终是取得了很大的发展，我们从青涩稚嫩逐步走向了成熟稳重。
新的学期承载着新的梦想，新的'学期必将开启新的希望。本学期，我们将在总结工作经验和巩固工作成效的基础上，继续秉承“和谐、严谨、务实、进取、奉献”的精神，紧紧围绕校团委的中心工作，紧随校园文化的发展方向，探索新路径，寻求新发展，以“服务于广大同学”为目标，努力为广大同学提供一个充分展示自己的平台。
现据校团委工作规划及办公室自身具体情况，拟定本学期工作计划如下：
一、狠抓常规工作，形成制度化、系统化
经过上学期对工作的磨合，办公室将在这一学期前期完成各项工作的制度化、系统化，对既定的工作严格按照计划进行，对临时或突发的工作按应急预案进行，以期高效完成本学期各项工作。
二、继续加强学生干部队伍建设
学生干部是学生工作的灵魂和基础，是学生工作得以有序开展的有力保证。本学期，办公室将牵头在3月、6月实施团委或“两委一
社”学生干部相关培训或活动，加强学生干部思想建设，提高学生干部业务能力，增进学生干部之间工作或生活的交流认识，相互学习，相互认知，激发干部的工作积极性和主观能动性，让学生干部充分展现其个人才能，打造富有凝聚力和战斗力的团委学生干部队伍，使本年度团委后期工作有序有效落实完成。
三、全力完成本学期重点工作
1、20xx——20xx年度，办公室重点工作之一“团情大交流”将在本学期3月继续全面开展，4月初全面完成。4月中旬完成纪念册的制作，下旬完成“团情大交流”总结会暨颁奖典礼。
2、协助老师，牵头完成“团委大事记”的编写。
3、根据实际情况，做好对学院团委“结对值班”制度的改进，加强校团委与各学院的沟通，使“结对值班”有所实、有所获。
4、改进干事人才培养方案，加强干事同学的培养和锻炼，策划相关技能培训和工作实践，提高其业务能力，为换届工作打下扎实基础。
5、为进一步适应校团委改革发展的新趋势，继续加强校团委各部门的交流与联系，打造由办公室牵头，各部门通力合作的团委新局面。
办公室工作计划 篇3
办公室在新学期围绕“巩固提升年”这一主题，围绕学校中心和重点工作，加强作风建设，增强工作纪律性，进一步做好组织协调、增强内部职能和公文处理规范等工作，新学期主要做好以下工作：
一、协助领导和有关部门做好重点工作。
1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排。如校历上安排的各类教育教学活动，学校省规复评工作、民主评议政风行风活动，各类职称评聘工作，年度综合督导检查迎检工作。
2、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待，并及时做好台账。
3、做好学校各类周工作计划的收交及张贴，使全体教职工明确学校近期的工作和任务。
4、做好11月份党员发展及12月份党费收缴工作。
5、认真做好12月份学校各教学部、各处室报纸杂志征订工作。
二、注重学校宣传工作。
1、加大学校宣传力度，选拔思想素质高，写作能力强的教师组建信息宣传员队伍。建立信息上报制度，各教学部、处室开展活动后及时上报信息。本学期将筹办72、73、74三期校报。维护和更新学校门户网站。积极宣传学校的办学经验、办学成果，提升学校的知名度和影响力。
三、认真做好各种会议的筹备工作。
组织好学校各类行政会议、承担的各类大型会议，做好会议材料的起草、打印和装订工作，安排好会场，及时记录学校工作纪要，做好会议的记录，认真整理会议纪要。
四、认真搞好档案管理工作。
1、按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范、及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作，对人事调动、辞职人员及请病假人员及时登记造册，掌握基础数据，按要求及时上报信息。
2、做好学校文字材料的撰写和整理工作，及时做好公文的处理，做好各种会议的记录和整理存档。
3、做好校史馆的管理和适度对外接待工作。对校史馆的物品全部拍照留底，对物品妥善管理，对来访客人热情接待。
五、认真做好日常事务性工作。
1、健全学校有关规章制度，努力保障制度的落实。如各类通知的'拟定和发送传达，力增准确无误。
2、规范做好公章的管理和使用。认真学习公章管理和使用规范，制作了公章使用申请表，确保重大事项有领导审核批准后后再加盖公章。积极为全校师生、家长、校友做好热情服务。
3、积极做好师情和学情调查，积极反映师生的要求。
4、协助做好对外联络与接待来访工作。
5、积极完成学校工作的计划、总结，平时注重积累、提炼，积极推广学校办学经验。
6、按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作，及时为教职工办理好各种上报工作，要做到及时、准确无误。
7、处理好、服务好学校交办的其他事务工作。
8、加强办公室自身建设，记录好工作日志，积极健全完善工作规范，不断提高办事效率。
办公室工作计划 篇4
一、 加大服务工作力度，赋予办公室工作新内涵
20xx年集团办公室工作是极其关键的一年，服务职能是集团办公室工作计划的重中之重。服务工作今年要实现四大转变：一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而，对待各项工作，要制订计划，未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性，不能只为领导决策提供简单的对与答、能做与不能做的单项服务，而应该在领导决策前动议、参谋、拿主意，在决策中关注、关心、调查，在决策后总结、推介，从而提供超前的、全过程的主动服务。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为“天职”，要满腔热情，放下架子，坚决克服懒惰情绪。四是实现传统服务向创新服务转变。从现在的“看一看、听一听、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。
二、 组织开展经营发展调查研究，充分发挥好参谋助手作用。一是紧扣全局抓调研。从影响公司稳定大局的新情况、新问题入手，切实加强调查研究工作，对遇到的新情况和新问题，要综合分析，宏观考虑，弄清产生的背景，把握发展的趋势，从全局上、战略上去观察、思考和谋划解决的办法，尽力使调查研究形成意见，符合公司领导的要求，适应公司跨越式发展的形势。二是紧贴领导思路抓调研。善于从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中，掌握公司发展战略和急需了解的重点问题，有针对性地开展调查研究，力争调研思维与领导思维同频共振，确保“谋”在关键处，“参”在点子上。三是突出重点抓调研。以集团公司整体战略为红线，加强对公司经营和运作过程中的问题、薄弱环节以等重大焦点问题的调研，找准问题的症结点和矛盾的关节点，提出切实可行的、精要的、有新思路的对策和建议。四是围绕决策抓调研。按照科学决策的要求，努力抓好“两头”的调研。决策前要深入调研，提出比选方案，搞好前期论证；决策后要针对落实过程中出现的新情况、新问题，及时开展追踪调研，提出新的对策，使决策更加科学、更具实效。
三、 加强信息收集报送工作，为领导决策提供参考。一是完善和畅通渠道收信息。加强信息网络建设力度，完善以集团公司办公室为中心，到各分公司办公室的.信息收集，确保信息主渠道的畅通。逐步形成电子信息报送网络。二是主动出击挖信息。增强信息工作的敏锐性，对上级急需了解的重点、经常思考的要点、特别关注的难点，以及公司落实决策的思路、部署，对各分公司的热点和难点问题的意见、建议等，主动与相关单位和部门联系，了解情况，掌握动态，及时上报。
办公室工作计划 篇5
为进一步发挥学生社团联合会办公室职能作用，加强办公室管理，提高办公室的工作效率、明确职责，促进办公室工作的规范化、科学化、制度化发展，在总结以往经验的基础上，根据团委、主席团的工作要求和其他部门的工作需要特编定学生社团联合会办公室工作计划。
一、加强管理，完善制度，明确职责
为了加强对办公室人、财、物的管理，我们将继续完善各种管理制度，突出制度管理，严格照规章办事，体现对事不对人的管理思想，促使各项工作井然有序的开展。进一步明确工作职责、工作任务，做到分工明确，责任清晰。充分整合现有人力力量，做到人尽其才，才尽其用，充分调动办公室人员的工作积极性。
二、加强学习，提高能力，促进发展
做好办公室工作，必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。办公室工作人员要通过各种途径进行学习，为此在本学期办公室将加强部门与协会、部门与部门、部门内部之间的交流学习，学习与工作有关的知识，不断开阔视野，丰富头脑，增强能力，以便更好的.适应工作的需要，提高理论水平和工作能力。
三、做好办公室日常管理工作
1、做好办公室人员安排及管理工作。确定办公室新干事5—6人，并积极组织培训，提高办公室人员的业务素质，娴熟掌握文字编辑、文件写作、材料分类、归档管理等日常工作；加强办公室人员与主席团及各部门的交流，为加强办公室人员与各协会（秘书部）的交流，及时传达、反馈信息及活动动态；定期召开办公室工作会议与分管协会会议，了解情况、布置工作、总结经验；及时查阅值班内容，严格检查、认真总结、及时通报值班记录与考勤情况。
2、加强对办公室物品的管理。重新登记办公室物品，加强办公室物品保管，做到办公室物品、文件、档案等不私自外借，经批准后可借阅；对于特殊物品、文件、材料的借出必须有书面申请，并及时登记，按期归还；办公物品如有损坏，应赔偿并及时修补。
3、加强对办公事宜的管理。积极加强和协会的沟通，协调各协会同学生社团联合会的关系；加强对各协会秘书部的管理、实行分管制；认真完成文件的起草及收发、存档工作；做好会议考勤、记录、总结工作；及时协助各部门、各协会做好新成员的招收、登记及干部的选报工作；及时做好信息报送工作、统计工作；不断完善学生社团联合会的各项管理制度并制定新制度。
办公室工作计划 篇6
工作目标：
1、上传下达，为协调校长室的各项工作服务。
2、教育宣传，宣传学校优质教育品牌。
3、档案工作，全面做好电子化档案工作。
4、人事工作，坚持人本公正的指导思想。
工作举措：
一、上传下达，构建协调和谐的运转机制。
1、传达文件。
每天浏览教育信息网，将上级的各类文件下载登记并交校长室审阅。另外也请各部门开会带回的文件能够第一时间送校长室。将校长室审阅的文件在第一时间送达各个职能部门予以落实。对于重要的落实工作，要求及时将工作进程和结果向校长室通报，并通过学校数字网发布。
2、传达精神。
将校长室的意见、精神及时有效地通过会议、短信通平台、电子屏等方式贯彻到师生。并对相关问题作出符合政策要求的解释说明。
3、汇总工作。
周五上午将各部门的一周工作和下周安排电子化汇总，为下午的行政会准备。次周的重要工作以文件形式发到各个办公室，并在校园网予以公布。
4、撰写文稿。
根据校长室意见及行政讨论结果撰写学校计划、总结。在校长室的安排下撰写学校的相关发言文章和宣传文章。
5、会议考勤。对教师会及周前会等进行会议记录及考勤。进一步严肃会议纪律，规范公正，确保正常的教育教学秩序。
二、教育宣传，打造实小优质教育的品牌形象。
做好教育宣传工作，对于推动教育改革和发展，营造全社会尊师重教的舆论氛围，塑造实小教育的新形象具有重要意义。本学期，办公室将对照教育局关于活力课堂品牌建设的相关精神，结合我校的自能教育研究，进一步重视教育宣传工作，加大宣传力度，多出宣传精品。用好一切宣传媒体和阵地，敏锐捕捉校园动态和办学信息。进一步改进工作方式，做到电台有声音、报刊有文字、电视有形象。及时正确引导网络言论，从而为学校的发展营造良好的舆论氛围。
1、两台一报的宣传。
“两台一报”是对外宣传的重要窗口，对老百姓的影响很大，直接关系到学校在本地区的声誉。本学期，要加大与他们的沟通，调动一切积极因素，建立良好的合作关系，平时力求勤观察、多积累、常动笔，善推荐，力争在媒体上经常看到和听到实小的.信息。《日报》确保两周一条新闻，争取每周有新闻。
2、网络宣传。
根据《市教育网站管理实施办法》有相关规定“小学每月报送信息原则上不少于6篇（含校园新闻、教师、学生、校长和家长等栏目稿件），各科室（部门）每月报送不少于2篇（含科室信息、教育咨询、专题网页等栏目稿件）”责任到部门落实到人，及时发布网络信息。与电教处一起会同有关行政、教师做好学校改版后网站的信息发布，提高我校网络宣传的效果。行政领导要强化部门工作的宣传力度，在校园新闻上确保两周一条新闻的同时，多出新闻，出好新闻。
3、活动宣传。
切实利用学校开展的对外活动，展示我校文化校园环境，才情教师群体，本色儿童素质，优良的教育秩序。本学期要对体育节等大型系列活动作重点宣传。
4、电子屏宣传。
电子屏直接面对全体师生及家长，要把好内容关，突出宣传的时效性，兼顾生动活泼，增设时间、天气预报、教育名言等栏目。
三、档案工作，进一步探索电子化运作模式
档案工作记录历史，昭示未来。做好档案工作对一所学校的高品位发展至关重要。
1、档案管理。
学校档案建设继续采用平时收集和期终归档的办法。平时，档案室人员要继续按规定做好档案的整理、保管、借阅等工作，保持我校档案室的良好面貌。档案室人员还要全面了解档案结构，熟悉档案现状，在学校各项迎检活动需资料检索时，能迅速准确地提供。做好教师获得荣誉、学历证书等的登记工作，教师有以上个人情况的新变化，应及时带好有关证书到档案室登记。各科室有集体荣誉应及时报办公室备案。要严格依照z省三级档案建设要求全面着手电子化档案建设，本学期要将基础信息全部输入到位。
2、汇总大事。
与校长室一起梳理近年来实小每年的10件大事，形成系列。并逐步汇总学校荣誉、教师的考核情况、荣誉、论文发表等。
3、复印工作。
档案室人员要把好复印关，做好教师教育教学和职称评定的资料复印服务工作，平时严格按照有关规定做好书面登记。不做“人情复印”。教师教案、论文等的打印用纸可到档案室领用。
四、人事工作，坚持人本公正的指导思想。
办公室的有关人事工作的出发点是将事务型转向研究型，既服务广大教职工，又激励广大教职工。继续做好学期末的教职工考核，严格坚持公开、公正、公平的原则。来人接待，坚持热情周到，树立良好的实小形象。
办公室工作计划 篇7
机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作计划，分享了总裁办公室的工作计划，欢迎欣赏！
今年历史上全新、最好的发展时期，是公司贯彻研究院“软件结合转型提升”发展战略关键的一年，各项工作取得飞跃的发展。一年来，总裁办在公司领导的正确领导下，在行政总监的带领下，在公司其他管理职能部门、业务部门的大力支持配合下，紧紧围绕综合协调和管理、改善办公环境、服务、宣传、行政后勤保障等工作重点，立足服务，强化管理，做了大量工作，较好地完成了公司领导交办的各项工作任务，服务和管理水平有明显提升，充分发挥了总裁办工作的承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司的发展做出了积极贡献。现将一年来的工作情况总结如下：
一、综合协调，充分发挥参谋助手作用
1、认真组织开展各项全局性活动。一年来，总裁办紧紧围绕“以公司业务发展为核心”组织一系列活动：如XX年工作总结暨XX年年经营计划工作会议、XX年年上半年经营工作总结暨下半年经营工作计划会议、公司各经营部门11年销售指标下达、11年经营工作计划分期分批内部汇报、长白山暑期文化游览活动、公司中高层管理人员培训(协助)、公司文化衫制作、文化墙(牌)布置、组织观看保密教育片、员工体检、注射冬季流感疫苗、XX-XX年新春联欢会、XX年圣诞庆祝活动等。在各项活动中，总裁办按公司的总体部署，认真做好实施方案的制定、动员安排，组织、宣传等一系列工作。
2、协助公司领导健全规范每周办公例会制度。为加强公司经营管理重大决策的科学性，及时跟踪各部门业务动态，使公司始终保持持续、健康的发展，由总裁办召集每周召开一次公司领导办公例会，重点研究近期工作重点和公司经营发展战略和策略有关方面的问题。XX年年，总裁办共组织例会近50次。
3、把行政管理向纵深推进。围绕公司经营指标和战略指标，按照“工作要细,落实要快，督办要勤”的要求，认真搞好每周公司领导办公例会纪要的整理,并配合行政总监对会议的各项决定，将会议精神上传下达、工作情况内外沟通、问题处理左右协调;对各项阶段性重点工作，进行督办和落实，强化督办、计划、检查、汇总与情况通报，有力地推动公司各项工作目标的落实与完成。
4、充分发挥总裁办的服务保障职能：及时完成和处理公司领导交办的临时、紧急的、特别的任务，为领导服好务。从没有发生因工作失误而影响全局的事情。办理公司领导办理出国手续20余次，安排公司领导重要活动60余次。
5、体现公司人文关怀，增强公司凝聚力：a、协助工会组织对公司员工进行各种慰问活动：员工生日庆祝120余次;慰问生育员工5人次;慰问结婚员工7人次;探望过的生病员工7人次;慰问直系家属去世员工2人次。b、为保证晚间加班员工的用餐，提供“免费加油站”服务。这些举措从人性化管理的角度提高了员工的积极性，在公司中营造出“员工爱企业，企业爱员工”的良好氛围，增强了公司的凝聚力。
6、切实贯彻院领导“六个统一”的指示精神，将赛迪顾问及所属的'赛迪信息和赛迪公关办公室进行整合归并，实行全面统一管理。成立了以李峻执行总裁任组长，总裁办牵头、行政总监赵小宁“抓总”的赛迪顾问外包合作项目招议标领导小组，制订相关招议标文件和制度，组织XX年年度办公采购项目的招议标。实现了公司礼品、办公用品、票务预订、速递、印刷、翻译、快印等物品和服务的“统一招标采购”。
7、根据组织机构调整安排协调并组织各部门工位调整。相继完成了公司八个部门的工位调配工作;赛迪顾问、赛迪信息和赛迪公关的工位调配工作。
二、管理工作做到了严格、高效
总裁办工作千头万绪，内容多、事情杂、时间紧、要求高，因此，在总裁办管理工作中，认真履行好工作职责，提高管理水平，是总裁办工作的一项重要内容。一年来，总裁办结合工作实际，狠抓综合管理不放松，进一步健全和完善了内部管理体系，加强与管理与职能部门和业务部门的协调与沟通，使总裁办工作开始走上规范化、优质化、高效化的管理轨道。
1、严格公章管理。XX年年共盖具公章900余次，没有出现事故。
2、不断完善制度建设。使各部门和总裁办的工作做到了办事有章可循、有据可查，提高了工作效率。
⑴对总裁办工作流程进行了梳理，规范了职责清晰、分工明确、操作性强的工作程序。包括：公文管理(收文、发文、签报)、公章使用、实物资产管理?固定资产管理、(购置申请、入出库、处置)、低值易耗品管理(办公用品、礼品)和易货交易管理、招标、会议管理(工作会议、接待)等工作流程。
⑵根据公司业务发展，颁布了《固定资产管理办法》、《关于定资产流失、实现公司资产的保质增值做出了积极贡献。
3、抓住重点降低费用，强化管理，积极做好各项办公开支降本增效工作，做到“实干”与“干实”的统一。
⑴、年度招议标成果显著，XX年年度办公采购项目大大节支。办公采购直接、间接节约费用******元。
①市内速递：XX年年市内速递××××件，费用共计*****元。同比XX年工作量增长率为47%，折扣率为14，节约费用2100元;
②ems速递：XX年年ems速递××××件，费用共计*****元。同比XX年工作量增长226%，折扣率为20，节约费用17602元;
③名片印制：XX年年名片印制×××盒，费用共计******元，同比XX年工作量增长70，折扣率为11，节约费用1496元;
④票务(机票、火车票)订购：XX年年票务订购×××张，费用共计*******元。同比XX年工作量增长271，折扣率为1.5-2，节约费用******元;
⑤办公用品采购：XX年年办公用品采购350次，发放3331次，费用共计*******元。同比XX年工作量增长45，最高折扣率达18，节约费用×××××元;
⑥礼品订制、采购：XX年年礼品订制采购120余次，发放203次，费用共计********元)，同比XX年，采购工作量增长18，发放工作量增长93，最高折扣率达49.5，节约费用最高达******元。
在对上述办公采购项目的把控中，还注意杜绝超出预算的不合理的超支，使各项费用一直处于控制状态。
⑵、要求复印室做好纸张的双面利用。制订员工两份文件以上复印、100张以上打印文件复印的规定。
3、积极改进工作作风。服务是始终贯穿总裁办工作，总裁办工作的核心就是搞好“两个服务”，即为公司领导服务、为业务部门服务，服务工作搞得好不好，能不能让领导和业务部门满意，是衡量总裁办工作的标准。因此总裁办要求办事程序严谨、周密、细致，不出现漏洞;考虑问题认真缜密，不顾此失彼;同时，加强团结协作，和其他职能部门之间做到目标同向、工作同步，工作相互支持，加强交流和沟通，建立起健康向上、宽松和谐的人际关系，充分发挥总裁办的整体效应，最大限度地提高工作效率。
三、公文处理工作做到了高质、及时
公文处理工作是总裁办的又一项重要工作任务之一。XX年年，公司贯彻落实“向上提升、向下扎根”的公司战略，会议材料及上报材料较多，且注重时效性，对行文质量要求也比较高。为此，在公文处理上，坚持从严、从精、及时的原则，确保了各类文字材料保质按时完成。
1、保质保量完成文字材料的起草、撰写、修改和审核工作。XX年年共撰写会议纪要近50篇;编写修改简报29篇;签报及报送研究院相关汇告资料起草与办理近40篇;起草、制发红头文件(不含人事)10余篇;起草、发布各类规定、通知近50篇。
2、撰写并严格审核公司业务动态信息文字材料上报工作。公司业务动态的信息反馈能正确、及时的反映公司的工作进度和工作成绩。XX年年总裁办一直严格做好撰写公司领导办公例会会议纪要、审核修改华强北指数项目工作简报、手机渠道建设工作简报等公司业务动态的信息渠道建设工作，及时上报研究院。刘烈宏院长书面批示五次，对公司工作给予大力肯定。
3、切实做好文书档案工作。总裁办严格执行公文处理制度，对文件的收、发、办理、管理努力做到规范化、程序化。力求达到传达信息准确、及时，做到了高效快捷，没有造成延误和遗失。XX年年，对院发文件的办理达190次，全部得到了及时传阅和办理。
四、改善公司办公环境，创造良好工作环境，提升公司整体形象
XX年年，为了进一步落实××集团“软硬结合、转型提升”的发展战略，在狠抓“软”件，拓展内涵的同时，积极进行“硬”件环境的建设。在院领导及公司领导的大力支持下，XX年年总裁办组织进行了公司九、十层办公区域改造，先后投资××万余元，进行了大、中、小规模××余次技术改造和装修、装饰。投资××万余元更新、增加了办公设备，极大地改善了公司办公条件。增加近万元对公司办公区域进行绿化和美化，营造优雅的工作环境，实现了优美环境与业务增长的和谐发展。