物流客服工作职责

时间:2023-03-10 16:08:54 交通/运输/物流/仓储 我要投稿

物流客服工作职责(精选22篇)

  在不断进步的时代,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编收集整理的物流客服工作职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

物流客服工作职责(精选22篇)

  物流客服工作职责 篇1

  1、每日给客户的到货信息反馈(电子邮件)。

  2、提供联想所需要的`货物暂存报表。

  3、协调送货司机与客户之间异常问题。

  4、提供客户咨询的货物信息。

  5、破损货物的处理。

  6、与客户预约送货的相关事宜(系统、邮件、电话)

  7、联想信息的导入、维护(系统)

  8、其他工作。

  物流客服工作职责 篇2

  负责协助做好客户的来访接待工作;认真完成公司对其相应岗位制定的目标任务。

  负责开单,贴标,及时做好发货信息,帮助客户查询货物信息

  负责开发客户资源,有意向的客户应立即上报部门经理以及副总经理或总经理;并协助沟通谈判。

  每日认真详实的向部门经理回报当日工作情况并协助当日工作报表的.填写。

  负责与客户的联络,根据客户的要求和设计情况,及时准确的将有关信息资料交回公司填写好设计工单。

  将客户的重要情况、要求及建议要迅速上报部门经理、副总经理或总经理。

  认真完成公司其他临时交办的任务。

  物流客服工作职责 篇3

  01、负责并协调到站物资的领取和外发车皮的外运,负责货运费用的报销和支付并建立相应的台帐

  02、负责协调并完成产品的汽车运输,负责安排搬运装卸工作、并负责搬运管理

  03、负责编制火车车皮计划和汽车运输计划并负责具体实施,负责铁路专线的维护管理和自备罐车的`管理

  04、负责车辆调度和车辆的安全工作,负责货车驾驶员和叉车工的安全和技能培训,负责运输设备维护保养管理及负责协调维修工作

  05、协助上级实施对下级的管理和考评

  06、负责运输成本分析及控制

  07、完成上级安排的其它工作

  物流客服工作职责 篇4

  1、负责核对项目业务量、协助项目报价;

  2、负责接受客户订单:根据客户指令下达指令单并保证指令正确性,同时将指令及时下达相关操作部门,确保货物及时流向及到达指令地;

  3、负责项目库存帐务核对:与仓库做好衔接,仔细核对,并及时向客户发送和反馈每日库存报表,保持与客户的随时沟通;

  4、负责异常处理:及时和查询人员沟通,了解有无送货差异并记录,处理送货及小库的'收货差异;

  5、负责监督协调处理项目存在的异常;

  6、负责项目客户报表的制作和及时递交;

  7、负责该项目进港工作事务安排与协调,及时将到港指令和通知下达相关部门以便操作;

  8、主要工作完成后,积极协助客服部其它同事完成相应工作,并服从该项目安排的其它工作;

  9、负责跟进项目客户返单情况;

  10、负责客户投诉受理和反馈,对外、内部进行良好的沟通。

  物流客服工作职责 篇5

  1、负责日常客户关系的沟通与维护,不断增加发货订单;

  2、负责日常车辆的统计与维护,不断增加承运车辆;

  3、负责来电记录,来访客户接待,及等货车辆的.安排;

  4、内部的沟通协作(异常处理及财务结算等内部管理协调);

  5、负责所承运货物在途跟踪服务管理;

  6、承运车辆回单的接收、审核、上交管理;

  7、协助上级处理突发事件或紧急情况。

  物流客服工作职责 篇6

  1、严格遵守公司各项规章制度、听从组织服从分配、保守公司机密、工作积极主动、认真、灵活、严谨、创新。

  2、接单:接到电话寻价询问对方公司名称、姓名,最后要求对方留下联系方式,以便今后交流。询问对方产品品名、属于几类、起止地、每次运量是多少、大约什么时间操作、有什么特殊要求,最好要求对方提供产品的MSDS。把对方的需求弄明白之后,根据我们现有的资源,当时能报价的,当时报价,如果当时不能报价的,告诉客户我们需要对产品进行分析,对距离进行测量,稍后给他回电报价,(根据寻价的情况)无论价格是否有,必须在8小时内回复客户电话。

  3、下单:将客户要求,和注意事项在内部委单上写清楚,转交到单证那里

  4、信息录入:将明细录入表格中,方便查找

  5、每天的货量做成报表

  6、跟踪:每天查看调度发布的跟踪表,将信息告诉客户

  7、异常处理,若有异常情况要第一时间向上级反馈,自己能处理的'自己处理,处理不了的一定要反应

  8、单据管理:每月将回单整理好给客户,客户不要的我司保留好,行车单整理,发货单将客户的发货日期排好,其它单据整理

  9、对账:每月跟单证对好明细,在跟客户对账,确认好费用后第一时间开票

  10、应收款:每月配合财务跟客户确认未收款

  11、接听客户电话来访:每天不管是何人来电,都应做好相应的记录,并在5分钟之内回复客户

  12、顾客满意程度的统计分析工作

  13、客户档案时时更新

  14、每月运作统计分析

  物流客服工作职责 篇7

  1、负责统计汇总所有业务订单表;

  2、跟踪派单客户信息,并及时做好统计;

  3、做好派单预约工作,在司机拿单前与客户沟通确定送货时间以及了解仓位等信息,再确定是否派单;

  4、根据业务部反馈将订单的轻重缓急信息反馈至物流经理助理并协助派单;

  5、派单计划表每日早上9:00前发送至业务部物流专员;

  6、做好订单开票以及送货过程的追踪结果,及时反馈问题订单信息至业务部物流专员。

  物流客服工作职责 篇8

  1、具有强烈的主人翁意识,能够服从上级领导安排,公司利益高于一切;

  2、熟悉了解并书面记录发货相应目的地最优惠价格及服务政策的物流公司所在地及联系方式;

  3、使接送货品得到安全完好的运输及存放;

  4、严格按照工作流程执行工作;

  5、负责每天物流的工作日记日清日毕,及相关单据的.规范填写与归档,随时接受上级主管的检查;

  6、负责物流车辆的整洁及勿受损坏;

  7、讲究团队合作精神,与同事相互支持、互相帮助、共同进步,杜绝我行我素等不良行为;

  8、加强学习,提升能力,保证不出物流事故;

  9、敢于反映问题,发现有坏工作的事情,敢于向上级汇报;

  10、严格遵守公司员工手册规定。

  物流客服工作职责 篇9

  一、严格遵守公司关于物资流通的各项规定;

  二、建立、健全、贯彻落实公司的物流管理制度及相关工作流程;

  三、对公司物流、供应链运作模式及物流配送网络进行规划和设计;

  四、制定物流渠道建设和考评的指导政策;

  五、根据产品的开发进度,组织评审、制定产品开发各阶段物料需求计划并对其监控实施;

  六、组织制定产品开发项目的整体物料预算,监控实际开发过程中的物料使用,并进行物料预算符合度分析;

  七、负责货物的收发、配送、搬运等物流工作;

  八、协助库管整理好库房,清点货物等;联系运输公司,每天将销售的产品及时、准确、安全的发出;

  九、销售人员开拓了一个新的'客户,物流应立刻寻找一个运费合理安全可靠的运输公司;

  十、协助客服做好返修坏件的打包发货与收货工作;

  十一、跟踪货运的情况,每天查询前一天发给客户的货物是否到达;

  十二、配合做好与库房安全工作,保证消防通道的畅通,以防万一;

  十三、认真及时完成公司领导安排的其他临时性工作。

  物流客服工作职责 篇10

  任职资格:

  1、试用期3000,转正4000

  2、工作8小时制

  3、熟练电脑操作及office办公软件;

  4、刚毕业大学生亦可;

  5、具备良好的沟通、协调、组织本事;

  6、五官端正,工作进取有职责心,态度端正。

  工作资料:

  1、协助客服部日常管理和运营;

  2、下单接单、货物追踪;

  3、ERP系统录入;

  4、完成上级安排的其他工作任务。

  物流客服工作职责 篇11

  职位描述

  1.接收客户订单。

  2.安排客户订单发运。

  3.每月核对帐单,催收回单,及跟客户运费结算进度。

  4.配合协助营运工作。

  5.处理货物异常,及时反馈给客户及协调处理异常。

  要求:

  1.有必须的工作经验。

  2.能友好跟客户沟通。

  3.做事认真负责。

  物流客服工作职责 篇12

  岗位职责:

  1.负责分管客户的服务管理工作,进行定单处理、根据客户订单要求向相关事业部下达具体的物流实施指令,进行货物在途跟踪、对帐结算;

  2.定期回访分管客户,听取客户的意见,与客户建立起良好的'关系。组织对客户的满意度调查;跟进纠正、预防措施的实施情景;

  3.处理客户投诉,提出纠正预防措施提议;

  4.负责配合处理仓储、运输保险投保、索赔业务;

  5.负责分管客户驻场人员的工作安排和日常管理工作;

  6、负责协调操作窗口与客户间的关系;

  任职要求:

  1、1年以上物流相关工作经优先。

  2、人品好,开朗

  3、熟练办公软件

  物流客服工作职责 篇13

  客服部工作流程

  客服基本工作流程

  1客服工作的目的

  1)提高服务质量,提升客户体念。

  2)通过中转货物的追踪、延伸客户、加强客户沟通。

  3)监督考评联盟的质量运营、内部异常信息反馈的登记、跟踪、处理。

  4)提供客户查询服务、异常状态的登记、处理。

  5)维护好客户、服务质量反馈。

  6)完善客户体系、建立客户档案。

  7)收集客户满意度、提供考评数据。

  8)建立回单管理体系、保证回单结算及时。

  2客服员的工作内容

  1)当货物发运后,客服员对所发运的货物用短信或电话等形式进行货物追踪,与客户联系货物状态,并在操作系统内作货物跟踪登记

  2)对当天没有收到货物的,货未及时到达的,客服员与下游站点进行联系确认具体到货时间,并将具体到达时间通知客户,在具体到达日期,客服员要进行再次追踪直到货物签收为止。

  3)客服员每天对发运记录进行检查,对特殊要求或紧急中转的'货物要求当天向下游站点了

  解该批货物的装车状况,及时提醒确保当天货物上车,提醒装卸注意事项,如遇非人为因素不可抗拒因素可能会影响正常交货时间,并对该批货物进行记录并及时将相关信息反馈给部门主管进行处理。

  4)客服员按照发运时登记整理的记录一一进行客户收货落实追踪,在追踪日期项目栏没注

  明追踪时间、受话人、是否延误;在收货状态项目内注明收货保证状态、送货人员服务质量等。如出现异常,立即向部门领导、下游站点反馈。

  5)每周客服员将货物异常情况进行汇总上报客服主管。

  6)客户关系维护:每月定期对重点客户及部分新客户进行回访,将客户反馈的信息加以整

  理,递交给部门主管。

  7)对每天的重点货物及预期到的需中转货物进行跟进查询,主动将信息提供与客户。

  8)负责不定期将客户资料更新,做好建档与管理,特别是新客户资料,同时整理好长期合

  作的运价。

  9)回单管理:以尽快的速度将回单催返发货站点并做好管理工作,回单返回后必须将信息

  录入科邦系统,做好电子档的回单存档表,将返回回单交于财务部,以便及时回款。找到相关部门的人员了解情况,跟进及让相关人员作出回复。

  11)客诉处理:处理好客户的投诉,根据客户投诉内容做好安抚工作,并解决其需解决的问题,或将问题整理反馈于部门主管。

  12)内部沟通协调:根据相关部门需求,经上级同意,提供相关数据与资料。

  13)客服员应对每日工作流程中的收获和不当进行分析和总结。以便日后工作质量的提升。

  3客服工作流程在系统中的常用操作

  1)车辆跟踪:根据系统内未到达下游站点货物及时户进行跟踪并通知收发货人并记录在车辆跟踪。

  2)外发跟踪:根据系统内未到达中转的货物及时进行跟踪并记录在外发跟踪。

  3)货物异常处理:根据各网点反馈的货物异常情况进行跟踪,督促相关人员处理,并登记在系统内。

  4)货物查询:根据客户或网点,查询货物在途信息和到发情况。

  回单管理流程

  1客服回单管理员职责

  1)保存、管理回单,建立回单管理制度。

  2)各网点客服回单管理员及时与网点财务配合,对未结账回单及时核查催收。

  3)要对回单每日、每周定期检查、追查并记录。

  4)每日要检查收回的回单,并做到心中有数,力争在回单返回时即使返厂对账、结算,整理未返回回单并及时向终端网点相关人员进行提醒、催收回单;缩短结算周期,保障结算即使通畅。

  5)每日对返回回单进行分类整理、检查:对异常回单(回单签收不

  完整、不规范,货物签收异常等),及时作好登记并与部门主管汇报或终端网点沟通反馈,及时返回重签或处理。

  6)每日整理、检查各网点回单,并做好登记或录入,如有回单签收异常,及时反馈沟通,

  协商处理,并及时返回相对应网点。

  7)回单作为可变先的有价证据,应妥善保管,出入清晰、可查。

  8)对回单收发做好必要的登记,且做好交接手续。

  9)月底对整月回单情况汇总、分析,留档并报上级领导。

  2回单签收标准

  1)“收货人(单位)”信息要求客户提供相应的有效证件,如身份证、军官证、户口本、驾驶证、结婚证等等,即只要证件上有身份证号码且国家正式机关单位办理并盖有公章的即可为有效证件,复印件不能作为有效证件。

  2)“收货人(单位)”填写为姓名,则要求客户提供相对应的有效证件,若是委托他人提货,则要求同时提供收货人和被委托人的有效证件。

  3)客户提供证件后由到货理货人员在“收货人签字’处签收,若为委托提货必须同时填写委托人和收货人的身份证号,并让提货人在“被委托人签字处签收。

  4)在发放货物时,尤其是贵重货物,必须仔细核实证件是否和收货人填写的签收信息一致,若出现客户提供的身份证与“收货人”不符时,即使是很细微的差别,如“杨民敬”和“杨明静”、“陈法开”和“程发凯”,也应与发货客户取得联系,让其出示“收货人更改“的证明,方可退货。

  5)“收货人(单位)”填写为单位名称或发货人要求加盖公章的回单,则要求客户提供盖有收货单位正式公章的委托书面证明和提货人的身份证并把委托书(证明)留存在回单联后面,或者要求客户直接在回单联上加盖公章确认。

  3回单规范要求

  1)在发货网点发货时,客户要求返回的回执单,发货网点须加盖回单返回章(签单返长、株、贵、昆),并在托运凭证上的“回单要求栏“选择或填写回单要求,客户要求盖章的应注明。

  2)货物托运凭证上备注需签发货方厂家单的,而实际上托运凭证后没有附带的,要与发货网点联系确认。

  3)到货网点应按发货人的要求,让提货人在回执单上签字或盖章,到货网点收到回执单时,须按要求确认回执单是否合格,如:是否按要求加盖公章或签提货人身份证号码;若不合格,则须返回提货人重新签字盖章。

  4)将签字或盖章后的回执单,在科邦系统内做好回单签收和寄出。并将回执单装入信封,将回执单数量、明细等记录在信封上,密封后返回发站网点。

  5)发站网点收到回执单后根据信封上的运单明细仔细核对回执单,并审核回执单是否按要求签单,若不符或者没有回执单,要及时与到站网点联系确认。若确认无误,在科邦系统内做好回单接收。

  6)发站网点将分类整理好的回执单,与客户或业务归属人员交接,并在科邦系统内做好回单返厂(交接)信息。

  7)返单日期界定:因为发站积压或分批装运延长运输时间,将返单考核日期更改为货物到达日期(分批装运的为最后一批到达时间)。各级城市自到站后返单时间如下:

  (A)一站送达到货城市返单时间为10天;

  (B)一次中转到货城市返单时间为15天;

  (C)二次中转到货城市返单时间为20天,最迟25天。

  物流客服工作职责 篇14

  岗位职责:

  1.部门的日常工作管理,包含但不限于组织部门周报、周会与月度会议,以及考勤、值班的管理。

  2.梯队建设,组织实施并落实岗位、业务、客服人员的.职业素养与专业素养等培训,包括培训教材的出具信息查询及反馈。

  3.接收与跟踪指令及要求汇总、转化指令完成及追踪。

  4.跟踪与汇总交运发车/航空配载情况

  5.跟踪与监督信息反馈表的及时性和准确性

  6.追踪系统录入情况的及时性与准确性

  7.跟踪与监督当日签收情况

  8.复核并反馈派送中的临时成本;跟踪到付与代收款项的及时性收回

  9.跟踪与监督逆向物流的及时性与准确性

  10.组织开展新客户服务;与客户建立良性沟通互动,提升满意度、并进行客户满意度调查

  11.组织并解决服务异常;跟踪异常报告记录与整改的及时性与准确性

  岗位要求:

  1、大学专科以上学历,物流或相关科系毕业;

  2、5年以上物流工作经验,2年以上物流客服经验,有能力管理20人左右的客服团队;

  3、能承受较大工作压力;责任感强并具团队合作精神;

  物流客服工作职责 篇15

  1、接客户订单,安排订车、调车、提货;

  2、追踪货物信息,制作在途货物追踪表,追踪签收单回收状况;

  3、每月制作并核对客户及供应商账单;

  4、及时处理异常情况,积极与仓库及调度等部门沟通,不断提高客户满意度。

  物流客服工作职责 篇16

  1、负责与项目客户的对接,对客户查询的货物运输信息进行分跟踪和反馈;

  2、负责物流信息系统的`操作与数据维护;

  3、按要求制作日常相关报表,提炼基础数据并进行分析,为管理工作提供参考;

  4、负责签收单的整理和装订、归档;

  5、处理日常运输异常;

  6、积极完成上级交办的其他工作任务。

  物流客服工作职责 篇17

  1、负责公司进出口关单的登记和整理。

  2、负责与海关,商检部门联系,确保所有进出口相关事务操作合法有效。

  3、熟悉海关相关法律法规,以海关规范要求对各部门的报关业务进行协调。

  4、按照海关规范要求进行商品归类,对商品作出hs编码建议。

  物流客服工作职责 篇18

  客服专员岗位职责是很多想应聘这类工作的朋友们都在关注的问题,或许你的猜测和招聘公司的岗位职责要求并不一样,为了能够打有准备的仗,今天大家不妨来了解一下各个行业的客服专员岗位职责。

  一、某金融行业公司的客服专员岗位职责:

  1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;

  2、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。

  2、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;

  3、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作;

  4、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据;

  5、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。

  二、某网络公司的客服专员岗位职责:

  1、通过Internet聊天工具与客户进行沟通并推进销售;

  2、回复电话咨询和网络咨询;

  3、接受电话订单和网络订单,处理订单;

  4、回访和维护客户,服务订单。

  5、记录汇总咨询事件,及时分析并反馈给上级主管职责。

  三、某电子商务公司的客服专员岗位职责:

  1、负责公司与银行客户间的沟通,处理银行客户所提出的需求

  2、负责银行订单管理;

  3、负责与公司产品部的沟通;

  4、配合部门经理完成相应的工作。

  四、某导航公司的客服专员岗位职责:

  1、负责监控管理平台日常监控管理。

  2、车载设备ID等相关信息资料录入,SIM卡等管理。

  3、负责公司软件监控系统、硬件设备培训支持工作。

  4、负责公司软件监控平台日常运营管理技术支持、在线答疑、培训。

  5、负责公司新客户GPS车载设备、监控系统平台日常测试技术跟踪支持。

  6、负责公司客户服务电话接听处理、技术答疑。

  7、负责公司系统平台系统定期管理(数据库备份、服务期日常升级维护)

  8、负责调度工程安装人员、项目施工管理、协调

  五、某网店的客服专员岗位职责:

  1、公司在线网络交易平台的'在线客服;

  2、售前支持:产品介绍,引导说服客户达成交易;

  3、售中跟踪:客户订单生产、发货、物流状态跟进;

  4、售后服务:客户反馈问题处理,退换货、投诉处理等;

  一般来说,客户专员的任职条件如下所示:

  1、有客服和电话销售经验优先,勤奋敬业、责任心强,思路清晰;

  2、普通话标准,口齿伶俐,懂得消费者心理,语言表达能力强,擅于沟通;

  3、头脑清晰,思维敏捷,有良好的销售服务意识,工作耐心细致;

  4、性格好,有耐心及责任心,身体健康,能够长期稳定的干好工作;

  5、有团队合作精神,具有基本电脑使用能力,有网络销售或电话销售经验者优先;

  6、电脑使用熟练,打字速度每分钟50字以上,熟悉办公软件和网络工具;

  7、化妆品及基础营养保健品常识或有此行业工作背景者优先考虑。

  不同的行业,不同的公司对客户专员的岗位职责要求都不一样,朋友们应该根据行业、公司的要求,尽快担负起这些职责,这样才能够取得优秀的工作成绩。

  物流客服工作职责 篇19

  职责描述:

  1、配合操作完成公司货物进出口的整体操作,并协助处理过程中出现的各种问题:

  2、按照公司操作流程进行整体正常操作

  3、应对操作过程中的突发及紧急事件

  4、完整准确无误的将各项数据录入电脑系统

  5、良好的`工作态度,良好的服务态度

  6、各项书面单据的完整留档

  7、及时有效的反馈问题,并配合解决问题

  任职要求:

  1、熟练使用办公软件,

  2、普通话标准,沟通表达顺畅,

  3、英文cet4水准(基本看懂以及简单英文邮件书写),

  4、细心,耐心,责任心强

  物流客服工作职责 篇20

  1、物流供应商的管理物流供应商进行业务评估并协助主管制定管控标准及数据维护;

  2、整理、核对、保管签收回单,并反馈统计准确率和回收率;

  3、物流供应商的日常管理及运输物流异常事件的`处理;

  4、物流供应商异常改善的跟踪及验证,对客户投诉异常事件的持续改善。

  物流客服工作职责 篇21

  1.客户日常的查询、咨询、货物跟踪等需求的支持

  2.已发运货物的状态跟踪及系统更新

  3.制作业务需要的相关报表

  4.已收发货物的文件处理

  5.异常事故的.处理、跟进

  6.管理单据系统录入

  7.其他领导交代的工作

  物流客服工作职责 篇22

  1、负责公司加工贸易手册的管理(申请,变更,核销)。

  2、完成电子帐册的.变更,核销,月度盘点,报核补税,季度自查,平衡帐册、库存差异;应对不定期海关稽查要求。

  3、熟悉海关在加工贸易领域内的法规和操作要求,能够结合企业实际情况给公司准确的意见和建议。

  4、精通办公室软件,特别是精通excel的各类函数大量数据的运算。

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