综合办公室岗位职责(通用33篇)
在日常生活和工作中,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编收集整理的综合办公室岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
综合办公室岗位职责 1
一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。
二、负责办公室的日常工作;协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。
三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、协助局领导做好对各类人员的'考核、管理。
五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。
七、根据上级指示精神和具体情况,向局领导提出各时期工作建议,协助局领导作好值周工作。
八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的指示、通知,传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。
九、按局领导的部署,检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。
十、负责本局印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。
十二、完成局领导交办的其它工作任务。
综合办公室岗位职责 2
(1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。
(2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。
(3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。
(4)负责组织全所政治、时事的学习,协助党委做好精神文明建设方面的工作。
(5)负责拟订全所行政管理规章制度,定期督促检查。
(6)负责本所印章的管理,开具党务、行政等介绍信。
(7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。
(8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。
(9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。
(10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。
(11)负责各种假期的审批,组织科室做好考勤工作。
(12)负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。
(13)负责离退休人员的管理工作。
(14)负责固定资产登记管理工作。
(15)负责职工的.公费医疗管理。
(16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。
(17)负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。
(18)负责车辆的管理、保养、维修,保证车辆正常安全运行。
(19)负责传达室的管理,做好报刊信件的收发工作。
(20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。
(21)负责本所房地产管理,上报有关材料。
(22) 做好本科室的管理工作,按时完成所领导交办的其他工作。
综合办公室岗位职责 3
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿,以及其他以公司名义发文文稿审核工作;
3、对于公司日常事务的管理能力及收集和了解各部门的.工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
4、负责公司行政文书的处理,以及行政文书档案的管理工作。
5、负责公司的除工商、税务以外的外联工作;
6、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作;
7、负责内务人员值班安排及月度统计;
8、负责公司办公用品的采购及管理
综合办公室岗位职责 4
1、公司日常访客的接待与公司办公电话的接听工作。
2、协助各部门的日常打印、复印、传真、扫描、表格制作等相关工作。
3、负责公司日常文件的'管理工作。
4、负责公司日常办公设施的维护与管理。
5、负责各部门间的组织协调工作。
6、负责公司日常发布信息的撰写、发布与传达。
综合办公室岗位职责 5
1、负责协助总经理制定符合法律法规的公司各项规章制度,执行各项规章制度,优化工作流程;
2、上传下达,使总经理的指示畅通无阻,团结办公室人员共同高效、高质的完成工作;
3、负责公司外联及各项活动的组织,树立良好的公司形象;
4、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境;
5、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;
6、规划、指导、监督、协调下属及员工的'聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
7、做好办公室文件材料保管、保密等工作;
8、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
9、完成总经理交办其他任务。
综合办公室岗位职责 6
1、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
2、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的'有关人员进行调查和处罚。
3、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。
4、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
5、负责公司员工的招聘、甄选、培训、绩效考核。
综合办公室岗位职责 7
(一)行政工作
1、负责拟定公司年度经营目标;
2、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作;
3、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据;
4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料;
5、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促;
6、协调各部门之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项;
7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;
8、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;
9、承办职工思想政治教育和宣传工作;
10、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作;
11、负责公司及本办各类文书档案管理工作;
12、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实;
13、负责公司对外宣传工作;
14、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行;
15、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,并制定相应的.档案管理规定;
16、负责公司车辆管理工作。
(二)总务工作
1、组织协调公司的日常总务工作;
2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象;
3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;
4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作;
6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理;
7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;全管理工作。
(三)人事、劳资工作
1、负责公司的人事、劳资管理工作;
2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案;
3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划,填写有关报表,具体办理职工的工资福利事宜;
4、管理公司的安全工作和职工各类保险工作;
5、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作,办理职工的定级、晋升手续;
6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续;
7、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作;
8、管理职工的在职教育和培训工作;
9、建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才;
综合办公室岗位职责 8
负责日常人事工作,主要包括以下工作内容:
拟写并修订员工手册;
协助主管完成制定招聘计划、联系各种招聘渠道、筛选简历、通知初复试等;
协助主管完成培训需求调查、培训组织及培训效果评估工作;
协助主管完成绩效考核汇总及统计工作;
负责员工入职、转正、离职手续办理及劳动合同的签订与管理;
负责员工委托存档人事档案的手续办理;
负责员工月度考勤记录汇总及统计工作。
综合办公室岗位职责 9
1、负责集团各部室文件的接收、传阅、汇报材料的起草、拟定和上报,负责公司党务工作。
2、负责公司各类综合性文件的起草、拟定和修改。
3、负责公司重要物品和文件保管和使用。
4、负责做好文书档案和有关资料的'日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。
5、做好公司级会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行追踪和反馈。
6、负责公司日常文件管理,报刊杂志的订阅与收发,公司宣传专栏的组稿、宣传渠道的维护。
综合办公室岗位职责 10
1、电脑的日常工作维护。
2、时空系统程序的日常应用及问题处理。
3、系统权限的管理。
4、流向的`发送、管理。
5、商品资料、客户资料、商品初装维护管理。
6、商品信息、客户信息的合并。
7、存货盘点表的录入、打印。
8、货位号、批号、数量的抽查及系统内维护。
9、副系统客户资料、商品资料的添加及维护。
10、完成领导交办的其它工作任务。
综合办公室岗位职责 11
1、负责学院系统、网站的日常维护、更新;
2、负责学院网页的网络安全监控工作;
3、负责解决日常网络技术问题;
软件工程师
1、协助做好网站软硬件规划、建设与教学资源的日常开发、管理工作;
2、负责跟踪、协调学院平台的开发工作;
3、负责学院教师、各部门的'平台技术支持工作;
技术员
1、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定;
2、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作;
3、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作;
技术员
1、协助做好网上教学资源的申报、评选、立项;
2、负责网上教学资源开发、评估、验收工作进度管理;
3、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作;
4、负责学院课程、论坛维护、监控工作。
综合办公室岗位职责 12
1、负责日常行政工作,主要包括以下工作内容:
2、负责红头文件的拟写、校对、印发及归档工作;
3、负责会务组织、会务服务及会议记录工作,起草印发会议纪要;
4、负责区大事记(季度)、年鉴内容整理、编纂、上报工作;
5、负责一般行政事务(如开具介绍信、证明,更新联系表,安排值班人员等)
综合办公室岗位职责 13
1、在矿长的直接领导下,认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律,执行集团公司的指示、决议、决定,对办公室负全面责任。
2、根据煤矿各个时期的中心任务,研究制定办公室工作计划和具体完成任务的'措施。
3、承上启下,沟通集团和矿级各职能部门的工作联系,安排好公务接待和各项活动。
4、组织办公室工作人员抓好全矿政治和业务学习,不断提高办公室工作人员政治、业务素质,发挥办公室内强素质、外树形象,对外对内窗口作用及整体服务效能。
5、抓好车辆管理,食堂、澡堂等其他后勤服务的管理工作。
6、认真搞好档案管理工作,对全矿各种技术文件、设备、人事等归类存档。
7、及时安排各种会议,建立健全会议制度及议事规则。
8、完成矿领导交办的其他各项工作。
9、定期不定期组织相关人员对生活区卫生进行检查监督。
综合办公室岗位职责 14
1、协助办公室主任做好全矿管理制度的起草、修订工作,并组织有关部门对各项规章制度贯彻落实情况进行考核。
2、依据矿年经营计划指标,负责组织测算、分析有关经营指标,并考核各单位指标落实情况。
3、负责考核月度材料费消耗的考核工作,并建立材料消耗统计台帐。
4、负责收集汇总矿属各部门的考核资料,并根据矿有关规定,按时向矿考评会提交经济责任制考核意见。
5、按要求组织编制上报或下发年、季、月度生产经营综合计划。
6、负责全矿的综合计划、统计工作的业务指导、管理、监督、检查计划、统计工作的'完成。
7、按照要求进行生产经营指标的统计汇总、统计分析、统计报表的编报,提出统计分析报告,为生产经营提供有用的决策信息。
8、定期深入基层和井下工作一线进行调查研究,善于发现企业管理方面的问题,负责向矿务会提出管理意见、建议。
9、定期组织本部门人员学习业务,考核本部门员工工作、学习等方面情况。
综合办公室岗位职责 15
一、在集团公司及xx经销公司的统一领导下,负责xx经销公司的各类行政事务,负责制订和实施综合办公室的各项内部管理制度,处理办公室日常事务,带领综合办公室工作人员一切以销售为中心,为销售服务,协助总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。
二、落实公司的各项方针、政策、工作布置和精神要求,做好有关组织、协调和督办工作。
三、协助总经理拟订公司有关规章制度、工作计划,了解各部门工作情况,及时了解和发现工作中的新情况、新问题,提出解决问题的办法、建议。
四、负责综合办公室工作人员的教育和管理工作,组织好工作人员的专业技术等相关培训学习,依照集团培训的`五项管理,不断提高工作人员的个人素养及工作技能。
五、负责综合办公室工作人员监督考核,按有关规定实施奖罚,充分调动工作人员的积极性。
六、负责华星xx经销公司及xx超市连锁有限公司证照及相关资质的变更,年审工作。
七、负责总经理办公会议的安排、记录和经销公司,xx超市等分公司的资质、印鉴管理。
八、协调xx经销公司各部门关系,通力合作,做好工作。
综合办公室岗位职责 16
1、负责行政、人事的日常事务。
2、协助公司领导建立并完善各项规章制度,并推行。
3、组织制定企业行文管理的各项规定,提高办事效率。
4、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。
5、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的`执行情况。
6、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。
综合办公室岗位职责 17
一、后勤总公司综合办公室,是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构,是后勤总公司工作运行中承上启下,联系内外,沟通左、右的部门。
二、办公室的.主要职能是参与总公司政务,办理事务,搞好服务。为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。
三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。
四、了解和关心职工生活,重视安全生产,经常检查安全生产和防范措施,杜绝重大人身安全和事故的发生。
五、充分调动各部门职工的工作积极性,为学院师生提供优美的工作和学习环境,搞好优质服务。
六、虚心听取职工的批评和建议,保证总经理决策的正确性,积极稳妥的推动后勤社会化改革的进程。
七、负责办理总公司内部职工人员调动、选岗、下岗待业等具体事务。
八、负责职工技术培训及总公司内部业务指标统计和工作目标考核。
综合办公室岗位职责 18
一、承办院党政领导的指示和决定,负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。
二、负责完成上级组织交办的各项工作。
三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院办公室名义发出的各类公文材料。
四、组织筹备召开各种会议,为领导提供报告和讲话文稿资料。
五、检查院属各部门执行院党政会议的`各项决定事项的执行情况,落实院领导批示督查的事项、工作。
六、深入各部门调查研究,为领导科学决策提供依据,做好系统信息及信息交流编发工作。
七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。
八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。
九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想政治工作。
十、负责全院的财产物资及行政后勤管理工作。
十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。
十二、办理党政领导交办的其它事项和工作。
综合办公室岗位职责 19
文员岗位职责:
1、负责公司各类电脑文档的编xx号、打印、排版和归档;
2、处理公司各类客户订单,并提供有效服务;
3、负责办公室的.文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
4、完成部门经理交代的其它工作。
任职资格:
1、1年以上相关工作经验,客服,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
3、熟悉公文写作格式,熟练运用office等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
综合办公室岗位职责 20
职责描述:
1、负责总公司行政条线非it资产采购、办公用品下单及费用报销;
2、负责总公司行政条线电信、电话、家具、文印管理,以及相应供应商对接和费用报销;
3、负责总公司职场维护,包括消防安全检查、非it资产维护报修、卡位信息模块维护等;
4、负责协助总公司会务接待管理,筹备、组织、策划并实施公司各类会务接待活动;
5、负责总公司前台管理,包括来访接待、接听电话、快递管理、门禁授权、停车卡管理等;
6、负责总公司职场管理和物业协调,监管办公区域保洁、绿植、饮用水、文印室等日常管理;
7、负责总公司差旅管理和费用报销,按制度规范和监督公司员工出差酒店、火车票、机票预订;
8、负责总公司办公用品、酒水礼品和会议物资的发放、使用、登记和保管,严格出入库和台账管理,定期进行对仓库盘点;
9、负责总公司单证印刷、工牌制作、名片印制、通讯录更新;
10、负责总公司食堂管理及费用报销(员工用餐、高管用餐、加班餐管理);
11、上级领导交办的'其他事项。
任职要求:
1、秘书、行政管理、企业管理等相关专业,本科及以上学历;
2、具有金融行业1年以上同类岗位工作经验,行政管理条线2年以上从业经验,能快速融入日常工作;
3、熟悉行政后勤事务管理及采购管理流程;
4、具备良好的沟通协调和语言文字表达能力,独立处理问题和抗压能力强,具有高度的责任心,做事有条理、思维敏捷,应变能力强。
综合办公室岗位职责 21
职责描述:
1、根据业务发展需要,组织开展各类人才招聘工作;
2、制订落实绩效考核方案,有效实现员工奖惩激励;
3、优化公司薪酬福利管理体系,设计和调整公司薪酬福利方案,保持公司在行业市场中薪酬福利的竞争力;
4、负责组织开展员工培训需求调查和分析,制定人才培训计划和方案并推进实施;
5、发展并宣扬公司企业文化,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;
6、负责人力资源规划及人员调动等相关工作;
7、负责办公室的综合管理工作,开展相关文稿起草和各项事务处理。
任职要求:
1、 5年以上人力资源等相关工作经验,至少2年以上管理岗位经验,有快消品、电子商务等方面行业经验者优先;
2、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的'政策、法律法规;
3、具备较强的沟通能力和抗压能力,有大型企业总部从业背景的优先;
4、具备较强的执行力、亲和力和统筹规划能力,能够有效组织团队完成日常工作。
综合办公室岗位职责 22
工作职责:
1、负责公司内部的综合管理工作,协调各部门之间的工作;
2、其他董事长办公室各项重要事务性工作的处理。
工作任职条件:
1、全日制本科以上学历;
2、具有人事行政管理或工商管理背景或经验;
3、反应敏捷,形象气质佳,具有良好的理解能力与判断应用能力,具有较强组织协调能力、逻辑思维能力和统筹协调能力,较强的'文字与语言表达能力;
4、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力;
5、工作仔细认真、条理性强,吃苦耐劳,讲求效率和质量。
综合办公室岗位职责 23
1、根据学校物业管理要求,向所辖区域各教学点店面提供公共秩序、保洁、房屋及设施设备运行维护保养等服务;
2、拟定月度工作计划,执行学校各项物业管理制度,控制管理成本;
3、依托学校“Itell系统”信息平台,实施所辖区域教学点每周巡检工作,制订维修维护计划并组织实施;
4、根据学校物业管理制度,负责所辖区域教学点维修维保事务(外包单位)的日常调度管理;
5、协助学校资产管理部对所辖区域教学点固定资产进行调拨及处置工作;
6、协助物业管理经理完成“合格供应商库”的评估及维护工作
综合办公室岗位职责 24
1、贯彻国家法律法规,遵守公司管理制度,执行公司决策,完成工作目标。
2、熟悉小区管理服务环境、小区管理服务运行体系和客户服务流程。
3、严格执行客户服务规范,为客户提供接待、投诉、求助、回访等服务。
4、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。
5、负责各种费用的收取以及接待、受理来电来访,妥善处理业主(客服)投诉,虚心接受批评和建议,不断改进工作。
6、负责小区内各业主档案的管理。
7、负责制定本部门的规章制度、条例上报管理处经理同意后进行实施,并检查落实情况。
8、负责制定本部门的培训计划,加强本部门员工的`业务培训,不断提高员工的业务水平。
9、协助服务中心经理拟订辖区全年社区文化活动计划,批准后根据实际情况组织开展。
10、负责本部门员工的排班、考勤、考核以及汇总工作。
11、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。
12、负责做好与其他有关部门的协调和沟通工作。
13、定期汇报工作情况。完成公司交办的其他工作任务。
综合办公室岗位职责 25
1、全面负责工程设备工作,组织实施并监督执行设备的管理、保养、检修及技术操作等
2、负责制定各系统的.运行方案并审阅运行记录,保证设备的正常运行
3、负责洽谈、评估、监督工程外包项艮组织对外包工程的质量验收;
4、负责组织制订节能降耗工作计划,进行目标考核和成本控制;
5、监督班组完成各相关维修工作;
6、对部门员工进行业务培训,提高相关业务技能;
7、相关工程物业类问题处理(对外)及管理工作,配合各部门,协助店总达成门店各项经营指标
综合办公室岗位职责 26
1、负责秩序服务标准、流程等体系标准化建设、优化。
2、负责利用人防、技防开展人、车、物安全防范工作。
3、负责消防设施设备灭火器、消防柜、消防中控、消火栓等设施设备巡查。
4、负责员工工作职责、动作规范、消防演练、防汛演练、突发事件演练等培训。
5、负责员工宿舍管理,员工备勤管理。
6、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。
7、负责与项目当地消防、派出所等政府部门、机构外联。
综合办公室岗位职责 27
1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
2、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
3、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试,确定面试名单,通知应聘者前来面试,进行初试,并出具意见;
4、组织相关用人部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展;
5、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的'信息沟通;
6、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;
7、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。
8、组织好来客接待和相关的外联工作;
综合办公室岗位职责 28
1、每天登记核实各门店寄存单的货物出入库明细并审核员工取货用途
2、每天制作经营日报表并发到公司财务群;
3、督促员工及时回款并审核员工的回款是否无误;
4、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的管理;
5、负责各门店货物的盘点审核,每月在规定时间内与领导对账及对货!
6、负责将销售订单录入ERP系统;
7、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等;
8、负责ERP系统中数据的'校对、基础信息的维护等工作;
9、负责处理订单及发货相关数据报表工作;
10、处理客户投诉;
11、其他上级主管安排的工作;
综合办公室岗位职责 29
1、协助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作,负责安排中心办公室工作人员的工作任务,积极组织实施日常工作的开展。
2、负责落实中心领导下达的'教学计划,领导办公室成员完成教学计划的落实,监督教学质量,并及时向主管领导汇报。
3、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。
4、负责中心与学校各部门之间、中心与各实训部之间的相关文件或精神的上传下达。
5、组织实施中心的各项活动,并及时做好记录。
6、中心内重大事情及时向分管领导汇报,并提出处理意见,积极协调各方面的工作。
7、负责中心档案建设、文件管理及网站建设;参加中心党总支和中心办公会议,做好会议记录,起草有关文件。
8、负责中心的公务用车安排、外来人员的接待等工作。
9、协助中心领导完成各种上报材料,职称评聘材料的收集、组织工作。
10、制定办公室的管理条例;负责本室工作人员的考勤、考核、推荐、评优、报奖等事宜。
11、完成中心领导交办的其它工作。
综合办公室岗位职责 30
一、后勤总公司综合办公室,是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构,是后勤总公司工作运行中承上启下,联系内外,沟通左、右的部门。
二、办公室的主要职能是参与总公司政务,办理事务,搞好服务。为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。
三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。
四、了解和关心职工生活,重视安全生产,经常检查安全生产和防范措施,杜绝重大人身安全和事故的发生。
五、充分调动各部门职工的工作积极性,为学院师生提供优美的`工作和学习环境,搞好优质服务。
六、虚心听取职工的批评和建议,保证总经理决策的正确性,积极稳妥的推动后勤社会化改革的进程。
七、负责办理总公司内部职工人员调动、选岗、下岗待业等具体事务。
八、负责职工技术培训及总公司内部业务指标统计和工作目标考核。
综合办公室岗位职责 31
1、协助办公室主任做好车辆管理工作,熟悉国家及集团公司相关车辆管理规定。并组织相关管理人员对制度的落实情况进行考核。
2、加强行政车辆司机的日常安全教育工作,督促司机注意安全行车事项。
3、做好司机的日常考情工作,并与每月25日前将考情报与考勤管理员处。
4、及时传达集团公司关于车辆管理方面的各种下发文件的传达工作。
5、做好司机安全教育工作,督促司机做好车辆的'日常管理工作,防止各种车辆安全事故的发生。
6、督促司机做好车辆行车及加油的记录工作,每日都必须进行检查核实。
7、及时掌握每辆行政车辆的状况,及时做好检修及年检工作。
8、严格审批车辆的加油费、过路费,并在每月规定的时间内及时将加油费及锅炉费单据上报计划员。
综合办公室岗位职责 32
1、建立公司行政后勤各项规章制度并监督执行;
2、负责与政府往来对接,关系处理,妥善处理各项对外事务;
3、全面统筹管理公司日常行政事务,确保后勤服务保障有力;
4、负责与总部各部门、分校区的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
5、做好公司的固定资产的.管理工作,包括办公家具、办公设备、设施的维护、调配和使用。
综合办公室岗位职责 33
岗位职责:
1、负责招聘工作,建立人才梯队,储备、培养人才;
2、协助总部制定并组织实施年度培训计划,组织新员工入职培训,及各岗位的专业培训,员工活动;
3、负责公司绩效考核的推行,与相关职能部门完成对各岗位、各员工的工作绩效考核;
4、负责完成公司领导交办的其它工作。
任职要求
1、熟悉各类招聘渠道及招聘流程,具有优秀的招聘渠道经验,具有较好的面试技巧;
2、熟练操作计算机,熟练使用各种办公软件;
3、具有较强的'表达、沟通、组织、协调能力,有亲和力;
4、具有较强的学习能力。
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