电话面试技巧和注意事项
有些公司的第一轮面试都是通过电话方式,很多朋友会不太重视这种电话面试。以下是小编收集整理的电话面试技巧和注意事项,仅供参考,欢迎大家阅读。
电话面试技巧
1、主动选择通话时间
接到电话的地点可能在任何地方,街道、商场、公共汽车站等等,这些地方声音嘈杂,不利于沟通,这时,你可以主动要求另约时间再联系,如说:对不起,我正有事,目前的环境比较吵,是否可以半个小时之后给您回电话?HR一般都会答应这样的要求。这时,你要留下HR的电话,等到约定的时间主动回复电话。
2、主动选择通话地点
主动选择你可以安静地坐下来,拿着纸笔进行记录的地点进行电话沟通。安静的环境能保证你们双方都能听清楚,不会有漏听或误听。用纸笔对面试问题要点进行记录,也可以适当地记录回答的要点。
3、要坐直身体,并面带微笑回答问题
不要以为电话面试,就可以斜在沙发上,翘着腿回答问题,相信你的表情一定会被HR看到,要用重视、严谨的态度来对待电话面试。也不能一边使用电脑、一边上网,一边回答电话面试,这样的回答心不在焉,效果可想而知。
4、接听电话时要用你好等礼貌用语,绝不能说喂,这样印象分就会打折扣。
要用你好谢谢等礼貌用语,礼貌用语也是职业化的一种表现。
5、拿着准备好的简历
电话面试的时候,只能凭声音对对方进行判断,因此,应聘者在回答问题的时候要冷静干脆,手中拿着简历,有利于用肯定的语气回答HR的问题。拿着简历进行自我介绍既有条理,也不会遗漏要点。
6、准备计算器、工具书,还可以准备一杯水
如果HR问到一些技术性的问题,有这些可以帮助你快速利落地回答,能够突出你的专业能力。喝水不仅能帮助你润喉,还是镇静情绪的好方法。
7、电话面试时的语速不必太快
无论对方在电话面试时是语速很快,还是不紧不慢,应聘者的回答语速都不必太快,主要是口齿清晰,语调轻松自然。如果你太紧张,可适当用深呼吸来进行情绪调节,使自己放松下来,冷静、自信是电话面试的成功关键之一。
8、如实回答问题
如果没有听清问题,可以再问一次,对问题要尽量如实回答,如果觉得说得不好,可以再重复总结一次。在总结的时候,加入1、2、3这样的要点, 如对方让你进行自我介绍,你也没有拿着简历,回答了之后觉得不太好,可以再总结:总之,我主要的优势是:
1、在相关行业同类岗位有3年工作经验;
2、在大学期间,我就一直关注这个专业领域;
3、我认为自己具备岗位要求的责任心与沟通能力。 这个补充的总结会给HR留下条理清楚、自信的印象。
9、询问HR的问题
电话面试的双方是对等的,HR在问了你一堆问题后,也会反问你是否有什么需要了解的情况。你不问问题不好,显得你并不太关心这个职位。问得太多也不好,你可以问下一步的招聘流程、面试时间、岗位期望的上岗时间等。此时,最好不问薪酬,在双方合作的意向还没有进入实质性阶段时,问薪酬显得过于功利。
10、电话面试结束时,要感谢对方
面试结束时,要感谢对方来电话,感谢对方的认可,表达进一步合作的愿望,如你可以这么说:感谢您的来电,谢谢您对我的认可,我希望能有机会与您面谈,您有任何问题请随时来电话。 如果对方直接约定面试,一定要拿笔记下时间、地点,重复一次,保证准时参加面试。 最后,需要提醒的是,在整个电话面试的过程中,保持自信,语速合适,态度表现职业化 ,无疑是成功的关键。
注意事项
1.通话环境嘈杂减分程度:★★★
忌:觉得自己无论何时何地都能应对电话面试,所以毫不顾忌电话面试的所在场所。当你在马路、茶坊、酒吧,或者在家里看电视时,都不宜进行电话面试。你不介意,对方也会介意,而且嘈杂的环境容易使人焦躁。
宜:安静是接受电话面试时最重要的条件。尽量选择一个不被打扰的环境。即便是在家中进行电话面试,也请将电视机或者音响关闭,甚至将房门关闭,以免受到家人打扰。请记住,千万不要横七竖八地躺倒在椅子或者沙发里进行电话面试,对方虽然看不见你,但这样的姿势会影响到你的声音和态度。此外,记得微笑,对方会感受到你的笑容。
2.接听电话不礼貌减分程度:★★★★★
忌:电话接起时一通喂、喂,信号不好时更会大声嚷嚷什么?你谁啊?我听不见!就算是平时跟亲戚朋友打电话都得注意礼貌问题,况且HR又不是你的死党。
宜:养成接听电话时先说您好,请讲的习惯。若是听不清楚对方的电话,可以说:对不起,信号不好,听不太清。请稍等,我换个地方。
3.犹豫黏糊减分程度:★★
忌:在电话面试时使用我想想哦我尽量吧嗯(5秒以上)。考虑的时间太长,给出反馈和响应的速度太慢,会给对方给人缺乏逻辑、思维慢的印象。
宜:如果紧张或者需要整理思路,可以准备本子和笔,对于对方提出的问题列个回答的大纲,更能方便地记录下对方提出的要求。不清楚的问题可以复述一遍,和对方做再次确认。
4.不成熟减分程度:★★★★
忌:以下这些不成熟的话语和做法,千万不要在电话面试中表现出来:
我记不住,你能给我发条短信吗?手机号码是私人信息,换了你也会不乐意。
我找不到地方,在哪儿?科技昌明,你可以借助很多手段查阅对方公司地址。
给我找支笔!(听语气是在跟父母或者同学说话)在电话里不客气地指使别人,在生活中也很可能没有礼貌。
5.态度随便甚至生硬减分程度:★★★★★
忌:对方公司的HR在表示完身份和来电目的后,有些求职者一脸无所谓地回复:哦。或者当时你所处的环境不便接听电话,也不要很生硬地甩下一句:我在开会/我在出差,现在没时间!
宜:如果在电话中表现得无所谓,会让HR怀疑你的求职意向是否强烈。如若你第一时间没有反应过来是哪家公司打来的电话,可以这样说:不好意思,这里有点吵,能否请您再重复一下公司名字?。如你所处的环境的确不便接电话,应该及时说明:不好意思,我现在不方便接电话,我们是否可以重新约一个时间,用人单位一般都会通情达理地同意你的要求。
6.语速过快减分程度:★★
忌:说话语速过快,不但对方难以捕捉你的意思,更容易让你的回答思虑不周,甚至引起你的情绪激动,还可能越说越错。
宜:电话面试感到紧张是很自然的。试着让自己慢慢放松,注意吐字清晰,可以采用平时开会或演讲的语速。一旦你感觉到很紧张,无法继续话题时,可以停下来做个深呼吸,然后说:对不起,刚刚信号有些不好,我想说的是尽量保持语调轻松,充满自信。
7.重重地挂上座机减分程度:★
忌:电话面试顺利结束,但最后一步的礼貌周到也不可忽视。若你使用的是座机,没等对方挂机,就先重重地把座机挂上,也会让对方愕然。
宜:当通话行将结束时,要记得感谢面试官,并保证面试官有你正确的电话号码,以便他能找到你。
附:电话面试经典实用语句:
如果没听清楚对方的话,不要紧张,你可以这样说:
pardon?请再说一遍
Would you please simplify the question?您能把这个问题说得简单些吗?
Would you please speak a little bit louder?I can not hear you clearly.您说话声音能大一点好吗?我听不清楚。
面对突袭的电话面试,你可以这样说:
May I call you back half an hour later?May I have your phone number and recall you?(完)
电话面试技巧
对于大学毕业生来说,电话面试不像面对面交流时那样直接,表现余地相应较小,仅能凭声音传达个人信息。究竟电话面试里用人单位将如何提问,应聘者又该如何应对?
电话突然打来怎么办
企业突然来电,往往令你措手不及,也许你正在上课,也许正在运动,也许正在公车上,此时没有任何准备,建议你首先试探看看对方是否可以给你一些准备时间稍后再进行电话面试,如“对不起,我正在有事,能不能换个时间给您打电话?”等等,千万不要说自己没有准备,否则很有可能让你失去这次机会。
一旦赢得时间,最先做的应是马上摊开资料写一份提纲,从容应答。当你能坦然放松地与对方进行电话交谈时,应该将对方单位名称、招聘岗位,以及你所感兴趣的职位等弄清楚。
假若对方表示占用时间很短,要你配合的话,也不要紧张,先找个安静的地方坐下,然后理清思路,先做简短的自我介绍,之后有条不紊地回答提问。
电话面试注意事项 电话面试会问什么
为确认求职简历的真实性,企业人事部门首先会对简历内容进行确认,看看是否有漏洞,是否有不符合事实的地方。此时,应聘者必须冷静快速地回答问题,回答过程中的任何犹豫都有可能给对方造成说谎的印象。因此,最好将简历放在手边,可以看着内容回答提问。
其次,对简历内容确认之后,面试官会针对应聘岗位问些专业技术方面的问题,比如你的专业技能、对应聘职位的看法,有时会问得更细一些。对于这些问题,千万不要慌张,保持镇静,抓住问题要点,尽你所能,如实回答。
在回答一些专业问题时,你的答案要尽量显示你对那些专业术语非常熟悉,并能用简短的语言表达清楚,重点突出,不要回答得含糊不清。
任何面试都是双方进行相互观察和了解,而不是面试官单方面“审问”应聘者。面试官会对应聘者提出各种问题,以此来衡量你是否适合本公司,同时应聘者也可以向面试官提出任何你想了解的问题,但薪资待遇问题最好不要提及,否则对方会认为你比较功利。
基本特点
1. 节省约会安排 区别于传统的面对面的面试,电话面试不需要预告HR约见求职者,所以在面试上可以省下这样时间编排,特别在筛选大量应聘求职者时,这一个就显得特别有用,灵活。
2. 节省面试时间与费用成本 也不需要求职者到公司进行面对面的面试,求职者在去往公司产生的费用(主要是交通费)上大量节约了,而且面试的时间一般是几分钟,也大量节约了双方的时间与费用上的成本。
3. 求职者的表达能力 在电话面试中,要求注重求职者的口才表达能力,电话中因为没有了的肢体语言,也没有纸质证明等条件,求职者的口才表达能力显得特别重要。如果有一身绝技但口才表达不了,而给否定了的话,那是相当可惜的事情。
4. 电话面试扮演的角色 电话面试一般出现于较大型公司或者求职者离公司较远时,公司的HR便会选择首先采用电话面试。电话面试往往是HR对求职者的第一感觉,对以后能否有第二次面试和笔试等都有相当决定性的作用。但基于电话面试的条件局限性,一般都只会作为初步了解求职者大体情况的工具。
主要技巧
对于在长期考试生活渡过的学生们,想必在考试过程中可以是驰骋自如,毕竟在纸上写,只要还没有到结束时间,答案还是可以修改的,但电话面试却是一次性的,如何口头表达得不好,就没有改错的机会,就有一种只许成功不许失败的感觉。但注意以下技术的几点就更有把握地应付电话面试了。
1. 通话质量 这是一个成功电话面试中的基础,试想如果通话质量很差,如手机信号差,手机质量差等因素影响,双方听到的与表达的肯定大打折扣了。另外除了手机本身的问题,附近周围噪音也影响通话的质量,避免到车站,饭堂,街外等地方接听,可以选择到公园,教室或者宿舍走廊等地方。
2. 流利的自我介绍 电话面试中,最重要的部分就是用一段简短的自我介绍了,一般只有1分钟左右就相当足够了。不要提及太多细节的东西,而且避免用时过长,导致HR对自己表达的内容拿不到重点。建议先预先写一段大约50字到100字的自我介绍并背熟,等到真有电话面试时就可以马上流利说出来了。
3. 稳定的心理素质 电话面试不像普通的面对面面试,传统的面试基本上有一定的流程可以走,先笔试,后面试,而且可以事先根据面试的职位要求进行一定的复习。但电话面试是没有任何通知也没有任何安排下出现,电话突然响就马上需要把自己神经紧张起来应付电话中的HR了。对于人的心理与应变考验相当大,有人会因为紧张也结巴,有人会因为突然忘记了事先准备的东西。对于个人心理素质的应变情况,平时中需要训练遇到突发事件的心理质素。
面对问题
手机不可能时时刻刻都在身边,假如有电话面试来了,但没有接到,怎么办?难道会错过一次很好的面试机会?一般可以采用以下方式补救:
1. 根据未接电话,到网上查看这电话是来源于哪一家公司
2. 确定了是某公司后,可以直接回拨此电话,并说明自己刚才没有及时接到电话
3. 有些公司是采用分机号的,需要回拨分机号,这时你拨的电话是公司的总话机
4. 选用人工服务后,可以让对方直接帮您接通人事部门的电话,然后再反映情况
5. 或者什么也不做,等对方再次打电话给自己(但不太建议。应该采用主动联系公司的方式)
6. 可以直接回电给对方说明情况
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