品才网>生活常识>excel制作表格的步骤教程

excel制作表格的步骤教程

时间：2022-04-03 07:43:30 生活常识我要投稿

相关推荐

excel制作表格的步骤教程

excel制作表格的步骤教程1

　　一、条件判断：IF函数。

　　目的：判断成绩所属的等次。

　　方法：

　　1、选定目标单元格。

　　2、在目标单元格中输入公式：=IF(C3>=90."优秀",IF(C3>=80."良好",IF(C3>=60."及格","不及格")))。

　　3、Ctrl+Enter填充。

　　解读：

　　IF函数是条件判断函数，根据判断结果返回对应的值，如果判断条件为TRUE，则返回第一个参数，如果为FALSE，则返回第二个参数。

　　二、条件求和：SUMIF、SUMIFS函数。

　　目的：求男生的总成绩和男生中分数大于等于80分的总成绩。

　　方法：

　　1、在对应的目标单元格中输入公式：=SUMIF(D3:D9."男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9.C3:C9.">=80",D3:D9."男")。

　　解读：

　　1、SUMIF函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为：SUMIF(条件范围，条件，求和范围)。

　　2、SUMIFS函数用于多条件求和。暨求和条件可以有多个。易解语法结构：SUMIFS(求和范围，条件1范围，条件1.条件2范围，条件2.……条件N范围，条件N)。

　　三、条件计数：COUNTIF、COUNTIFS函数。

　　目的：计算男生的人数或男生中成绩>=80分的人数。

　　方法：

　　1、在对应的目标单元格中输入公式：=COUNTIF(D3:D9."男")或=COUNTIFS(D3:D9."男",C3:C9.">=80")。

　　解读：

　　1、COUNTIF函数用于单条件计数，暨计数条件只能有一个。易解语法结构为：COUNTIF(条件范围，条件).

　　2、COUNTIFS函数用于多条件计数，暨计数条件可以有多个。易解语法结构为：COUNTIFS(条件范围1.条件1.条件范围2.条件2……条件范围N，条件N)。

　　四、数据查询：VLOOKUP函数。

　　目的：查询相关人员对应的成绩。

　　方法：

　　在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(H3.B3:C9.2.0)。

　　解读：

　　函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询。易解语法结构为：VLOOKUP(查找的值，查找范围，找查找范围中的第几列，精准匹配还是模糊匹配)。

　　五、逆向查询：LOOKUP函数。

　　目的：根据学生姓名查询对应的学号。

　　方法：

　　在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1.0/(B3:B9=H3),A3:A9)。

　　解读：

　　公式LOOKUP函数的语法结构为：LOOKUP(查找的值，查找的条件，返回值的`范围)。本示例中使用的位变异用法。查找的值为1.条件为0.根据LOOKUP函数的特点，如果LOOKUP函数找不到lookup_value，则该函数会与lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大值进行匹配。

　　六、查询好搭档：INDEX+MATCH函数

　　目的：根据姓名查询对应的等次。

　　方法：

　　在目标单元格中输入公式：=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))。

　　解读：

　　1、INDEX函数：返回给定范围内行列交叉处的值。

　　2、MATCH函数：给出指定值在指定范围内的所在位置。

　　3、公式：=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))，查询E3:E9中第MATCH(H3.B3:B9.0)行的值，并返回。

　　七、提取出生年月：TEXT+MID函数。

　　目的：从指定的身份证号码中提取出去年月。

　　方法：

　　1、选定目标单元格。

　　2、输入公式：=TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00")。

　　3、Ctrl+Enter填充。

　　解读：

　　1、利用MID函数从C3单元格中提取从第7个开始，长度为8的字符串。

　　2、利用TEXT函数将字符的格式转换为“00-00-00”的格式，暨1965-08-21.

　　八、计算年龄：DATEDIF函数。

　　目的：根据给出的身份证号计算出对应的年龄。

　　方法：

　　1、选定目标单元格。

　　2、输入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00"),TODAY,"y")&"周岁"。

　　3、Ctrl+Enter填充。

　　解读：

　　1、利用MID获取C3单元格中从第7个开始，长度为8的字符串。

　　2、用Text函数将字符串转换为：00-00-00的格式。暨1965-08-21.

　　3、利用DATEDIF函数计算出和当前日期(TODAY)的相差年份(y)。

　　九、中国式排名：SUMPRODUCT+COUNTIF函数。

　　目的：对成绩进行排名。

　　方法：

　　1、选定目标单元格。

　　2、在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9))+1.

　　3、Ctrl+Enter填充。

　　解读：公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一个数组，区域C$3:C$9中大于C3的单元格个数。后半部分COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)可以理解为：_1/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)返回的值为1.只是用于辅助计算。所以上述公式也可以简化为：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)_1)+1.

excel制作表格的步骤教程2

　　一、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:AA2)>1”重复””")。

　　二、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6”20xx/8/30〃FALSE))/3600)。

　　三、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。

　　四、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

　　五、求和：=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;

　　六、平均数：=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;

　　七、排名：=RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;

　　八、等级：=IF(K2>=85”优”IF(K2>=74”良”IF(K2>=60”及格””不及格”))

　　九、学期总评：=K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;

　　十、最高分：=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;

　　十一、最低分：=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;

　　十二、分数段人数统计：

　　(1) =COUNTIF(K2:K56”100〃) ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;

　　(2) =COUNTIF(K2:K56”>=95〃)-K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;

　　(3)=COUNTIF(K2:K56”>=90〃)-SUM(K57:K58)——求K2到K56区域90～94.5分的`人数;假设把结果存放于K59单元格;

　　(4)=COUNTIF(K2:K56”>=85〃)-SUM(K57:K59)——求K2到K56区域85～89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

　　(5)=COUNTIF(K2:K56”>=70〃)-SUM(K57:K60)——求K2到K56区域70～84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;

　　(6)=COUNTIF(K2:K56”>=60〃)-SUM(K57:K61)——求K2到K56区域60～69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;

　　(7) =COUNTIF(K2:K56”<60〃) ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;

　　说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

　　如：=COUNTIF(C2:C351”男”) ——求C2到C351区域(共350人)男性人数;

　　十三、优秀率：=SUM(K57:K60)/55_100

　　十四、及格率：=SUM(K57:K62)/55_100

　　十五、标准差：=STDEV(K2:K56)——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化);

　　十六、条件求和：=SUMIF(B2:B56”男”，K2:K56)——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;

　　十七、多条件求和：{=SUM(IF(C3:C322=”男”IF(G3:G322=110)))｝——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)，则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……｝”)。“{｝”不能手工输入，只能用组合键产生。

　　十八、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3NOW( )))/3600)