学校办公室主任的岗位职责
在不断进步的社会中,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是组织考核的依据。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编精心整理的学校办公室主任的岗位职责,希望能够帮助到大家。
学校办公室主任的岗位职责1
一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。
二、负责办公室的.日常工作;协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。
三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。
五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算,定期向院领导通报预算执行情况。
六、协助院领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
学校办公室主任的岗位职责2
1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。
2、协助校领导召集安排各类会议,做好会前准备、会议记录、整理会议的'决议、纪要。做好会议室、接待室日常清洁工作。
3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。
5、当好校领导的助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。
6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。
7、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。
学校办公室主任的岗位职责3
一、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。
二、根据上级指示精神和具体情况,向院领导提出各时期工作建议,协助院领导作好值周工作。
三、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知,传递各部门给院领导的报告、请示。
四、按院领导的部署,检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的`完成情况,并负责督办落实。
五、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。
六、完成院领导交办的其它工作任务。
学校办公室主任的岗位职责4
一、按照学校办公室职责范围,主持办公室全面工作。加强办公室思想建设、队伍建设和业务建设,督促检查各岗位职责的执行情况。
二、协助校领导抓好全校性的管理协调工作。
三、在校党委和行政领导下,负责组织起草全校性的工作报告、总结、规划和决议等文件;负责全校公文的审核工作,做好文字综合和处理工作,把好政策关。
四、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动,做好校党委和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。
五、根据学校有关会议决定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。
六、负责和指导学校档案、统计、收发工作,组织接待国内外来宾的参观访问和校内师生来信来访工作。
七、根据校领导指示,负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作,做到上情下达,下情上达。
八、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与全局工作有关的情况和问题,积极为校领导决策提供参考意见和思路。
九、关心办公室工作人员的工作、学习和生活,会同党支部抓好办公室的政治学习和思想教育工作,不断加强办公室精神文明建设工作。不断提高全室工作人员的'工作效率和服务水平。
十、经常组织办公室人员学习与本职工作相关的专业知识,优化知识结构,创新工作思路、理念、方法、方式,不断增强创新能力、提高工作效率、服务质量和服务水平。
十一、副主任协助主任工作,主任不在岗时,副主任履行主任职责。
十二、认真完成校领导交办的其它工作。
学校办公室主任的岗位职责5
一、主持学校办公室全面工作。
二、协助党委、行政了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。
三、协助党委、行政做好工作安排,督促检查上级党组织和上级教育行政部门的'指示以及党委和行政决策的执行情况。做好党委各部、行政各处及各院系之间的协调工作。
四、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划,组织安排好党委会、校务会和其它重大会议。
五、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。
六、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。
七、根据党委、行政中心工作和领导的要求,研究制定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。
八、做好网络中心的规划、建设和发展工作。
九、负责办公室经费和党务活动费的审批管理工作。
十、组织处理校领导交办的其它工作。
学校办公室主任的岗位职责6
1、组织接待上级或兄弟单位来校参观、访问事宜。
2、负责车辆的管理及调度工作。
3、负责领导收发室、会议室的管理工作。
4、督促、协调有关部门搞好环境卫生,优化校园环境。
5、会同党支部共同抓好办公室人员的政治学习,关心办公室工作人员的思想问题,并及时解决。
6、完成校领导和校办主任交办的`其它工作。
学校办公室主任的岗位职责7
1、负责安排值周工作和节假日值班工作。
2、负责学校文件档案清理、立卷、归档等工作。
3、协助校领导做好学校教职工的考勤工作。
4、协助学校各部门搞好各级各类活动的'组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。
5、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型,认真做好学校年度大事记整理工作。
6、搞好学校网站信息更新和维护工作。
7、完成领导交办的其它工作。
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