人事行政主管岗位职责(精选22篇)
在现在的社会生活中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编帮大家整理的人事行政主管岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
人事行政主管岗位职责 1
1、负责招聘职位信息发布、电话通知面试、入职培训;
2、负责新员工入职、转正、离职手续办理;
3、负责员工考勤;
4、负责公司内务及卫生管理、日常行为规范管理;
5、负责公司车辆油卡管理、400电话事项管理;
6、负责公司会议室管理、会务接待及做会议纪要;
7、负责办公用品、固定资产申请、采购、发放及管理;
8、负责公司规章制度文件管理、员工劳动合同、人事档案资料的.保存、管理;
9、负责公司培训管理、公司制度推进及实施管理;
10、负责公司内部办公平台管理;
11、公司级通知、任命、制度编写、发布相关人事制度;
12、负责员工工装、工牌制作、发放管理;
13、负责审核岗位调整、薪资调整的申请;
14、负责早会、夕会组织及执行;
15、完成上级交办的其他临时工作。
人事行政主管岗位职责 2
1、负责公司人力制度的规划、建立。执行招聘、考勤、社保等人事规章制度。
2、负责制度和完善公司岗位编制,协调公司各部门人事安排。
3、根据现有的'编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
4、统计做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更。
5、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
6、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,推进公司的管理。
人事行政主管岗位职责 3
1、协助人力资源总监进行招聘需求分析,制定招聘计划、拟定招聘策略、选择有效的招聘渠道及具体招聘方案,完成招聘目标;
2、跟踪评估人才的面试和录用情况,更新和维护人才储备库;
3、招聘数据分析,撰写招聘分析报告,对招聘工作进行及时评估;
4、充分利用各种招聘渠道,提高公司在人才市场的.品牌影响力;
5、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
6、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
7、完成上级领导交办的其它事项。
人事行政主管岗位职责 4
1.协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
2.全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的.办理,为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务;
3.负责劳动关系处理,劳动合同报备、社保办理等;
4.充分利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘合作机构,完成公司的人才需求;
5.主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作;
6.妥善保管人事相关资料,做好验厂相关资料的准备工作;
7.修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程,完成指标库的建立并定期更新;
8.负责人力资源状况的统计、报表制作与分析;
9.建立和维护良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与个人的共同发展;
10.协助上级完成其它工作事项。
人事行政主管岗位职责 5
1、负责公司日常行政事务和后勤服务工作;
2、协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和执行;
3、协助制定员工的'绩效考核、工作程序和基本管理制度并监督和执行;
4、负责公司的人才招聘及用工合同的签订以及人才储备;确保各部门精简、高效、正常工作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额;
5、负责企业的人事档案管理和员工招聘、转正、晋级、调动、辞退等与行政人事有关的工作;
6、负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;
7、负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理;
8、负责员工培训计划的拟定和实施;
9、负责公司知识产权、专利、商标等保护与管理;
10、负责公司网络、通讯管理;
11、负责公司车辆调度和管理;
12、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理
人事行政主管岗位职责 6
1、参与制定公司人力资源规划,向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;
2、起草、修改和完善人力资源相关规章制度和工作流程;
3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的'全面建设);
4、受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷,进行劳动诉讼;
5、参与职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门岗位说明书;
6、组织员工活动,推动公司理念及企业文化的实施
人事行政主管岗位职责 7
1.协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2.协助人力行政总监做好公司内部部门之间的协调工作;对外相关部门的.联络工作;
3.协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
4.负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化;
5.负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作;
6.协助参与公司招聘、考勤等工作;
7.优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系;
8.处理员工冲突及劳动纠纷;
9.组织员工活动,推动企业文化建设;
10.负责组织、监督人事相关计划的实施;
11.做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。
人事行政主管岗位职责 8
1、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;
2、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
3、负责有关人力资源方面的.数据整理、汇编和制作与管理;
4、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的落实;
5、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;
6、协调公司各部门行政方面工作之间的关系;以及与合作单位之间的关系;
7、协助公司相关活动的开展和执行;
8、领导交办的其他工作事项。
人事行政主管岗位职责 9
1、制定公司的人力资源体系,对公司的人力资源做出优化建议;了解公司中短期经营战略目标,根据目标定期(年度)更新公司组织架构;
2、根据公司人才需要,完成人才招聘工作,并合理配置招聘预算;
3、帮助公司促进员工关系建设,协助各职能部门做好团队建设,提出有效的团队激励政策;
4、制定合理的`薪酬福利制度,能够对员工起到良好的激励作用;
5、处理人力资源各项事务性工作;
6、企业行政规章制度制定与管理;
7、行政事务性管理,安排公司各项会议、活动等;
8、行政资产管理,对公司的行政性资产进行妥善保管、按照制度进行采购、发放等;
8、公司领导安排的其他工作。
人事行政主管岗位职责 10
1、进行对外事务联络及撰写相关报告、文件等;
2、根据业务发展开展人事招聘工作,员工薪酬福利计算发放;
3、办理员工入离职、日常考勤,并按时为员工签订劳动合同并管理好档案资料;
4、制定考勤及相关人事行政制度,并负责制度的落地执行;
5、负责公司行政工作,办公用品采购、前台人员管理等;
6、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的其他工作。
人事行政主管岗位职责 11
1.负责公司各项规章制度的完善、推行,执行与追踪;
2.负责做好公司员工的考勤、请休假安排,节日福利等;
3.负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
4.负责公司订货会、员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;
5.负责公司会议准备,及会议室管理;
6.负责简历档案并保存整理各类档案;
7.负责起草及归档公司相关文件,负责文档资料的整理并保密;
8.负责公司办公费用的.计划:固定资产、办公用品、低值易耗、办公设备的采购、分配及管理;
9.负责维护公司日常办公秩序和办公环境;
10.负责准备有关行政问题的解决方案,并提出有效方法;
11.负责公司名片、广告制作及公司公众号的维护和宣传;
12.负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;
13.领导交办的其他工作;
人事行政主管岗位职责 12
1、监督并指导人力资源管理规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作的开展;
2、 协助制定年度招聘计划和招聘预算;
3、 进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;
4、 按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及面试;
5、 进行招聘专项项目的`执行,比如:校园招聘,专场招聘会等;
6、 负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;
7、 负责员工试用期考评和记录以及员工日常管理工作;
8、 协助招聘类的所有文件的制订和监督执行
人事行政主管岗位职责 13
1、负责公司人事、行政、后勤管理的各项工作,包括人力资源的管理与发展、人员招聘、培训、薪酬福利管理、员工合同管理、员工关系维护等;
2、负责公司人力资源培训教育计划,根据岗位设置、岗位职责,积极组织岗前及在岗培训,并形成制度;
3、建立健全公司人力资源管理、行政后勤管理制度并监督实施;
4、制定招聘计划和安排及督导人事助理对入职、在职及离职人员的管理;;
5。负责保存员工的.人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人员信息库建立工作。
6、负责行政事务具体安排及监管:车辆管理、后勤管理、水电维修等事务;
7、负责公司企业文化建设相关工作。
人事行政主管岗位职责 14
1、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;
2、主导,组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;
3、负责对违纪及工厂突发事件的处理;
4、负责公司后勤需要时的对外联系和沟通以及接待工作;
5、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;
6、对人事,行政及厂务工作的`监督,跟进和向上反馈信息;
7、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。
人事行政主管岗位职责 15
1、负责公司人事各模板的执行与推动;
2、负责公司各部门的招聘工作;
3、负责公司员工关系的维护与处理;
4、负责公司薪酬与绩效管理的执行与推动;
5、负责公司员工入离职管理,劳动合同与员工档案管理与劳动风险的规避;
6、负责日常人事及行政事务的管理;
7、负责各区月度考勤与薪资结算的'复核工作;
8、负责公司活动保险的购买,月度运输险的结算以及审核各区员工医疗保险的月度增减保信息。
人事行政主管岗位职责 16
1、协助年度人力资源工作规划,依据年度经营策略、拟订全年人力预算,以及人力需求预测、人员招聘、储备。
2、根据年度预算,核定月度人力开支、以及各项费用把控。
3、各项报表制作及统计分析(薪酬计算、人力效率、成本分析、实际与预算差异,分析关键成因为运营及管理提供决策数据)。
4、同行薪酬调查,分析薪酬制度的正向激励程度,为调整薪酬结构提供测算依据及效果评估。
5、基础人力管理体系搭建、各项规章制度、合同的拟订并配合推行,反馈及跟进各项工作的'推行过程、效果。
6、协助月度、季度、年度考核及评估工作。
7、员工关系、投诉等事项处理。
8、其它日常行政、人事工作。
人事行政主管岗位职责 17
1、统筹当地城市的人事行政工作,确保部门工作高效运转;
2、依据集团审批的编制执行人才招聘与储备,根据城市业务需要,配合当地业务部门持续优化团队,确保招聘的及时性;
3、定期组织新人的入职培训,并根据业务部门需求配合执行相关业务培训计划;
4、统筹管理当地城市各部门的人员编制及人工替换成本;
5、认真执行集团下发的各项政策及规章,并对执行过程中遇到的问题进行及时反馈;
6、负责当地城市员工的劳动用工备案及社保公积金的办理;
7、员工入转调离续手续的'办理、相关人事档案及培训档案的管理;
8、主导在职离职员工访谈及绩效访谈,并进行分析,为公司管理提供有效建议信息;
9、对公司三期员工、长病假员工提供定期关怀;
10、定期组织策划丰富多彩的员工活动及下午茶;
人事行政主管岗位职责 18
1、负责协助招聘工作,应聘人员邀约、接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理以及资料室管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司部门的.行政后勤类相关工作;
6、负责员工考勤、社保及工伤等相关事宜;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
人事行政主管岗位职责 19
1、负责公司商务接待的执行安排;
2、负责公司大型培训、会议、活动的行政后勤安排,包括场地安排、车辆安排、用餐安排、住宿安排等;
3、处理接待、活动现场中的`所有行政问题;
4、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善;
5、完善接待各环节的项目管理、维护接待资料,定期输出接待分析报告;
6、上级领导交办的其他工作。
人事行政主管岗位职责 20
1、负责工程项目部的`相关人事工作,包括人员编制、招聘、培训、员工关系等模块;
2、协助工程部项目管理者提升项目团队氛围及凝聚力;
3、提升项目人员的稳定性,和项目员工的满意度;
4、监督所管项目人员执行公司相关制度及政策;
5、领导交办的其他事宜。
人事行政主管岗位职责 21
1、深入了解公司各部门工作,员工关系等人力资源相关工作;
2、负责与用人部门确认招聘需求,制定招聘计划,组织实施招聘工作;
3、负责办理入离职手续、人事档案的`管理、保管、用工合同的签订及续签;
4、负责落实公司相关制度的完善;
5、公司培训及内外活动组织筹办;
6、负责员工考勤及考核工作;
7、协助上级工作。
人事行政主管岗位职责 22
1、建立、修改、推行公司各类规章制度的实施;
2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
3、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
5、负责管理人力资源相关文件和档案。
6、公司日常行政管理的运作;
7、负责公司各类文件、资料的`鉴定及统计管理工作;
8、负责各类会务的安排工作,撰写会议记录与各类通知;
9、协助领导对各项行政事务的安排及执行;
10、完成上级交给的其它事务性工作。
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