浅谈人力资源管理中的日常基础数据的重要性

浅谈人力资源管理中的日常基础数据的重要性

　　作为一名人力资源专业毕业的学生，我大学四年的课程大多是比较宽泛的理论体系，并没有涉及人力资源管理中日常工作中的知识，对于人力资源管理中的基础数据的认识也很少，觉得只是一些数据资料而已，并且不在人力资源的六大模块之中，所以往往忽略了它的存在。但是经过在阳西项目部将近一年的人力资源基础事务性的工作，我才慢慢发现这些日常基础数据工作在整个人力资源管理中的重要性，我想这些是无法在书本和课堂中吸收到的，只有经过自己亲身体验，在这些日常数据中穿梭才能真正领悟和了解的。

　　人力资源日常基础数据资料包括员工个人信息、日常考勤、休假、绩效等方面。这些都是对员工日常工作表现的数据记录，与员工利益息息相关。如果日常基础数据出现问题，那其他与之相关的人力资源工作都会出现问题。如果日常基础数据不是对员工日常工作表现的真实、公平记录，那么在薪酬分配、奖励发放职位晋升等一系列工作与员工利益息息相关的工作都会失去其真实性和公平性，因而人力资源管理的激励性会减弱甚至出现负激励，影响员工的工作积极性。

　　要保证人力资源基础数据资料的真实性和准确性，首先是要建立一个统一且具体的基础数据记录标准。基础数据本身就是对员工日常工作表现的一个量化过程，而数据的优势就是它的统一化和具体化，所以只有建立了统一具体的标准，这样记录数据者才有一个有参照，才能实现基础数据对员工日常工作表现的量化。比如考勤，目前公司虽然有对考勤记录有一些相关规定，但这些规定都分散在休假管理、薪酬管理等相关标准中，而没有形成独立的体系标准，所以记录者难以找到数据记录的参照，具体执行这些标准。这样就导致，每个部门、专业公司出勤记录者对分散标准有着的不同理解，记录出来的考勤数据不统一，而这样就影响了数据的公正性，因而影响以考勤为系数的薪酬分配等与员工利益息息相关的后续工作。

　　其次，对基础数据记录者进行相关培训和讲解，形成标准化的数据收集体系。虽然公司的人力资源cmis系统开发已经比较成熟，许多数据都能够直接录入cims系统，但是录入cmis系统的数据一般都要经过初步收集，然后再统一录入的，问题就在于如何保证初步收集的准确性和统一性。虽然公司提供统一的出勤记录表、请假单，但是在数据收集时还是会出现各种不符合规定的数据记录，有的甚至要退回重新记录，这样就加大的数据收集者整理的难度，降低了工作效率。所以这就需要对数据记录者进行统一的培训和讲解，让数据记录者能够更好的理解并正确执行基础数据记录标准。

　　最后，整理基础数据并对基础数据进行存档。基础数据是最原始、最直接的数据，所有后期汇总数据的源头都是基础数据，所以基础数据一定要确保保存和存档，包括签字的纸质版本和电子版本。因为纸质版本的基础数据一般都有签字确认，这样可以确保基础数据的权威性，可以作为事实的凭证。而电子版的基础数据则便于查询和整理，无论什么时候需要，拥有电子版本的基础数据，就可以随时调用出来找到想要的数据。

　　人力资源中的日常基础数据资料的收集是人力资源管理的基础，是对员工日常工作表现的量化记录，与员工利益息息相关。虽然这项工作看似技术含量不高，都是一些繁琐的数据的记录和整理，但是却需要每一位数据记录者用心地、认真地去对待，这是一种对本职工作负责的态度，更是一种对每一个员工的尊重。

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