综合办公室职责(通用22篇)
在现在社会,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编帮大家整理的综合办公室职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
综合办公室职责 篇1
一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。
二、负责办公室的.日常工作;协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。
三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、协助局领导做好对各类人员的考核、管理。
五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。
七、根据上级指示精神和具体情况,向局领导提出各时期工作建议,协助局领导作好值周工作。
八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的指示、通知,传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。
九、按局领导的部署,检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。
十、负责本局印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。
十二、完成局领导交办的其它工作任务。
综合办公室职责 篇2
1、全面负责工程设备工作,组织实施并监督执行设备的管理、保养、检修及技术操作等
2、负责制定各系统的运行方案并审阅运行记录,保证设备的.正常运行
3、负责洽谈、评估、监督工程外包项艮组织对外包工程的质量验收;
4、负责组织制订节能降耗工作计划,进行目标考核和成本控制;
5、监督班组完成各相关维修工作;
6、对部门员工进行业务培训,提高相关业务技能;
7、相关工程物业类问题处理(对外)及管理工作,配合各部门,协助店总达成门店各项经营指标
综合办公室职责 篇3
1、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手
2、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿
3、根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议根据需要,可参加院领导班子工作会议
4、协调本院各单位的工作,监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定,及时把工作进程、情况、结果反馈系领导
5、负责协调、处理本单位的.突发事件、信访工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作
6、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件保管好印信
7、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人
综合办公室职责 篇4
1、负责制定并完善本部门工作制度,落实办公室工作计划和办公室内部的管理,检查本部门工作的执行情况。
2、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。
3、负责公司行政事务的上传下达。
4、负责公司的印章管理。
5、负责公司小车的与调配。
6、负责档案文书管理,制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
7、负责相关会议组织,会议场所的安排与布置,会议相关活动的'安排,以及会议决议的督办事项。
8、负责公司的接待工作。
9、负责保管公司各类证照和文件,做好安全保密工作。
10、负责公司固定资产的管理。
11、负责公司办公用品、备品的发放管理。
12、负责公司报刊的订制及配发工作。
13、配合公司进行企业文化的建立。
14、完成上级交办的其它各项工作。
综合办公室职责 篇5
一、在集团公司及xx经销公司的统一领导下,负责xx经销公司的各类行政事务,负责制订和实施综合办公室的各项内部管理制度,处理办公室日常事务,带领综合办公室工作人员一切以销售为中心,为销售服务,协助总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。
二、落实公司的各项方针、政策、工作布置和精神要求,做好有关组织、协调和督办工作。
三、协助总经理拟订公司有关规章制度、工作计划,了解各部门工作情况,及时了解和发现工作中的.新情况、新问题,提出解决问题的办法、建议。
四、负责综合办公室工作人员的教育和管理工作,组织好工作人员的专业技术等相关培训学习,依照集团培训的五项管理,不断提高工作人员的个人素养及工作技能。
五、负责综合办公室工作人员监督考核,按有关规定实施奖罚,充分调动工作人员的积极性。
六、负责华星xx经销公司及xx超市连锁有限公司证照及相关资质的变更,年审工作。
七、负责总经理办公会议的安排、记录和经销公司,xx超市等分公司的资质、印鉴管理。
八、协调xx经销公司各部门关系,通力合作,做好工作。
综合办公室职责 篇6
一、后勤总公司综合办公室,是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构,是后勤总公司工作运行中承上启下,联系内外,沟通左、右的部门。
二、办公室的主要职能是参与总公司政务,办理事务,搞好服务。为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。
三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。
四、了解和关心职工生活,重视安全生产,经常检查安全生产和防范措施,杜绝重大人身安全和事故的发生。
五、充分调动各部门职工的工作积极性,为学院师生提供优美的工作和学习环境,搞好优质服务。
六、虚心听取职工的`批评和建议,保证总经理决策的正确性,积极稳妥的推动后勤社会化改革的进程。
七、负责办理总公司内部职工人员调动、选岗、下岗待业等具体事务。
八、负责职工技术培训及总公司内部业务指标统计和工作目标考核。
综合办公室职责 篇7
1、负责根据公司发展战略,拟订人力资源规划草案及行政后勤规划草案,确保公司人力资源状况适应公司发展
2、负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划,保证部门工作符合公司年度经营目标的要求
3、负责公司人力资源管理工作
4、负责公司行政事务管理工作
5、负责公司公共事务管理
6、统筹管理公司后勤服务工作
7、负责综合办的内部组织管理工作,保证部门业务的'有效运转
8、完成总经理交付的其它任务
综合办公室职责 篇8
1、负责秩序服务标准、流程等体系标准化建设、优化。
2、负责利用人防、技防开展人、车、物安全防范工作。
3、负责消防设施设备灭火器、消防柜、消防中控、消火栓等设施设备巡查。
4、负责员工工作职责、动作规范、消防演练、防汛演练、突发事件演练等培训。
5、负责员工宿舍管理,员工备勤管理。
6、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。
7、负责与项目当地消防、派出所等政府部门、机构外联。
综合办公室职责 篇9
人事劳资专员是专门从事人事管理工作人员,岗位职责如下:
1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责员工调查问卷的.发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
6、负责全体员工薪酬的编制、核对、汇总。
7、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
8、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
8、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
9、负责公司人事文件的呈转及发放。
10、负责草拟、解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
11、协助综合部部长处理人事方面的其他工作。
12、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
13、工作对综合部负责。
综合办公室职责 篇10
1、负责协助总经理制定符合法律法规的公司各项规章制度,执行各项规章制度,优化工作流程;
2、上传下达,使总经理的`指示畅通无阻,团结办公室人员共同高效、高质的完成工作;
3、负责公司外联及各项活动的组织,树立良好的公司形象;
4、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境;
5、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;
6、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
7、做好办公室文件材料保管、保密等工作;
8、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
9、完成总经理交办其他任务。
综合办公室职责 篇11
1、收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记
2、负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督
3、思想工作与业务指导相结合,不断提高办公室人员的'工作能力、政策水平和个人因素,关心办公室人员的思想、学习和生活,及时为他们解决困难
4、规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范
5、负责全院的宣传工作
6、完成领导交办的其他事宜
综合办公室职责 篇12
1、负责项目各类电脑文档的编号、打印、排版和归档。
2、负责项目各类纸质资料的收编、整理、归档。
3、负责项目办公室、会议室的环境日常维护,确保办公区的整洁有序。
4、协助员工招聘工作,接待求职者、解答咨询、协助填写资料;负责新员工的入职手续办理。
5、负责项目相关公文的`撰写及文化墙的信息更新。
6、领带交办的其它工作。
综合办公室职责 篇13
1、负责日常行政工作,主要包括以下工作内容:
负责红头文件的拟写、校对、印发及归档工作;
负责会务组织、会务服务及会议记录工作,起草印发会议纪要;
负责区大事记(季度)、年鉴内容整理、编纂、上报工作;
负责一般行政事务(如开具介绍信、证明,更新联系表,安排值班人员等)
2、负责日常人事工作,主要包括以下工作内容:
拟写并修订员工手册;
协助主管完成制定招聘计划、联系各种招聘渠道、筛选简历、通知初复试等;
协助主管完成培训需求调查、培训组织及培训效果评估工作;
协助主管完成绩效考核汇总及统计工作;
负责员工入职、转正、离职手续办理及劳动合同的'签订与管理;
负责员工委托存档人事档案的手续办理;
负责员工月度考勤记录汇总及统计工作。
综合办公室职责 篇14
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿,以及其他以公司名义发文文稿审核工作;
3、对于公司日常事务的管理能力及收集和了解各部门的'工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
4、负责公司行政文书的处理,以及行政文书档案的管理工作。
5、负责公司的除工商、税务以外的外联工作;
6、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作;
7、负责内务人员值班安排及月度统计;
8、负责公司办公用品的采购及管理
综合办公室职责 篇15
一、调查研究工作
(一)负责有关学院改革与发展战略研究,并就重大问题进行政策调研,为领导决策提供参考。
(二)掌握上级机关和学院决策、重要工作部署的贯彻落实情况。
(三)了解广大师生员工的思想状况,以及对重大社会动态的反映。
二、会议管理工作
(一)具体组织和落实上级部门通知的有关会议。
(二)负责学院每周会议的日程安排和管理工作。
(三)具体安排院党委和行政召开各类院级会议。
三、秘书和文书工作
(一)负责组织起草学院综合性工作的报告、总结和决议等文件,组织拟定全院性规章制度。
(二)负责起草学院党委和行政中长期规划、年度和学期计划、总结,组织各部门拟定本部门的工作计划和工作总结。
(三)负责组织起草院领导报告、讲话。
(四)负责学院日常的文书处理工作。包括收发文、登记、传阅、传递、催办、打印、校对、归档等。
(五)负责以学院名义发布有关事项的决定、通报、通知等。
(六)负责学院党委、学院、综合办公室印章和介绍信的管理和使用。
四、信息和督促检查工作
(一)负责督办上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的落实,检查学院各部门工作计划的执行情况。
(二)负责学院网站的建设规划和电子政务的推动工作。
(三)负责学院的对内对外宣传工作。负责学院动态信息的收集、发布及上报工作,《世纪动态》、《世纪学院年鉴(含大事记)》的.信息搜集、整理编写、出版发行工作。
五、信访和接待工作
(一)协助院领导接待群众来信来访。
(二)及时处理上级部门转来的群众来信,并按要求上报处理结果。
(三)协助领导接待上级部门和兄弟单位领导来校参观访问。
(四)主动与上级部门和兄弟单位的联系。
六、党务工作
(一)负责学院教职工的思想政治工作、工会工作。
(二)负责学院安全与政治稳定工作。
(三)负责学院党的组织建设、组织发展和党员队伍建设工作。
(四)负责学院保密工作。
七、综合工作
(一)组织、协调学院大型活动和由多个部门共同完成的综合性工作。
(二)负责协调安排院领导日常活动。
(三)负责学院的统计、报表工作。
八、其它工作
(一)负责学院档案管理工作。
(二)负责核定学院办公设备和办公用品的采购计划。
(三)推动、协调学院与国内企事业单位合作。
(四)负责学院和综合办公室的日常事务性工作。
(五)完成院领导交办的其它工作。
综合办公室职责 篇16
综合办公室职责
一、深入调查研究,广泛联系群众,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。
二、负责与上级部门及内、外单位的沟通和协调工作;筹备各种会议的召开,做好会议记录及传达、落实工作;负责各种活动的组织、协调和开展。
三、负责起草综合性文件并做好文件的审核、用印和流转工作;负责信息的收集、整理、发布和上报等工作;做好上级和本单位机密文件、资料及领导核心会议有关内容的保密工作。
四、实行科学管理,协调其他科室拟定规划、章程和制度,并及时更新,检查各项规章制度的落实情况。
五、负责做好印章的保管、使用和登记工作,严格执行印章管理制度。
六、负责车辆的管理、使用、安全和维修等工作。
七、负责各种基础设备使用、保养、维修和管理工作。
八、负责收费站日常安全管理工作,做好员工安全培训,及时排查和整改各种隐患。
九、负责收费站办公用品、公用物资的采购、管理和发放,做好食堂管理和后勤作。
十、完成领导交办的`其它工作。
综合办公室主任岗位职责
一、负责办公室相关制度的制定落实。
二、负责办公室各项目标责任制的制定、落实与实施。
三、负责人员的考勤统计工作。
四、协助分管站长做好站务管理工作。
五、负责文秘、人资、安全、后勤保障及卫生管理等工作。
六、负责接待、会务和活动安排工作。
七、负责车辆及驾驶人员的管理工作。
八、负责监督办公及收费场所的安全、卫生工作。
九、完成领导交办的其他工作。
综合办公室办事员岗位职责
一、负责领导安排的各项工作。
二、负责文印、邮件收发和报刊资料征订工作。
三、承办收文的登记、呈(传)阅、催办工作。
四、负责会务安排工作。
五、负责固定资产及低值易耗品的配置与实物管理工作。
六、负责本站的新闻宣传报道工作。
七、负责做好职工食堂管理和物品采购工作。
八、完成领导交办的其它工作。
综合办公室职责 篇17
1、电话接听及转接,来访宾客的接待,做好殷勤款待。
2、办公用品的采购对接,保管和领用发放。
3、文件资料的整理存放,公司礼品等的管理发放。
4、熟悉行政,办公室管理相关工作流程,较强的'保密意识。
5、协助公司其他部门的各种活动和会议。
6、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
7、完成领导交办的其他临时工作内容。
综合办公室职责 篇18
1、合同对接处理。
2、帐款对接跟踪。
3、人员出勤监督及统计。
4、资产/设备/耗材申购,盘点及维修保养。
5、物业沟通。
6、票据整理。
7、库区6S日常稽查。
8、总部/城市人事行政各类事务对接及督促执行。
9、内部各项目类工作的节点督促。
综合办公室职责 篇19
1、组织协调公司的日常总务工作;
2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象;
3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的`各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;
4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作;
6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理;
7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;
8、征订和发放各种报刊杂志;
9、负责办公区域的环境卫生,做好防火、防盗等安全管理工作。
综合办公室职责 篇20
1、协助项目经理制定部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行,做到依章办事,有章可循;
2、协助项目经理建立部门组织框架,明确人员编制计划,制定各岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程;
3、制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,协助制定部门长期发展规划;
4、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐;
5、负责来访来客人员的接待工作,组织安排重大会议及重要活动,会务接待板块工作;
6、搞好部门内部企业文化建设及培训等工作,并做好培训记录;
7、监督管理合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作;
8、负责部门员工的`考勤管理,及各项报表的制作、汇总;
9、日常行政后勤事务的处理和管理;
10、完成上级领导交办的其它任务。
综合办公室职责 篇21
1、参与编制汇总销售大区年度销量及费用预算。
2、协助大区经理完成销售人员月度销售指标、运作指标的制定管理。
3、协助大区经理完成年度、月度销售活动政策方案的制定和执行监督执行。
4、协助大区经理对销售折扣、TM费用的`立项、监督、核销申请等管理控制。
5、协助大区经理在销售区域进行品牌及渠道推广落地执行跟踪管理。
6、协助大区经理在销售区域推动和落实销售运作标准和流程及销售项目,推动销售团队销售执行力改善。
7、推动并管理销售大区销售计划的提报,包含每日计划与每月计划。
8、推动市场终端数据收集、整理、核对、更新管理。
9、跟踪销售自动化工具的使用并指导、改善。
10、负责销售大区经销商进、销、存情况的上报。
11、协助跟进销售大区一般质量事故的处理,严重质量事故的申报。
12、定期走访市场,渠道活动调研、竞品信息(重大举措或活动)收集及反馈。
13、完成大区经理安排的其他工作任务。
综合办公室职责 篇22
1、审核订单下达的匹配性进行归类下达流转至制作车间。
2、匹配客户订单及客户来样(同步收集)。
3、对制作车间的订单排产进行跟踪。
4、对订单的'制作周期向销售端进行反馈。
5、对订单的加急信息进行汇总、及时反馈到制作车间并进行跟踪。
6、对超量审批信息进行汇总。
7、对存在异议订单向主管反馈并及时沟通。
8、完成上级主管交办的其他工作。
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