人事行政岗位职责

时间:2023-06-15 20:21:56 人事 我要投稿

人事行政岗位职责

  在现在的社会生活中,很多场合都离不了岗位职责,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编帮大家整理的人事行政岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

人事行政岗位职责

  人事行政岗位职责1

  1、协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  2、全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理,为各部门提供薪酬、福利方面的`咨询服务;

  3、负责劳动关系处理,劳动合同报备、社保办理等;

  4、充分利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘合作机构,完成公司的人才需求;

  5、主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作;

  6、妥善保管人事相关资料,做好验厂相关资料的准备工作;

  7、修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程,完成指标库的建立并定期更新;

  8、负责人力资源状况的统计、报表制作与分析;

  9、建立和维护良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与个人的共同发展;

  10、协助上级完成其它工作事项。

  人事行政岗位职责2

  1、负责组织本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。

  2、负责组织制定部门年度、月度工作目标及工作计划,并监督、检查公司及部门重大会议决议的执行情况。

  3、负责协调各部门的工作行为,保证各部门信息沟通顺畅。

  4、组织起草公司重要文件及各项管理规章制度,并定期提交公司工作简报。

  5、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务,宣传维护公司形象。

  6、负责企业人事的`规划、招聘、入职及离职的监督办理。

  7、负责组织企业文化建设,宣传公司理念,举办各种活动促进员工凝聚力。

  人事行政岗位职责3

  1、不断完善公司薪酬及保险福利等管理方案;

  2、负责员工劳动关系的'管理,并对产生的劳资纠纷及其他相关问题进行妥善处理;

  3、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;

  4、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。定期编制员工动态分析报告;

  5、组织并落实企业文化的建设,增加企业凝聚力,提高员工主人翁责任感。

  人事行政岗位职责4

  1、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;

  2、协助上级修订公司相关人力资源管理制度;

  3、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;

  4、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;

  5、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。

  6、负责管理公司行政事务

  人事行政岗位职责5

  1、负责前台来访人员、面试人员的`接待工作;

  2、负责接听电话、收发快递、加班员工订餐;

  3、负责公司办公用品定期采购、统计、管理等工作;

  4、负责固定资产的盘点统计;

  5、协助组织员工活动的策划、举办等工作;

  6、人事行政部的其他工作

  人事行政岗位职责6

  1、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;

  2、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

  3、负责有关人力资源方面的.数据整理、汇编和制作与管理;

  4、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的落实;

  5、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;

  6、协调公司各部门行政方面工作之间的关系;以及与合作单位之间的关系;

  7、协助公司相关活动的开展和执行;

  8、领导交办的其他工作事项。

  人事行政岗位职责7

  职责描述:

  1、统筹公司车辆安排,宿舍管理,档案管理,考勤管理,办公环境管理等行政工作;

  2、统筹固定资产管理工作,包括资产申购,入库,台账,盘点等;

  3、负责组织企业文化活动和培训;

  4、负责落实各项行政规章制度执行;

  5、上司安排的其它人事行政事务工作。

  任职要求:

  1、本科以上学历,行政管理,工商管理,法律等专业,两年以上相应岗位工作经验;

  2、形象气质佳,有才艺者优先;

  3、有大型地产公司企业文化活动和培训经验者优先考虑;

  4、工作认真负责,执行力强,结果导向。

  人事行政岗位职责8

  一、行政方面

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

  3、处理公司对外相关联络接待,对内接待来访,接听电话及传递信息工作。

  4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

  5、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。

  6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

  二、人事方面

  1、负责公司各部门人员考勤。

  2、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)

  3、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

  人事行政岗位职责9

  几乎在每一个公司中都有人事行政部门,对于人事行政部门的每一位工作人员都有不同的岗位职责,以下整理的是人事行政助理岗位职责资料,可供参考。

  1、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;

  2、各类行政人事及行程表单汇总,基础文件的.起草制作、校对及印刷;

  3、员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包HR公司联络等辅助人事工作;

  4、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;

  5、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;

  6、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;

  7、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;

  8、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。

  人事行政岗位职责10

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的.行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及工资绩效的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;

  10、协助上司来制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  11、协助上司来制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  18、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  20、其他突发事件的处理。

  人事行政岗位职责11

  职位描述:

  1、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的疑问,确保客户满意。

  2、区分客户地区,在系统中记录每例咨询信息,进行事件分类。

  3、将分类信息提交至各类相关部门,跟进事件处理进程并协调各部门工作,确保事件按时处理完成。

  4、参与部门培训及考核,熟知并提高产品,设备等专业知识和技能。

  5、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。

  任职资格:

  1、大专以上学历,英语专业。英语护理专业、医学、药学、医疗、健康等相关专业者优先。

  2、具备良好的语言组织能力、沟通技巧及客户服务意识。

  3、了解亚太地区(香港、新加坡等)就医习惯或具有医院、医疗机构、客服中心工作经验者优先。

  4、熟练掌握办公软件,适应各类英文操作界面。

  5、熟练掌握英语及粤语。

  6、性格外向,工作积极主动,有责任心,良好的'抗压能力。

  7、相关专业的应届毕业生也可投递。

  人事行政岗位职责12

  1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:

  (1)公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作;

  (2)员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理;

  (3)员工劳动合同的签订及续签,员工信息录入、人事档案管理;

  (4)统计员工社保、公积金人员变更情况,协助办理相关业务。

  2、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;

  3、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的`管理和维护;

  4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;

  5、完成领导交办的其它工作。

  人事行政岗位职责13

  出纳库管岗位职责

  出纳、库管 北京唐星生物科技有限公司 北京唐星生物科技有限公司,唐星 1、需有相关工作经验或者相关学历;

  2、负责市场每日回款统计等工作;

  3、工资、奖金的发放等工作;

  4、需配合财务经理工作;

  5、接受应届毕业生;

  6、办公住宿一体化环境,可住宿,可以做饭;

  人事行政岗位职责14

  职位描述

  岗位职责:

  1、负责日常考勤的审核工作。

  2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

  3、负责公司各项招聘工作。

  4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

  5、负责人员离职、晋升等相关手续的'办理。

  6、协助部门副经理完成本部门其他工作。

  7、完成公司领导交办的事宜。

  任职资格:

  1、1年以上人事工作经验

  2、熟悉人事工作流程,办公用品的管理及资产的管理

  3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调

  4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

  人事行政文员(岗位职责)

  职位描述

  一、主要职责:

  1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;

  2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;

  3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;

  4、负责部门一些日常统计报表的管理;

  5、协助上司处理其他人事行政事务。

  二、任职要求:

  1、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;

  3、学习能力强,做事积极主动,稳定性强;

  4、熟练各种办公软件操作。

  注:女,专科以上应届毕业生,上班地址珠海高栏港,6天8小时

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

  人事行政岗位职责15

  1、负责公司人力制度的规划、建立。执行招聘、考勤、社保等人事规章制度。

  2、负责制度和完善公司岗位编制,协调公司各部门人事安排。

  3、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。

  4、统计做好各岗位的.职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更。

  5、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

  6、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,推进公司的管理。

  人事行政岗位职责16

  1、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动;

  2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇;

  3、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立良好的公司对外形象;

  4、组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活;

  5、负责组织和实施公司的办公自动化工作;

  6、负责保障公司的'各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等;

  7、负责行使公司日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;

  8、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训,建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系,满足公司日常运作的人力资源保供要求;

  9、协助总经理处理公司各种突发事件。

  人事行政岗位职责17

  1、负责组织集团年度行政人事"工作计划。

  2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

  3、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。

  4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

  5、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。

  6、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。

  7、督导公司制度在各部门的.执行。

  8、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

  9、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

  10、领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

  11、负责政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

  12、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

  13、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。

  14、负责本部门工作年终总结。

  15、负责部门日常费用开支的审核。

  16、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

  17、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。

  18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

  19、负责定期组织例会。

  20、负责公司突发事件的处理。

  21、负责组织公司资金的收取。

  22、完成上级交办的其它工作。

  人事行政岗位职责18

  岗位职责:

  1、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作,负责面试及入职培训;

  2、负责建立、维护项目员工人事档案,签订和更新劳动合同;

  3、负责协助办理项目员工招聘、入职、离职等手续;

  4、负责协同开展员工入职培训等培训工作,以及培训效果的跟踪、反馈;

  5、负责项目员工考勤、工资核算,社会保险和商业保险统计等工作;

  6、负责项目员工日常管理工作,着重员工关系管理及与总公司对接等工作;

  7、负责工伤、意外事故申报及处理工作;

  8、负责依据公司体系文件要求,按流程做好相关工作,确保体系的`运行符合要求;

  9、完成领导安排的其他各项工作。

  任职要求:

  1、专科以上学历,身体健康;

  2、具备良好的沟通协调能力、吃苦耐劳、工作严谨,责任心强。

  3、熟练使用word、excel等办公软件;

  4、有相关工作经验者优先;

  人事行政岗位职责19

  1、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册

  2、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

  3、负责公司员工的`劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

  4、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

  5、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理

  6、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

  7、完成上级交办的其它临时性工作

  人事行政岗位职责20

  1、维护招聘渠道,通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息,收集简历;

  2、筛选简历,电话初谈;

  3、面试人员接待,面试结果跟踪;

  4、招聘信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新;

  5、办理员工入职、离职手续,收发放服装

  6、招聘渠道拓展;

  7、实施员工培训并做好培训工作;

  8、负责面试(复试)流程及现场把控;

  9、公司领导临时交办的事情

  10.负责上级交办的其他工作。

  人事行政岗位职责21

  岗位职责:

  1、负责办理项目工地员工实名制认证;

  2、负责施工项目人员招聘,以及员工入、转、调、离等相关手续办理;

  3、负责考勤等其他员工关系工作;

  4、负责管理日常会议会务,以及办公设备、固定资产等的管理和维护;

  5、负责公司各类文件及档案管理。

  岗位要求:

  1、大专及以上学历,专业不限;

  2、工作细致、沉稳、有责任心,有较强沟通协调能力;

  3、熟练使用office办公软件;

  4、有相关工作经验者优先。

  人事行政岗位职责22

  岗位职责:

  1、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;

  2、建立并完善人力资源管理体系,设计、制定人力资源管理模式,包括:招聘、培训、薪酬、绩效,以及员工关系等;

  3、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水平;

  4、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;

  5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;

  6、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;

  7、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度;

  8、制定、管理部门费用预算,负责部门员工的培训、考核、激励,和团队建设等;

  9、拟订部门工作目标和计划,监督、检查执行情况;

  10、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;

  11、按照公司的有关规定,负责公司各类印章、重要档案的.管理工作;

  任职要求:

  1、人力资源管理等相关专业本科及以上学历;

  2、5年以上集团性公司工作经验,3年以上相同岗位管理工作经验;

  3、精通人力资源各模块,对现代企业人力资源管理模式有系统的了解;

  4、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策;

  5、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;

  6、沟通、协调、团队领导能力强,有良好的服务意识;

  7、工作敬业、积极乐观,能接受高强度的工作;

  8、优秀的外联、公关能力,具备解决突发事件的能力。

  人事行政岗位职责23

  1、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;

  2、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;

  3、协助人事经理做好新员工入职培训工作;

  4、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;

  5、负责部分行政工作。

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