主持技巧之如何控制会议现场

主持技巧之如何控制会议现场

　　我们每天都在经历着大大小小的会议，然而，你现在脑中能浮现出来的，印象深刻的会议肯定少之又少。作为发言者，你是否抓住了每个机会将你的思想表达清楚？是否每次都只是为了开会而开会？小编整理了主持技巧之如何控制会议现场，欢迎阅读

　　主持技巧之如何控制会议现场

　　情况一、无人回应

　　会议进行过程中，当会议主持者提出一些问题时，存在没有任何人回答的可能，在这种情况下，会议主持者应该怎么办呢?没有人应答的场面会对整个会议目标最终的达成产生负面影响，因为得不到反馈。会议主持者就一定要想办法鼓励参会者说出自己的意见和建议。

　　当遇到这一问题时，会议主持人就应该使用一些技巧来鼓励参会者的发言。最简单的办法就是点出参会者的名字，这样冷场的局面就很容易打破。此外，会议主持者还可以通过运用眼神来鼓励参会者发言。

　　实际上，会议主持者点到一个人名字时，这个人会特别集中精力、特别认真地去思考问题。而且往往在第一个参会者发言之后，其他参会者就会开始活跃起来，踊跃地发言。实际上，这跟人与人之间的破冰有关，会议主持者应打破沉默的坚冰，开好会议的头，不将沉默带到会议的过程中。

　　情况二、讨论不停

　　与冷场相反，个别参会者有时不停地高谈阔论，也会造成尴尬的局面。会议的大部分时间被个别的同事独自占去了，会议俨然成了他的个人专场，作为会议的主持人又应该怎么办呢?

　　直接打断，回避这个问题，进行下面的议题作为会议主持人，有推进会议议程的职责。于是很多会议主持者就会直截了当地打断，回避问题，直接转到下面的议题。实际上，这种做法是错误的，这是主持人不能控制局面的典型表现。回避这个问题，会造成不好的结果。如果议题还没有讨论，只有一个人在没完没了的发言，而会议主持者就当作讨论完了，这是主持者不能掌控局面的一个最典型的表现。

　　让员工充分发表意见，并试图参与讨论。基于民主的想法，很多会议主持者会采用“让员工们充分发表意见，并试图参与讨论”的方法来解决个别参会者大发议论的问题。这种做法也是错误的，如果每提出一个问题都如此进行，会议将占据工作的全部时间。因为如果员工提出一个问题就进行讨论，参与者将轮流成为主持人，那么所有的时间就被讨论这些细枝末节的问题所占去了。

　　打断，并要求大家先集中问题，再有针对性地解决最后一个方法是“打断，并且要求大家先集中问题”，如果问题是共性的，那么有针对性的解决;如果问题不是共性的，则可以略过，与员工在会后单独地解决。解决主要问题是提高会议效率的好方法。在有人不停地大发议论时，会议主持者要打断，征求大家的意见，然后继续推动会议的议程。此外，会议主持者还可以通过限制发言时间的办法制止个别人不停地大发议论。

　　情况三、小范围讨论

　　在经理或主管的心目中，可能会有个别重点员工，该重点员工可能是经理培养发展的对象，也可能是能带来最好业绩的员工。通常在这种情况下，一旦他们提出问题，主管或经理在作为会议主持时，就愿意多跟他们进行沟通，结果可能就会使其他的员工感觉受到冷落。那么，会议主持者应该如何有效地避免这种情况的发生呢?

　　对参会者提出的问题置之不理，进行下面的议题对参会者提出的问题置之不理，是会议主持者最容易也直接想到的办法。但是这种做法是错误的，鼓励参会者提出问题是会议主持者的职责，如果对参会者提出的问题置之不理，不仅会直接打击参会者的积极性，更重要的是对于解决问题毫无帮助。因为，会议主持者没有确定该问题是否属于共性的问题，就直接放弃了，对于会议目标的达成会有负面的影响，很容易造成损失。

　　建议其他员工也就此发表意见，大家都参与讨论，建议其它员工也就此发表意见，参与讨论是主管从个人角度判断，该参会者提出的问题属于共性问题，因此建议其他员工也就此发表意见的一种做法。实际上，其他参会者不一定了解该问题的前因后果，因此不一定能有效地提出多少意见和建议。有调查数字显示由于个别员工提出个性问题而致使会议跑题的现象大约占整个会议的50%。而有83%的人会对会议跑题感到苦恼，由此可见这是一个十分严重的问题。因此，这是一种错误的做法。如果每提出一个问题都如此进行，会议将占据了工作的全部时间。

　　重复参会者提出的问题，并参其他参会者确认此问题有无共性，这是会议主持者正确的做法。既然会议主持者鼓励参会者提出问题，那么就要正视所提出的问题，向参会者确认其所提出的问题，并与其他参与者共同确认该问题的可探讨性。此外，如果会议主持人企图以更大的声音压倒小会的声音，只会得到适得其反的不良结果，弄得自己疲惫不堪。会议主持技巧主要有这些：1.简洁明了，突出重点，做到清晰自然，衔接巧妙；2.恰如其分，实事求是；3.端正态度，摆正位置，并要注意自己的态度，发言措辞要到位。

　　会议控场技巧

　　1、简洁明了，突出重点

　　主持会议正如新闻稿一般，有导语、过渡语和结束语三部分，导语是涵盖了会议的主要内容，将会议的意义做出了提示，同时还包含了会议的基本程序、会议要求、会议概要。

　　因此，对于这部分在主持的时候要特别注意简洁明了，到了过渡语时，要做到清晰自然，衔接巧妙，结尾则要收缩有度，流畅明快，给听众带来一种耳目一新的感觉。

　　要想主持好会议，你需要把重点先放在前面说，中间顺带，只要能衔接上就行，结尾则引用经典之句，这样让听众印象深刻。

　　2、恰如其分，实事求是

　　主持会议其实，是一次与听众的交流互动，需要表达对听众的尊重，让听众在会议中感受到价值的传递。

　　主持会议一定要实事求是，恰到好处，言过其实只会适得其反。

　　3、端正态度，摆正位置

　　会议主持主要就是起着承上启下的作用，就像是你小学阅读里的那个过渡句，穿针引线，让整篇文章连贯自然，成为一个有理有据的有机整体。

　　主持会议时，尤其要注意自己的态度，态度是做好事情的第一步，主持会议更是如此。另外，在主持会议时，你要做到2点：

　　一是作大会总结是要符合自己的职级身份，发言措辞要到位，精神风貌要展现。

　　二是提出要求要合乎情理并且合乎时宜，适当的时候提出会达到更好的效果。

　　所以，在主持会议中，端正态度是前提，摆正位置是要点。

　　会议主持在大家看来无关紧要，在职场或者一些重要场合却至关重要，甚至会影响着你的前途命运。驾驭好会议，让听众对你主持的会议满意，是你成为领导要做的基本功。

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