人事行政助理岗位职责（通用22篇）
在充满活力，日益开放的今天，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编为大家收集的人事行政助理岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
人事行政助理岗位职责 篇1
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的.协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及工资绩效的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等；
20、其他突发事件的处理。
人事行政助理岗位职责 篇2
人事方面：
1、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。
2、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作。
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备。
4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
5、完成公司各部门人员的'业绩考核，有效实现绩效考核的目的。
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。
7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。
行政方面：
1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
2、负责公司一切行政相关工作。
3、根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。
4、其它总经理临时交办的工作。
人事行政助理岗位职责 篇3
1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的`组织与管理；
3、各项规章制度监督与执行；
4、参与公司考勤管理工作；
5、负责公司快件及传真的收发及传递；
6、参与公司行政、采购事务管理；
7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；
人事行政助理岗位职责 篇4
1、协助行政经理完善公司管理制度和流程规范；
2、协助对外联络、接待工作以及公司公务事务管理；
3、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作；
4、负责公司办公设备的日常维护和维修对接，保证正常使用；
5、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理；
6、负责公司的'考勤管理，卫生监管，安全监督工作；
人事行政助理岗位职责 篇5
1、负责办理公司员工社会保险，完成月报的制作，解决关于社会保险方面的问题。
2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作，并定期上报报表。
3、负责撰写公司刊物相关内容，定期更新研究类文章，并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。
4、负责公司项目翻译对外联系工作，控制项目翻译成本，协调项目人员与翻译公司关系，及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。
5、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。
6、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构，通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。
7、了解项目流程，依照质量管理体系标准的要求，负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作，组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。
8、负责公司已完成项目的归档、完善和整理。
9、负责公司图书、资料的'购置、入库和管理。
10、组织协调会务、娱乐、员工活动等各项活动。
11、完成领导交给的其他工作。
人事行政助理岗位职责 篇6
职责描述：
1.协助发掘项目机会，建立项目资源渠道；
2.协助开展实施股权投资、信贷业务；
3.参与项目实施后的管理.
任职要求：
1.985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历；
2.有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先；
3.28岁以内，家在河南或有意愿回河南工作
人事行政助理岗位职责 篇7
1、负责公司各类人员的招聘初步工作；
2、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作；
3、及时做好各类统计报表工作；
4、负责做好内部文件和记录的管理；负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理；
5、负责对内、外部信息的`交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达；
6、做好本部门的法律法规搜集工作；
7、完成领导交办的其他任务。
人事行政助理岗位职责 篇8
1.负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作，定期总结人员流动情况；
2.负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作，管理好员工合同，及时进行人事档案更新整合，确保人事资料的准确性；
3.负责考勤登记统计工作，进行考勤系统日常维护剂每月考勤的`整理和汇总，以确保公司考勤制度得以顺利实施；
4.根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单，及时完成考勤统计；
5.负责每月餐费的统计、核对及费用申请，负责其他行政费用的申请及报销；
6.负责办公用品的采购、领用及分发工作，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材；
7.协助管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；
8.协助上级领导对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；
9.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排；
10.不得泄露公司内部员工的隐私；
11.完成上级领导交待的其他事宜。
人事行政助理岗位职责 篇9
1、协助主和处理日常事务(全厂民事纠纷及调解)。
2、负责监管执行各项人事制度，并向主管汇报。
3、指导人事，后勤文员起草人事部文件。
4、各类信息收集并及时提供给主管，做好会议记录与资料整理归档工作。
5、建立并查阅新进员工个人资料，制度各部培训计划，并主导实施。
6、部门文具及日用品的申购(含医疗用品)，主管缺席时临时替代主管工作。
7、承办主管临时交待各项事宜。
人事行政助理岗位职责 篇10
1、协助人事主管进行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间；
2、负责考勤数据收集：包含总部各职能部门和各校区考勤表审核；
3、协助人事经理做好新员工入职培训工作；
4、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作；
5、负责部分行政工作。
人事行政助理岗位职责 篇11
一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理，。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的.管理，严格借档手续。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务
人事行政助理岗位职责 篇12
职位描述：
1、负责中国国际影视节目展营销、策划及执行工作；
2、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作；
3、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划；
4、节目引进，开拓节目源客户群；
5、新业务开发；
6、部门其他相关工作.
任职资格：
1、 统招本科及以上学历，展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业；
2、有大型活动策划、执行、营销经历，曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先；
3、善于文案策划、影视项目推介；
4、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的.进取心及团队合作意识；
5、英语听说读写熟练，CET—6以上；
6、熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PPT等.
人事行政助理岗位职责 篇13
1、人事职责：
(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。
(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。
(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。
(4)负责编制各部门员工的花名册。
(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作，做到实事求是，正确整洁，如实上报，并妥善保管原始资料。
(6)协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。
2、外联职责：
(1)负责联系公司外的一些单位和企业，为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。
(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映，不断加大公司特色活动的开展力度。
(3)负责公司的'外事工作，与政府各职能管理部门保持联系，做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。
(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。
(5)协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与公司的纽带。
(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。
(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。
人事行政助理岗位职责 篇14
1、公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理；
2、各类行政人事及行程表单汇总，基础文件的'起草制作、校对及印刷；
3、员工考勤监督统计、绩效考评监察，与外包HR公司联络等辅助人事工作；
4、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作；
5、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行；
6、负责安排咨询顾问及领导的行程，预订交通食宿并做好登记和通知；
7、电话联络合作方，协调各项具体行程安排并处理各种要求；
8、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。
人事行政助理岗位职责 篇15
1、维护招聘渠道，通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息，收集简历；
2、筛选简历，电话初谈；
3、面试人员接待，面试结果跟踪；
4、招聘信息汇总，数据统计(预约人员信息登记表)，人事月度报表更新；
5、办理员工入职、离职手续，收发放服装
6、招聘渠道拓展；
7、实施员工培训并做好培训工作；
8、负责面试(复试)流程及现场把控；
9、公司领导临时交办的事情
10、负责上级交办的其他工作。
人事行政助理岗位职责 篇16
1、负责公司各类人员的招聘初步工作；
2、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作；
3、及时做好各类统计报表工作；
4、负责做好内部文件和记录的管理；负责公司人事档案的.保管及各类文件档案的管理；
5、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达；
6、做好本部门的法律法规搜集工作；
7、完成领导交办的其他任务。
人事行政助理岗位职责 篇17
一、岗位职责:
1、负责客户的接待、咨询；
2、识别客户需求，提供合适产品，进行价格谈判；
3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程，包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。
4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作；
5、负责公司产品的开发积累，与客户建立良好的业务协作关系。
二、任职资格:
1、统招大专(含)以上学历，年龄20岁-35周岁之间，男女不限，专业不限，欢迎应届生；
2、敏锐的洞察力，较强的抗压和抗挫能力；能接受房产行业的.压力和挑战；
3、沟通能力强，普通话标准；有亲和力，服务意识强、工作积极主动，乐观开朗；
4、做事认真踏实，为人正直诚恳，具有良好的团队精神；
5、没有工作经验背景要求
人事行政助理岗位职责 篇18
在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机（车）票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
具体内容如下：
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；
2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；
3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；
4、负责公司各部门之间的沟通和协调；
5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；
6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物；
7、负责作好公司开展各项活动的'后勤支援工作；
8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；
9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。
10、制定合理、有效的绩效评估制度。
11、制定公司的培训体系，并组织实施。
12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
13、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
14、领导交办的其他工作。
人事行政助理岗位职责 篇19
1、在上级的领导和监督下定期完成量化的'工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；
2、推行公司各类规章制度的实施；
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；
4、管理劳动合同，办理用工、退工手续；
5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
6、负责管理人事、行政相关文件和档案；
7、协助部门经理管理固定资产；
8、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。
人事行政助理岗位职责 篇20
1、协助人事主管进行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间；
2、负责考勤数据收集：包含总部各职能部门和各校区考勤表审核；
3、协助人事经理做好新员工入职培训工作；
4、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作；
5、负责部分行政工作。
人事行政助理岗位职责 篇21
一、行政方面
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、处理公司对外相关联络接待，对内接待来访，接听电话及传递信息工作。
4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
5、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。
6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
二、人事方面
1、负责公司各部门人员考勤。
2、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)
3、协助总经理处理公司人力资源相关事务。
人事行政助理岗位职责 篇22
岗位职责
一、人事事务
1.负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;
2.负责贵州部分人员的考勤的统计、薪酬核算;
3.社保公积金:负责部分员工公积金社保的缴纳管理;
4.领导交代的其他人力资源工作。
二、行政事务
1.处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的管理;
2.协助总监做好会议的召集、召开和记录;
3.做好来访人员的接待。
三、项目事务
1.协助凌达做好项目的申报、项目书的.撰写、验收报告的撰写;
2.对接政府部门,做好政府项目数据的填写、政府项目的申报;
3.做好相关政策的整理和分析
任职要求:
1.本科及以上学历,工商管理、行政管理等相关专业优先;
2.熟练使用Word、Excel、PPT等基础办公软件,并能熟练操作;
3.具有高度的责任心,良好的协调沟通能力和一定的语言表达能力,以及较强的执行能力;
4.团队合作精神强,做事细致严谨,工作主动性强;
5.接受经常性出差。
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