办公室文秘各方面的基本礼仪

办公室文秘各方面的基本礼仪

　　办公室仪表礼仪：

　　1.头发保持清洁无异味、无头皮屑、指甲不宜太长、口腔清洁、女士不宜浓妆;

　　2.衬衫无论什么颜色，衬衫的领子与袖口不得污秽;

　　3.鞋子应保持清洁，如有破损应及时修补，不得穿带钉子的鞋;

　　4.女性服装不得过分华丽;

　　5.职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装;

　　办公室举止礼仪：

　　1.在办公室中你应该项向人主打招呼，不管他们的身份是同事或老板;

　　2.升降机遇见老板，要主动慷慨地向他们打招呼，最好不要闪躲或伪装不见;

　　3.离开办公公室时，就切记向主管报告，询问能是另外有嘱咐后再离开;

　　4.共事之间如极极犹相熟或得到对方批准，才可直称其名;

　　5.他人招呼你时，应立即有所回应，即便正在接听电话也应该放下话筒，告知他们你在接听电话，待会再来;

　　办公室礼仪也是一门很深奥的学问，要在生活中不断积累，这也是我们做人的态度。另外办公室礼仪还包括办公室环境礼仪、办公室接听电话礼仪、办公室语言礼仪、办公室同事相处礼仪、开，关门的礼仪、办公室用餐礼仪、同注意事项等等。

　　办公室秘书电话礼仪

　　(1)电话响两遍须马上接听，但不可一响就接;

　　(2)接听时，应以温和的语调先问好，接着自报家门，秘书接听电话时，代表的是单位形象，注意用语文明，待对方挂线后再轻轻放下听筒;

　　(3)接听电话时若另一电话响起，应请前者稍等，按下电话机上的闭音键再接另一部，分清轻重缓急，切不可让一方听到秘书与另一方的谈话;

　　(4)左手接电话，右手记录，做好电话记录6要素：来电时间、单位、姓名、来电号码、来电内容、记录署名，重要内容记得复述一遍。

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