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酒店餐厅服务员接待礼仪
上菜、摆菜
无论是中餐还是西餐,上菜都是有一定规律的。乡村接待服务以中餐为主,而有次序、有规律的上菜和摆菜,可以让接待服务更显正规和符合礼节。
上菜的顺序
中餐宴会上菜的一般顺序是冷菜→主菜→炒菜→大菜→素菜→点心→汤→甜点→水果。
上菜的规律
先冷后热,先咸后甜,先炒后烧,先肥厚后清淡,先主菜后普通,先菜肴后点心。
上菜的注意事项
上菜时要注意手持餐盘的位置,持盘边沿即可,以免影响菜肴卫生。
上菜时要将盘子轻轻放在餐桌上。
不要从主宾两侧上菜,应从一般游客旁边上菜。上菜时要提醒两侧的客人注意。
菜肴摆于桌上后要顺时针方向转动餐台,将刚上的菜肴转至主宾面前,并及时报上菜品名称,必要时对菜肴作简单介绍。
报菜名或介绍菜肴时,要口齿清楚、语速适当。
特殊菜肴上菜后,要作特别提示,或提供相应的特别服务。
摆菜
中餐酒席中的大拼、大菜中的头菜,一般要摆在桌子的中间,如用转盘,应先转到主宾面前。
砂锅、炖盅等汤菜,一般要摆在桌子中间。
主菜、高档菜,一般也要摆在中间位置。
每上—道新菜,均要先摆到主宾位置上,在上下一道菜后顺势撤下,摆在其他地方。
宴席中头菜的看面(观赏面)要对准正主人位,其他菜的看面朝向四周。
各种菜肴要对称摆放,讲究造型艺术。
一般来说,菜盘的摆放造型根据菜数量的不同而变化。两个菜可并排摆成横一字形;一菜一汤可摆成竖—字形,汤在前,菜在后;两菜一汤或三个菜,可摆成品字形,汤在上、菜在下;三菜一汤、四菜一汤、五菜一汤都可以汤为中心,摆成扇形或梅花形。
摆放时根据菜肴的原材料、形状、盛具等情况,讲究对称;同时注意荤素、颜色、口味上的搭配和间隔,同样口味、相同样色的菜肴,分开对称摆放。盘与盘之间的间隔应尽量均等。
摆放要符合传统习俗。上整鸡、整鸭、整条鱼时,讲究“鸡不献头、鸭不献掌、鱼不献脊”,即动物的头一律朝右,鸭掌不可以朝向客人,鱼的脊背不可以朝向客人。
接待人员语言礼仪规范
一、酒店员工服务用语规范的重要性
人和人之间需要沟通,而语言是沟通不可缺少的途径和桥樑。因而文明礼貌用语就显得至关重要。
中国是个礼仪之邦,自古以来讲究文明礼貌用语。然而随着社会的飞速发展语言也在不断变化,曾经的美好传统文明礼貌用语也在渐渐消失,粗俗的言语随处可听,鄙陋的措辞也时常可见,不文明用语已成为一种习惯……在这种大背景下,文明礼貌用更显得难得可贵。
酒店行业作为一个服务型行业,更要讲究服务用语的礼貌性,以此赢得客人对酒店的满意度,扩大酒店的客源,进而提高酒店的经济效益。
二、酒店接待人员服务用语总体要求
服务语言的“六要”:
1、明了性:要讲得清,听得明,不用听者重复反问。
2、主动性:主动先开口,主动询问客人,寻觅服务对象。
3、尊敬性:对客人多用尊称,少用贬称,禁用鄙称,多使用敬语。服务人员使用的“你”字都要加“心”字底,以“您”相称。
4、局限性:服务语言的内容局限于服务工作范围,不可随意出界。如与客人谈得投机,稍有出界,应及时返回。
5、愉悦性:用词、造句和说话的语气都要讲究,多用美词雅句,文质彬彬,造成一种高雅的文化气氛,客人进入酒店受到感染,愉悦心情油然而生。加上我们对客人只称赞不指责,不用否定句、训诫句、命令句,不讲“不”字,服务又热情周到,就可以使客人在精神上、心理上得到满足。
6、兑现性:服务语言必须讲得出就做得到,不能为了一时讨好客人而随意许愿承诺,开空头支票必将弄巧成拙。
服务语言“六不要”:
1、言语含糊,语音不清晰,客人听不懂,违反了“明了性”,不是服务礼仪中的语言。
2、客人叫唤服务人员时,你反问一句“干什么?”也不是服务礼仪中的语言。因为客人叫喊已被动了,再反问“干什么”表现了不耐烦情绪,违反了“主动性”。
3、听了客人一些话语不满意,回一句“你这个人真怪”,更不是服务礼仪中的语言。“你这个人”含贬义,是鄙称,不说“您”而“你”也是不尊重,再讲“怪”是三重不尊重,违反了“尊敬性”。
4、与客人交谈中,问客人年龄、婚姻或薪金情况等不是服务语言,违反了服务语言的“局限性”,超出了服务工作的范围。
5、说话用词不当引起客人反感、不悦,因此不是服务语言。如当客人退房时服务员发现什么物品少了,劈头就问:“某某东西不见,你拿了没有?”这就违反了“愉悦性”。
6、客人离店时随便说一句:“下次您来,给予优惠。”时过境迁,如何兑现?因此也不是服务礼仪中的语言。
二、酒店接待人员语言规范
1.交谈的语气和态度
在与客人交谈时,要本着真诚、和蔼、热情、友好的态度与客人交谈。
1)要用正确的称谓正确礼貌地称呼客人,用词文雅,使用规范合乎礼仪的礼貌用语,避免使人为难的话题;
2)语音应以低音为主,但要吐字清楚,语句清晰,语气委婉含蓄,避免争执,善用幽默,掌握语言应变能力;
3)语调要注意高低抑扬适度,亲切委婉动听表现出温文而雅的良好形象;
4)语速要因人而异,快慢适中根据不同的对象,灵活掌握,恰到好处地表达让人听明白,让人理解,收到良好的效果;
5)不可在客人面前以个人好恶评论其他客人和员工;
6)态度热情、友好,尊重对方的风俗习惯,回避客人忌讳的事物;
7)尽量给予客人适当的赞美;
2.与客人交谈时的仪态
基本要求:庄重、大方、谦恭、友好。
1)与客人交谈时应保持良好的身体姿态,包括站姿、坐姿和走姿;
2)态度谦和,精神集中,两眼尽量注礼对方;
3)表情轻松,保持微笑;
4)如与客人在静止状态说话时应保持适当的距离,一般以1~1.5米为宜;
5)如与客人在行走时交谈,应注意处处礼让客人先行。
3.与客人交谈时的注意事项
1)酒店接待人员在与客人交谈时,不宜向客人询问或避免询问有关客人隐私和风俗习惯方面的问题,包括:
a)有关客人的年龄、体重,尤其是女宾的年龄、体重方面的问题;
b)有关客人的薪水,财产的数额及其分配的问题;
c)有关客人的婚姻状况(包括孩子和配偶的情况)的问题;
d)有关客人身体残障和缺陷的问题;
e)有关客人馈赔礼品价值方面的问题;
f)有关客客信仰的宗教忌讳方面的问题;
g)有关客人民族习惯与内俗忌讳的问题;
h)有关客人国家政治敏感或令其屈辱性的问题。
2)与客人交谈时仪态方面注意事项:
a)不宜东张西望,应注意倾听客人的谈话;
b)尽量少用手势,在指点方向等不得已的情况下应抬手臂伸手掌,不宜用手指指指点点;
c)不应看手表、钟表、手机时间;
d)不应在口中咀嚼食物和乱丢果皮;
e)不应当客人面打哈欠、喷嚏、咳嗽;在情急之下可用手或手帕捂嘴,侧身为之并道歉;
f)不宜流露着急、不屑一顾、鄙视的表情;
g)切忌当客人面抓头挠耳、挤眉弄眼、挖鼻剔牙、叉腰抓脚、掸衣抚背等,也不宜手舞足蹈、前仰后合状;
h)不做说悄悄话状,也不凑身接近客人听他说话,保持适当身体距离与良好姿态。
4.服务文明用语
常用14字礼貌用语:您、您好、请、谢谢、对不起、没关系、再见。
“您”,表示对客人、上级、年长者的尊敬,所以我们应根据交流对象不同,把“您”挂在嘴边。
“请”,在生活和工作中,任何需要麻烦他人的时候,“请”字都必须挂在嘴边。
1)问候用语:
“您好!”用酒店接待人员或与客人相遇时配合点头礼使用;
“上午好!中午好!下午好!晚上好!”用在酒店接待人员迎接客人时问候客人使用;
2)迎送用语:
“欢迎光临!”配合问候用语使用,用在酒店接待人员迎接客人时;
“欢迎下次光临!再见!您走好!您请慢走!”用在酒店接待人员送客时;
3)请托用语:
“请您稍等!请您稍事休息!请您……”在要求客人配合工作时使用;
“劳驾您、拜托您、请借光、请您关照。”在请求他人帮助时使用;
4)推托语:
道歉式推托用语:当客人的要求难以被立即满足时,或达不到对方所托之时,不妨直接向对方表示自己的歉疚之意,以求谅解。“很遗憾……非常抱歉……对不起……不好意思……”;
转移式推托用语:不具体纠缠于客人所提的某一具体问题,而是主动提出另外一件事情,以转移对方的注意力。“您看这样行吗?您看这样好不好?您看能不能这样?”;
解释式推托用语:推托客人时,说明具体的缘由,尽可能地让对方觉得自己的推托合情合理。“我不是不给您…而是我考虑您应该怎样…”。
5)致谢用语:
当接受客人、同事及他人称赞和夸奖时,应礼貌回答“谢谢!谢谢您!您过奖了!很高兴您喜欢我的服务!谢谢,很高兴为您服务!我很高兴您喜欢我们店!”等;
当得到客人、同事及他人帮助之时,应礼貌使用“谢谢!谢谢您!非常感激!十分感谢!有劳您了!让您费心了!给您添麻烦了!”等。
6)征询用语:
您还需要其他服务吗?
您对我们的服务满意吗?
我能为您做些什么?
需要我帮助您吗?
这会打扰您吗?
我会打扰您吗?
您喜欢……吗?
您能够……吗?
如果您不介意的话,我可以……吗?
对不起,打扰您一下,请问……?
您看,这样……可以吗?
对不起,您可以说慢一点吗?
7)应答用语:
肯定式应答语:是的、好、很高兴能为您服务、我知道了、好的、我明白您的意思、一定照办、不必客气、没关系、这是我应该做的、非常感谢、谢谢您的好意、感谢您的提醒。
谦恭式应答语:这是我的荣幸、请不必客气、这是我们应该做的、请多多指教、您太客气了、我做的不像您说的那么好、过奖了、谢谢,很高兴为您服务!当客人对提供的服务表示满意时,或是直接对服务人员进行口头表扬、感谢时、宜用此类应答语。
谅解式应答用语:不要紧、没有关系、我不会介意、您不必在意。在客人向自己致以歉意时,应及时予以接受,并表示必要的谅解。
8)赞美用语:
评价式赞美用语:太好了、真不错、对极了、相当棒。
认可式赞美用语:还是您懂行、您的观点非常正确。
回应式赞美用语:哪里、我做的不像您说的那么好、还是您技高一筹。
9)祝福用语:
应酬式祝贺用语:祝您成功、心想事成、身体健康、生意兴隆、事业有成、恭喜发财。
节庆式祝贺用语:祝您节日快乐、新年好、过年好、祝您生日快乐。
10)致歉用语:
对不起、实在对不起、请您原谅、请您多包涵、失礼了。
是我工作的失误,谢谢您的提醒,下次一定注意。
感谢您的指正。不会在发生这类事情了。
我们立即采取措施,使您满意。
向客人表示歉意时应注意:
a)在自己工作中不慎出错、失言或考虑不周时,应诚恳致歉,不应欺瞒躲闪;
b)道歉应适度,让对方明白你内疚的心情和愿意把工作继续做好的愿望即可,不应没完没了地唠叨,反而招致对方反感;
c)道歉不可过份自谦,低三下四,只须表示“对不起”,态度诚恳即可,否则会令人感到虚伪,有损自己形象与人格;
d)道歉应有事实依据。认错不宜夸张,适实适事,尤其是当客人也有责任时不应大包大揽错误,否则会给公司带来不必要的损失。
三、语音、语线、语调
(一)语音、语线、语调
语音要柔顺动听,轻快悦耳、吐词清晰,不要怪声怪气,沉闷死板,要让对方通过语音感觉到你的微笑。
语线流畅,不能断断续续、词句分明,一定要自然连贯,一个词不能分开两个字念,一句话也不要分开若干个词去慢慢念,以免产生误解,如:不好意思,是这样子的。念成:不好,意思是这样子的。
语调要平和,不能时高时低、时快时慢、更不能装腔作势,有:吭、啊、啦、哟等语调出现。
咽喉有问题或干燥难忍时要注意克制,不能当着话筒或对方喝水、含咽喉药片;如切实要清嗓音,应握紧话筒送音处(面谈应用手遮口,面向一边。)然后再清,以免对方听到或觉得不礼貌。
(二)对不同性格、个体的客人语言忌讳
客人对服务质量的要求是一致的,但客人的性格是多种多样的。在接待工作中,要针对不同性格类型的人说好话,做好工作,务必使每一位客人都感到满意。
在服务中,要根据客人性格表现的不同注意区别而做到说话有针对性,以加强沟通,例如:
老好人性格的客人,说话温和,服务员忌高声快浯。
猜疑性格的客人,不容易相信人,服务员忌说话没有根据,模棱两可。
傲慢性格的客人,容易瞧不起人,服务员说话忌自负自傲用词不恭。
腼腆性格的客人,表现内向,服务员忌随便开玩笑。
急躁性格的客人,多有怨言,不稳重,服务员说话忌像对方那样急躁,否则容易顶撞。
沉默寡言性格的客人,服务员忌不理不睬,冷落对方。
散漫性格的客人,服务员忌任其自然,而要用关怀口气提醒。
难侍候性格的客人,吹毛求疵,板着面孔,服务员忌说话失分寸,以免陷入争吵。
(三)语调、语气忌讳
语言的声音部分是语言的“物质外壳”,语言主要要借助于它的声音才能体现它的交际功能。人们在说话时除了要准确、清晰外,还要注意运用恰当的语调和语气。说话是口耳相传的事情,假如说话者有正确的意思,但滥用了语调语气,同样不能起到良好的交际作用。
语调的忌讳
语调,指说话时语音高低、升降、轻重的变化。它本是说话人思想感情的自然流露,一般说来,有什么样的思想感情,说话时就会带上什么样的语调。反之,从一个人说话的语调也可以了解到他的思想情绪。作为服务员,必须注意戒除下列语调。
1.烦躁的语调
客人说客房里没有开水,服务员回答“没有啦”,“没有就没有啦”,语调高扬,用词反复,这显然流露出厌烦的思想感情。
人们有时因私事心情不好或工作一时忙不过来,产生急躁情绪,很容易导致说话有烦躁的语调,这是要注意的问题。
2.嘲讽的语调
嘲笑他人,这是对人极不尊重的表现,往往产生不良的后果。客人向服务员提点意见,但服务员说:“你有意见你来做吧”、“谁叫你不认识我”,这些嘲讽的说活,很容易引发矛盾顶撞起来。
如有员工工作成绩比较突出,人际关系也好,于是就有员工就嘲讽这位员工是“马屁精”。
3.傲慢的语调
有个别服务员对自己缺乏正确的估计,总以为自己比别人高明,于是在服务交往中常常表现出盛气凌人,说话的语调带上一种傲慢的色彩。比如下面一类话:
“你有什么资格跟我说活!”
“我为人民服务,又不是为你服务!”
“我喜欢怎样做就怎样做!”
“有意见,找主管去!”
像这样咄咄逼人的气势,就没有礼貌待客可言。
此外,还有粗声粗气、流腔流调等语调,在服务交际中也在禁忌之列。
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