人事行政主管岗位职责(精选15篇)
在不断进步的时代，越来越多地方需要用到岗位职责，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是小编精心整理的人事行政主管岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
人事行政主管岗位职责1
1.协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
2.全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理，为各部门提供薪酬、福利方面的`咨询服务；
3.负责劳动关系处理，劳动合同报备、社保办理等；
4.充分利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘合作机构，完成公司的人才需求；
5.主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作；
6.妥善保管人事相关资料，做好验厂相关资料的准备工作；
7.修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程，完成指标库的建立并定期更新；
8.负责人力资源状况的统计、报表制作与分析；
9.建立和维护良好、稳定的劳动用工关系，促进企业与个人的共同发展；
10.协助上级完成其它工作事项。
人事行政主管岗位职责2
一、首先，我们先谈一下人事行政部门的工作职责：
1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与发展
(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)、招聘使用：
提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。
(3)、工作报酬：
制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)、培训开发：
现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。
(5)、人员考核：
主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。
3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理
没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的'管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神，创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。
7、塑造企业形象
(1)企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。
(2)企业环境形象
因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
(3)企业员工形象
制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
二、其次，我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位
1、助手和参谋作用：人事行政主管作为公司的中层干部，首先要从意识上进行转变，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，既然老板在设置这个部门，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用。
2、服务者和监督者：因为该部门的特殊性，决定了部门和人员的工作性质，主要是以下两个方面：(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;(2)是作为一个职能部门，又对各部门的劳动与人事工作进行检查，并对违反者进行相应的处罚。
3、自律者和示范者：该部门和人员作为管理制度的制定者，又是执行者，我们首先要严于律己，打铁还要自身硬，如果自己不能严格要求自己，也就不能严格要求别人，对部门的威信就会产生很坏的影响。
4、运动员和教练员：人事行政部门的人员，虽然是一个管理部门，但也是一个团队，公司设立她的目的，是为了完成公司的目标，这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺，又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助，共同完成公司目标。
三、最后，就是涉及到该部门有关人员的素质要求
因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道，所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高，不仅要求我们服务意识强，而且要求能长于沟通和协调，对员工心理也要有一定程度的掌握，对相关的人事知识与技能也有一定要求。
四、要发挥该部门的作用
我们不仅要做好团队管理工作，还要做好系统管理工作，为企业建立5p人力资源管理系，即以识人为基础的人事管理系统，选人为先导的招聘选拔系统，育人为动力的培训系统，用人为核心的配置使用系统，留人为目的的薪酬激励系统。
五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业
“该来的不来，不该来的又来了;该走的不走，不该走的又走了”的不正常现象，这又涉及到公司的管理制度，招聘制度，绩效管理，薪金政策，企业文化等内容，具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。
总而言之，人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步，正常的进行，为企业创造经济效益，这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管，如果不能掌握以上大部分知识和技能，是不可能做好该部门的工作，更不用说为企业创造经济效益了。
当然，一个人光有满腹才华，而没有实干精神，也是难以胜任该部门主管之职的，这就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能识英雄的!
人事行政主管岗位职责3
1、精通招聘模块，能有效的解决公司的`招聘需求。
2、负责培训模块，进行入职培训及跟进培训相关事宜。
3、负责行政相关事宜（卫生、宿舍、餐厅等的管理工作）。
4、负责公司活动的策划、组织和执行（年度旅游、年会、员工生日会等）。
5、上司交办的其他人事行政相关工作。
人事行政主管岗位职责4
1、负责完成招聘、员工关系、培训等模块具体执行工作；
2、负责持续优化提升各项人力资源制度、流程、工作指引；
3、负责各项人力数据信息的统计分析，根据公司规定向其他部门提供数据支持；
4、负责劳动备案、不定时工作制申报等劳动合规合法事项工作；
5、完成领导交办的其他相关工作。
人事行政主管岗位职责5
1、监督并指导人力资源管理规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作的开展;
2、 协助制定年度招聘计划和招聘预算;
3、 进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的`发布和更新;
4、 按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及面试;
5、 进行招聘专项项目的执行，比如：校园招聘，专场招聘会等;
6、 负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;
7、 负责员工试用期考评和记录以及员工日常管理工作;
8、 协助招聘类的所有文件的制订和监督执行
人事行政主管岗位职责6
1、根据公司人员需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划；
2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；
3、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）；
4、建立后备人才选拔方案和人才储备机制；
5、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析；
6、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的`问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
人事行政主管岗位职责7
1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。
2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。
3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。
4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的'安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。
7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。
8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。
9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。
11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。
13.完成上级领导交办的其它工作任务。
人事行政主管岗位职责8
1、监督管理各部门公司规章制度的执行情况。
2、各部门考勤制作、考核，提交总部及工资制作审核。
3、人员入离职的`统计及办理，人员着装的安排和监督，人员培训、组织及安排。
4、办公用品的购买和申领下发。办公物品的维修和保养。
5、招募目标设定、招募渠道开发和招募人员的落实及管理。
6、协助处理各类临时及突发事件，协助销售团队并提供相关配合工作，做好后台部门的整顿工作。
人事行政主管岗位职责9
1、负责招聘职位信息发布、电话通知面试、入职培训;
2、负责新员工入职、转正、离职手续办理;
3、负责员工考勤;
4、负责公司内务及卫生管理、日常行为规范管理;
5、负责公司车辆油卡管理、400电话事项管理;
6、负责公司会议室管理、会务接待及做会议纪要;
7、负责办公用品、固定资产申请、采购、发放及管理;
8、负责公司规章制度文件管理、员工劳动合同、人事档案资料的保存、管理;
9、负责公司培训管理、公司制度推进及实施管理;
10、负责公司内部办公平台管理;
11、公司级通知、任命、制度编写、发布相关人事制度;
12、负责员工工装、工牌制作、发放管理;
13、负责审核岗位调整、薪资调整的申请;
14、负责早会、夕会组织及执行;
15、完成上级交办的'其他临时工作。
人事行政主管岗位职责10
根据公司业务发展需要，及时完成工商新增、变更、注销等业务，审核各公司成立及变更审批流程；
负责区域管辖单位证照、印章管理，并配合业务需要安排日常使用；
根据公司年度会议标准及计划，组织公司层面会议工作，包括日常会务安排、会议纪要撰写等；
负责日常公文管理，包括起草文件、报告、总结规划、决定及以公司名义发出的行政公文；
参与公司相关活动的组织及其它行政事务工作。
人事行政主管岗位职责11
1.协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
2.协助人力行政总监做好公司内部部门之间的协调工作；对外相关部门的.联络工作；
3.协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
4.负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化；
5.负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作；
6.协助参与公司招聘、考勤等工作；
7、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系；
8、处理员工冲突及劳动纠纷；
9、组织员工活动，推动企业文化建设；
10、负责组织、监督人事相关计划的实施；
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。
人事行政主管岗位职责12
1、制定公司人力资源整体战略规划，并制定实施计划、确保战略落地；
2、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法，优化人力资源工作流程；
3、主导并执行薪酬绩效、培训与开发、组织发展等工作；
4、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告；
5、协助公司集体活动组织与安排，节假日慰问、集团各类活动等；
6、其他相关工作。
人事行政主管岗位职责13
1、负责公司人事各模板的执行与推动;
2、负责公司各部门的招聘工作;
3、负责公司员工关系的维护与处理;
4、负责公司薪酬与绩效管理的执行与推动;
5、负责公司员工入离职管理，劳动合同与员工档案管理与劳动风险的'规避;
6、负责日常人事及行政事务的管理;
7、负责各区月度考勤与薪资结算的复核工作;
8、负责公司活动保险的购买，月度运输险的结算以及审核各区员工医疗保险的月度增减保信息。
人事行政主管岗位职责14
1、负责公司人力制度的规划、建立。执行招聘、考勤、社保等人事规章制度。
2、负责制度和完善公司岗位编制，协调公司各部门人事安排。
3、根据现有的编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。
4、统计做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更。
5、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
6、负责公司通用规章制度的'拟定、修改和编写工作，推进公司的管理。
人事行政主管岗位职责15
1、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理；
2、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系；
3、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理；
4、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的.落实；
5、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作；
6、协调公司各部门行政方面工作之间的关系；以及与合作单位之间的关系；
7、协助公司相关活动的开展和执行；
8、领导交办的其他工作事项。
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