商务礼仪的案例分析
在日常生活中,我们或多或少都有了解过礼仪知识,以下是小编为大家整理的商务礼仪的案例分析,希望对你有所帮助!
商务礼仪的案例分析 篇1
对于很多公司来说,让顾客持线等候是件迫不得已的事情。想一想有多少公司肯用电话游说或是奖励来代替等候时的音乐甚至盲音呢 美国商用产品公司(Great American Business Products)位于波斯顿,为汽车和房地产业提供所需表格。这家公司决定如果客户拨打800购货电话后需要持线等候的话,他们将会受到奖励。通常接通商用产品公司的电话需要20秒。在等候时间里,客户会听到电话录音提示,告诉他们将会因为等候而获得奖励。
【问题】1、案例中的商用产品公司从哪个方面来提高服务质量的,为什么这样做的效果这样好?美国商用产品公司的做法对中国的企业的启示是什么?
1、因为这样做使顾客觉得等待是一件可以忍耐的事情。让顾客在服务过程中的更多的付出获得了回报。
A君的失败旅行
A君是某公司销售人员,乘火车到外省某公司洽谈一笔生意。火车上人很多,A君很累,就将腿伸到过道上,整个人歪在座位上睡了起来,他的头一会儿歪在了旁边一位小姐的身上,小姐很不好意思的不断地移开自己的身体,A君的头又一会儿歪在另一位女士的身上。看着他熟睡的样子和听着他发出的呼噜声,大家觉得很好笑。
等他睡醒以后,又开始打开MP3旁若无人般地听起音乐来了,嘴里还跟着音乐哼哼,声音很大。很多人皱起了眉头。
【问题】运用旅行礼仪知识分析A君失败的原因。
案例中的A君应该注意旅行中的礼仪,因为在旅行中商务人员随时可能遇上你的合作伙伴,客户,应该随时注意自己的形象代表着组织的形象。
文中A君睡觉将腿伸到了过道里,将头歪在旁边人的身上和打呼噜是很不礼貌的举止,另外,听音乐应该征求邻居的意见。
大意失荆州
一位外经贸委的处长王女士奉派随团出访,前去欧洲开展招商引资工作,因为出国之前她为了做准备,忘记重新印制一套名片,所以,每到送名片的时候,为了让对方能找到自己的最新的电话和住址,赶紧在名片上临时用钢笔加注了几个有用的电话号码和地址。半个月跑下来,王女士累得筋疲力尽,却未见有外商与其有过实质性接触,后来经人指点,才明白问题出在哪儿。原来是她自己奉送给外商的名片不合规范。为了图省事,王女士临时用钢笔在自己的名片上加注了几个有用的电话号码,本想这样联系起来更方便和更有效。可是在外商看来,名片犹如一个人的
【问题】1、试结合王女士的错误来谈一谈名片在当今的商业交往中的重要作用。
2、请想一想如何正确出示名片 自己不妨练习一下。
王女士不该在代表着一个人的接待冷淡,断送生意
泰国某政府机构为泰国一项庞大的建筑工程向美国工程公司招标。经过筛选,最后剩下4家候选公司。泰国人派遣代表团到美国亲自去各家公司商谈。代表团到达芝加哥时,那家工程公司由于忙乱中出了差错,又没有仔细复核飞机到达时间,未去机场迎接泰国客人。但是泰国代表团尽管初来乍到不熟悉芝加哥,还是自己找到了芝加哥商业中心的一家旅馆。他们打电话给那位局促不安的美国经理,在听了他的`道歉后,泰国人同意在第二天11时在经理办公室会面。第二天美国经理按时到达办公室等候,直到下午三四点才接到客人的电话说:
【问题】请指出文中不符合商务礼仪的地方
1、芝加哥工程公司应提前了解并核实泰国政府来访人员的飞机的确切抵达时间,并派人到机场迎接,并为对方安排好住宿。
2、第二天应派车到泰国政府来访人员下榻的宾馆将其接到本公司来谈判。因为泰国政府来访人员不知道怎样到芝加哥工程公司所在的地址。
在某个商场中,一位美丽的女士正在仔细的观察一件漂亮的衣服,但是始终没有找到衣服面料的成分,于是找售货员询问。可是售货员正在与隔壁的一位柜台销售员热火朝天的闲聊,对于顾客询问态度冷淡。顾客十分恼火,并与之发生争执,后在值班经理的调解下解决。
【问题】1、 请问此销售人员的做法是否准确,为什么?业务介绍礼仪中的“一懂、四会、十知道”指的。是什么?
不正确,从销售人员的本质责任和礼仪两个方面着手分析;
“一懂”指产供销的全过程;“四会”指会使用、会组装、会调试、会维修;“十知道”指知道产地、品牌、价格、质量、功能、个性、用途、用法、保管方法和售后服务。
在曼谷的国际电讯公司
一家外国电讯公司在泰国曼谷设立一分公司选地址时,看中了一处房价适中,交通方便且游人众多的地段,而这幢楼的对面树着一尊并不十分高大,但又非常显眼的如来佛像,有关心者警告公司经理说,贵公司若在此开业,生意会很糟糕的。但公司经理非常自信,认为这不可能,因为公司在中东地区开设的另外几家公司,业务开展都很红火。所以,公司没听劝阻,就在这里如期开业了。
几年来,这家公司果然生意清淡。公司经理终于面对现实,不得不挪动了公司地址,生意这才明显地好起来。经理本人对此始终大惑不解,到处打听原因,得到的解释是,业务不景气的根源在于公司的大楼高度超过了对面的如来佛像两层,也就是说,公司的位置在如来佛像之上。这在一个信仰佛教的国家,是严重犯忌的,没有尊重当地人对佛像的信仰和敬畏,他们自然产生感情上的不快甚至愤怒,当然不愿与公司往来做生意了。
【问题】: 1、在涉外商务交往中如何理解尊重原则?
2、在涉外的商业活动中,礼仪的重要性可以有多大?
在曼谷的国际电讯公司的失礼之处在于公司的大楼高度超过了对面的如来佛像两层,也就是说,公司的位置在如来佛像之上。这在一个信仰佛教的国家,是严重犯忌的,没有新生当地人对佛像的信仰和敬畏,他们自然产生感情上的不快及至愤怒,当然不愿与公司往来做生意了。所以要在涉外交往中要尊重对方的宗教,文化等习俗。
商务礼仪的案例分析 篇2
某照明器材厂的业务员金先生按原企图,手拿企业新设计的照明器材样品,兴冲冲地登上六楼,脸上的汗珠未及擦一下,便直接走进了业务部张经理的办公室,正在处理业务的张经理被吓了一跳。
“对不起,这是我们企业设计的新产品,请您过目。”金先生说。
张经理停下手中的工作,接过金先生递过的照明器,随口赞道:“好漂亮啊!”并请金先生坐下,倒上一杯茶递给他,然后拿起照明器仔细钻研起来。
金先生看到张经理对新产品如此感兴趣,如释重负,便往沙发上一靠,跷起二郎腿,一边吸烟一边安闲地环视着张经理的办公室。
当张经理问他电源开关为什么装在这个位置时,金先生习性性地用手搔了搔头皮。
虽然金先生作了较详尽的解释,张经理还是有点半信半疑。谈到价格时,张经理强调:“这个价格比我们预算高出较多,能否再降低一些?”
金先生回答:“我们经理说了,这是最低价格,一分也不能再降了。”
张经理默然了半天没有开口。
金先生却有点沉不住气,不由自主地拉松领带,眼睛盯着张经理,张经理皱了皱眉。
“这种照明器的性能先进在什么地方?”金先生又搔了搔头皮,反反复复地说:“造型新、寿命长、节电。”
张经理托辞离开了办公室,只剩下金先生一个人。金先生等了一会,感觉无聊,便非常随便地抄起办公桌上的电话,同一个朋友闲谈起来。这时,门被推开,进来的却不是张经理,而是办公室秘书。
问题:
1、请结合案例分析,金先生的生意没有谈成的礼仪缺陷有哪些?
2、在商务活动中,金先生应该如何注意自己的个仁攀礼仪问题?
分析:
1、从一开始金先生兴冲冲地登上六楼,他要拜访的张先生是他这次业务的负责人,应该是要很重视礼节的:
①脸上的汗珠未及擦一下,便直接走进了业务部张经理的办公室,首先不重视自己的外在形象,就是对别人的一种不尊重。在这里就会给别人留下不好的.印象。
②张先生接过金先生递过的照明器,并赞美漂亮还有请金先生坐下,倒上一杯茶递给他。这里的金先生应该说句感谢但他没有,这显然有没有礼仪可谈,又给人家留下一些不愉快的地方。
③金先生往沙发上一靠,跷起二郎腿,一边吸烟一边安闲地环视着张经理的办公室。这也是一种不尊重,首先别人没有要求你坐,没有奉告你那里不能坐,这也是礼仪的问题,随便抽烟随便乱看也是不礼貌的。
④金先生习性性地用手搔了搔头皮。包括下文中的不由自主地拉松领带。他自己的习性性动作不可以带到商务座谈中、
⑤张经理还是有点半信半疑。这是应该问他还有哪里需要解释吗
⑥谈到价格时,金先生的不应该有如此坚决的态度,和双方和解,并说明不能作退让的理由。金先生又搔了搔头皮,反反复复地说:“造型新、寿命长、节电。”这里显然在态度上有点不耐烦的感到,容易让人反感。
⑦金先生等了一会,感觉无聊,便非常随便地抄起办公桌上的电话,同一个朋友闲谈起来。这是应该安静的等一会,这样做太损自己形象了。
2、个人形象着装整洁得体行为语言文明
某公司和外商洽谈一个合作项目,外商在考察了该公司后,对比满意,准备投资一千万美元。洽谈收场后,外商在该公司办公大楼的电梯上发现了一处痰迹,回国后便寄回一封信,回绝签订合同。
问:你认为信中应该说什么内容。你如何看待这个问题?
分析信中说:不珍爱环境的人不值得相信,不珍爱环境的企业不值得合作。
如何看待:在国际交往常规中,珍爱环境是一条首要的原则,而且强调不能光停留在嘴上,更要落实到举动中,只有在日常生活中养成良好的行为习性,才不会在关键的时候出问题。
商务礼仪的案例分析 篇3
法国商务礼仪案例
见面介绍
小王所在公司近期计划和法国一知名公司进行合作,公司派遣小王前去接机,小王信誓旦旦说要一定彬彬有礼,给对方留下好印象,不辜负公司对其寄予的厚望。谈判当天,小王早早去机场接待来宾,对方是一男一女,一见面,小王先是握手示好,接着直接称呼“你好,先生。你好,女士”,行礼过后,小王顿时觉得对方并不是很自在,但也没多想,就一同赶往公司。来到公司后,小王觉得本公司的合作谈判人员对对方还不了解,就一一给本公司的人员介绍对方,然后又向自己谈判同事介绍了对方。最终,谈判以失败告终,小王很不理解,也因为次,自己也被炒了鱿鱼,小王沮丧至极,不知道自己到底做错了什么。
仪表服饰
一天张小姐参加一个法国公司的面试,前一天张小姐心想法国是时尚之都,不能穿的太寒酸,于是她冲进商场买了一身鲜艳的名牌翘首以待次日的面试。第二天一早她化了精致的妆容,穿上五颜六色的名牌企图成为全场的焦点。等待过程中,格外明艳动人的张小姐时不时的和周围人说话,间或公然接听电话。当她要进面试间时,兴奋不已直接进去坐下了,刚坐下便习惯性的翘起了二郎腿,两个面试官相视一看便说:“你可以走了,回去等我们通知。”张小姐兴冲冲地出来心想一定没问题了,但是后来结果不言而喻。
餐饮接待
小王是国内某知名公司的职员,应上司要求,他在一天晚上要和同事与法国当地的客户在法国一家高级餐厅就餐,以便谈成一笔生意,而这笔生意不仅关系到小王的晋职问题,更关系到该公司的后期跨国发展,其重要性可见一斑。当天晚上,小王一直恪守法国商务餐饮中的一些重要礼仪,于是一切看上去都很和谐,眼见一笔大生意就要谈成。然而就在品尝甜点的环节,一向不爱吃甜食的小王下意识地向同事使了个眼色,暗指自己实在受不了法国甜食的甜腻。然而就这么一个微动作,被一旁的法国朋友看到了眼里,一向对本国美食保持着无比骄傲与自豪的法国人实在忍受不了这个举动。于是,合作没有谈成,小王也因此竹篮打水一场空。
互赠礼品
李明在一家外企工作,快到年底了,公司要进行业务评比,而李明对此并不担心,因为李明手中掌握着一个法国客户的资源,那是李明的朋友介绍给李明的,李明在这段时间也一直与客户进行邮件上的沟通,终于法国客户决定与李明见面洽谈生意,李明非常高兴,于是在礼品店里买了一个礼物准备送给法国客户,一见面李明拿出了礼物准备送给客户,法国客户看见后并没有愉快的接收礼物,而是拒绝了李明的礼物,之后两人谈了很长世间,法国客户也没有提起礼物的事。但是这件事困扰着李明,于是他问了朋友原因,这时李明才知道为什么法国客户不接受礼物的原因了,于是李明立即发了个邮件表达自己的歉意。
社交语言
国内某汽车品牌公司经理王经理出差到法国,由于他是初次到国外,没有经验也不了解法国的习俗。但他秉持着外国人并没有什么稀奇的的想法,因此没有任何准备地来到了法国。刚下飞机,法国某汽车零件公司接待人接到了王经理,并对他表示简单的问候。王经理同接待人来到饭店后,酒余饭后王经理像在中国一样开始攀谈一些家长里短,想借此拉进合作双方的关系,话题越说越私密,使得接待人非常尴尬。在第二天见到对方公司经理后,王经理愈感亲切,以为经过了昨天的饭局已经很好的融洽了双方的关系,便拉着对方经理聊天,话题由日常牵涉到了法国的当下政局,对方经理大惊失色,惊讶地看着他,并皱起了眉头。会面结束之后,双方的合作最终没有达成,王经理白白花费了精力来到法国,最后还是不明白问题出在了哪里。
拜访礼仪
某总经理王先生在得知与法国贸易公司的合作很顺利时,便决定携带夫人一同在八月份前来法方公司进一步的考虑和观光,顺便在法国进行旅游,秘书小李在与法方公司联系时便感觉到法方有一丝的不情愿,在机场出口见面时,经介绍后王经理热情的与法方公司经理及夫人握手问好 ,交换名片,并开始了热切的交谈。法国人谈吐文雅,热情幽默,王经理觉得熟络起来后边开始于法方谈论一些有关家庭,收入话题。这时法国人看起来就有些不情愿了。饭后王经理并没有付小费,并感受到了服务生奇怪的眼光。
会议礼仪
小王是中国一所进出口贸易公司的副经理,公司接到了法国客户的一笔大单子,客户要求见面商谈,经理就派遣小王前往法国去谈这一生意。当小王到了法国以后,法国公司派人将小王接到了一所宾馆。到了晚上,为了表达对中国客人的尊重,该法国客户邀请小王去酒店吃饭,吃过饭后在包间内进行商谈。在商谈的过程中,小王将手机放在桌面之上。在进行商谈时,小王的朋友给他打了个电话,他的手机响起了铃声,小王当场接通了电话并让那位法国客户稍等一下,而他和他的朋友谈了大约10分钟,并且大声的谈话,就把法国客户晾在一旁。当他打完这通电话时,该客户提出结束这一次的商务交易,留下小王后悔的坐在原地。他回国以后,也被公司革除了副经理一职。
谈判礼仪
小张所属公司派小王与法国一公司进行谈判合作。小张准备充分,胸有成竹,谈判过程中,小张迫不及待的想把准备合作的协议全都一下子说完,于是滔滔不绝说了一大堆合作的问题,而对方多次将话题转移,小张则认为对方毫无诚意,竟对对方有不礼貌的行为,最终,可想而知,谈判破碎,小张被炒,但他依然不服气,觉得对方不尊重自己,老是搞一些与谈判主题无关的话题,自己是因为对方错在先,而后做出了不理智行为,他觉得被公司解雇实在是太憋屈。
旅行礼仪
一天傍晚,法国的一间餐馆迎来了一群中国客人。侍者向他们介绍了一些法国菜,他们却不问菜的贵贱,一下子点了几十道菜。点完菜,他们开始四处拍照留念。用餐时,这群中国游客嘴里不时发出咀嚼食物的声音,而且还弄得桌子上和地毯上到处都是油渍和污秽。有的游客甚至开始吸烟,并且声音很大的聊着天,手机铃声也是一阵一阵的响起。他们的行为引起了邻座的客人极大的不满,邻座的客人实在看不下去了,并且对他们提出了抗议。中国的游客们心里既疑惑又愤怒,回想起上午在博物馆等景点拍照也被制止,以及在搭计程车时支付了全部的车费但却遭到司机不友好的对待等等的一些遭遇,他们心里满是埋怨。
通讯礼仪
小李是一位刚刚上任的中国进出口贸易公司的经理,有一位法国客户正在和他们公司交易一批货物,但是他忘记了产品的规格,他担心会出现错误,所以亲自打电话去询问。周日,小李在早晨8点钟的时候给该客户联系,只听见该客户朦朦胧胧的声音,李华有点不解,就去询问这位法国客户所需要的产品规格。当该客户回答了他的问题之后,小李继而询问他做外贸经理的经历和他的收入。这位法国客户似乎有点生气,不过还是隐忍了下来,在和小李做完这一单生意之后,就断开了商务联系。
文化禁忌
王先生在和法国H公司谈项目,为了表达自己公司对H公司的敬意,王先生为H公司的经理准备了一份礼品。在招待会上,王先生很热情的和经理问好,然后送上自己礼品,这是一个包装精美的墨绿色的盒子,经理看到后满脸的不高兴,但还是打开了礼品盒,结果王先生送的是中国仙鹤的墨画,H公司经理看到后,很不高兴。王先生发现经理收到礼品不高兴,但也不知道为什么。
法国人的商务谈判风格
I、 法国人的.谈判风格
1、 立场非常坚定
法国文化的谈判方式具有戴高乐的依靠坚定的“不”字以谋取利益的高超本领。
2、 喜欢建立个人之间的友谊,并且影响生意
法国人天性比较开朗,比较注重人情味。所以他们非常珍惜交易过程中的人际关系,有人说,在法国“人际关系是用信赖的链条牢牢地互相联结的”。这种性格也影响到商业上的交往。一般说来,在尚未互相成为朋友之前,法国人是不会与你做大笔生意的。因此,你如果和法国人洽谈生意,就必须和法国人建立友好关系,这需要做出长时间的努力。在社会交往中,法国人比较顾全对方的面子。有这样一个例子:法国一家公司的经理邀请日本商人到自己家做客。在宴席上,主妇端上洗手指用的水,这个日本商人一时大意,竟然把碗中的水喝下去了。主人看到后,马上就向同座的孩子们示意,两个孩子也就一声不响地跟着喝下了碗中洗手指的水,顾全了对方的面子。
一些谈判专家认为,如果你与法国公司的负责人或洽商人员建立了十分友好、相互信任的关系,那么你也就建立了牢固的生意关系。同时,你也会发现他们是十分容易共事的伙伴。在实际业务中,许多人发现,与法国人不要只谈生意上的事,适当的情况下,与法国人聊聊社会新闻、文化、娱乐等方面的话题,更能融洽双方的关系,创造良好的会谈气氛。这都是法国人所喜欢的。
3、法国人具有一个人人共知的特点,就是坚持在谈判中使用法语
坚持在谈判中使用母语——法语是法国人的一个特点。他们对自己的语言有一种很强的优越感。即使他们英语讲的很好,也是如此。而且在这一点上很少让步。因此,专家指出,如果一个法国人在谈判中对你使用英语,那么这可能是你争取到的最大让步。至于为什么这样,原因有很多,也可能是法国人爱国的一种表现,更有可能是说法语会使他们减少由语言不通产生的误会。因此,如果你想和法国人长期做生意,最好学一些法语,或者在洽谈时选择一名好的法语翻译。
4、法国人偏爱横向谈判
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