人事行政主管岗位职责集合15篇
在当今社会生活中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编为大家整理的人事行政主管岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
人事行政主管岗位职责1
1、监督管理各部门公司规章制度的执行情况。
2、各部门考勤制作、考核，提交总部及工资制作审核。
3、人员入离职的统计及办理，人员着装的安排和监督，人员培训、组织及安排。
4、办公用品的购买和申领下发。办公物品的维修和保养。
5、招募目标设定、招募渠道开发和招募人员的'落实及管理。
6、协助处理各类临时及突发事件，协助销售团队并提供相关配合工作，做好后台部门的整顿工作。
人事行政主管岗位职责2
1.负责公司各项规章制度的完善、推行，执行与追踪;
2.负责做好公司员工的考勤、请休假安排，节日福利等;
3.负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
4.负责公司订货会、员工活动的组织和策划，配合建设企业文化;
5.负责公司会议准备，及会议室管理;
6.负责简历档案并保存整理各类档案;
7.负责起草及归档公司相关文件，负责文档资料的整理并保密;
8.负责公司办公费用的计划：固定资产、办公用品、低值易耗、办公设备的采购、分配及管理;
9.负责维护公司日常办公秩序和办公环境;
10.负责准备有关行政问题的解决方案，并提出有效方法;
11.负责公司名片、广告制作及公司公众号的`维护和宣传;
12.负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;
13.领导交办的其他工作;
人事行政主管岗位职责3
1、负责公司人力制度的规划、建立。执行招聘、考勤、社保等人事规章制度。
2、负责制度和完善公司岗位编制，协调公司各部门人事安排。
3、根据现有的编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。
4、统计做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的'变更。
5、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
6、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，推进公司的管理。
人事行政主管岗位职责4
1、根据用人部门招聘需求，实施招聘活动并完成招聘目标
2、开发和维护招聘渠道，丰富人才寻访的方式方法
3、执行招聘、筛选、面试、录用等流程工作
4、建立、维护人事档案，办理员工劳动用工相关工作事项；；
5、及时完成领导交付的其他工作事项。
人事行政主管岗位职责5
1、完善薪酬绩效体系、激励体系（含股权激励），建立畅通有效的沟通渠道和有效的激励机制，提高员工与公司的沟通效率，激发员工的积极性和创造性，为企业带来效益；
2、深入了解、深度理解和把握公司业务的发展规划与动态，将业务需求及时转变为人力资源规划和工作方案；针对战略目标，开展组织诊断，持续符合业务发展的推动组织变革，改善运行机制；
3、全面统筹规划和执行公司的`人力资源战略，建立并完善人力资源管理体系，完善人力资源管理制度；定期对公司的人力资源状况进行分析，提出改善管理、提高工作效率的建议和措施，不断提高公司的管理水平。
4、对公司人事行政管理中的重大问题能够做到及时发现，有效处理；随着公司发展阶段，不断优化人力资源管理水平，推动组织变革。
人事行政主管岗位职责6
1、负责招聘职位信息发布、电话通知面试、入职培训;
2、负责新员工入职、转正、离职手续办理;
3、负责员工考勤;
4、负责公司内务及卫生管理、日常行为规范管理;
5、负责公司车辆油卡管理、400电话事项管理;
6、负责公司会议室管理、会务接待及做会议纪要;
7、负责办公用品、固定资产申请、采购、发放及管理;
8、负责公司规章制度文件管理、员工劳动合同、人事档案资料的保存、管理;
9、负责公司培训管理、公司制度推进及实施管理;
10、负责公司内部办公平台管理;
11、公司级通知、任命、制度编写、发布相关人事制度;
12、负责员工工装、工牌制作、发放管理;
13、负责审核岗位调整、薪资调整的申请;
14、负责早会、夕会组织及执行;
15、完成上级交办的.其他临时工作。
人事行政主管岗位职责7
1、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理；
2、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改；
3、负责对违纪及工厂突发事件的处理；
4、负责公司后勤需要时的`对外联系和沟通以及接待工作；
5、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理；
6、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息；
7、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。
人事行政主管岗位职责8
1、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理；
2、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系；
3、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理；
4、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的.落实；
5、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作；
6、协调公司各部门行政方面工作之间的关系；以及与合作单位之间的关系；
7、协助公司相关活动的开展和执行；
8、领导交办的其他工作事项。
人事行政主管岗位职责9
一、首先，我们先谈一下人事行政部门的工作职责：
1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与发展
(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)、招聘使用：
提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。
(3)、工作报酬：
制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)、培训开发：
现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。
(5)、人员考核：
主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。
3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理
没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神，创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。
7、塑造企业形象
(1)企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。
(2)企业环境形象
因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
(3)企业员工形象
制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
二、其次，我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位
1、助手和参谋作用：人事行政主管作为公司的中层干部，首先要从意识上进行转变，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，既然老板在设置这个部门，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用。
2、服务者和监督者：因为该部门的特殊性，决定了部门和人员的工作性质，主要是以下两个方面：(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;(2)是作为一个职能部门，又对各部门的劳动与人事工作进行检查，并对违反者进行相应的处罚。
3、自律者和示范者：该部门和人员作为管理制度的'制定者，又是执行者，我们首先要严于律己，打铁还要自身硬，如果自己不能严格要求自己，也就不能严格要求别人，对部门的威信就会产生很坏的影响。
4、运动员和教练员：人事行政部门的人员，虽然是一个管理部门，但也是一个团队，公司设立她的目的，是为了完成公司的目标，这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺，又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助，共同完成公司目标。
三、最后，就是涉及到该部门有关人员的素质要求
因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道，所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高，不仅要求我们服务意识强，而且要求能长于沟通和协调，对员工心理也要有一定程度的掌握，对相关的人事知识与技能也有一定要求。
四、要发挥该部门的作用
我们不仅要做好团队管理工作，还要做好系统管理工作，为企业建立5p人力资源管理系，即以识人为基础的人事管理系统，选人为先导的招聘选拔系统，育人为动力的培训系统，用人为核心的配置使用系统，留人为目的的薪酬激励系统。
五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业
“该来的不来，不该来的又来了;该走的不走，不该走的又走了”的不正常现象，这又涉及到公司的管理制度，招聘制度，绩效管理，薪金政策，企业文化等内容，具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。
总而言之，人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步，正常的进行，为企业创造经济效益，这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管，如果不能掌握以上大部分知识和技能，是不可能做好该部门的工作，更不用说为企业创造经济效益了。
当然，一个人光有满腹才华，而没有实干精神，也是难以胜任该部门主管之职的，这就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能识英雄的!
人事行政主管岗位职责10
1、宣导公司各项管理制度的.实施，负责公司日常行政事务的组织协调。
2、规划、指导、监督、协调部门员工的工作，负责团队建设与人员潜力开发。
3、根据公司战略发展需求，配合行政总监制定并优化内部管理制度，发现团队问题并作出有效改善。
4、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备的工作。
5、协助各分公司股东做好行政体系搭建和管理工作。
人事行政主管岗位职责11
1、根据公司各部门人力资源需求制订员工招聘计划；
2、深入了解公司企业文化，定期进行招聘效果分析，不断改进招聘体系；
3、员工人事信息管理与档案维护，不定期进行人力资源内外部状况分析及员工需求分析；
4、协助各部门逐步开展绩效管理，完成公司的绩效目标；
5、完成领导临时交办的`各项工作任务；
6、推行公司各类规章制度的实施。
人事行政主管岗位职责12
1、根据公司人员需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划；
2、建立和完善公司的.招聘流程和招聘体系；
3、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）；
4、建立后备人才选拔方案和人才储备机制；
5、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析；
6、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
人事行政主管岗位职责13
1、负责公司各类行政类文件的档案管理，负责人事档案资料的管理；
2、负责公司员工入职、离职手续的办理，重要信息的收集；
3、员工加班、请假等考勤的日常管理，月初员工考勤的统计及财务人员的对接；
4、员工每月薪资核算、社保与公积金的正常缴纳；
5、负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护；
6、负责各类应聘职位的面试通知及面试时间表的更新及维护；
7、负责办公用品、办公耗材、清洁用品的领用、采购申请及库存盘点；
8、负责公司各类办公设施的'维护、维修联络；
9、负责公司鱼缸、绿植的保养及维护，负责相关服务商的对接及维护；
10、负责公司钥匙的管理工作；
11、完成领导交办的其他工作。
人事行政主管岗位职责14
1、负责公司商务接待的执行安排；
2、负责公司大型培训、会议、活动的行政后勤安排，包括场地安排、车辆安排、用餐安排、住宿安排等；
3、处理接待、活动现场中的.所有行政问题；
4、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善；
5、完善接待各环节的项目管理、维护接待资料，定期输出接待分析报告；
6、上级领导交办的其他工作。
人事行政主管岗位职责15
1、协助人力资源总监进行招聘需求分析，制定招聘计划、拟定招聘策略、选择有效的招聘渠道及具体招聘方案，完成招聘目标;
2、跟踪评估人才的面试和录用情况，更新和维护人才储备库;
3、招聘数据分析，撰写招聘分析报告，对招聘工作进行及时评估;
4、充分利用各种招聘渠道，提高公司在人才市场的品牌影响力;
5、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
6、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
7、完成上级领导交办的.其它事项。
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