办公室文员工作职责(合集15篇)
办公室文员工作职责1
岗位职责：
1、负责与客户对账，对接的负责人邮件沟通、电话沟通、等。
2、根据项目合同结费规则，核算公司运输中的运费，并与对应客户接口人对账并确认开票，保证应收账款金额与开票金额的`一致；
3、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。
4、能独立处理日常订单问题；
5、负责客服录入数据的审核
6、领导交办的其他工作。
任职条件：
1、大专以上学历，财务相关专业优先；
2、1年以上办公室文员类工作经验；
3、办公软件熟练，excel表格精通；
4、有物流行业工作经验优先录用；
5、做事认真，有责任心
办公室文员工作职责2
1、来访人员接待，接转电话;
2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;
3、负责工作内容相关的各类文件归档管理;
4、协助完成办公资产、办公用品与杂物的`采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;
3、完成上级交给的其它行政工作。
办公室文员工作职责3
1 负责全厂员工考勤更新与异常处理；
2 负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资；
3 负责处理关于考勤事宜方面的'内部联络书；
4 负责验厂考勤；
5 负责每月离职申请表的核对；
6 负责每月验厂请假条的核对；
7 劳动合同签订；
办公室文员工作职责4
总述：办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的`组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
行政文员
应具备的条件和要求
一、学历：中专以上文化程度;
二、工作经验：有文件管理工作经验;
三、应具备的知识：1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表;
四、具有强烈的责任心与团队意识;
工作内容及方法简述
一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;
二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;
三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理;
四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;
五、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录;
六、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;
七、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;
八、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符;
九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制;
十、完成部门经理临时交办的相关任务。
责任
一、对文件数据的准确性负责;
二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。
权利
有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……
办公室文员工作职责5
1、微笑礼貌、热情主动接待访客;
2、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私;
3、做好快递收发及登记，保持快递存放区域的整洁;
4、办公用品采购;
5、上下班点检;
6、完成上级领导交办的其它工作任务。
办公室文员工作职责6
1 完成当天订单的上传打印；
2 异常挂起订单的处理；
3 仓库数据整理，汇报收货入仓出库及人效数据统计；
4 各问题及时沟通反馈；
5 细心分解异常订单，汇报每天异常情况；
6 资料汇编当月异常库存及到货时效情况。
办公室文员工作职责7
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的`登记、收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;
3、协助办公室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;
4、完成上级交代的其它工作。
办公室文员工作职责8
一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定上传下达的各类文件，协助分管领导做好各阶段的各项工作计划、总结。
三、负责文件的.手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、保管、核销和立卷归档工作。查阅手续。
四、其他办公室文员类工作。
办公室文员工作职责9
1 负责公司前台来访人员接待引领工作。
2 统计每月考勤报表。
3 负责员工招聘 入职 调岗 离职等工作手续的办理。
4 部门相关合同 文件 员工档案资料的.管理。
5 公司办公用品的申购 采买 发放管理。
6 协助上级完成公司上级人事行政事务工作。
办公室文员工作职责10
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的.管理，严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
直属部门：店内各部门。
直属上级：各部门经理或主管。
适用范围：店内各部门文员、一般工作人员。
工作职责：
1．打字处理工作。
2．信息的上传下达。
3．文件归档、保管。
4．工作记录。
5．来访客人通报及接待。
6．本工作区域清洁。
主要工作：
1．完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报。
2．完成日常的正常管辖范围内的工作。
3．接听电话做留言记录、讯息处理。
4．工作资料的保存、分类、归档、保管。
辅助工作：
1．顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决。
2．节假日协助销售服务。
3．协助库存盘点工作。
4．与内外联络部门维持友好联系。
办公室文员工作职责11
1 人员招聘，办理人员入职 离职 异动手续办理及劳动合同签订等；
2 月度社医保增减员办理 考勤资料汇编统计等；
3 办公室固定资产 办公用品申购及管理等；
4 办公室资料文档处理 文件归档等；
5 负责公司的行政人事管理，协助领导做好各部门之间的综合协调，落实各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的'事项进行催办，查办和落实，负责组织系统及工作职责研讨和修订。
6 领导临时交代的其它事务。
办公室文员工作职责12
1 负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员；
2 负责来访客户的`接待，做好接待与引见工作；
3 订水，快递收发等工作，办公用品的采购与管理；
4 负责员工入职考勤，手续办理，员工档案管理及各类文件的整理管理工作；
5 协助招聘工作（面试人员通知 接待）及员工离职手续办理；
6 负责公司宿舍管理 居住登记等；
办公室文员工作职责13
1 负责公共办公区的卫生，办公用品的发放，以及购买。
2 负责电话接听，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏 延误；
3 负责来访客户的接待 基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
4 负责公司员工的'考勤工作和销售人员的后勤保障工作。
5 负责员工的业绩考核。
办公室文员工作职责14
(一)调研和信息工作
1.根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展，对公司工作管理的意见和建议，并分析整理和上报公司上级，为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研，参与制订公司工作计划。
2.收集、整理、储存公司各方面信息、动态，反馈给公司上级;建立统计台帐，随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。
3.制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。
4.组织协调公司各单位信息系统的应用，提供咨询，为公司领导提供信息服务。
5.做好公司信息网上发布工作。
6.组织、协调公司的统计工作，完成公司各项统计报表。
(二)协调和督办工作
1. 根据公司上级、管委的决定，具体安排上级、管委的工作日程，有关会议和重要活动。
2. 组织、安排公司的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。
3. 负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。
4. 了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。
5. 根据公司上级决定和公司长指示，会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。
6. 协调公司各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。
7. 负责组织协调公司外友邻单位和公司内有关单位共同办理的综合性工作。
(三)文秘工作
1.根据领导的指示和要求，负责起草公司工作计划、总结、报告、决议、通知等文件;组织起草公司规章制度。
2.负责公司公文、电子邮件的接办和处理。
3.负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。
4.负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。
5.掌管公司上级、办公室印章的使用。
6.根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。
7.负责草拟公司节假日放假通知，编印公司节假日值班时间表。
(四)保密和机要工作
1.负责公司机要件的收发，做好公司文件的呈批、传阅、公布和管理，按有关规定及时分卷归档。
2.根据学公司保密委员会的工作安排，在公司宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。
(五)行政管理工作
1.负责草拟公司行政管理的规章制度。
2.负责组织安排或协助有关部门做好公司会议、庆典活动的会场布置工作。
3.负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的'管理工作。
4.负责公司办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。
5.负责公司传真、收发、文印、复印工作。
6.负责公司车辆调度和管理。
(六)信访和接待工作
1.负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。
2. 督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向公司上级、管委报告。
3. 负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。
4. 为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。
5. 负责公司接待参观的管理。
(七)宣传工作
1.根据公司部署，协助学公司宣传部开展公司的理论学习和形势政策教育。
2.根据公司的部署，开展公司的精神文明建设，建设文明公司，监督、指导公司内的文化活动，确保公司园文化的健康发展。
3.配合学公司宣传部做好公司宣传报道、新闻发布等工作。
4.做好公司展览、展示，公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿，以及公司宣传园地的规划、建设工作。
5.负责公司邮政管理、公费报刊的订阅。
6.负责协调公司各项重大活动摄影、摄像工作，收集新闻媒介对公司的报道、评价情况。
7.协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。
(八)人事工作
珠海公司人事管理是学公司人事管理工作职能的延伸，珠海公司与学公司人事处共同管理公司人事工作。
1.根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化，进行编制计划的管理。
2.负责公司职工的考核、奖惩、培训，职工福利，公、事假审批。
3.负责公司职工特区补贴和合同制员工工资的管理。
4.负责公司合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领，工资审核和考核等。
5.协调公司人事与地方有关部门的关系。
6.建立、完善公司人事档案的管理。
(九)财务工作
珠海公司财务管理是学公司财务管理工作职能的延伸，学公司财务与国资管理处工作职能延伸管理公司财务工作。
1.负责公司财务收入与支出管理，提高资金使用效益，减少资金成本。
2.参与公司基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。
3.负责公司基建项目工程款项的核算，定期编制基建投资报表。
4.负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。
5.参与公司各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。
6.负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。
7.负责公司园卡的管理和发放。
8.发放学生奖学金及公司学生学费催收工作。
(十)外事工作
1.负责与学公司外事处的联系，协助外事处在公司的外事活动，是学公司外事工作职能的延伸。
2.接待来访的国外及港澳台的团体和个人。
3.协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。
(十一)档案工作
珠海公司档案管理是学公司档案管理工作职能的延伸。学公司档案馆工作延伸管理公司档案业务工作。
1.负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。
2.负责规划、协调公司档案工作，协助、检查、督促公司各办档案管理的执行情况。
办公室文员工作职责15
1 协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况；
2 文件的收发 管理 归档及公司文件的上呈下达工作；
3 公司办公用品的'申购 保管和分配工作；
4 公司及部门会议会前准备 会议记录等工作；
5 人员招聘 入职 晋升 奖惩 调动 辞退等相关手续的办理；
6 公司办公设备设施的管理和使用情况监管；
7 做好员工考勤工作；
8 档案资料的规范化管理；
9 完成行政部主管交办的其他工作。
10 协助其他部门开展工作。
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