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如何用wps表格制作表格

时间：2022-02-17 14:19:44 生活常识我要投稿

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如何用wps表格制作表格

如何用wps表格制作表格1

　　通过前面的介绍，我们应当能做出一个漂亮的wps表格文件了，但wps表格的强大功能远未表现出来，下面我们再介绍一下wps表格的强大的编辑功能。

　　一、wps表格文件的保存

　　当我们打开wps表格后，默认的新建了一个wps表格文件，该文件的名称叫做“book1.et”,如果我们再建立一个，那么第2个的名称默认为“book2.et”,我们可以根据自己的需要给新建的wps表格文件起个名字，如“0801考试名单”等自己容易记住的名称。另起文件名的方法很简单，点击菜单文件―>另存为就行了。

　　二、wps表格多文档间的切换

　　Wps表格能打开多个wps表格文档，打开后，这些wps表格文档名称都显示在表格上面部，

　　当我们需要操作“0801考试名单.et”时，我们点击上表格中第1个标签，当我们需要编辑“餐厅固定资产表.xls”时，我们点击第2个标签。如果大家不习惯这种切换方式的话，还可以采用任务栏式的切换方法。

　　操作方法：点击菜单视图―>文档切换方式―>任务栏，那么打开的各个文档都显示在任务栏上。如果想换回文档标签的切换方式，点击菜单视图―>文档切换方式―>文档标签即可换回。

　　三、工作表的编辑

　　1.添加工作表

　　在前面，我们提到过，一个wps表格文件相当于一个账本，这个账本有64页，wps表格文件创建时默认的是有3页，在实际应用中，如果觉得3页不够，我们还可以再根据需要添加，点击菜单插入―>工作表，打开插入工作表对话框，输入要插入的数目，然后点击确定即可，通过以上方法，我们可以插入很多个工作表，最多是64个。

　　2.修改工作表的名称

　　工作表的默认名称是sheet1,sheet2,sheet3....。如果觉得这个名称不好，我们可以给它另起一个。右击要重命名的工作表的标签(如sheet1这几个字母处)，从弹出菜单中选择“重命名”，当我们点击“重命名”后，sheet1这几个字母变为可修改的，我们输入自己喜欢的名称即可，如“成绩表”，此处的重命名与windows中文件的重命名相似。

　　3.移动工作表的位置

　　与移动纸牌游戏中的纸牌一样，点击要移动位置的工作表的标签，点击后按下鼠标左键别松手，左右移动即可，该页随着鼠标的移动而移动。

　　4.删除工作表

　　右击要删除的.工作表，从弹出菜单中选择“删除”即可。

　　5.工作表颜色

　　从右击弹出的菜单中选择“工作表标签颜色”项，我们可以很方便的设置工作表标签的颜色。

　　四、查找与替换

　　查找替换是一个很常用的功能。在表格中的数据特别多时，我们需要查找某条内容，如果用肉眼一行挨一行的看是很费力气的，此时我们可以用查找功能来实现。

　　假如我们要查找“鲍瑞”，点击菜单编辑―>查找，打开查找对话框，在查找内容栏中输入“鲍瑞”，然后点击按钮查找下一个，即可查找到鲍瑞的内容，替换的功能是不但要找到查找的内容，而且还要将其替换为其它内容。然后点击查找下一个按钮，那么表格中的光标将移动到“鲍瑞”所在的单元格中，点击替换按钮，那么“鲍瑞”将被“牛璐璐”替换掉。如果表格文件中有多个“鲍瑞”，并且想将他们全部用“牛璐璐”替换掉，那就干脆点击全部替换按钮，一下子就全部替换完成。

如何用wps表格制作表格2

　　一、文字录入

　　在WPS表格中的文字录入操作很简单，在WPS表格中有两种方法录入文字。

　　第1种方法：首先点击要录入文字的单元格，然后直接用输入文字即可。

　　第2种方法：选中要录入文字的单元格，然后将光标移至编辑栏中，在编辑栏中输入要录入的文字。

　　一点注意事项：我们输入下列内容，如身份证号码、1/4、001等，对于这样的内容，wps表格会智能优化，身份证号码由于数据过大，它会以科学计数法的形式显示，1/4会显示为1月4日，001会显示为1。对于这种情况有时很方便，但有时我们想输入什么就显示什么，此时可以先输入单引号“'”，然后接着输入即可，此时wps表格20xx将不会再自作聪明。

　　二、复制与粘贴

　　对于复制与粘贴，相信很多人都会，就是选中要复制的内容后，点击菜单编辑--->复制，然后将光标移动目标区后，再点击菜单编辑--->粘贴，即可以完成复制操作。此处对复制不做过多的介绍，主要介绍一下复制前的选择。

　　1.选择单元格

　　点击要复制的单元格，那么该单元格即处于被选中状态。然后进行复制与粘贴操作即可。

　　2.选择多个单元格

　　如图2-1-3所示，如果要选择A3到D3，即A3：D3，那么将鼠标在A3格中点击一下，然后按下鼠标左键，向D3格中移动，那么A3：D3将被选中。选择A3：D4，将鼠标在A3格中点击一下，然后按下鼠标左键，向D3格中移动，那么A3：D4将被选中。选择A2，B2，B3，C4这4个单元格，这4个单元格不连续，用上述方法是选择不了的。此时需选按下CTRL键不松手，然后用鼠标逐个点击这4个单元格，那么这4个单元格将被选中。

　　3.选择整行

　　点击要选择的行号，那么该行整行将被选中。

　　4.选择多行

　　如要选择第1到第3行，我们可以点击行号1，然后将鼠标向下拖到，拖到第3行，那么第1至第3行将都被选中。

　　5.选择整列

　　点击要选择的列标题，如B，那么B列将被选中。

　　6.全选

　　也就是选择整个表格，点击A列左端，1行上端的全选按钮，点击此按钮，即可全选。

　　7.复制与粘贴

　　选中后，即可对选中的内容进行复制与粘贴了，粘贴时，注意被粘贴区域，被粘贴区域要与选择区域相同，如果不愿意再选择被粘贴区域，可以点击目标区的任一单元格，然后按粘贴按钮即可。对于整行或整列这种情况，一定要点击第1个单元格，否则不能粘贴，具体过程略。

　　三、表格行高列宽的调整

　　在WPS表格中，行高与列宽是可以调整的，当我们输入的内容过多时，我们常需调整表格的列宽，有时为了美化表格，也常常要调整表格的行高与列宽。

　　1.调整列宽

　　方法1：将鼠标移动到列标“A”与“B”中间的竖线处，光标变成左右箭头状，此时按下鼠标左键，左右移动鼠标即可调整A列的宽度。

　　方法2：选中A列，点击菜单格式--->列--->列宽，弹出列宽窗口，如图2-3-2所示，在列宽窗口中输入需要数值。如果输入的'值不合适，多试几次即可。

　　2.调整多列的列宽

　　选中多列，调整方法同上。这样调整后，被选中的各列列宽宽度相同。

　　3.调整行高

　　方法同调整列宽。

　　4.最适合列宽

　　如果选择了最适合的列宽，那么各列的宽度以刚好容纳各列内容为佳。

　　5.列的隐藏

　　如果我们不想要表格中的C、D两列，我们可以选中此两列，然后点击菜单格式―>列―>隐藏，那么CD两列将被隐藏，打印时也将不打印。

　　6.取消隐藏

　　选中B、E两列，实际选中了B、C、D、E四列，然后点击菜单格式―>列―>取消隐藏，那么C、D两列将取消隐藏。

　　第三章表格的美化

　　对于前面我们所制作的表格，一般情况下，是不令人满意的，我们可以通过一些操作，使用表格更加美观，打印效果更好。

　　一、对齐

　　单元格中的内容有的靠左，有的靠右，看着有些不太美观，下面我们自己来调整一下这些文字的对齐方式。

　　选中要操作内容区域，即A1：D3，然后点击菜单格式--->单元格，打开单元格格式对话框，单元格格式对话框有6页选项卡，选择其中的“对齐”选项卡，在对齐页中，点击水平对齐的下拉按钮，从中选择居中，然后按确定按钮。完成后，我们所选中的区域中的文字将居中对齐。

　　二、表格的合并与拆分

　　对于第1行，一般情况下我们希望A1到D1变成1个单元格，另一方面，希望它居中显示，用句属语叫做合并单元格。选中A1：D1区域，点击菜单格式--->单元格，从弹出的单元格格式对话框中，选择对齐页，选中合并单元格前面，然后按确定，那么选中区域的单元格将合并成1个单元格。合并后的单元格的名称为左上角的单元格的名称。如A1：D1这些单元格合并后，名称为A1。单元格合并后，再选中A1单元格，然后居中对齐就OK了。

　　四、设置表格的边框

　　通过前面的知识，我们已可以制作下面的表格，如图3-4-1所示。但此表格在打印时，只有文字，没有表格线的，用句属语来说，就是没有边框，如果打印时想打印边框，那我们还得设置一下表格的边框。

　　选中A2：D6，然后点击菜单格式―>单元格，从弹出的对话框中选择边框，点击外边框按钮，那么选中区域将增加外边框，同样的道理，我们点击图3-4-3中的内部按钮，那么选中区域将增加内部表格线，此时的表格已基本符合一般的需要了。打印时，也带有了表格线。对于边框的取消，我们可以重复点击这几个按钮，多试几下就知道了。

　　五、设置表格底纹

　　底纹，实际上就是表格的背景颜色，设置好底纹后，可以使用表格更加美观，同时，也能对某些需特殊标识的内容作一标识。选中A7：D7区域，然后点击菜单格式―>单元格,选择图案页，选择单元格底纹的一种颜色，然后点击确定按钮。

　　注：如果打印时，你的打印机是并非彩色的，那么打印出来可就难看了。

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