人事助理岗位职责集锦15篇
在不断进步的社会中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的人事助理岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
人事助理岗位职责1
1、协助行政经理完善公司管理制度和流程规范;
2、协助对外联络、接待工作以及公司公务事务管理;
3、负责公司的.资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作;
4、负责公司办公设备的日常维护和维修对接，保证正常使用;
5、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理;
6、负责公司的考勤管理，卫生监管，安全监督工作;
人事助理岗位职责2
1、在总经理领导下开展日常工作，直接对总理经负责。贯彻执行国家有关政策法规，严格按上级下达的劳动力计划进行招募工作；
2、根据有关文件精神和酒店领导的意图制定有关人事管理规定；统计员工的流失率、分析原因，及时了解员工的思想动态；
3、根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续；
4、负责酒店全面人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定；
5、负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各项手续；办理审核批准的有关员工的人事评核及调动事宜；
6、组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动；负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作；
7、协助其它部门进行新员工岗前培训并协调安排时间、地点等。负责劳动纪律的检查实施和员工违纪的`调查处理；
8、负责人事部的文件、资料的归档保管，负责上级文件的接收和传递工作；负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作。
9、按上级要求定期做好人事报表统计、及时准确掌握酒店各级员工的变化情况；抓好员工宿舍及员工餐的监督管理工作。
10、办理每年员工体检工作事宜，及外来人员的暂住证办理。完成酒店领导交派的其它工作。
3飞鹿大酒店人事部岗位职责
1、负责酒店的人力资源整体规划；
2、负责酒店的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理；
3、负责部门文件及单据的审核；
4、负责部门日常事务的检查、督促、落实、改进；
5、负责员工投诉、处罚事务的调查核实工作；
6、负责指导和改进部门员工的工作方法及工作效率；
7、负责各个部门之间的'人事沟通及协调和发展；
8、负责对外人事沟通和协调，发展公司内部的人事关系；
9、负责建立和完善企业文化，营造良好的企业文化氛围；
10、负责对外宣传酒店人事政策，创造具有竞争力的企业人事环境；
11、负责办理酒店员工社会福利保险事宜，保障员工合法权益；
12、负责处理日常劳资纠纷，协调公司和员工的利益平衡；
13、负责酒店员工的每月薪资计算核对工作；
14、建立人事部各类文档管理工作，负责文件打印、收发、催办、负责办公用品领取、保管诸事宜。
15、负责收集员工思想动态，并针对思想动态开展人事活动；
16、负责人力资源的成本评估；
17、负责公司员工发展，职业生涯规划；
18、负责定期对直接上司汇报工作情况；
19、负责处理上级临时交办的事务；
20、负责中餐部剩余酒水的保存。
21、负责制作月工资报表，负责员工签定（签证）合同及工作证、出入证、名牌。
22、执行人事保密制度和员工档案的调阅制度。
23、负责图书的管理、存取及借阅。
24、负责对对讲机的管理。
25、对员工宿舍的管理理及每月的卫生大检查。
26、负责人事档案的整理。
27、负责案例的整理、登记、及时与客人电话沟通及回访。
28、负责每天的营业收入输入及分析。
29、负责上报外界各部门的表格及数据。
30、负责公司证件及荣誉证书的管理与登记，及年审办理。
31、其他临时性的指定项目和阶段性任务。
人事助理岗位职责3
一、负责公司人力资源工作的规划和建立，执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序和规章制度。
二、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力资源，以满足公司的经营管理需要。
三、根据现有的编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后予以实施。
四、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。
五、负责办理入职手续，负责人事档案的整理和用工合同的签订。
六、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员流动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。
七、制定公司及各个部门的'培训计划和培训大纲，经批准后实施。
八、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果决定是否予以录用，并根据员工个人特长安排至合适的岗位。
九、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励机制。
十、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。
十一、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。
十二、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。
十三、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
十四、配合其他部门经理做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
十五、其他突发事件的处理，完成并反馈领导交办的临时性工作。
人事助理岗位职责4
一、岗位职责:
1、负责客户的接待、咨询;
2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;
3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的.全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。
4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;
5、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。
二、任职资格:
1、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;
2、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;
3、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;
4、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;
5:没有工作经验背景要求
行政专员助理岗位
人事助理岗位职责5
岗位职责:
1.全面负责公司内部人才的招聘工作;
2.根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
3.负责招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
4.发布职位招聘信息,搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排邀约面试名单,对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
5.组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
6. 总结招聘工作中存在的'问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;
7.负责入职、离职、调岗、员工转正手续办理;
8.人事档安管理和劳动合同签订。
人事助理岗位职责6
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；
3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；
4、组织、安排应聘人员的面试；
5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；
6、组织、实施员工文化娱乐活动；
7、管理公司人事的`档案；
8、协助实施员工培训活动；
9、协助处理劳动争议；
10、完成人力资源部经理交办的其它事项。
人事助理岗位职责7
几乎在每一个公司中都有人事行政部门，对于人事行政部门的每一位工作人员都有不同的岗位职责，以下整理的是人事行政助理岗位职责资料，可供参考。
1、公司办公室及办公设施管理，办公用品的`采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理;
2、各类行政人事及行程表单汇总，基础文件的起草制作、校对及印刷;
3、员工考勤监督统计、绩效考评监察，与外包HR公司联络等辅助人事工作;
4、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作;
5、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;
6、负责安排咨询顾问及领导的行程，预订交通食宿并做好登记和通知;
7、电话联络合作方，协调各项具体行程安排并处理各种要求;
8、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。
人事助理岗位职责8
岗位职责
1、负责现金、发票的`验证，保管，签发支付工作；
2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用，及时与银行定期对账；
3、做好每月的票据整理、交接工作；
4、保管、采购办公用品，维护办公设备；
5、业务流程审核；
6、完成上级交办的其他事项。
任职资格
1、大学专科以上学历，经济或者行政管理类专业，无工作经验要求；
2、能熟练使用办公软件，精通excel操作；
3、工作态度端正，认真细致，责任心强，能坚持工作原则，良好的沟通能力及团队协作精神。
人事助理岗位职责9
岗位职责：
1、负责广州办公区的日常行政管理，办公物品的采购。
2、负责广州办公区人员的招聘，发布职位，刷新职位，筛选简历，电话邀约及面试。
3、负责广州员工入离职手续的'办理、劳动合同的签订。
4、负责广州员工的考勤管理和绩效考核。
4、领导安排的其他事务。
任职要求：
1、大专以上学历，
2、工作认真负责，条理清晰，有耐心。
3、良好的沟通表达能力、执行能力、应变能力。
人事助理岗位职责10
岗位职责：
人事行政：
1、负责行政相关工作，如：电话转接、访客接待、快递信件收寄等；
2、负责办公室日常事务的处理：订水、办公室环境监管等；
3、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜；固定资产盘点与登记；
4、负责公司办公设备的维护及管理；
5、协助部门领导组织公司员工活动；
6、负责员工的招聘、入职和离职手续办理；
7、负责公司员工考勤统计；
8、完成领导交办的其他事宜。
出纳：
1、及时准确登记现金、银行存款日记账，编制各类资金报表。
2、公司网银支付款项，办理其他非结算现金收付。
3、负责现金、银行收付处理、银行对账等；每月打印银行回单；
4、负责日常报销、费用的审核，凭证装订等；
5、负责发票开具及认证；购买与保管发票；
6、协助财务做好日常记账与其它相应的.工作；
7、完成领导交办的其他事宜。
任职资格：
1、一年以上行政出纳工作经验；有一定的财务基础；
2、专科以上学历；
3、熟练使用办公软件；
4、有亲和力，工作细心负责；
5、优秀应届毕业生也可考虑。
人事助理岗位职责11
1，组织沟通能力强、业务熟练。
2，能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作。
3，普通话标准流利，形象气质佳，亲和力强。
4，工作上认真负责、主动、干练，反应灵敏，形象良好。
5，协助总经理管理部门工作，协调内部员工关系。
6，配合经理处理外部公共关系，参与公司活动的策划、组织工作。
7，高效率地完成经理指派任务，对于公司制定计划认真执行，发展业务团体。
8，负责人员的招聘、调离。
9，熟悉各类证件的`年检审查。
人事助理岗位职责12
职责描述：
1、此助理岗位分为：副总裁助理、法务助理、运营助理、销售助理、人事行政助理等职能类别，直接上级均为总监级以上职位，Base深圳，法务助理需偶尔往来香港。
2、协助上级处理本部门日常事务及完成上级下达的工作任务。
3、深圳区域跨部门沟通，对接深圳以外区域（北京、武汉、福建中心，法务助理会对接香港），起沟通与协调作用。
任职要求：
1、XXXX年应届毕业生：本科，硕士、博士均可，对此岗位感兴趣的`XXXX年—XXXX年届毕业生亦可考虑。
2、专业不限，学习成绩优异，校内表现良好，有个人亮点。
3、英语水平：法务助理需英语水平CET—6级以上，其他职位不限。
4、具备良好的沟通表达能力，积极主动，踏实勤奋、吃苦耐劳，学习能力、团队协作能力强。
5、对互联网、新零售、创业型公司感兴趣，有梦想、有追求、有事业心。
6、稳定性强，有意愿与公司共同发展。
人事助理岗位职责13
1、在行政总监的领导下，执行公司各项人力资源工作；
2、在人力资源工作中全面贯彻公司管理体系；
3、依据公司人力资源配置需求，通过网络、招聘会等多渠道进行人员招聘；
4、负责拟订招聘计划、进行员工初试，传达公司的岗位要求和薪资待遇；
5、负责员工试工期间工作表现的考核及各种人力资源考试的组织；
6、负责员工离职、转正和晋升等手续的办理和资料的存档；
7、负责员工培训计划制订、执行和培训记录的整理存档；
8、负责公司考勤统计和薪资申报；
9、负责员工信息和各种人力资源档案和资料的管理和维护；
10、负责各种员工活动的`组织工作，丰富员工业余生活；
11、协助维护办公环境，接听电话，接待来访人员；
12、协助行政总监进行制度、规范和流程的执行和督察工作；
13、协助各部门执行公司的培训和考核评价的组织；
14、首席执行官和行政总监交办的其它工作。
人事助理岗位职责14
1、整理、统计、核算员工日常考勤及月考勤资料;
2、负责员工宿舍入住、退宿和安全卫生管理;
3、负责公司员工入职、离职、调岗办理，及时更新维护员工人事信息系统;
4、办理社会保险、生育保险等，负责基数申报、薪酬调查;
5、负责公司各类证件的`年检和换证工作;
6、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和安排;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
人事助理岗位职责15
石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责
第一节 总则
第1条 行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构，直接对总经理负责。
第2条 行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。
第3条 其管理权限为：受总经理委托，协调各部门的工作；对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用。
第二节 管理职责
第4条 负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向总经理反映情况，反馈信息。
第5条 负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
第6条 负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。
第7条 负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。
第8条 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。
第9条 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。
第10条 负责人事档案管理。
第11条 严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。
第12条 负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。
第13条 协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作。
第14条 负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。
第15条 管理公司办公设施、设备；负责公司办公用品采购。
第16条 负责办公环境卫生管理，保证职工的身体健康；提倡勤俭节约，杜绝浪费现象。
第17条 负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理，做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。
第18条 及时、圆满地完成总经理交办的其它工作任务。
第三节 管理权限
第19条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。
第20条 对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。
第21条 有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。
第22条 有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。
第23条 对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权；对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。
第24条 对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。
第25条 对试用期员工的辞职、辞退，部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。
第26条 对管理人员的调动、升职、加薪、奖励，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。
第27条 对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。
第28条 对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。
第四节 管理责任
第29条 对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理，以致造成的'重大损失负责。
第30条 对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。
第31条 对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。
第32条 对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。
第33条 对公司办公环境秩序混乱，给公司造成不良影响负责。
第34条 对没有以优良的态度，及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项，没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。
第35条 对总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。
二、员工岗位职责
人资培训方面
1、根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。
2、负责编制年度人力资源需求计划表，经公司领导批准后，组织实施。
3、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作，组织安排各岗位人员定岗定编。
4、建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。
5、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，编制公司关键岗位职业发展计划。
6、根据培训需求调查，编制公司年度的培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解到月度培训计划。
7、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行。
8、负责绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程。
9、根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗位绩效指标。
10、做好绩效考评工作，结合日常绩效考核结果，做好员工绩效终评，组织先进评选活动，及荣誉称号授予等相关工作。
11、定期分析人员及人才流失，向上级领导建议人力资源政策，以改善流失问题，提升保留人才策略。
12、制定和修订公司薪酬福利管理制度，设计公司薪酬体系，编制员工薪资方案及福利计划，报公司领导审批。
13、编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。
14、负责建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，组织处理员工投诉和劳动争议。
15、负责主持部门管理工作例会，制定部门工作计划并分派落实，定期完成工作总结报告，监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。
16、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施。
17、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。
18、完成上级交办的其它临时性工作。
行政方面
1、 负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度，并组织有效实施。
2、 负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。
3、 负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析，有针对性地制订并执行改
善计划。
4、 负责组织安排公司的办公会议，安排整理好会议纪要，并检查会议的执行情况。
5、 负责公司发文的打印、下发工作，并做好归档立卷工作。
6、 负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导，建立健全企业职场文化，定期组织娱
乐活动，以丰富员工文化生活。
7、 负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理，做好日常保养、维护，发
生故障时要及时组织维修。
8、 负责公司日常物品的采购及预算，监管公司办公环境的卫生、整洁。
9、及时了解员工的思想及心态，加强和各部的沟通、团结，上传下达，向上级领导提出合理化的建议。
10、负责公司内的安全保卫工作，建立安全保卫责任制，保护公司财产安全。
11、按时完成上级领导交办的工作。
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