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怎样做好面试前的准备工作?
1、 与高级管理的丑媳妇见面。 公司招聘高级管理人才,事关重大,这“见面”的事更是要准备周详,不能让所有来公司见面的人才看低了公司,见面的准备工作需要注意:
(1) 提前一周告知“丑媳妇”相关信息:与“公婆”见面的准确时间(精确到某年某月某日上午或者下午几点)、准确地点(某市某街某号及公司名称)、接待人(姓名、职位)、联系电话(固定电话及手机号码)、面试流程(第一面试人职位、第二面试人职位、最终面试人职位)、需携带的资料(身份证原件、个人简历、毕业证书、学位证书、资格证书、获奖证书等)、到公司的详细路途等。
(2)提前一天告知公司相关人员:这些人员包括公司值班保安人员、HR部门面试接待人员、第一面试人员、第二面试人员、最终面试人员,让保安知道何时将有一位某姓名人员来面试,做好引导工作,让参与面试人员提前人手一份个人简历,事先明白其个人信息和岗位要求等,预先准备好想问的问题,并按照参加面试的时间做好其他工作的安排,以免影响面试工作的正常进行。
(3)做到面试现场的布置:地点一般选择在公司独立小间接待室(如是集体面试则选在公司大会议室),挂好“某某公司热烈欢迎您的面试”,铺好面试官桌面,放好茶杯、面试用简历、面试评价表、笔、白板及白板笔等。
(4) 避免一来就填表:招聘高级管理人才如果首先就填表是让人很难受的事,这纯粹是浪费时间,容易让应聘者感到HR者不专业,认为公司不重视他的到来。
(5) 最好只来面试一次:真正有能力的高级管理人才,时间是十分宝贵的,如果能够一次性面试,然后定期回复是否“合作”是比较合适的,如果让其再次或者三次来面试,是对自己“认知人才”的不自信,也是折腾人的事。
2、与专业技术人才的丑媳妇见面。 这样的人才有设计研发、市场、财务、技术、检验、外语等,除上面(1)、(2)、(3)外,还应注意:
(1)一定让对应专业人才为主要面试人员:需要测试出应聘者专业能力水平。
(2) 注意不擅表达的人才:一些搞研发、设计等人才由于长期从事少与别人交流沟通的工作,自己的表达能力就没有得到锻炼和成长,但他们的专业能力可能是十分强的,对于这样的人才我们主要从用人的特长来考察,不能求全责备。
3、 与普通工人的见面。 他们在面试工作前有“三性”:
(1)及时性:他们一般希望随到随面试,不愿意多等,否则:出了这门就不回头,就要去别的门了。
(2) 简单性:通过简单对工作内容、待遇福利、工作环境的了解,就可以做出是否愿意的决定,而不必罗嗦。
(3)优越性:由于现在愿意从事普通工人的年轻人越来越少,尤其是那些工作单调、技术含量低、耗费体力的工作更是没有多少人愿意,所以,他们在招聘单位面前就显得有点“大爷”。 所以,对待普工的面试准备就要简单、直接,填表后通过必要的一问一答在几分钟内决定就行,没有必要去笔试,再组织面试,否则,极有可能招不到人。
4、简单总结:
我曾经参加过一些比较复杂的面试工作,当然其准备事项也需要一个小组才能加班加点才能完成的,这样的面试我觉得过于复杂,应该随着时代的变化而简化些,否则,在你争我夺的人才战争中会处于劣势的。 面试准备工作需适应公司的实际情况,并从实际工作中不断总结和完善,是只能做好的事,即使没有与应聘者成为“同事”,也应该成为“朋友”,你想,想成为朋友的人第一次见面应该是什么场面,这下就不会为难了。 前面那些都是废话,其实“真诚的心”和“甜蜜的微笑”才是每个参与面试的人最应该要准备的事,因为都是聪明人,稍微一点“假打”都容易被陌生人觉察出来的,不信,你认真观察吧!
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