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面试问话术教你快速识人
既然有了应聘者的简历,为什么还要再花大量的时间去问很多问题?这是我们每一个管理者必须首先想清楚的问题。
言为心声,问话识人最轻松
一般来说,在识别人才方面,常用的方法有观察识别、面试提问、素质测试(生理测评、心理测评、知识测评)、情景模拟以及非正式场合识别等。“听其言量其心志,观其行测其力,析其作辨其才华,闻其誉察其品格”,这是曾国藩的识人之道。但最常用的,也比较简捷有效的识人途径,就是面试谈话。
常言道,言为心声。管理者与应聘者直接交谈,不仅可以了解应聘者的语言表达能力、逻辑思维能力、知识、见识以及智力水平,更可以认识他的个性、工作动机、个人愿望、工作态度等。
刘邦和项羽都曾见到秦始皇威风凛凛地巡行的情形,他们各说了一句话。刘邦说:“嗟乎!大丈夫当如此也!”项羽则说:“彼可取而代之也!”对于两个当时未成名的人来说,这两句话表现出他们都有称王称霸的雄心,却又表现出截然不同的两种性格:刘邦贪婪多欲,项羽强悍爽直。
短短一句话,把刘、项二人的志向与个性表露得清清楚楚、明明白白。
世界商业领袖杰克。韦尔奇在他20年的任期内,将通用电气集团带入了辉煌。他曾把自己的成功之道归结为十条,其中首要一条就是“投资于人”。他每天与员工们一起工作、思考、辩论,无论是在休息时,在社交活动中,还是在公司的大大小小的会议上,他总能在与员工不经意的谈话交流中,便看清这些员工的性情与学识。员工与他的每一次晤面,经历的都是一次面试,一次考核,而这种考评是随时随地的。韦尔奇通过与员工一次次的交流谈话,识别提拔了一大批人才。通用电气集团75%的人才都是在这种谈话式的考核中识别、选拔、激励和培育出来的。
有人说,全世界的顶级管理者都在做两件重要事情:一是寻找合适的人才;二是做战略决策。数一数二的战略,绝对要靠优秀且适合的人才去推进。管理者如果已经深知这个道理,还会选择当一个只看简历和相貌,而不谈话、发问的面试官吗?
你需要修炼的“面试问话术”
对于企业来说,面试不是“选秀”,而是需要面试官通过向应聘者问话来快速识别人才。那么,在面试中“问对问题”就成为“面试问话术”中最为关键的奇招。一般来说,面试官该提问应聘者哪些问题,应从下面三个方面考虑:
1.全面性——全面考察求职者的能力素质
面试官在面试时提问的目的就是要考察求职者的能力和素质。无论问题是什么,提问的方式如何,最终面试官希望了解的就是求职者是否具备岗位需要的教育背景、专业技能、工作经验及职业素养。
一般来说,选择人才的标准需要参照以下几个方面:
(1)教育背景。教育背景反映一个人通过学习所知道的信息,如专业知识、技术知识或商业知识等。文凭、学历或培训经历在很大程度上反映一个人的知识积累程度和智力水平。
(2)专业技能。指为了顺利完成自己的工作所需要掌握的能力,如销售管理中的市场反应能力、渠道管理能力;财务工作中的报表分析能力、成本管理能力;公关工作中的口语表达能力、观察能力;网络管理中的网络架构、系统维护能力等。这是胜任工作的专业技能。
(3)工作经验。工作经验反映应聘者以往的经历和反复训练所掌握的信息和必要的能力。工作经验往往决定绩效,招聘此类人员可减少培训成本。
(4)职业素养。职业素养则指组织对员工个人素质方面的要求,如能够与同事和谐相处、工作热情、敬业、诚实、正直等。职业素养也影响着绩效,很大程度上决定人的态度和表现。
教育背景、学历证书、工作经验、专业技能……这些信息通常都会在简历中有体现,但是管理者不能忽略的是,个人简历无论设计多么完美,也不可能反映应聘者的全部面貌。而且有些内容是不能在书面文字的简历中体现出来的,比如职业素养方面的表达能力、工作态度、毅力等。
我们无法通过简历来了解的内容,就需要通过面试中的提问和回答来解决。面试问题应问出应聘者个人简历资料中无法、不能或没有表达的信息,这是对简历的补充和完善。
2.真实性——排除求职者的“恶性动机”
应聘者所呈上来的简历信息是百分之百真实的吗?当然不!
一些应聘者为了得到工作而“伪造简历”、“包装简历”,导致简历中的内容不一定全部真实可靠。调查发现,30%的应聘者的个人简历中都存在着虚假信息或夸大的成分,目的就是在激烈的人才市场竞争中,提高自己被录用的几率。
这也就是为什么企业在招聘流程中要有面试与测试,甚至是背景调查等环节。目的就是对应聘者所提交资料的真实性进行核实,排除求职者的“恶性动机”,以便企业在用人方面做出正确的判断。
北京的一家汽车销售公司,一名员工卷走了公司的120万元巨款。事情发生之后,这家公司马上报了案。侥幸的是,这名员工很快就被公安机关抓获了,为公司挽回了巨大的损失。
公安机关调查发现,这名员工只有初中学历,而且在一家服装贸易公司上班期间,曾因盗窃公司财产而被开除。
这家汽车销售公司的人力资源经理听到该消息后非常震惊。原来,在三个月前的一次招聘中,这名员工是作为国内名牌大学毕业的博士生,且具有丰富的工作经验而被录用的。
因此,为防止
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