办公室工作职责

时间:2022-04-12 13:47:28 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室工作职责集锦15篇

办公室工作职责1

  1、负责商城整体工作的协调,组织策划、商品定价、销售。

办公室工作职责集锦15篇

  2、负责商城网站的`程序调整、功能运用、网站日常维护。

  3、负责商城内商品发布、网络推广宣传.

  4、负责与无锡天下网商对接、协调和财务对账等。

  5、负责商城招商、讲解、演示。

  6、负责与市场和供应商的对接、合同签订、产品审核、市场调研等。

  7、电商部团队组建,人员招聘、培训等。

  8、直接对董事长办公室负责人负责。

办公室工作职责2

  1. 负责日常业务的协调与处理,统计全馆及各人员工作量。负责日常财务 管理和 学生离校手续的办理 。

  2.负责全馆日常行政事务的管理与协调,负责考勤,勤工助学学生、卫生人员、假日值班安排;宣传、接待、活动、会议安排及记录。全馆计划、报告、总结等文书草拟。

  3.负责全馆文件、资料收发、立卷归档, 负责基本人事信息、印章、介绍信管理以及信息采集、通报和网页信息更新维护。

  4.负责馆舍、固定资产、办公用品购置计划编制、验收、分发、登记和维修工作。

  5.协助馆领导做好安全维稳工作。做好消防、卫生保洁工作的'布置、督促和检查。定期检查门、窗、水、电及消防器材,每月提交安全检查记录表。

  6.发售电子阅览室上机票。协助技术部、流通阅览部处理一卡通事宜。

  7.完成馆长交办的其它工作。

办公室工作职责3

  1、主持办公室的全面工作,认真落实馆工作部署,指导、督促本室工作人员完成各项工作任务。

  2、负责制定和实施本部门工作计划、规章制度,并做好检查总结工作。做好上传下达和综合协调馆内各部(室)的'工作,为馆领导提供工作参考意见。

  3、协助馆领导做好图书馆发展规划、年度工作计划与总结、制定规章制度等工作。负责组织起草、审核、报批图书馆各种公文、工作报告与总结,发布图书馆通告与通知。

  4、协助馆领导做好党务、行政管理、安全保卫、环境建设、后勤保障、宣传和工会工作,督促检查馆内各部门对上级决议、决定及规章制度的执行情况,督促检查馆内各部门统计报表、工作计划与总结以及目标责任制的完成情况,并及时向馆领导汇报。

  5、负责全馆性会议的会务工作,列席党政联席会议、参加馆务会和馆长办公会,做好会议记录,起草会议纪要。配合有关部门组织全馆性活动,做好对外联系和接待来访工作。

办公室工作职责4

  1.转变作风,树立单位良好形象。热情服务、文明待客,做好物资促销的服务工作。同时要积极推销丝被产品。

  2.负责单位苗站的经营管理,做到不延误时机,不发生霉变或其他事故造成损失,比上年成本低,效益高。

  3.负责单位内部基建、房屋修缮、煤水电及车辆的管理工作。锅炉全年用煤,非生产用电、用水,办公室电话费等不突破上年,不发生不安全事故。

  4.围绕单位中心工作,组织协调各科室开展工作,坚持经常请示汇报,做到上情下达,政令畅通。

  5.做好本单位工作计划、总结、典型报道、通讯信息等文字材料的起草、修改、文印、归档工作。

  6.抓好安全文明小区建设,搞好单位环境卫生,抓好门卫值班,做到全年安全无事故。

  7.搞好干部职工的考勤和下乡差旅费的'审査及干部职工的年度考核。

  8.抓好干部职工的政治学习,及时处理单位的日常事务和后勤事宜,完成领导交办的其他工作任务。

办公室工作职责5

  一、在院长办公室直接指导下,贯彻执行院务会议的各项决议,落实院务办各项岗位职责,主要做好文秘、档案、文英收发等工作,协调好相关部门之间的关系;

  二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知。受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进行初审,并按程序及时上报院领导审批;

  三、出席院务扩大会议和院部行政例会,做好记录,参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系,协助做好落实工作;

  四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待,公文签转呈,文件印发,相关工作的'协调、跟进、督办及假日值班等;

  五、保持与区教育局对应科室,如局办公室、人力资源科、社管办及科教培中心的常规业务联系,做好必要的沟通工作;

  六、参与等级学校的创建工作,协助做好等级学校、法制示范校、以及其它评估的材料准备工作;

  七、及时了解教职工工作情况,注意教职工思想动态,及时向院领导反馈信息,积极提出合理化意见和建议;

  八、自觉完成院领导随时交办的其它工作,

  管理制度

办公室工作职责6

  岗位目标:

  确保图书馆的日常运作,确保办公室各项工作的'正常进行,协助馆长完成人事、财务和后勤等行政与业务管理。

  岗位职责:

  1、协助馆长制定和实施本馆发展规划、工作计划、规章制度等,组织全馆性活动,并组织检查总结和报告执行情况。

  2、做好本馆与有关单位的联系与协调及内、外接待工作;安排有关会议,作好记录,督促实施。

  3、负责组织检查全馆纪律、安全、保卫、卫生及保密工作。

  4、负责全馆日常的财务收支、业务统计、各类报表等工作。

  5、负责全馆各类文书档案,人事、读者档案。

  6、负责馆舍、固定资产(仪器设备及家具)的计划编制、购置验收、分配发放、登记入帐等管理工作和设施、设备维护维修的组织实施及协调。

  7、负责收集、汇总全馆人员考勤、考德、考绩、评比、奖惩、鉴定及各种科研成果等材料,并组织归类、存档和上报。

  8、负责办-理全馆人员考勤、奖金发放,办公用品、劳保用品领发及申报工作。

  9、负责读者借阅证的办-理、发放、验证、补证、换证及收费工作,协助流通部、期刊部做好证件清理、回收工作。

  10、组织协调好宣传报导工作。

  11、负责临时用工和勤工助学工作。

  12、负责报告厅和总服务台的管理。

  13、完成馆领导交办的其他工作。

办公室工作职责7

  1.在董事长、总经理的领导下,负责主持总经理办公室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。

  2、根据总经理办公会议、企业决议开展工作,做好各种会议的会议记录,各项规章制度并检查督促决议、决定的执行落实,促进各项工作规范化管理;

  2、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发企业各项通知、报告、工作计划、总结等公文,并做好文件资料的传递、催办、批阅、立卷和归档工作;

  3、负责企业报刊、杂志、信件的邮寄、传真的收发和登记工作,文件资料打印复印工作,管理并使用复印机、打印机、传真机;

  4、负责企业各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作;

  5、负责食堂工作人员的日常工作安排,要求食堂在企业规定费用的标准下开发新的菜式、编制菜谱和拟定采购计划,力争以最低成本取得最大的员工满意度;

  6、负责监督企业印章的使用;做好公章、介绍信的管理和使用,负责企业各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作;

  7、负责企业电话总机接转、电话管理,外来传真文件的及时发放,建立并时时更新企业各部门的联系通讯;

  8、负责会议室的管理,做到会议室的使用和会议接待工作有序登记,订餐、订房等票务联系,

  9、合理调度车辆,最大限度满足各部门的工作需要;并做好驾驶车辆保持车身和车内的清洁、车辆的维修和保养工作及各类证件的办理;

  10、每月月底根据统计核定企业下月总人数并向总务仓库领取就餐券,做好各部门就餐券和加班就餐券的发放和登记工作;

  11、加强企业企业形象建设和企业文化建设,每月更新企业宣传栏。

  12、协助总经理拟定企业的组织机构、岗位设置和人员定岗定编、机构调整等工作,

  人力资源战略与规划、人力资源政策及企业各项规章制度的建立和实施。

  13、负责对国家人力资源政策、劳动报酬、社会保险等方面的法规政策的研究,并组织实施;负责对国内外人力资源管理新理念、新方法、新技术的研究;

  14.负责对企业内部人力资源人工成本预算的.控制与分析。

  15.负责企业人力资源的招聘、面试、录用、培训、转正定级、薪酬、调动、请假、离司等流程的规范化,并建立起企业人才库。

  16.负责企业人力资源的优化配置工作,建立起企业各部门职位的分析、设计和评价体系,根据管理权限,拟订干部的任免、考察、评价、选拔、配置等工作;建立和完善干部员工的退出机制。

  17.负责企业岗位绩效考核体系的设计与管理工作;企业各职能部门的月度、年度考核工作,建立起企业工效挂钩方案,根据管理权限,组织对企业经营班子年度考核与评价工作;

  18.负责拟定企业的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度,指导基层各部门薪酬和福利方案的设计和改善;负责权限内的薪酬标准的确定与审批工作,预算和规划各部门及企业的工资分配情况,促进员工工资的平衡与发展。

  19.根据权限负责企业的人力资源管理业务,如人力资源信息化建设、人事统计、人事档案、劳动合同管理、社会保险(养老保险、医疗保险、工伤、失业、生育、住房公积金)、劳动保护、工伤申报、考勤管理、人事调配、离职审批、转正定级、保密协议的签订、执行及管理等日常工作;根据权限做好对各部门的人力资源管理的监督、检查、审核、审批等工作。

  20.负责制定企业专业技术职务聘任管理办法,根据管理权限,做好集团专业技术职务的对外申报及企业内高级专业技术职务的聘任工作。

  21.根据企业的战略目标,负责本部门年度工作目标的拟定、执行及控制;负责本部门内部管理流程的优化与设计工作。

  22.负责企业的日常网络维护和电脑日常维修工作。

  23、完成企业领导交办的其他事宜。

  制定:应言东 批准:

办公室工作职责8

  1、承上启下服务于领导、服务于各部门和各单位。

  2、协助领导处理科协日常行政事务工作,做好上情下达、下情上达的工作。

  3、制定机关各项工作制度,负责会议组织、文电处理、秘书事务、机要保密、行政事务、财产、房产、档案管理、信访、安全保卫及后勤服务管理工作;

  4、负责文件的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管、利用等工作;

  5、负责本单位车辆管理、外勤、通讯、来访处理、参观及对外联络的'服务工作。

  6、 做好人事、劳资、公积金、医保和财务会计工作,负责编报科协年度财务预决算以及经费、资产的管理监督工作。

  7、负责新闻宣传,做好科协信息的编写报送工作。

  8、负责科协的统计资料收集汇编工作。

  9、完成领导交办的其它工作。

办公室工作职责9

  办公室作为学生会的中枢职能部门,其职责主要有上传下达、统筹调度、分管财务、(办公室不管理财政的)档案整理以及协调和监督各部门的工作。

  一、协助主席团召开学生会例会,并做好会议记录。协调、监督和考核其他各部门的工作。按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向主席团汇报(定人定时间较好些 实行责任个人制)。

  二、协助主席团制定学生会工作计划,并检查督促工作落实情况,搞好学生会每月、学期、学年工作总结。每个月编写学生会活动大事记(可以反映到学院的报纸上),并定期向主席团汇报每个部门进展情况。

  三、负责布局学生会值班室,定期分配人员对值班室进行打扫和整理。

  三、在学期初编制学生会人员通讯录和值班表,制定、修改学生会值班制度。做好值班工作的.监督和值班情况的统计,并定期向主席团和分管老师汇报。(值班真的有意义吗 )

  删四、负责学生会活动经费的管理和使用,定期向院团委和主席团汇报。

  五、负责学生会网站的建设、维护和管理,经主席团审核批准后可上传学生会相关资料及各方面活动资讯,并保证资料的及时更新。(这项如果交给副主席较好) 六、学生会总体计划及总结由办公室负责草拟,由主席团负责实施。在主席团的领导下,负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖。

  工作。方法:制订测评体系,组织期末总结。(已有,应该由老师负责了)

  七、以学生会的名义发布重大事项的布告、通告,并负责及时传达团委、主席团的各项通知。

  八、负责学生会档案建设工作,整理学生会的各种文件和活动记录,系统归并,并保留资料的电子档备份。

  九、定期制作“双周之星”,并做好宣传工作。

  十、在每个活动中,负责制作台签、奖状、邀请函及节目单等等。 十一、本细则最终解释权归办公室。

办公室工作职责10

  1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。

  2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。

  3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

  4.负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录。

  5.负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。

  6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。

  7.负责本室会议的筹备、会议通知的.拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

  8.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。

  9.负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

  10.做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。

  11.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  12.根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向领导和其它部门反馈信息。

  13.提请领导应尽快办理的有关工作。

  14.完成办公室主任临时交付的其他任务。

办公室工作职责11

  1、协助局领导协调和处理机关政务和日常事务工作。

  2、负责省卫生厅、新乡市委、市政府和市局会议决定事项、领导批示及重要文件得督办查办工作。

  3、负责公文办理、以市局名义印发公文得审核把关、负责市局有关印章得使用管理等工作。

  4、负责局党组会议、局务会议、局长办公会议得组织、记录工作。

  5、负责综合会议得组织和参与全局综合性重要文稿得拟制工作。

  6、负责新闻宣传和《卫生信息》得编写工作。

  7、负责局机关得保密工作、机要文件得交换、传递、归档工作;检查、指导本系统得保密工作。

  8、负责局机关得档案管理,检查、指导本系统得档案管理工作。

  9、负责局机关得物资、车辆管理、安全保卫工作。

  10、负责机关对外接待工作,组织安排全局性重大活动及会议。

  11、负责信访、治安综合治理、安全生产工作。

  12、负责局机关得计划生育工作。

  13、负责承办局领导及上级有关部门交办得其它工作。

办公室工作职责12

  1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定公司内部管理制度,完善有关规定,建立工作流程。

  2、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、劳动合同、社保等人力资源的管理。

  3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。

  4、负责拟稿和起草各类文件、总结、汇报材料等综合性文字材料,按照公文管理的规范程序,认真审核拟发各项公文文稿,做好往来行文的'呈批、注办、催办工作。

  5、负责做好公司印鉴、介绍信的使用和保管,做好文件、传真、函电收发登记以及报刊杂志的征订、分发工作。

  6、负责公司经营活动中形成的文档、人事档案和声像档案的收集、整理、立卷、归档等管理工作。

  7、负责督促、检查各部门对国家的方针政策、上级指示、总经理办公会、公司领导研究决定的决议事项的执行、落实情况。

  8、负责根据公司领导要求组织公司总经理办公会及专题会,安排做好会务工作,并做好会议记录,整理会议纪要。

  9、负责公司日常接待工作。

  10、负责公司统计数据资料的汇总统计、报送。

  11、公司网站信息化建设。

  12、负责办公用品、设备的采购、管理、验收和交接。

  13、负责项目申报、融资贷款手续办理工作。

  14、负责公司车辆、油卡的管理。

  15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。

  16、按时完成公司领导交办的其他工作。

办公室工作职责13

  1、负责制定市行办公和会议制度,组织市行办公和重要会议;

  2、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;

  3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映;

  4、负责为行领导办公提供服务;

  5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理;

  6、负责协调处理来信来访;

  7、负贵市行机要保密工作;

  8、负责制定全市农行中长期业务发展规划,承担全行性的`重大课题调研及理论研究工作;

  9、负责起草市行重要会议报告和文件;

  10、负责收集和汇总市行各部门报送的信息,收集国家和省内各类有关金融信息,并对其进行综合分析和整理。为全行提供信息服务

  11、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作:

  12、负责承担新闻发言人的工作;

  13、负责组织农村金融研究和学术交流活动;

  14、负责行领导交办的其它工作。

办公室工作职责14

  1. 为管理层提供公司项目管理发展策略的专业建议;

  2. 为管理层提供新项目决策的专业建议;

  3. 建立、实施和维护公司的.项目管理流程;

  4. 制定项目管理流程中的相关标准和模板;

  5. 招聘、培养和考核项目管理人员;

  6. 管理项目管理人员的级别和技能资料,为管理层提供晋升项目管理人员决策所需的必要数据和建议;

  7. 及时为项目经理和项目团队成员提供项目管理方面的技术支持和咨询;

  8. 组织和实施项目管理培训、经验分享活动;

  9. 建立和维护项目管理信息系统(PMIS);

  10.开发和引进项目管理工具;

  11.参与重要项目的关键里程碑审查会议、质量审计会议、最终验收等,提供专业建议;

  12.抽查项目实施情况,考查项目经理的业务能力;

  13.保存项目历史资料,形成分析数据,构造专业而有价值的组织过程资产

办公室工作职责15

  1.在总经理的领导下,协助经理组织好本公司的工作。

  2.负责各种设备工具、药剂、日常用品等台账的建立及管理(包括材料发放、归还、报废、请购等)。

  3.协助各部门经理对新进员工的培训管理及记录。

  4.负责协调各部门经理工作安排,对各部门经理工作监督指导及对各部门经理的考勤。

  5.起草公司工作计划总结,并做好公司重要会议记录。

  6.起草、存档整理总经理签发文件。

  7.公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合。

  8.接听电话、妥当应答,并做好电话记录。

  9.掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。

  10.完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。

  11.根据公司发展的'要求制定人力资源战略。

  12.设计并完善公司人力资源结构。

  13.认真完成公司安排的其他工作。

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