品才网>办公/印刷/造纸>办公室行政岗位职责

办公室行政岗位职责

时间：2022-05-09 14:20:43 办公/印刷/造纸我要投稿

办公室行政岗位职责15篇

　　在不断进步的时代，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编精心整理的办公室行政岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

办公室行政岗位职责15篇

办公室行政岗位职责1

　　1、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项

　　2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作

　　3、协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的'行政服务

　　4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　5、负责公司快件及传真的收发和传递

　　6、做好公司各部门之间的沟通、协调工作;

　　7、完成公司领导交待的临时性工作。

办公室行政岗位职责2

　　1组织、协调物资采购的工作；

　　2负责项目各类档案的建档、管理；

　　3建立并完善项目重大活动的策划并负责组织、安排、实施；

　　4办公场所、办公行为的`管理，以及工作例会及领导安排的各种会议的通知、安排、记录、发放纪要；

　　5定期组织对各部门进行品质检查及品质分析工作；

　　6协调各部门之间的计划执行工作；

　　7做好领导分派的其他工作。

办公室行政岗位职责3

　　1、根据上级领导的要求及相关会议精神，对各单位的工作进行协调与督办，确保公司各项工作有效落实.

　　2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度。

　　3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的'积极开展。

　　4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，做好各项工作申报，并协助主任做好对外公关接待工作，树立公司良好形象。

　　5、负责组织公司召开各项会议，并确保会议室的正常使用，保证会议的正常进行。

　　6、负责公司各类证件的申请与年检工作，以及与各类行政事业单位的往来关系的处理。

　　7、组织本部门人员做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档。

　　8、负责公司车辆管理工作，定期安排车辆进行清洗、保养与维修或者年检，确保车辆的整洁与正常使用。

　　9、协调各部门之间的关系，做好公司内外沟通工作。

　　10、积极完成上级领导交代的其他工作任务

办公室行政岗位职责4

　　一、主持本部门的日常工作，积极发挥管理发展部在机关各职能部门中的综合协调作用。

　　二、承办集团领导和总裁办公会交办工作;承办上级部门、其他职能部门和下级单位转办的有关事项。

　　三、负责集团公司全局性的计划、报告、总结、会议纪要、大事记、编史以及以集团公司名义的请示、报告等文件的'起草或核稿工作。

　　四、负责制定集团公司改革发展规划及实施方案。

　　五、负责企业规章制度管理

　　六、加强文件及档案管理，建立由撰稿、签发、印发、收发、登记、批办、立卷、归档等环节构成的合理高效的信息化管理运作流程。

　　七、负责集团公司的法律事务工作和合同管理。

　　八、参与安排集团全局性的会议准备、接待工作。

　　九、负责集团流程管理及信息化工作。

　　十、加强部门内部管理，认真组织、检查、督促各项工作计划的执行与完成;负责内部员工绩效考核工作。

办公室行政岗位职责5

　　1、根据总部行政管理制度，细化和完善项目公司行政管理相关制度、工作流程和执行方案

　　2、负责项目公司的办公环境、办公设备、车辆及其他固定资产进行管理，推动做好后勤保障工作；

　　3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、车辆、文秘、证照等管理，有档案工作经验优先；

　　4、组织和协调公司内部各项集体活动。按照公司管理制度处理其他相关事务，推动企业文化建设等

办公室行政岗位职责6

　　1、协助制定公司人力资源整体战略规划;

　　2、协助起草、修改和完善人力资源相关管理制度;

　　3、制定招聘计划，开展招聘工作;培训管理督导工作;

　　4、协助薪酬计发工作，并不断完善绩效管理体系和具体实施办法;

　　5、协助公司日常劳动人事管理;

　　6、协助维护员工关系;

　　7、密切与各部门的联系，做好各部门协调工作;

　　8、协助管理公司各项行政事务。

办公室行政岗位职责7

　　协助办公室主任处理行政事务，做好办公室的管理工作，其具体职责是：

　　1、协助主任做好办公室的日常管理工作，主任因事不在岗期间，代行主任职责。

　　2、负责草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作。

　　3、协助主任做好董事会、经营层领导、党组织之间，总公司各部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作，保障总公司日常工作的正常开展。

　　4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、会务员做好相应的保障、服务工作。

　　5、负责监督公司印信的管理和使用。

　　6、负责办理公司相关经营证照、公务证件的检、审、验、换、销等工作。

　　7、负责安排节假日或重大活动期间的.人员值班工作，编制值班表格。

　　8、在建立工会组织机构之前，负责履行工会职责，丰富职工文体生活，关心职工诉求。

　　9、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作。

　　10、完成领导交办的其他工作。京东快速购物货到付款

办公室行政岗位职责8

　　1、集团领导各类稿件的撰写；

　　2、集团层面工作计划的编写和工作总结的撰写；

　　3、“评优评先”材料的处理（材料组织、上报等）；

　　4、集团公司办公文件的.送审、签批、备份、跟进与反馈。

　　5、协助组织集团层面会议，做好会议纪要，跟进会议决议的落实情况，并反馈。

　　6、协助建立和完善集团公司各项管理制度与流程，并跟踪检查执行情况；

　　7、公司制度与流程的发布、调整、归档等工作的管理。

　　8、根据集团公司信息化建设规划，落实信息化建设（包括ERP、OA等系统）；

　　9、集团公司网站信息的收集、审核、发布与维护；

　　10、监督检查集团公司信息系统的维护、管理与数据备份工作。

　　11、建立和完善集团公司外部公共部门与相关人员的资料和信息。

办公室行政岗位职责9

　　（一）办公室岗位的设置

　　办公室是期刊社行政管理与办事机构，要坚持优质服务的原则和搞好协调工作，做到岗位确定，职责明确，认真履行岗位责任根据期刊社的现状和对行政管理工作的要求，设办公室主任一名，办公室秘书一名。办公室主任为期刊社岗位负责人，享受与学校规定的同等待遇，办公室秘书的待遇视所聘者的具体情况确定。办公室人员原则上实行竞争上岗的办法聘任

　　（二）办公室主任岗位职责?

　　1.在社领导的统一领导下，全面主持办公室工作，具体领导和指导办公室干事的工作

　　2.负责对外的联系联络工作，并按要求报送有关统计资料

　　3.负责起草与办公室工作相关的文件和报告

　　4.负责全社人员的考勤汇总及相关的考核工作

　　5.参加可以代替社领导出席的会议

　　6.具体负责电脑照排打印室及办公室设备的管理工作。

　　7.负责期刊社财务管理中的帐务登记工作，并每月向社务会汇报财务收支情况

　　8.负责期刊社的其他相关的行政管理工作。

　　9．完成社领导交办的其他有关工作。

　　10．虚心听取群众意见和建议，主动接受群众监督

　　（三）办公室秘书岗位职责

　　1.负责期刊社资料室、阅览室工作，认真做好资料的收集、整理、归档、借阅登记等工作

　　2.负责全社刊物作者的稿酬、专家审稿费的发放和报帐工作

　　3.负责期刊社各刊审稿费、版面费的.收费工作和领取汇款工作

　　4.负责全社报刊资料的订阅和邮件的收发登记工作。

　　5.负责复印、传真及相关登记工作。

　　6.负责会议室、活动室的卫生维护及全社的安全保障工作

　　7.完成社领导及办公室主任安排的其他工作。

办公室行政岗位职责10

　　1、园区客户租金、水电费收付款推进；

　　2、园区物资采购，物资台账建立管理；

　　3、园区档案建立、更新、管理；

　　4、团队组建（人员招聘、离职办理，日常培训、员工福利等）

　　5、园区各类数据根据要求及时完善、更新、反馈；

　　6、园区客户关系维护，及时响应客户诉求；

　　5、协助物业经理或物业主管推进各项园区管理工作；

办公室行政岗位职责11

　　1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

　　2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

　　3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

　　4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的.拟订与督导实施;

　　5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估，推动公司人才梯队建设;

　　6、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

　　7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

　　8、协助推动公司理念及企业文化的形成，搭建公司企业文化建设体系，制定企业文化推广计划、方案，维护企业内/外文化形象;

办公室行政岗位职责12

　　1、负责分公司日常行政事务管理及应急事件的'处理;

　　2、负责分公司和集团相关外联关系处理及内外协调接待工作;

　　3、各类政务项目的申报、跟进及异常处理;

　　4、相关会议的落实、管理、监督工作;

　　5、各类外部机构验厂的接待好处理。

办公室行政岗位职责13

　　1、负责管理行政综合事务，不断完善行政管理制度，对行政日常工作的执行落实、开展协调督导，确保行政工作合规、有序、高效；

　　2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定，指导文件收发，档案管理工作；

　　3、负责办公服务的日常运营，满足公司的各种行政需求；

　　4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度；

　　5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理；

　　6、负责植物租摆公司选择与管理，优化办公环境；

　　7、负责新员工办公设备（电话、电脑、座位）的安排与管理；

　　8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理；

　　9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行；

　　10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作；

　　11、快递收发，办公室饮水，文件打印扫描相关工作；

　　12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置；

　　13、负责营造舒适、健康的'办公环境，树立积极向上的工作氛围；

　　14、上级交办的其他工作。

办公室行政岗位职责14

　　1、负责分部本部年度预算编制、预算调整、使用管控及区域门店整体运营费用管控；

　　2、负责区域运营费用项目统筹、落地、执行；

　　3、负责分部本部资产生命周期管理，协助分部人力行政经理进行区域门店整体资产管控；

　　4、负责区域证照工作组织实施，协助分部人力行政经理保管证照副本，对门店证照管理工作进行合规检核；

　　5、协助分部人力行政经理进行印章管理，对用印行为进行合规管控；

　　6、负责区域所有纸质及电子版合同归档；

　　7、协助分部人力行政经理组织、筹备分部各类会议，输出会议纪要，跟踪会议结果；

　　8、负责对服务类供应商进行维护与管理；

　　9、负责建立与公司业务相关联的部门及单位的'工作联系，并进行关系维护，控制区域重大事件发生，协助分部人力行政经理协调、解决区域重大事件；

　　10、根据分部年度预算，对区域各项采购行为及产生成本进行核价、合规管控；

　　11、协助分部人力行政经理对门店行政团队进行能力提升，提高工作效率；

　　12、协助分部人力行政经理对门店行政工作进行检核，结合门店实际工作情况进行激励考核；

　　13、完成上级安排的其他工作。

办公室行政岗位职责15

　　1、按照岗位工作要求，认真履行岗位职责，执行工作任务，接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的考核。

　　2、接受并及时按要求完成主任布置的任务。

　　3、负责与政府各主管部门的.沟通和联系，并协助各部门做好相关工作，保持对外联络渠道的畅通。

　　4、负责公司印章管理工作。

　　5、认真执行公司公司规章制度。

　　6、负责办理公司各类证件执照的申请、变更、年检等相关工作。

　　7、完成主任交办的其它事务

【办公室行政岗位职责】相关文章：