办公室岗位职责【热】
在社会发展不断提速的今天，各种岗位职责频频出现，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编精心整理的办公室岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
办公室岗位职责1
(一)是负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工作的综合职能科室，其主要职责：
1、协助局领导组织协调机关工作。
2、负责拟定全局工作计划和工作总结及规章制度并督促实施。
3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。
4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考核、任免等具体事项以及离、退休干部的日常管理事务。
5、负责局机关和直属单位职工的人事和劳动工资管理工作。
6、组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核，并提出考核意见。
7、负责机关后勤服务工作(包括按政府采购要求购置办公用品及其他物品，报刊征订、车辆管理、文印、职工福利等)，负责机关用房和公共设施维修、保养以及安全、卫生工作。
8、负责局机关外事活动以及有关接待工作。
9、负责组织机关政治学习，协助做好工青妇工作及计划生育工作。
10、完成局领导交办的其它工作。
(二)负责局系统财务管理、环保资金管理以及财务内审的'职能科室，其主要职责是：
1、负责贯彻执行财务管理制度，抓好本系统财务管理制度化、规范化建设工作。
2、负责全市排污收费计划管理和专项审批办理工作。
3、负责行政、事业经费的预决算及会计核算工作(包括奖惩、结算、兑现等考评工作);负责职工住房公积金和有关社会保险的管理工作。
4、负责本系统会计人员的业务管理和指导工作;负责初审会计人员上岗证和会计专业职称评定推荐工作。
5、负责本系统的财务状况年报和有关统计月、季、年报工作。
6、负责本系统的财务管理、财务辅导、财务汇总工作。
7、负责政府采购项目计划的申办及资金结算工作;负责本系统国有资产管理、年检工作。
8、负责上级环保专项资金申报、管理工作。
9、负责本系统财务稽查和财务内审工作。
10、完成局领导交办的其它工作。
办公室岗位职责2
1、负责医院一线岗位人员的日常管理
2、负责医院各项行政管理类事务及外联接待
3、协助营销经理开展医院的各类活动
4、负责医院投诉事件处理
5、协助区域总部在医院制度的落实督导
6、部门的`协作配合及完成上级安排的其他工作
办公室岗位职责3
一、严格要求自己，具有一定的责任心，处处起到模范带头作用，对待问题一视同仁，处理问题公平、公正、公开。
二、认真落实经理下达的工作指令，协助经理贯彻本公司各部门制定的各项工作使之正常运转。
三、检查下属出勤情况，工作态度和服务质量，坚持现场督导，执行奖罚制度，随时向经理汇报工作情况，并提出修改建议。
四、了解掌握员工思想状况和技能特长，科学合理安排岗位工作人员，并制定每月各部门的排班表。
五、落实培训工作，按照岗位服务标准及工作技能要求严格培训下属，不断提高员工素质和技能，培训计划需上报经理批阅后进行。
六、负责安全、卫生检查工作，为客人提供安全可靠的设备及良好的消费环境，遇到突发事件应冷静、妥善、灵活处理。
七、了解客情，善于听取顾客的'建议并提出合理可行的整改意见，并及时向经理汇报工作情况，探讨最佳经营方法。
八、做好本部门各种会议、会场安排及签到、点到工作。
九、每月做好本部门各类物品盘点工作，向经理汇报后上报财务。
十、合理安排好每周卫生大扫除工作，确保楼面干净卫生。
办公室岗位职责4
一、全面贯彻执行国家招生工作的有关政策和规定，根据上级招生文件和有关规定，负责制订、修订和完善学院招生工作的规章制度。
二、根据学院的发展定位，负责制定学院的年度招生计划并呈报上级主管部门审批。
三、根据学院发展的实际情况，制定切实可行的招生工作方案。
四、负责学院的招生宣传工作，负责招生简章、招生宣传材料的拟定、印制，扩大宣传面，争取生源数量，提高生源质量。
五、负责本院学生的招生工作。
六、按照上级和学院的有关文件、录取原则，本着公正、公平的.原则，负责完成招生录取工作。
七、做好办学进程中的外联工作，参与联合办学文件的起草，协议的谈判，具体事宜的运作等。
八、做好招生文件、图片、材料的立卷、归档工作，做好招生工作中的保密工作。
九、负责招生网站的建设、完善和管理，并通过该网站做好招生宣传工作。
十、负责接待、解答招生中的咨询、考生及家长的来信来访工作。
十一、协助学院做好新生入校报到工作，参与对录取新生的复查，协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题。
十二、做好新生各类数据的统计分析和上报工作，并对新生质量进行跟踪分析研究，写出调研报告和年度总结。
十三、完成学院交办的其他工作。
办公室岗位职责5
1、每天登记核实各门店寄存单的`货物出入库明细并审核员工取货用途
2、每天制作经营日报表并发到公司财务群;
3、督促员工及时回款并审核员工的回款是否无误;
4、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的管理;
5、负责各门店货物的盘点审核，每月在规定时间内与领导对账及对货!
办公室岗位职责6
职责描述:
一、行政事务管理
(一)行政管理
1、负责公司各级会议、大型活动的组织、协调及会议相关文件的起草、整理与下发,重要事件编纂工作。
2、负责对公文、内部行政文件的审核、登记、传阅、归档等;外来文件的登记、拟签、阅批、分流、承办、归档等。领导讲话、年度报告等重要文书的起草及对外发出的文字性资料的审核、报送。
3、负责公司各类印章的使用、监督及保管、刻制、销毁等。
4、负责与新闻媒体、政府相关单位的对接、协调;政务及商务接待。
5、负责公司各类档案管理工作。
6、公司及总部所在地子、分公司(含分支机构)营业执照、食品经营许可证等相关证照及文博馆、行业协会等证照的办理、年检、变更、保管等;
7、与企业相关的国家政策信息的.跟踪、收集和解读,并编制信息简报;对政府涉企相关信息的处理。
8、对公司重大决策、战略部署落实情况及各级会议决议执行情况的督导;
9、负责公司内外部宣传管理的相关工作;企业文化及相关活动的宣贯实施;公司发展史料的收集整理。
10、建立学习型企业,开展各种学习活动;
11、非遗及老字号事务处理。
(二)后勤保障
1、负责公司食堂及宿舍的日常管理、代管资产管理三部的工作。
2、公务车辆的维护保养,相关证照年检、保险缴纳等;以及公务车辆管理和使用。
3、负责厂区卫生管理及厂区绿化与苗木养护工作。
4、负责公司各类办公费用的核销;公司报刊、信件的发放工作;办公用品、烟酒、饮水及低值易耗品的管理;
(三)工会工作
1、负责与上级工会的对接,主持工会日常工作;
2、代表和组织职工依法律和《中国工会章程》的规定,参与公司的民主管理和民主监督;
3、负责工会印章的管理、收发文、档案管理与统计;
4、组织职工开展劳动竞赛,合理化建议,技术革新等活动;
5、做好劳模的评选、表彰、培养和管理工作;
6、对职工进行思想政治教育,开展文化体育活动;
7、维护女职工的特殊权益;
8、负责工会经费管理、使用和核销;
9、负责公司红白理事会建设及相关工作。
二、法律事务管理
1、协助公司领导正确执行国家法律、法规,对公司生产运营、市场营销等活动提供全方面的法律保障和法务支持;
2、对公司规章制度进行合法合规性审查;
3、公司对外合同的法律审核,公司合同示范文本的制订、修正、发布及指导适用;
4、公司商标、专利、著作权等知识产权的申请、维护、管理;配合市场监管、公安等职能部门对侵犯公司知识产权行为予以打击,维护公司品牌形象。
5、办理公司诉讼、仲裁、执行等案件及非诉法律事务的处理;
6、对侵犯公司利益的事项进行调查、处理、依法追究相关人员的法律责任;
7、识别公司各种潜在法律风险,提出规避、化解方案;
8、为公司各部室及其工作人员提供法律咨询;协助子、分公司处理运营中的涉法事务;
9、开展法律知识培训;
10、参与公司重大经济活动的谈判工作,出具法律意见;
11、日常投诉举报事务的处理;
12、开展反腐败、反商业贿赂活动;
13、公司领导交办的其它法律事务。
三、企业对外联络相关事务
1、关注国家经济及产业结构、财政政策以及相关的法律法规,收集相关信息及优惠政策,结合公司实际运营情况,对是否申报申请资金项目进行初筛;
2、负责申报资金项目的材料编制工作,协助项目实施,跟踪项目进展并进行监督管理;
3、负责召集成立专项项目组,讨论项目可行性,并依据审批后项目内容安排申报项目的工作分工;
4、负责转发归口主管部门的各类会议、展会的通知;
5、负责申报资金项目的对外衔接、对内协调,项目的申请、实施、绩效测评、验收以及跟踪财政支持资金按期到账协调等工作;
6、积极发展与各级政府相关部门之间的关系,为公司发展创造良好的外部环境;
7、负责公司有关农业部门的“国家级农业产业化龙头企业”相关工作;
8、负责企业发展规划的实施,结合国家政策,力争最大力度的资金支持。
任职要求:
1、本科及以上学历,管理类相关专业;
2、5年以上相关管理岗位从业经验,或10年以上相关岗位从业经验;
3、具备较强的管理能力、组织协调能力,语言文字表达能力强;
4、具备较强的应变能力,能够及时处理各种突发事件;
5、熟练运用法律知识,熟知诉讼、仲裁程序,能够独立处理公司的法律纠纷和事务;
6、熟悉公司业务,具备良好的判断与决策能力、商务谈判能力、人际沟通能力;
7、具备统筹协调能力、逻辑判断能力及解决问题的能力;
9、正确理解领导意图,制定计划并有效实施;
10、熟练运用PPT、Excel等办公软件,掌握时间管理、工作计划管理的技能;
11、善于发现问题,敢于提出问题,积极解决问题;
办公室岗位职责7
1、负责物业各类设备运行情况的`检查、记录、考核以及日常管理工作；
2、负责物业机电设备维修、保养制度和巡检，确保设施设备的安全；
3、熟悉物业机电设备的性能和使用状况，掌握处理故障的应急措施，会判断和处理一般故障。
办公室岗位职责8
1、负责领导办公室工作范围内的一切工作
2、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。
3、负责组织检查公司计划、制度、职责的落实情况。
4、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。
5、人员的任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的办理。员工教育与培训计划的拟订和实施，员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。
6、有关法律事务的接洽与办理。
7、员工违反公司规程与失职的调查及处理。
8、在分管副总经理的领导下开展工作，完成领导临时安排的工作及负责公司的.接待工作、能有效地节省费用。
9、负责收集、采纳、制定公司各部门工作范围及各岗位职责，负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准，并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。
10、主持、组织策划工作，拟定租售策划方案，确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作，提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职，报总经理批准。
11、负责公司的人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作；
12、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；
13、负责公司印章及信息资料档案管理督导工作，保证重要文件、资料的保密不外泄。
14、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作，稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。
15、完成公司领导交办的各项工作。
办公室岗位职责9
一、制定建全公司的管理网络体系。
二、制定公司各部门、各岗位的工作细则。
三、负责公司文件的收发传阅，公司相关信息的上传下达。
四、负责公司人力资源、社会保险、文件、档案的`管理工作。
五、制定修改公司的规章制度、奖惩措施，经研究批准后及时下发到各部门并存档。
六、不定期对各部门职工的上下班、纪律、环境卫生、作休、工作情况、员工面貌进行抽查，严格执行公司的奖惩措施。
七、组织实施公司的各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门间的工作。
八、加强各部门间的交流沟通，了解职工的工作生活情况。
九、负责对公司员工的管理、调配、使用。
十、作好公司的物资采购工作、领用工作；作好业务活动的招待工作和后勤服务工作。
十一、工作严谨自律、忠于本职工作，公平、公开、公正的执行公司的各项规章制度和奖惩细则，并对各部门的工作进行检查、考核、评比、 总结、通报。
十二、作好公司安排的其它工作。
办公室岗位职责10
系办公室是系部综合办事与协调的行政机构，其主要职能是围绕系行政中心工作，服务于中心工作，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用，组织和实施学院领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是：
1、辅助决策。深入调查研究，广泛联系群众，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向系领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的`参谋。
2、督促检查。协助系领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。
3、综合协调。协助系领导做好系部活动周程的安排；协助系领导组织全院性的重要会议和各种重大活动；做好系部与上级部门和外单位的协调工作；协调全系教学、教辅、机关、后勤等部门的工作；负责指导系内各单位办公室的业务工作。
4、会议管理。协助领导组织办公会议及系领导召开的其他专门会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。
5、建章立制。协助系领导组织拟定全院性的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。
办公室岗位职责11
1、 在分管副总经理的直接领导下，负责本部门的日常管理工作。
2、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行；
3、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系；
4、负责各项大型活动会议的.总体规划与管理；
5、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作；
6、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况；
7、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作；
8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。
办公室岗位职责12
1、负责公司网络与IT管理
2、负责公司固定资产的盘点、办公用品的.的申购、维护、管理;
3、负责公司车辆管理;
4、负责公司重要会议、重大活动的筹备工作;
5、负责来访客人的接待
6、负责协助公司进行内务、安全管理，对接物管，为其他部门提供及时有效的行政服务;
7、完成领导交代的其他工作任务
办公室岗位职责13
1.负责医院行政、会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。
2.协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。
3.负责医院行政、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。
4.负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的.督办。
5.负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。
6.做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。
7.负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。
8.做好公务接待承办与协调工作。
9.负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。
10.配合各职能科室做好应急管理有关工作。
11.负责医院信息收集、传递与上报工作。
12.抓好医院宣传工作，负责医院网站及微信公众平台的审批、发布工作及监督管理，负责全院标识管理与维护工作及广告发布。
13.抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。
14.配合医院质量管理及医院投诉有关工作，做好信访接待处理工作。
15.抓好文明创建工作。
16.遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
17.按时完成院领导交办的临时性工作。
18.负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。
19.抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。
20.负责我院监控室工作的督办。
白渔泡医院行政办公室
办公室岗位职责14
（一）校企合作办公室主任职责
1、在学校主管领导的指导下，完成校企办的各项组织、协调工作。 2、负责拟定学校校企合作工作的具体管理办法，不断创新校企合作机制。
3、负责与各级政府、事业单位、行业协会、企业的沟通，不断拓宽校企合作渠道。 4、负责协调、落实校企合作实习实训基地的建设。 5、负责专业建设调研的组织、协调工作。 6、负责校企合作协议的制定工作。 7、负责校企活动的组织实施。
8、负责校企合作中专业课题的`开设、开发，推动产学研合作业务的发展。 9、负责学生的顶岗实习、就业安排等工作。 10、负责勤工助学服务中心的工作。
（二）校企合作办公室副主任职责
1、在学校主管领导的指导下，协助校企办正主任，完成校企办各项组织、协调工作。 2、负责拟定学院校企合作工作的具体管理办法，不断创新校企合作的机制。 3、制定学校年度校企合作工作计划，分解工作到校企办各工作人员及相关部门。
4、负责“三基地（实训、培训、就业）、一机构（校企办）”工作计划的制定、组织、协调、实施。
5、负责专业建设调研的组织、协调工作。
6、负责做好检查、督促、落实校企合作协议的执行情况；
7、负责做好校企合作各项目开发、实施、推进工作，与企业共同培养人才；
（三）校企合作专员职责
1、校企合作办人员月工作计划安排及工作完成情况的收集汇报。 2、负责校企办文件的上传下达，制度的草拟及颁发。 3、负责中小企业的联络沟通。
4、校企合作、企业信息的收集和整理备份 5、带领师生参加各种宣传、调研活动。 6、校企活动的组织和具体事务。
7、校企办与科室之间、专业系（教研组）之间的联系与沟通。 8、学生顶岗实习的跟踪工作 9、学生就业统计工作
（四）校企合作综合管理岗职责
1、负责各类校企合作项目的常规管理；
2、负责各部门校企合作工作人员的培训与指导； 3、负责校内校企合作工作的收集和汇编、各类信息统计和报表工作； 4、负责处内一般文件材料的起草工作；
5、负责校企合作交流处经费入帐及其管理，处理财务报帐事宜；
6、负责各类文件、公文和各种资料的档案管理，校企合作交流处设备管理； 7、负责校内校企合作项目的检查、服务等日常工作；
8、协助处领导做好校企合作的对外联系工作，参与校企合作项目谈判、组织协调和接待工作； 9、做好处内日常行政工作
1、任收集与技术指导室主任，负责室内业务协调及其行政事务管理工作；
2、负责校属各立档单位纸质档案、照片档案的收集与技术指导工作及20xx年以后产生的文件级档案数据库建设；
3、负责全校重大活动和事件产生档案的收集与技术指导工作；
4、负责全校兼职档案员的业务培训工作；
5、协助馆长做好档案法律法规知识的宣传工作；
6、负责学校新成立机构综和档案归档范围的确定和机构因职能变化需修订归档范围的工作；
7、负责东校区校史研究有关工作；
8、完成馆领导交给的其它工作。
办公室岗位职责15
职责权限：
(1)负责文件和资料的统筹管理、施工现场ct管理;
(2)施工现场的食堂、宿舍、车辆等后勤管理;
(3)项目劳保用品和办公用品管理;
(4)项目员工的人事档案和考勤管理;
(5)与当地政府相关部门的'沟通协调、对外接待和宣传及项目经理交办的其他工作。
任职资格：
(1)具有大专及以上学历;
(2)比较熟悉建筑行业特点,能独立操作计算机完成本职工作;
(3)能熟练使用信息化办公平台,完成工作业务;
(4)具有四年及以上企业办公室工作经验;
(5)有较强的分析能力、逻辑思维能力、组织协调能力、沟通能力、社会活动能力和文字功底;
(6)忠诚敬业,细致敏捷,思维缜密,勤奋踏实;
(7)身体健康,年龄在40周岁以下。
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