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办公用品自查报告
随着人们自身素质提升,报告的适用范围越来越广泛,我们在写报告的时候要注意涵盖报告的基本要素。那么报告应该怎么写才合适呢?下面是小编收集整理的办公用品自查报告,希望对大家有所帮助。
办公用品自查报告1
一:目的
为规范公司办公用品管理,使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,特制定本实施细则。
二:适用范围
本细则适用于公司各部门、各员工。
三:职能部门及其职责
1:办公室是公司办公用品的归口管理部门,负责监控、统计各部门办公用品的申报及使用情况,负责办公用品的采购、验收、入库、领用和管理等工作。
2:财务部负责办公用品费用的监控。
3:使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。
四: 办公用品分类
详见集团《办公用品和设备管理制度》。
五:办公用品申购流程
1、各部门应于每月25日至27日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划,由部门负责人填写《部门物资需求计划表》交办公室。
2、办公室统一汇总、整理各部门的采购申请,并经核查库存状况后填写《物资采购申请单》,呈报总经理审批同意后实施采购任务。
3、未填写《部门物资需求计划表》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
4、单价在XX元以上、单项一次性采购总额或单项当月累计额在XX元以上,于每月28日前上报集团办公室批准后实施。
六:办公用品采购流程
为有效完成采购任务,原则上由办公室统一负责实施采购任务,物品在集团公司指定的地点采购。
七:办公用品入库
办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的`,由办公室办公用品管理人员登记入库;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。办公用品由办公室统一保管,并指定保管人。
八:办公用品领用
1、员工领用办公用品应填写《办公用品领用登记表》。
2、各部门应指定专人领取公用办公用品,避免重复领用。
九:费用核算、控制
1:各部门应按申购的办公用品严格把好领用关。保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经部门领导同意。
2:办公室对各部门办公用品的领用情况进行分类登记,在次月的10日前进行统计核算,核算后的办公费用均分摊到各个部门,作为部门控制办公费用的依据。
3:各部门的办公用品定额标准详见附件。
十:其它规定
1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
2、员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回(消耗品除外)。
3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。
4、公司员工应本着节约的原则使用办公用品。
5、办公用品若被人为损坏,应由责任人照价赔偿。
6、各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。
7、对于打印纸、复印纸等耗材,所有人员均需严格控制,凡不是正式文件,纸张均两面使用,节省资源。
十、本实施细则自下发之日起执行。
办公用品自查报告2
一、基础设施
配套设施:我校有物理实验室1间,面积为78m2;化学实验室1间,面积为78m2;生物实验室1间,面积78m2;物理仪器、准备室1间,面积为52m2;化学仪器、准备室1间,面积为52m2;生物仪器、准备室1间,面积为52m2。物理、化学、生物实验课桌各72套,实验凳144套。投影机3台用于辅助实验教学。图书阅览室室1间,面积95m2;信息技术教室1间,面积57m2,其配置为计算机50台,教师专用机10台。
图书配备:全校共有图书25000余册,生均40余册,配有专职图书管理人员1人。图书室定时向全校师生开放,管理规范,方便了全校师生对图书的借阅,图书的借阅率、使用率较高,充分提高了图书的阅读效率,发挥了图书室“知识粮仓”的功能。
师资配备:我校共有实验教师3人(物理实验教师1名、生物实验教师1名、化学实验教师1名),计算机及电教教师2名。均参加了岗前培训,学历达标率100%。
二、存在问题
1、专业教师用机。近几年来,学校陆续为十名专业教师或管理人员配备10台,其余均为20xx年街道财政和教师双方投资购买的'tcl电脑,已近10年,配置底,损坏现象严重,已经严重影响教师的日常办公效率。
2、操场。目前,我校和中心小学共用一个操场,且跑道年久失修,设施陈旧、不完善,按要求篮球场地面积不够,没有排球场地,缺少乒乓球场地和设施,跑道为炉渣灰,多年失修,很不安全。
3、功能室不足。缺美术活动室、剪纸活动室、乒乓球活动室、党员、团员活动室共六间,学校设想在新建厕所东(原学生平房宿舍)处,改建六间,到目前为止,资金没有到位。
4、体卫艺、音美等器材不足。近几年来,上级在实验器材、体育美术器材方面进行了比较大的投入,基本满足教学需要,但由于部分器材易耗或配备不足,造成部分缺口。
三、近期投入及打算
20xx年度,区财政和街道财政共同投资200余万元对教学楼进行了加固,含外体刷涂料、内体刮磁、线路整修、暖气改装、塑钢窗、墙裙瓷板等,投入50余万元,新建224平方的厕所,新修路面若干;投资近20万元,更新配备一间新微机教室;投资12000余元新添图书459册,新整修自行车棚和乒乓球训练场地、教师专用停车场等。当然,这与上级的大力支持是分不开的。
下一步,我校将积极取得上级主管部门的支持,为教师解决人手一机的问题,进一步提高教师的办公效率,在宿舍楼北(新建厕所东)改建六间平房,解决功能室不全的问题,进一步调整教学楼内房间布局,新整修一口接待室,进一步加大投入,充实音体美器材等教学设备等。
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