办公室人员岗位职责

时间:2023-01-11 10:17:03 方宇 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室人员岗位职责(精选25篇)

  随着社会不断地进步,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责可以有效规范操作行为。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编收集整理的办公室人员岗位职责,欢迎大家分享。

办公室人员岗位职责(精选25篇)

  办公室人员岗位职责 篇1

  1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作;登记、转发、催办领导批阅件,办理人事、劳动、职称评聘工作。

  2、协助领导,履行政务督查,对局务会的重要决定、决议,重要文件和重要工作部署的落实。局领导指示和交办事项的转办、催办、督办工作。局属单位上报材料反映或提出的重要问题,报领导指示后的办理工作。

  3、对督查中发现的新情况或难以协调的问题,经请求领导同意后,办公室应及时向承办单位下发通知或派员直接督查处理,协调。

  4、办公室督查人员,根据立项应及时提出拟办意见,然后报分管领导审定。特别重要的,报主要领导审批。

  5、管理、办理办公室日常工作,办理具体事务中遇有问题,向分管领导或主要领导请示。

  6、单位印章使用:以局机关名义下发的公文,经局领导签发后,按文种规定使用;其他重要材料要使用局机关印章的,按领导的.批准使用,如局长出差,则由在家的副局长批准使用;其他一般材料要使用局机关印章的,须经办公室负责人批准。

  7、办理人事劳动、职称评聘工作。

  8、做好联络图书馆工作。

  9、做好领导交办的其他工作。

  办公室人员岗位职责 篇2

  1、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。

  2、对内负责与设计部、人事部、财务部的对接,协调各部门有序工作。

  3、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。

  4、负责公司行政费用的`预算、申请、报销与管控。

  5、全面负责办公室工作,对办公室人员工作进行协调安排。

  6、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。

  7、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。

  8、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。

  9、负责公司车辆管理、调度与维修保养。

  10、完成总经理交办的其他任务。

  办公室人员岗位职责 篇3

  1、负责员工招聘工作,发展招聘信息及安排人员面试;

  2、负责员工薪资奖金计算;

  3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;

  4、加强企业文化建设,员工活动开展、工会管理;

  5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作,收集并整理报销材料;

  6、根据领导需要安排会议。

  办公室人员岗位职责 篇4

  1、对外联络和协调。接待上级部门和领导的检查;接待外单位来访,会务的安排。

  2、负责幼儿园各项规章制度的制订与修订。总结汇报、请示、通知的起草,督促检查各项制度的落实情况。每日汇总幼儿园情况。

  3、负责教工的考勤工作。

  4、负责全园性会议和活动的组织落实工作,做好记录。

  5、根据教育要求、校园文化的创建,做好幼儿园的对外宣传和公共环境的布置宣传工作。

  6、负责园内行政管理、教育教学所需的各类文印工作。

  7、按档案资料收集的要求,及时做好档案资料的收集、整理、归档工作。

  8、负责做好教职工的考核、考评、聘任、工资、福利等工作,负责教职工的合同签订,负责并保证有效的.人事档案系统。

  9、负责园的信息网络管理,有计划地对教师进行信息网络技能、运用的培训,保证网站信息有质有量的进行互通,发挥好对外宣传窗口的辐射作用。同做好现代信息设备的维修保养工作。

  10、协助做好幼儿园的招生工作。

  11、完成园长交办的其它工作。

  办公室人员岗位职责 篇5

  (1) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

  (2) 组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。

  (3) 组织全公司档案的管理工作。

  (4) 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

  (5) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理提供公司工作简报。

  (6) 做好总经理和各部门的信息传递工作。

  (7) 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

  (8) 负责公司人事管理工作,招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作,并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

  (9) 组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。

  (10) 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

  (11) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

  (12) 负责掌印,合理合法使用公司印信。

  (13) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。

  (14) 做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。

  (15) 督办公司有关证照,办理公司的法律事务。

  (16) 负责对司机车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。

  (17) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。

  (18) 负责掌管公司各部门钥匙。

  (19) 指定专人负责办公室文件、资料的`保管和定期归档工作。

  (20) 负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向总经理报告工作。

  (21) 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

  (22) 按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

  (23) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

  (24) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。

  (25) 做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

  (26) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

  (27) 主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。

  (28) 审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

  (29) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

  (30) 培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。

  (31) 组织做好保密工作。

  (32) 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

  (33) 完成总经理交办的其他工作任务。

  (34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

  办公室人员岗位职责 篇6

  一、认真学习贯彻国家法律、法令、法规。

  二、布置公司的行政工作,协调各职能部门间的工作关系,做好上级部门及兄弟单位的联系和接待工作。

  三、负责公司的文秘工作,上级有关部门的报告、请示的起草,会议资料的`整理,公司相关文件、会议纪要的拟定,公司工作计划、总结和其它文稿的撰写。

  四、负责组织召开职能部门办公室会议,收集、整理职能部门、分公司的工作情况,向公司领导汇报各阶段工作情况。

  五、负责做好公司各类文件、信函的收发登记和传阅工作。

  六、负责适时召开公司员工大会,并做好公司各类教育培训的组织工作。

  七、负责公司印章的管理工作,严格执行公司《印章管理使用制度》,做好印章审批登记手续,把好印章使用关。八、负责公司企业档案资料、人事档案资料及其它资料的管理工作。

  九、负责公司的固定资产管理,做好公司物品的采购及办公用品、用具的采购、领发和登记工作。

  十、负责公司形象的宣传策划工作,做好公司对外宣传网,内部局域网的策划、维护工作。公司重大活动的新闻采编报道、《工作简报》、宣传栏、宣传画册的策划和制作。

  十一、负责公司后勤服务、行政事务工作,做好值日值班安排,公司重大活动、会议等会务工作,做好公司治安保卫、食堂宿舍、清理卫生管理工作。

  十二、加强与各职能科室的联系沟通工作,做好员工文娱活动策划,丰富员工生活、调节工作氛围,增强团队合作精神。

  十三、负责做好公司日常行为规范的监督执行工作。

  十四、完成公司领导交办的临时任务

  办公室人员岗位职责 篇7

  1、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项

  2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作

  3、协助经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

  4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  5、负责公司快件及传真的收发和传递

  6、做好公司各部门之间的沟通、协调工作;

  7、完成公司领导交待的.临时性工作。

  办公室人员岗位职责 篇8

  1、负责老板日程安排,个人事务处理;

  2、负责公司前台接待及电话转接;

  3、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的.快递收发、文件收发、客人接待等等);

  4、负责公司环境的管理及监督维护;

  5、 上级交代的其他工作。

  办公室人员岗位职责 篇9

  (一)(主任)职责负责办公室全面工作,具体分管以下工作:

  1、协助局领导处理机关日常事务;

  2、负责机关重要会议、重大活动的组织工作;

  3、承担对外联络、协调和日常接待工作;

  4、处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作;

  5、负责落实经费报批手续;

  6、完成局领导交办的临时任务。

  (二)(副主任)职责

  1、负责机关文秘、信访、提案办理及目标任务督促检查工作;

  2、负责局机关行政事务及后勤保障的管理工作;

  3、负责机关保密等工作;

  4、负责联系旅游协会。

  6、完成局领导交办的临时任务。

  (三)(科员)职责

  1、按照有关现金管理制度和银行结算制度的规定,严格管理好现金、做好收付和银行结算工作,保障机关正常工作的开展;

  2、及时登记现金和银行存款日记帐,与银行和会计每月及时对帐,保证帐帐相符,帐实相符;

  3、保管好有关财务印章、财务凭证和单位证件等;

  4、完成人员信息采集工作;

  5、协助做好固定资产实物管理。

  (四)(科员)职责

  1、协助主任、副主任处理机关行政事务、文秘、信息等工作;

  2、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对;

  3、负责机关各种文件、材料的印制工作;

  4、负责局机关文书的登记、管理;

  5、负责机关文件资料的保密工作;

  7、协助机关报刊分发;

  8、协助检查领导办公室和各处室的用电情况;

  9、协助处理机关各项行政事务、收发抄印、值守办公室、接听电话、接待来人来访、解答咨询等。

  (五)(工勤)职责

  1、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对;

  2、负责机关各种文件、材料的印制工作;

  3、做好固定资产实物管理;

  5、负责机关文件资料的登记、管理、保密工作;

  6、负责机关报刊订阅和分发工作;

  7、负责组织对局机关各种电子设备的统一购置、保养和维修;

  8、负责文件资料的立卷、归档、统计管理工作;

  9、负责局机关电教室设备的播放、维护和管理工作。

  (六)(驾驶员)职责

  1、按有关规定和要求做好机关车辆使用的保障工作;

  2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作;

  3、负责后勤保障、设施维修工作;

  4、负责车辆档案整理及管理;

  5、负责小车班的工作。

  (七)(驾驶员)职责

  1、做好机关车辆使用的`保障工作;

  2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作;

  3、负责局机关仓库实物等入库发放的登记、管理工作;

  4、负责机关内部安全管理工作;

  5、协助做好固定资产实物管理。

  (八)(驾驶员)职责

  1、做好机关车辆使用的保障工作;

  2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作;

  3、负责办公用品的购买、保管、登记和发放工作;

  4、负责机关环境绿化。

  办公室人员岗位职责 篇10

  一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。

  二、负责办公室的日常工作;协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。

  三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

  四、协助局领导做好对各类人员的考核、管理。

  五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

  六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

  七、根据上级指示精神和具体情况,向局领导提出各时期工作建议,协助局领导作好值周工作。

  八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的指示、通知,传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。

  九、按局领导的'部署,检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。

  十、负责本局印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

  十二、完成局领导交办的其它工作任务。

  办公室人员岗位职责 篇11

  1、协助制定公司人力资源整体战略规划;

  2、协助起草、修改和完善人力资源相关管理制度;

  3、制定招聘计划,开展招聘工作;培训管理督导工作;

  4、协助薪酬计发工作,并不断完善绩效管理体系和具体实施办法;

  5、协助公司日常劳动人事管理;

  6、协助维护员工关系;

  7、密切与各部门的联系,做好各部门协调工作;

  8、协助管理公司各项行政事务。

  办公室人员岗位职责 篇12

  1、采购部、销售部各类文档的管理;

  2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作;

  3、销售订单下达、货款来货跟进,随货同行单、进项发票核对,销售流向跟进;

  4、供应商、客户资料的跟进;

  5、上级交办的`其他工作。

  6、资料管理及淘宝平台/拼多多 平台管理业务跟进

  办公室人员岗位职责 篇13

  (一)办公室主任

  1、负责办公室全面工作。

  2、协助台长处理日常工作,拟定台内各项规章管理制度,拟定全台工作计划、总结、重要文稿及各类上报材料,当好领导的参谋、助手。

  3、负责各类会议的会务工作以及台内重大活动的组织安排和协调工作。

  4、负责台日常工作的部署、检查和督促,负责台内各部门的综合协调,组织与外单位的联系、沟通、合作以及来人接待等工作。

  5、完成领导交办的其他工作。

  (二)办公室副主任

  1、协助办公室主任督办、检查各股室对上级指示和台党组会议决议的贯彻执行。协助做好汇总分析各项检查结果,做好台领导和各股室的信息传递工作,做好各项会议、活动的会务工作,做好信访工作,处理重要信函,接待来访人员。

  2、协助办公室做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,保证各项业务工作的完成。

  3、完成台领导及办公室主任交办的其他工作任务。

  (三)政工人事

  1、负责全台工资、人事、离退休老干管理、职称评聘、年度考核。

  2、完成台领导及股室负责人临时交办的其它工作任务。

  (四)内务管理、后勤服务

  1、及时处理上级文件的签收、传递、催办,做好文件的回收、清退、销毁工作。

  2、做好公文周转、信息上报、政务信息公开、文秘档案收集管理及保密工作。

  3、负责接转电话和记录工作、负责传真收发与登记。

  4、负责办公用品的采购发放、印章管理、车辆管理等内务管理、后勤服务工作。

  5、负责完成计生、扶贫、同建同治等社会性服务工作。

  6、完成台领导及股室负责人交办的其它工作任务。

  (五)文秘

  1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

  2、负责各种文件的起草、装订及传递工作。

  3、做好各种会议的记录及会务工作。

  4、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件,做好信息收集及报送工作。

  5、完成全年各项任务指标迎检工作。

  6、完成台领导及股室负责人交办的其它任务和各种应急事务的处理。

  (六)司机

  1、根据有关规定和工作需要随时准备出车。不出车时应在办公室待命,车辆必须停放于单位指定位置,不得私自挪用。

  2、必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的.规章规则。

  3、应爱惜单位车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。

  4、完成台领导及股室负责人交办的其他工作。

  (七)门卫保安

  1、负责广电大楼安全保卫工作,严格验证盘查,认真填写值班记录。

  2、坚守岗位,不做与安保工作无关的事情。按合同承担安全事故责任。

  (八)保洁员

  1、会议室(厅)、走廊、楼梯、厕所要随时保持清洁,无垃圾、杂物、积水和异味。楼梯扶手、门窗及消防器材等要做到无浮尘、无污垢、无粘附物。

  2、单位设备设施要摆放整齐,做到表面无浮尘、无污垢、无粘附物。发现公用设施损坏和异常情况要及时报告。

  3、爱护清洁工具及用品,节约用品,清洁工具要摆放整齐。

  4、接受台领导及股室负责人临时交办的其它清洁工作。

  办公室人员岗位职责 篇14

  一、在办公室主任的直接领导下,处理好办公室的各项日常工作,全心全意为教职工服务。

  二、做好来访人员接待工作以及重大活动的后勤保障工作。

  四、协助院领导做好各类人员的考勤工作并按月上报考勤情况。

  五、负责各类会议的通知,做好会议考勤以及会议室的管理工作。

  六、协助办公室主任做好各类公文的归档整理工作;负责各类信息的统计与整理。

  六、协助院领导做好师资培训、教职工职称评审有关工作。

  七、负责办公用房、办公设备的管理、调配、修缮工作;负责奖品实物登记与保管工作。

  八、负责管理打印设备以及打印、复印的.审批工作。

  九、协助办公室主任做好财务管理以及审批报帐工作。

  十、负责各类补贴、奖金的造表、领取、发放工作。

  十一、协助安排各类成人或短训班工作。

  十二、完成院领导和办公室主任安排的临时性工作。

  办公室人员岗位职责 篇15

  1、制定公司各类规章制度、督促执行及修改。

  2、根据决策层的要求及相关会议要求,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实。

  3、负责董事长室、总经理室日常事务工作,发布企业行政综合性文件,搞好部门之间的协调。

  4、负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递,归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作。

  5、负责公司营业执照、企业资质证书、安全生产许可证、建造师证书、职称证书、岗位证书等有关证书的保管及证照的年检工作。

  6、负责公司印鉴章的使用登记工作(印章使用登记表每月需给总经理查看审核)。

  7、负责公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神的贯彻落实情况。

  8、负责公司各类档案(包括经营合同、人事档案等)存档、管理,积极做好开发利用工作。

  9、负责人员职称申报,执业资格、岗位证书的报考,职工技术培训的组织工作;企业、人员评优评先的申报工作。

  10、负责做好公司来客的接待工作。

  11、负责编写公司年度大事记。

  12、负责公司人员考勤,并做好记录汇总统计。

  13、负责企业网站的维护、升级以及公司的`对外对内宣传工作;网上工程招、投标的信息收集工作。

  14、负责公司有关岗位人员的招聘、储备工作,新员工入职办理及退休人员退休手续办理工作。

  15、负责公司的各种后勤服务工作,包括:车辆使用安排、登记、办公设施维护保养、办公设备的采购、通信、卫生环境的管理工作。

  16、公司办公用品采购、办公用品及仓库物资领用登记、财务票据的审核工作。

  17、完成总经理临时交办的其他任务。

  办公室人员岗位职责 篇16

  1、每天登记核实各门店寄存单的货物出入库明细并审核员工取货用途

  2、每天制作经营日报表并发到公司财务群;

  3、督促员工及时回款并审核员工的'回款是否无误;

  4、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的管理;

  5、负责各门店货物的盘点审核,每月在规定时间内与领导对账及对货!

  办公室人员岗位职责 篇17

  1. 协助办公室主任具体组织实施质量管理体系运行的各项工作任务。

  2. 了解国家有关法律法规的最新动态,向上级领导及时汇报并组织落实工作。

  3. 负责办理中心员工的.招聘、报到、试用转正、续聘、调动、定级、晋级等手续

  4. 负责中心员工的劳动合同签订备案,办理新招职工备案手续,办理劳动合同终止和解除等手续,办理各项社会保险。

  5. 组织新员工的培训工作。

  6. 建立并及时更新员工的基本信息,建立并管理好员工劳动合同和薪资档案。

  7. 为符合退休条件的员工办理退休手续

  8. 汇总审核中心员工的考勤,每月制定员工工资发放情况表。

  9. 及时进行档案的收集、加工、整理、分类上帐、编制检索目录,做好档案保管和使用工作。

  10. 办理中心内务、办公用品和劳保用品的领用。

  11.组织开展中心文体娱乐活动

  12. 负责中心网站内容的制作和更新工作。

  13. 完成领导交付的其他工作任务。

  办公室人员岗位职责 篇18

  1、负责公司的'上令下达,下情上报及各部门之间的沟通与协调,在职权范围内及时处理突发事件。

  2、负责公司各类文书(主要指公文、数据、信息等)的撰写。

  3、负责相关文件、通知、会议纪要、批示的督办工作。

  4、负责公司印鉴的管理及核定使用。

  5、负责公司档案管理工作。

  办公室人员岗位职责 篇19

  1、 在分管副总经理的直接领导下,负责本部门的`日常管理工作。

  2、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行;

  3、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;

  4、负责各项大型活动会议的总体规划与管理;

  5、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;

  6、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;

  7、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;

  8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

  办公室人员岗位职责 篇20

  1、负责公司网络与办公系统的正常运行,协助集团总部推广OA、ERP项目。

  2、负责公司办公用品、工作服、设备、车辆的采购、维护及管理。

  3、负责公司会议室和办公场地管理。

  4、负责房产公司固定资产管理各项工作。

  办公室人员岗位职责 篇21

  一、接听、转接电话,传真件的收发,热情接待来访人员,并做好记录。

  二、负责办公室办公自动化工作及办公自动化设备的使用权与管理。

  三、负责办公室的文件、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  四、负责办公用品、低值易耗品和其它物品的采购、保管及发放工作。做到账物清楚、管理有序。

  五、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  六、负责办公室仓库的'保管工作,做好物品出入库的登记。

  七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  八、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  九、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  十、布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,并做好会议记录。

  十一、负责总经理办公室的清洁卫生。

  十二、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  十三、保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容。

  十四、积极参与各项活动,协助总经理处理应急事。

  十五、接受其他临时工作并认真执行。

  办公室人员岗位职责 篇22

  1、负责将销售订单录入ERP系统;

  2、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等;

  3、负责ERP系统中数据的校对、基础信息的维护等工作;

  4、负责处理订单及发货相关数据报表工作;

  5、处理客户投诉;

  6、其他上级主管安排的.工作;

  办公室人员岗位职责 篇23

  一、认真学习,宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律,法规,努力实现档案管理的规范化和标准化。

  二、督促,检查,指导各部门做好文件材料的形成、积累,整理、立卷,归档工作。检查,验收归档文件材料是否完整、准确、系统,是否符合质量要求。办好交接手续。

  三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学,案卷排列整齐、主次分明、标志明确。

  四、积极开发档案信息资源,编制检索工具和参考资料,办理利用档案事宜,主动热情地做好服务。

  五、认真做好档案库房管理和安全防护工作,对库房进行安全防护检查,防止事故发生。对损坏变质的`档案材料要及时采取措施,进行修补和复制。

  六、认真做好档案统计工作及档案鉴定,销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。

  七、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律,确保档案安全。

  八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。

  九、认真学习档案业务知识,钻研档案理论;负责对兼职档案员进行业务培训;积极参与档案协作组,学会活动,进行工作经验和学术交流。

  十、完成领导交办的其他工作。

  办公室人员岗位职责 篇24

  1.负责部门人员入转调离工作;

  2.负责办公室各部门办公后勤保障工作;

  3.协助部门日常工作及各类项目,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;

  4.负责部门内部相关商务支持,合同项目整理

  5.协助总经理处理行政外部事务;

  6.按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

  办公室人员岗位职责 篇25

  1、在分管院长领导下,负责医院行政事务的日常管理、文秘和综合协调工作。

  2、负责政策研究、院情和专题调研,为医院决策提供参考依据。

  3、负责制定工作规划、计划和制度,并组织实施,对重大事项实行行政督办。

  4、负责组织各种行政会议及医院行政文件发布及管理。

  5、负责综合协调,协调院内各部门和科室的工作关系。

  6、负责对外接待工作,做到安排周密、妥当、热情。

  7、负责医院印章及院长印章的`管理使用和负责审定行政部门印章的刻制。

  8、负责医院档案的收集、整理、立卷归档、保管利用工作,严格执行保密制度。

  9、负责医院行政总值班管理。

  10、督促档案室、收发室、汽车班等下属班组完成工作任务。

  11、完成院领导和上级部门交办的其它工作。

  12、副主任协助主任负责相应的工作。

【办公室人员岗位职责】相关文章:

办公室人员岗位职责06-14

办公室人员岗位职责【热】04-24

办公室人员岗位职责【精】04-24

办公室人员岗位职责(精选21篇)07-01

办公室人员岗位职责(精选15篇)08-10

办公室人员岗位职责(15篇)08-10

办公室人员岗位职责精选15篇04-05

办公室人员岗位职责15篇04-04

办公室人员岗位职责15篇01-24