人事文员岗位职责

时间:2022-06-26 08:27:41 人事 我要投稿

人事文员岗位职责

  在社会发展不断提速的今天,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编帮大家整理的人事文员岗位职责,希望能够帮助到大家。

人事文员岗位职责

人事文员岗位职责1

  1、每天负责收集全公司考勤系统资料,到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况,月底编制当月考勤奖罚总表;

  2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

  3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情况报行政经理审批;

  4、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;

  5、根据人力资源招聘需求计划,组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。

  6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据;与部门明确实际需要岗位人数;

  7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案,并定期整理档案归档;。

  8、组织似定部门考核制度,定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;

  9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

  10、如因工作失误,给公司造成损失,应负相应的`经济责任和行政责任。

  11、完成领导临时交办的工作任务。

人事文员岗位职责2

  岗位职责:

  1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;

  2、负责文件资料的管理;

  3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;

  4、质量记录收集、检查整理及保存工作;

  5、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;

  任职要求:

  1、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先;

  2、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

  3、具有一定的.沟通、协调能力:电脑操作熟练;文字编辑能力强。

人事文员岗位职责3

  岗位职责:

  1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理

  2、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;

  3、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的.工作;

  4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,

  5、根据需求制作人事行政相关报表;

  6、统计公司职工月考勤;

  7、招聘简历筛选工作;

  8、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;

  9、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。

  任职要求:

  1、大专或以上学历,;

  2、有人事行政相关工作经验;

  3、工作认真仔细,积极主动,有责任心;

  4、不斤斤计较,有较强沟通能力。

  5、思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神

人事文员岗位职责4

  (一)协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。

  (二)对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。

  (三)协助人事部门主管对新员工的培训工作,包括入职的准备与进行后序工作。

  (四)全公司人员档案的电脑化创建与管理。

  (五)对试用期的员工进行试用与考核。

  (六)协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。

  (七)全公司奖惩手续的办理。

  (八)对各类材料进行签收,整理并分类归档。

  (九)每日对全公司职工的考勤登记工作,制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。

  (十)月底对关联报表的.整理并交于财政。

  (十一)月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。

  (十二)对全公司钥匙的管理。

  (十三)协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。

  (十四)职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。

  (十五)完成人事部门主管临时交托的工作。

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人事文员岗位职责

人事文员岗位职责1

  1、每天负责收集全公司考勤系统资料,到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况,月底编制当月考勤奖罚总表;

  2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

  3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情况报行政经理审批;

  4、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;

  5、根据人力资源招聘需求计划,组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。

  6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据;与部门明确实际需要岗位人数;

  7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案,并定期整理档案归档;。

  8、组织似定部门考核制度,定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;

  9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

  10、如因工作失误,给公司造成损失,应负相应的`经济责任和行政责任。

  11、完成领导临时交办的工作任务。

人事文员岗位职责2

  岗位职责:

  1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;

  2、负责文件资料的管理;

  3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;

  4、质量记录收集、检查整理及保存工作;

  5、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;

  任职要求:

  1、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先;

  2、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

  3、具有一定的.沟通、协调能力:电脑操作熟练;文字编辑能力强。

人事文员岗位职责3

  岗位职责:

  1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理

  2、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;

  3、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的.工作;

  4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,

  5、根据需求制作人事行政相关报表;

  6、统计公司职工月考勤;

  7、招聘简历筛选工作;

  8、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;

  9、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。

  任职要求:

  1、大专或以上学历,;

  2、有人事行政相关工作经验;

  3、工作认真仔细,积极主动,有责任心;

  4、不斤斤计较,有较强沟通能力。

  5、思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神

人事文员岗位职责4

  (一)协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。

  (二)对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。

  (三)协助人事部门主管对新员工的培训工作,包括入职的准备与进行后序工作。

  (四)全公司人员档案的电脑化创建与管理。

  (五)对试用期的员工进行试用与考核。

  (六)协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。

  (七)全公司奖惩手续的办理。

  (八)对各类材料进行签收,整理并分类归档。

  (九)每日对全公司职工的考勤登记工作,制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。

  (十)月底对关联报表的.整理并交于财政。

  (十一)月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。

  (十二)对全公司钥匙的管理。

  (十三)协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。

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  (十五)完成人事部门主管临时交托的工作。

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